Organizați-vă: 5 sfaturi care vă vor ajuta să rămâneți la începutul carierei

Negocierea unui salariu, promovarea propriei realizări, crearea de rețele - aceste activități legate de carieră nu sunt simple sau ușoare. Dar sunt necesare. Oamenii organizați au adesea câteva sfaturi și trucuri îngrijite pentru a rămâne în fruntea dezvoltării lor profesionale și pentru a-i ajuta să își avanseze cariera. Iată cinci pe care le folosesc personal.

1. Salvați lauda

Am un dosar în e-mailul meu numit „Lăudare și feedback” (l-am auzit și numit „folder brag”) în care îmi trimit mesaje de la șeful meu sau de la alte persoane din organizația mea când îmi spun că am făcut un bună treabă. De asemenea, îmi place să economisesc acolo e-mailuri care conțin feedback critic care ar trebui să influențeze în mod ideal modul de lucru.

Când este timpul să mă pregătesc pentru revizuirea mea anuală, parcurg acest folder pentru a-mi reaminti succesele pe care le-am avut pe parcursul anului. Din experiența mea, managerii apreciază cu adevărat atunci când lucrezi foarte mult în scrierea evaluării tale. Desigur, poveștile de succes înregistrate în e-mail sunt doar cele pe care le-au observat alți oameni și, probabil, nu sunt cuprinzătoare de toate lucrările pe care le-ați îndeplinit într-un an, ceea ce mă aduc la numărul 2.

2. Urmăriți-vă munca

Folosesc o listă de activități și o foaie de calcul pentru a ține evidența tuturor lucrărilor pe care le finalizez. Lista de activități are sarcini foarte clar definite și mă bazez pe ea zi de zi și din oră în oră. Cu toate acestea, foile de calcul sunt în care țin o evidență a lucrărilor terminate. (Îți explic mai detaliat ce conțin aceste foi de calcul și cum le gestionez într-un articol numit „Cum să îți administrezi munca cu foi de calcul”.)

De fiecare dată când am nevoie să fundamentez munca pe care am făcut-o, îmi este incredibil de ușor să creez un mic raport folosind datele foii de calcul. De exemplu, dacă aș încerca să fiu promovat, s-ar putea să vă uit prin foile de calcul pentru dovezi că o merit, cum ar fi în măsură să arăt că am produs cu 20 la sută mai multă muncă decât anul precedent sau ce aveți.

La fel ca în cazul salvării e-mailurilor de laudă, urmărirea activității tale vă oferă acces rapid și imediat la date hard care pot fi folosite pentru a demonstra că faceți o treabă bună.

3. Gestionează relațiile

Sunt destul de groaznic la gestionarea relațiilor profesionale și a creării de rețele, așa că mă bazez pe tehnologie care mă ajută în acest domeniu. Cândva în jurul anului 2006, am renunțat complet la cărțile de vizită. Au fost multă vreme o sursă de frustrare pentru mine - puteam să le cataloghez și să le digitalizez în conținutul inimii mele, doar să mă uit pe cineva doi ani mai târziu și să primesc un e-mail de respingere spunând că nu mai erau cu compania.

În schimb, LinkedIn a devenit Rolodex-ul meu de facto. Lucrul meu preferat despre LinkedIn este că depinde de fiecare persoană să își păstreze informațiile de contact și apartenența companiei la zi. Sigur, nu toată lumea o face, dar este extrem de benefic pentru ei să facă acest lucru. O mulțime de oportunități de afaceri mi-au apărut, deoarece am un profil LinkedIn activ în care oamenii mă pot găsi și citesc puțin despre ceea ce fac.

LinkedIn este ceea ce folosesc în locul cărților de vizită, dar există și alte instrumente care ajută la gestionarea reală a relațiilor. Xobni, care este scris „inbox” înapoi, este probabil cel mai bun exemplu. Este un plug-in pentru Gmail și Outlook care vă oferă statistici detaliate și informații despre oamenii din spatele tuturor e-mailurilor. (Există și aplicații mobile pentru iPhone și Android, deși au un nume diferit: Smartr Contacte.)

Xobni vă arată istoricul comunicării pe care l-ați purtat cu orice persoană de pe un e-mail, astfel încât este imposibil să greșiți un străin care trimite prin email la o persoană din rețeaua dvs., pur și simplu nu vă amintiți în partea de sus a capului. Xobni arată, de asemenea, o foaie informativă despre persoana respectivă, inclusiv actualizări din conturile ei de socializare și multe altele.

4. Obțineți salariul potrivit

Când vine vorba de salariul dvs., fiecare dolar contează, în special la primul dvs. loc de muncă. Acest lucru se datorează faptului că istoricul salariului dvs. funcționează ca un pachet de joc pentru salariul următor. Dacă este prea scăzut, vă poate împiedica serios capacitatea de negociere.

Glassdoor este unul dintre site-urile mele preferate pentru a obține informații detaliate despre salarii. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit și puteți vedea salariile pe care oamenii le-au auto-raportat (anonim) la diferite companii, pentru titluri de locuri de muncă, la niveluri de experiență diferite și chiar în anumite regiuni geografice.

Dacă solicitați un loc de muncă ca analist financiar în Chicago, de exemplu, puteți vedea salariul mediu al profesioniștilor similari cu dvs. pentru a vă ajuta să vă dați seama. Rețineți, totuși, că trebuie să contribuiți la grupul de informații prin listarea salariului înainte de a vedea aceste cifre extrem de utile. "Transparența salariilor este extrem de valoroasă pentru solicitanții de locuri de muncă și angajații atunci când negociază", a spus Scott Dobroski, expert în comunitatea Glassdoor. "Făcând cercetări de piață folosind instrumente precum Glassdoor, veți ajunge la tabelul de negociere a salariilor mai informat, pregătit și încrezător, ceea ce vă va conduce în cele din urmă mai aproape de salariul pe care îl doriți. Nu vă fie frică să cereți ceea ce vă cunoașteți merită, bazat pe cercetare."

5. Revizuiește-ți recenzia

Revenind la subiectul recenziilor anuale, una dintre cele mai bune metode de a vă pregăti este să consultați recenzia dvs. din anul trecut pentru a vedea care sunt obiectivele pe care le-ați stabilit și dacă șeful dvs. v-a cerut să încercați să îmbunătățiți în special. Desigur, trecerea în revistă a vechii tale recenzii, cu câteva zile înainte de următoarea recenzie, nu vă oferă exact timp pentru a acționa.

În schimb, setați un memento de calendar pentru a examina recenzia dvs. cu trei luni înainte de următoarea revizuire. Dacă îl creați ca un memento anual recurent, nu veți uita niciodată.