Acasă opinii Organizați-vă: cum să gestionați fișierele video

Organizați-vă: cum să gestionați fișierele video

Video: TRUCURI DIY AMUZANTE PENTRU ȘCOALĂ || Trucuri ușoare pentru reîntoarcerea la școală, marca 123 GO! (Noiembrie 2024)

Video: TRUCURI DIY AMUZANTE PENTRU ȘCOALĂ || Trucuri ușoare pentru reîntoarcerea la școală, marca 123 GO! (Noiembrie 2024)
Anonim

Filmarile video sunt mai convenabile și mai accesibile decât cei mai mulți dintre noi ar fi putut visa chiar acum câțiva ani, ceea ce face să fie tentant să vă aglomerați computerul și smartphone-ul cu clipuri de vacanțe în familie, videoclipuri cu câinele dvs. care mănâncă bug-uri (vinovat ca fiind acuzat) și altele felii de viață. Ar trebui să doriți să le păstrați pe toate și să le editați în scurtmetraje pe care veți dori să le împărtășiți sau doar să le revediți. Pentru asta sunt! Dar nu ar trebui să le aruncați pe toate pe computerul computerului.

Fișierele video prezintă provocări organizaționale unice. Pentru început, acestea sunt mult mai mari, majoritatea celorlalte tipuri de fișiere, astfel încât acolo unde le depozitați și cât de frecvent contează. În al doilea rând, probabil vă amintiți ce este în fișierele dvs. video într-un mod foarte diferit decât vă amintiți sau vă gândiți la alte tipuri de fișiere, cum ar fi o prezentare PowerPoint. Când mergeți să preluați un fișier de prezentare, creierul dvs. va aminti de client, de conferința în care l-ați prezentat, sau poate chiar de trimestrul în care ați transmis prezentarea (dacă este legată de rezultatele financiare, de exemplu). Cu toate acestea, atunci când doriți să găsiți un videoclip, puteți să vă amintiți cine este în videoclip, vacanța când l-ați filmat sau că a fost o scenă în aer liber. Cum credeți despre fișierele dvs. contează extraordinar când vine vorba de organizarea lor într-un mod eficient.

Am vorbit cu câțiva profesioniști video pentru a înțelege modul în care își organizează clipurile, de la denumirea fișierelor și adăugarea de taguri până la arhivarea fișierelor. Aflați de la profesioniști când vă curățați fișierele video digitale.

Noțiuni introductive Organizarea videoclipurilor dvs.

Pentru a vă organiza fișierele video, este important să înțelegeți câte copii de videoclipuri aveți șanse să aveți.

Pentru început, există fișierele brute. Fișierele brute sunt videoclipurile needitate pe care le-ați filmat. De obicei, rămân pe dispozitivul dvs. de înregistrare video până când le transferați pe un computer sau într-o altă locație de stocare.

În al doilea rând, când importați videoclipurile dvs. într-un program software de editare video, veți dori să vă asigurați că selectați opțiunea (sau reglați setările) pentru a crea o copie a fișierului brut. Efectuarea unei copii în această etapă vă asigură că fișierele dvs. originale originale rămân neseditate ca prima copie adevărată, pe care poate doriți să o salvați.

În al treilea rând, vei avea toate activele pe care le vei alătura pentru a realiza un videoclip final, produs. Acest lot de fișiere va include grafică, sunet audio, imagini statice, pe lângă clipurile din materialul dvs. pe care intenționați să îl utilizați.

În cele din urmă, veți avea videoclipul final editat.

Notă: Programele de editare video utilizează o mare varietate de terminologii pentru a descrie aceste numeroase etape de editare video. Evit în mod specific termenii specifici programului, cum ar fi Bin, Sequence, Project și Library Library, pentru a reduce confuzia.

Pentru videografii recreative (spre deosebire de profesioniști), veți dori să aveți grijă să organizați materialele brute și videoclipul editat final. Acestea sunt probabil cele mai importante două tipuri de fișiere video. Veți dori materialele brute la îndemână, în cazul în care vreți să faceți alte videoclipuri din acesta și veți dori videoclipul editat final, deoarece, bine, este punctul culminant al muncii dvs. și a lucrului pe care cel mai probabil îl veți împărtăși.

Pentru toate celelalte tipuri de fișiere între ele, majoritatea videografilor de agrement se pot baza pur și simplu pe setările implicite din programul lor de editare video.

Digitalizați filmul vechi

Unele gospodării au stive de filme vechi, care nu sunt digitale. Dacă organizați și consolidați toate videoclipurile dvs., veți dori să digitalizați orice casetă sau film VHS pe care îl aveți.

Există o serie de servicii, cum ar fi YesVideo și iDigitize, care sunt specializate în convertirea video digital în digital. Unele servicii vă oferă opțiunea de a transfera materialele vechi pe DVD-uri sau de a o găzdui într-un spațiu de stocare online. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că faceți și o copie de rezervă a tuturor fișierelor. Mai multe despre arhivare și copiere de rezervă un pic mai târziu.

Scoate-ți videoclipurile de pe telefon și repede!

Dacă înregistrați de obicei videoclipuri pe telefonul dvs., transferați-le pe computer și ștergeți-le de pe telefon. Fișierele video consumă mult spațiu, așa că este mai bine să le păstrați pe un computer care are mult mai mult spațiu de rezervat decât un dispozitiv mobil. De asemenea, este mai sigur pe un computer; dacă vă pierdeți telefonul și aceste videoclipuri nu sunt salvate, acestea sunt pe bune.

Slackers - aceia dintre voi care nu vor asculta acest sfat din lene sau din întârziere sau orice altă scuză pe care o aveți - iată un truc doar pentru dvs.: Începeți să folosiți SugarSync, deoarece aplicația pentru mobil are o caracteristică de backup automat pentru nu numai fotografii, ci și videoclipuri.. Aplicația SugarSync vă poate salva automat toate videoclipurile direct în contul dvs. SugarSync și apoi să le sincronizați și dvs. pentru computere.

Inutil să spun că, dacă filmați cu o cameră video dedicată, veți dori, de asemenea, să vă mutați filmările de pe dispozitiv și pe computer, unde puteți să-l faceți backup, rapid.

Numește-ți fișierele cu YRMODA

Când am vorbit cu editorul video PCMag, Chris Snyder, pentru a întreba cum își organizează fișierele, a trebuit să-mi conțin emoția când a deschis ecranul și am observat cum și-a numit fișierele video și folderele. De ce? Deoarece sistemul de numere de șase cifre pe care îl folosește este aproape exact același pe care îl folosesc pentru toate numele mele de fișiere. Folosesc anul-lună-dată (YRMODA) și Snyder folosește standardul american luna-zi-an.

- Știi, a spus el, probabil că ar trebui să le redenumesc cu an, lună, zi, astfel încât fișierele să fie cronologice. Da! Nu puteam fi de acord mai mult.

Ca un exemplu de funcționare a acestei convenții, materialele video din vacanța din patrulea concediu din iulie a acestui an în New Paltz ar începe cu 140704. Se descompun astfel:

  • 14 este pentru anul 2014,
  • 07 este pentru luna a șaptea, iulie,
  • 04 se traduce la zi.

Probabil că aș adăuga alte cuvinte cheie după aceea pentru a mă ajuta să-mi amintesc, rezultând un nume final de fișier de genul: 140704_NewPaltzTrip. În mod alternativ, 140704_NewPaltzTrip ar putea fi numele pe care îl folosesc pentru un folder în care voi pune toate videoclipurile mele înrudite. În acest fel, pot numi fișierele ceva mai precis, cum ar fi 140705_NewPaltz_birthday și 140704_NewPaltz_fireworks.

Dacă nu filmați o mulțime de videoclipuri într-o anumită lună, puteți chiar să scăpați doar cu un an de patru cifre (YRMO). De exemplu, 1407_NewPaltzTrip transmite încă multe informații pentru nevoile mele.

Sistemul YRMODA este uimitor de convenabil și eficient dacă vă amintiți videoclipurile dvs. în ceea ce privește momentul în care le-ați filmat. Chiar dacă este un eveniment, puteți să vă amintiți probabil că gradația surorii dvs. a fost în mai 2011 (ceea ce se traduce la 1105) și că filmele de Ziua Recunoștinței din 2009 vor fi într-unul dintre videoclipurile începând cu 0911. Deci, ce faceți dacă vă amintiți fișierele dvs. prin altceva decat data sau evenimentul?

Tot ce contează cu adevărat este că ai venit cu un sistem care îți place, ușor de reținut și care se potrivește cu modul în care gândești despre datele tale . Aș sugera, de asemenea, să vă asigurați că sistemul dvs. are ca nume fișiere unice, astfel încât să nu finalizați supraîncărcarea accidentală a fișierelor.

Utilizați foldere și adăugați etichete și cuvinte cheie

Michael Chang, CEO al YesVideo, afirmă că unele servicii de digitalizare video etichetează automat videoclipurile dvs. în funcție de dată sau locație. Dacă serviciul pe care îl utilizați nu face asta, acordați-vă timp pentru a organiza fișierele în foldere cel puțin. Dacă aveți multe filme, probabil că nu doriți să redenumiți fiecare fișier, așa că, în schimb, puneți-le în foldere de categorii mai mari. Vă recomand să numiți aceste dosare ca 1996_videos și 1997_videos.

Adăugarea de etichete la videoclipurile dvs. ajută enorm dacă aveți multe filme și împărțiți frecvent videoclipuri diferite.

„Etichetarea sau adnotarea este o componentă esențială, mai ales când vine vorba despre videoclipurile personale care sunt păstrate drept moștenire”, mi-a spus Chang. "Mulțumită software-ului în continuă evoluție, puteți acum să creați un album video care poate fi modalități minunate de a vă organiza videoclipurile."

În timp ce înclinația mea ar fi să folosesc etichete care descriu conținutul videoclipului în sine („bunica”, „joc de fotbal”, „barcă”), Synder menționează că ajută la includerea unor cuvinte care indică tipul de activ, cum ar fi „ b-roll ”și„ audio ”.

Adăugați aceste etichete în același timp în care încărcați videoclipurile dvs., în timp ce materialele video vă sunt proaspete. Făcând acest lucru este mult mai eficient decât să urmăriți mai târziu videoclipurile dvs. pentru a vă reaminti ce este în ele și pentru a adăuga etichete.

Arhivați și stocați videoclipurile terminate în altă parte

După ce ai terminat de editat videoclipurile, de obicei vei exporta fișierul final. Dacă îl încărcați pe Facebook, YouTube sau pe un alt site, copia respectivă poate fi considerată una dintre copiile de rezervă, ceea ce este bun. Doriți întotdeauna o copie de rezervă a fișierelor dvs.

Dar dacă postați câteva videoclipuri pe YouTube și salvați altele într-un cont privat Dropbox, fișierele dvs. video vor fi peste tot.

O metodă mai bună este să exportați întotdeauna videoclipurile finale la nivel local atunci când ați terminat realizarea acestora. Sperăm să faceți o copie de rezervă în mod regulat a computerului, astfel încât aceste fișiere să fie sigure. Dar fișierele video ocupă mult spațiu, așa că în cele din urmă veți dori să le mutați pe toate pe un hard disk extern, o soluție de stocare în cloud sau un alt spațiu de stocare la alegere.

Chang of YesVideo îi place cel mai bine stocarea în cloud. "Vă recomandăm să mutați toate videoclipurile dvs., vechi și noi, în cloud. În fiecare an, mii de piese media sunt distruse în inundații, incendii și alte dezastre naturale. Dacă aceste amintiri nu au fost salvate online nicăieri, acestea se pierd. pentru totdeauna ", a spus Chang.

El nu vede niciun rău în a profita de cât mai multe servicii. Pentru propriile fișiere, Chang spune că folosește Amazon Cloud Drive, Dropbox și Google Drive.

Dacă parcurgeți ruta de stocare multi-cloud, încercați să compartimentați, de exemplu, folosind Dropbox doar pentru videoclipuri legate de afaceri, dar Google pentru videoclipuri de pornire. În acest fel, vă veți aminti unde să mergeți pentru a găsi fișierele dvs. atunci când doriți să le recuperați.

Trage multe? Păstrați o înregistrare separată

Luați în considerare creatorul video semi-pro? Începeți să păstrați o înregistrare separată a ceea ce filmați. Snyder constată că sistemul său YRMODA este extrem de eficient în parte, deoarece folosește o altă bază de date pentru a programa lansările. De fiecare dată când are nevoie să găsească videoclipuri dintr-o anumită înregistrare, poate căuta data în baza de date înainte de a începe să răsfoiască fișierele sale.

Nu aveți nevoie de o bază de date grea. Chiar și o simplă foaie de calcul care cataloghează data înregistrării, subiectul, mediul și orice alte detalii ar fi cu siguranță un drum lung pentru a vă ajuta să găsiți toate fișierele într-o manieră eficientă.

Un plan în trei etape

Pentru a recapitula, organizarea videoclipurilor dvs. non-profesionale coboară într-adevăr trei pași:

  • centralizarea fișierelor video (adică scoaterea lor de pe smartphone și camera video),
  • numindu-le inteligent și etichetându-le astfel încât să știți ce conțin și
  • copie de rezervă și arhivarea fișierelor editate finale.

Pentru mai multe sfaturi și recenzii despre software și aplicații de editare video, consultați pagina noastră de editare video.

Organizați-vă: cum să gestionați fișierele video