Acasă opinii Organizați-vă: cum să trimiteți un mesaj gmail, plus alte trucuri google grozave

Organizați-vă: cum să trimiteți un mesaj gmail, plus alte trucuri google grozave

Video: How to Use Gmail Filters and Labels (Tutorial) (Octombrie 2024)

Video: How to Use Gmail Filters and Labels (Tutorial) (Octombrie 2024)
Anonim

Una dintre cele mai îndrăgite caracteristici din istoria e-mailului este posibilitatea de a prelua un mesaj după ce ați apăsat Trimitere. Iată, iată, Gmail îl are. Dar puțini dintre noi știm despre asta, iar puțini știu să-l folosească.

Dacă nu ați observat niciodată funcția de anulare a mesajului trimis înainte, aceasta nu este activată implicit. Trebuie să o porniți (și ar trebui să știți că vine cu câteva avertismente, pe care le voi explica într-o clipă), iar modalitatea de a ajunge la ea este prin Gmail Labs.

Gmail Labs este un loc de joacă cu caracteristici noi pentru Gmail. Oricine are un cont Gmail le poate folosi. Google avertizează utilizatorii că acestea sunt caracteristici experimentale care „se pot schimba, rupe sau dispare oricând”. În ciuda acestei renunțări puternic formulate, funcțiile Labs au fost, în experiența mea, destul de stabile. În plus, dacă funcțiile Labs produc vreun rău în Gmail, puteți accesa această adresă URL și le puteți dezactiva.

Pentru a face vizibil butonul „Vă rog să permiteți-mi să revin acel email pe care tocmai l-am trimis”, trebuie mai întâi să accesați Gmail Labs și să îl porniți. Iată cum faci doar asta:

Cum să activați funcțiile Laboratorului Gmail

1. Conectați-vă la contul dvs. Google sau Gmail și accesați pictograma roată din dreapta sus.

2. Selectați Setări.

3. De-a lungul panoului de navigare orizontal care apare, selectați Laboratoare.

4. Derulați în jos sau căutați funcțiile de laborator pe care le doriți și faceți clic pe Activare. Acum derulați spre partea de sus sau foarte jos și apăsați Salvați modificările.

Acum că știți unde să găsiți funcțiile Gmail Labs și cum să le activați, iată cinci recomand să încercați.

5 cele mai bune funcții Laboratoare Gmail

1. Primiți un mesaj trimis

Dacă apăsați Trimiterea prematură, puteți avea o fereastră de oportunitate pentru a reveni la acțiune înainte ca mesajul să fie efectiv livrat. În mod implicit, aveți doar 10 secunde, dar îl puteți crește la 30 de secunde. În primul rând, porniți funcția Anulare trimitere în Laboratoare Gmail. Apoi personalizați perioada de anulare la maximum 30 de secunde accesând fila General din setări și derulând în jos la intrarea Anulare trimitere.

Acest sfat a fost subliniat recent în articolul despre cele 30 de sugestii Gmail ale colegului meu Eric Griffith. El a numit-o „cea mai importantă setare Gmail Labs vreodată” și este greu de dezacord.

Deci, cum să retragi mesajul? Chiar după ce ați apăsat Trimite pe orice mesaj, veți vedea un link Anulare (precum cel arătat mai sus) într-o casetă galbenă plutind în partea de sus. Faceți clic pe acesta și mesajul dvs. nu va fi trimis. Gmail va redeschide proiectul mesajului și vă va oferi o altă fotografie pentru a remedia e-mailul dvs. Rețineți doar că aveți prețuri de 30 de secunde pentru a preveni transmiterea mesajului. Gmail nu poate (sau cel puțin nu) prelua mesaje din căsuța de e-mail a destinatarului, odată ce acestea sunt livrate, dar încă necitite, cum pot unele sisteme de e-mail.

2. Consultați întotdeauna numărul de mesaje necitite

Dacă sunteți un agregator de file, iată o funcție Gmail Labs care vă va plăcea: un al doilea număr de mesaje necitite care apare suprapus pe logo-ul Gmail din fila browserului dvs. Numele său oficial este "pictograma mesajului necitit".

Gmail vă arată întotdeauna numărul de mesaje necitite în căsuța de e-mail, atât timp cât pagina dvs. Gmail este încărcată în vizualizarea primită și nu aveți atâtea file deschise încât numărul dintre paranteze să fie aglomerat.

Când activați această funcție de laborator, veți vedea întotdeauna numărul de mesaje primite necitite, chiar dacă navigați pe un alt ecran din Gmail (cum ar fi setările) și când aveți atâtea file deschise încât altfel nu veți fi capabil. pentru a vedea

3. Vizualizare mesaje

Una dintre funcțiile Gmail Labs implementate genial se numește Preview Pane și este exact ceea ce vă așteptați. Totuși, ceea ce face ca acest panou de previzualizare să fie atât de bine proiectat, este butonul său evident și ușor accesibil pentru a comuta și dezactiva modul de previzualizare. Îmi place că dacă nu selectați un mesaj pentru previzualizare, unul nu este ales în mod automat pentru dvs., ceea ce ar face ca mesajul să fie marcat ca fiind citit.

4. Vizualizați calendarul dvs. în Vizualizarea prin poștă

Frustrarea de a fi nevoit să navigați într-o altă filă pentru a verifica Google Calendar înainte de a răspunde la un e-mail despre disponibilitatea dvs. (să spunem, pentru o întâlnire) s-a terminat cu această caracteristică Labs Gmail numită gadget Google Calendar.

Acesta adaugă un mini calendar și o listă deplină de întâlniri începând cu ziua curentă.

Dacă activați această caracteristică și nu vă găsiți mini calendarul, este probabil pentru că șinele dvs. de stânga (foldere, contacte de chat Gmail etc.) sunt prea lungi. Doar faceți clic pe cele trei puncte pe care le vedeți în partea de jos și ar trebui să apară.

5. Aflați cine utilizează Google Chat pe Android

Cu această funcție Gmail Labs activată, pictogramele robotului Android apar în lista de chat pentru a indica când prietenii dvs. sunt conectați pe Google pe dispozitivele lor mobile Android, în loc de versiunea Web a Gmail sau Google+. Este o modalitate drăguță de a da informații despre motivul pentru care un prieten sau un coleg ar putea ignora mesajele de chat.

Organizați-vă: cum să trimiteți un mesaj gmail, plus alte trucuri google grozave