Organizați-vă: de ce nu utilizați încă un manager de parole?

De când am înțeles cu adevărat despre ce sunt administratorii de parole, a devenit misiunea mea de a convinge pe toți cei pe care îi știu să folosească una. Nu glumesc. Mă simt foarte puternic în legătură cu administratorii de parole.

Dacă nu folosiți unul, ar trebui. Permiteți-mi să vă spun de ce - și să începeți cu renunțarea la faptul că multe dintre ele sunt gratuite. Vă voi oferi, de asemenea, câteva sfaturi pentru a vă ridica și a folosi un manager de parole într-un mod eficient.

Beneficiile utilizării unui Manager de parole

Există atât de multe avantaje în utilizarea unui manager de parole, dar permiteți-mi să punctez trei.

În primul rând, managerii de parole vă scutesc de la nevoia de a vă aminti parolele. Când încercați să vă amintiți parolele, ajungeți să utilizați unele dintre cele mai proaste parole imaginabile. Nu face asta.

În al doilea rând, deoarece nu trebuie să vă amintiți parolele, este posibil să aveți parole puternice și unice pentru fiecare cont online. Colegul meu Eric Griffith are câteva sfaturi despre cum să creați parole puternice și unice. Emmanuel Schalit, CEO al companiei de administrare a parolelor, Dashlane, definește o parolă puternică ca una care are „cel puțin opt caractere și conține litere mici, cifre și simboluri”. Lucru bun cu un manager de parole, trebuie să creați o parolă o singură dată (parola master care deblochează managerul de parole în sine). După aceea, managerul de parole vă poate genera toate celelalte parole pentru dvs., ținând cont de puterea sa.

În al treilea rând, administratorii de parole completează automat numele de utilizator și parola atunci când accesați site-urile web ale contului dvs., ceea ce înseamnă că pierdeți mai puțin timp tastându-le. Dacă sunteți un utilizator de internet greu, acele secunde aduc economii mari de timp. În unele locuri de muncă (manageri de social media, de exemplu, sau persoane care testează software și servicii online, cum ar fi dvs. cu adevărat) este posibil să aveți sute de autentificări, caz în care un manager de parole este absolut esențial doar pentru economiile de timp.

Noțiuni de bază

Majoritatea administratorilor de parole sunt aplicații mici pe care le instalați pe calculatoare. (Voi numi unii dintre managerii noștri de parole preferați aici la PCMag în secțiunea următoare.) Spun computere, plural, pentru că majoritatea sincronizează parolele dvs. cu mai multe mașini, ceea ce este esențial. Dacă configurați un nou cont online pe computerul de lucru, doriți să aveți aceleași date de acreditare la dispoziție atunci când ajungeți acasă. Și puncte bonus dacă le puteți obține și pe toate dispozitivele mobile. Uneori, sincronizarea este considerată o caracteristică premium și nu va fi în versiunea gratuită a unui manager de parole, dar nu întotdeauna.

Cu un manager de parole, trebuie să vă amintiți doar o parolă, ceea ce înseamnă că vă puteți permite să o faceți una bună. Managerul de parole vă va conduce prin acest proces. Este posibil să existe și anumite cerințe pentru parola dvs. singură, pentru a vă asigura că este sigur și greu de ghicit.

După ce aplicația este instalată și are acces la browserele dvs. Web, puteți să vă ocupați de compania dvs. Când aterizați pe un site și încercați să vă autentificați, administratorul de parole se va oferi pentru a face asta - dacă are detaliile contului dvs., adică. Dacă încă nu cunoașteți numele de utilizator și parola pentru un anumit site, le va captura pe măsură ce le tastați, apoi le cripta și le va salva pentru data viitoare.

Unii manageri de parole vin și cu alte funcții, cum ar fi posibilitatea de a completa detaliile cardului dvs. de credit atunci când faceți cumpărături online. Dacă un administrator de parole sigure și sigure completează formularele de plată pentru dvs., jurnalele de apăsare a tastei nu vor putea să glisați numărul cardului dvs. de credit. Și la fel cu logarea pe site-uri în general, este mult mai rapid.

Un alt element de informații personale pe care managerii de parole le oferă uneori pentru a vă stoca, digital, dar în siguranță, este pașaportul sau alte documente naționale (cum ar fi un număr de securitate socială). Acestea sunt tipurile de informații de care este posibil ca într-o zi să aveți nevoie de dvs., cum ar fi dacă vă pierdeți pașaportul în timp ce călătoriți în străinătate, iar ambasada trebuie să vă cunoască detaliile - și care sunt mai bine păstrate într-un manager de parole decât, să zicem, un general- serviciu de stocare și sincronizare în cloud propus.

Cei mai buni manageri de parolă

Am rotunjit deja lista noastră cu cei mai buni manageri de parole, pe care vă încurajez să le citiți. Dar aici, voi rezuma trei favorite: LastPass, Dashlane și Roboform Everywhere. Toate sunt excelente, dar au o oarecare diferențiere, așa că vrei să fii sigur că o alegi pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

Alegerea editorilor noștri este LastPass. Există o versiune gratuită a LastPass, care deține distincția noastră de alegere a editorilor între administratorii de parole gratuite, dar puteți face upgrade și la LastPass Premium, care costă 1 USD nominal pe lună. Marea diferență între gratuitate și Premium se referă la funcțiile pe care le puteți ieși din aplicațiile mobile LastPass, dar citiți recenziile complete ale celor două versiuni (prin linkurile de mai sus) pentru mai multe detalii.

Cu LastPass, numele de utilizator și parolele dvs. (și orice altceva ați introdus în cont) sunt criptate și stocate online. Când detaliile de conectare sunt sincronizate cu computerele și dispozitivele mobile, acestea sunt, de asemenea, criptate în timpul livrării. Când datele sunt în repaus, acestea sunt criptate în așa fel încât nici oamenii de la LastPass nu o pot vedea, ceea ce înseamnă că compania nu este în măsură să predea parolele către NSA sau altcineva.

O parte din ceea ce ne place atât pentru versiunile gratuite, cât și pentru cele premium ale LastPass este că vă pot proteja datele cu mai multe tipuri de autentificare cu doi factori decât orice alt manager de parole pe care l-am testat la PCMag. Asta spune multe. După cum spune Neil Rubenking, expert în securitate la PCMag, „Când activați autentificarea multifactor, un hacker care ghicește sau fură parola de master nu va putea să vă autentifice.

Dacă partajați parole cu alte persoane, de exemplu, pentru conturile casnice, LastPass (și unii alți manageri de parole) are o caracteristică care vă permite să le partajați în siguranță și puteți ascunde parola în sine să nu fie vizibilă pentru cealaltă persoană. Deci LastPass va permite acelei persoane să se autentifice, dar nu va vedea sau nu cunoaște parola.

Dashlane este un alt manager de parolă cu scoruri la care ne place PCMag. (Este cel pe care îl folosesc.) De asemenea, vine în versiune gratuită și Premium (29, 99 USD pe an), Dashlane gratuit fiind limitat să fie instalat pe un singur dispozitiv. Dintr-o dată, puteți să vă conectați la o versiune a site-ului web Dashlane pentru a copia și lipi sau a vă dezvălui vizual parolele (pe care le puteți face doar pe rând), dar asta nu este la fel de convenabil ca un manager de parole instalat chiar pe toate dispozitivele tale. Vă amintiți de avantajul pe care l-am menționat anterior despre economisirea timpului prin faptul că nu vă introduceți parolele?

Dashlane are câteva caracteristici îngrijite legate de cumpărăturile pe Internet. Vă poate umple automat informațiile despre cardul dvs. de credit, astfel încât să nu trebuie să îl tastați și să riscați să vă înregistrați apăsările de cheie, iar ecranele să capteze invizibil în timp ce verificați, astfel încât dacă ceva nu merge bine, aveți dovezi despre toate paginile. ai vazut. Să zicem că cumpărați ceva online și nu primiți niciodată o confirmare prin e-mail cu un număr de confirmare. Dashlane va avea o captură de ecran a paginii de confirmare.

Roboform Everywhere (gratuit; 19, 95 USD pe an pentru licența „Everywhere”) este o altă alegere solidă. Am menționat deja că o mulțime de manageri de parole vor completa detaliile cardului dvs. de credit, dar RoboForm ia același concept puțin mai departe, completând tot felul de formulare online în numele dvs., prin urmare, „formularul” pe numele său.. Este o caracteristică mai comună pe care o veți găsi în alți manageri de parole în zilele noastre, dar Roboform a urcat devreme în autobuz.

Trei sfaturi

În ziua în care vă descărcați administratorul de parole, vă recomand să faceți câțiva pași.

1. Notează-ți parola - sau mai bine, scrie indicii pe parola pe care numai tu o înțelegi - și pune-o într-un loc sigur, ca pe o bucată de hârtie și pe noptiera ta. Dacă uitați vreodată parola managerului dvs. de parolă, sunteți puțin blocat și va trebui să faceți resetări de parole pe toate conturile.

2. Puneți deoparte cinci sau zece minute pentru a introduce unele dintre cele mai importante parole în manager. Administratorii de parole vor prelua parolele pe măsură ce o utilizați, dar vă recomand să mergeți la toate conturile online pe care le utilizați în mod regulat (poștă Web, social media, conturi financiare, furnizor de servicii telefonice) și să lăsați administratorul de parole să le captureze acum. O parte din motiv este să introduceți informațiile în manager, dar vă vor oferi și câteva momente pentru a vă obișnui cu managerul de parole. Vei începe să înțelegi icoanele și feedback-ul pe care îl oferă în acțiune.

3. În jos, puteți utiliza managerul de parole pentru a vă ajuta să vă curățați toate parolele, adică să le schimbați pentru a fi unice și puternice. Mulți manageri de parole vă arată numărul de parole reutilizate pe care le aveți sau câți sunt considerați „slabi” de standardele companiei.

Pentru mai multe informații despre consolidarea prezenței online și a parolelor, citiți dacă utilizați în continuare parole groaznice și aflați de ce unii oameni consideră că autentificarea cu doi factori aruncă toate (și de ce juriul este încă pe siguranța adevărată de autentificare cu doi factori, văzând că până acum nu a fost nepriceput).