Cum să te pregătești pentru sărbători

Cel mai bun mod de a nu te simți copleșit de sărbători este să începi să planifici pentru ei din timp. Organizarea planului dvs. de vacanță vă va ajuta să începeți să bifați casetele din lista de activități acum, astfel încât să nu aveți o listă insurmontabilă de lucruri pe care să le realizați în zilele premergătoare evenimentelor reale.

Blocați-vă cheltuielile

Când noiembrie și decembrie ne apasă pe noi, este ușor să fii prins în cumpărarea cadourilor pentru marile sărbători. În timp ce ai putea avea zeci de oameni pe lista ta de cumpărături de sfârșit de an, dăruirea de cadouri ar putea fi doar una dintre cheltuielile tale. Cum rămâne cu toate celelalte cheltuieli: petreceri, mese, călătorii și așa mai departe?

Pentru a mă pregăti de sărbători, aș începe mai întâi prin enumerarea sau blocarea evenimentelor și cheltuielilor majore, apoi le descompun componente mai mici. Iată un exemplu:

• Ziua Recunoștinței (canadieni, sunteți deja nevoiți pentru 2014!): Cină, băuturi, decorațiuni de masă, scaune rabatabile, gaze și taxe pentru călătorii
• Petrecerea anuală a prietenului: cadou de gazdă, rochie
• Cadouri: partener, copii, mamă, tată, soră, frate, șef, co-lucrător pentru schimb anual, etc.
• Sfaturi de sfârșit de an (locuiesc în New York; sfătuim toată lumea): construiți super-angajați, salari de cafea, personal de curățare
• Donații: organizații de caritate și altele.

?

După ce începeți să enumerați toate piesele care alcătuiesc sezonul de sărbători, este posibil să vă dați seama că există mai multe dintre ele decât v-ați imaginat. Pentru mine, scrierea acestora face ca bugetul și planificarea acestora să fie mult mai ușor de gestionat. De asemenea, mă lasă acasă în lucrurile pe care le pot face acum. De exemplu, eu sunt responsabil de aducerea băuturilor la cina de Ziua Recunoștinței în câteva săptămâni, dar asta este o treabă pe care o pot face acum.

Sperăm să utilizați o aplicație de luare de note sau manager de sarcini. Acolo puteți păstra această listă detaliată a ceea ce presupune sezonul dvs. de vacanță și să începeți să aveți sensul fiecărei părți. Dacă aveți nevoie de o aplicație de luare a notelor sau de gestionare a sarcinilor, vă recomand Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana sau AwesomeNote.

Sfat: când vă simțiți copleșiți de sărbători, cereți ajutor! Când prietenii și familia nu sunt suficienți, puteți plăti o mică taxă pentru a primi ajutor de la agențiile locale de activități, cum ar fi TaskRabbit, sau puteți livra alimente prin FreshDirect (ambele servicii disponibile doar în anumite zone).

Întindeți-vă cheltuielile

Bugetul pentru sărbători este propria ei dilemă. Unii oameni planifică în avans, punând la o parte un pic de bani în fiecare lună pe tot parcursul anului, iar alții doar îl înaripează și cumpără ceea ce își pot permite în momentul în care fac cumpărăturile. Această din urmă strategie ar putea să vă lase să răzuiești esențialul atunci când îți dai seama că trebuie să dai peste 500 de dolari pe un bilet de avion. Planifică, planifică, planifică!

Sperăm că blocarea cheltuielilor majore a ușurat deja o parte din presiune. S-ar putea să vă permită să planificați anumite părți ale sărbătorilor acum și poate chiar să începeți să cumpărați lucrurile de care aveți nevoie. Sunt un susținător al răspândirii cât mai mult a cheltuielilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți devreme.

O strategie este de a segmenta în continuare tot ceea ce trebuie realizat de lună. Ziua Recunoștinței Americane este în noiembrie și toate mâncările și băuturile vor fi cumpărate atunci (deși factura cardului de credit nu va fi scadentă până în decembrie). Și poate ați plătit deja biletele de avion în septembrie sau octombrie. Asta vă va ajuta.

Am sfaturi mai de bază despre cum să faceți buget pentru vacanțe, cu recomandări pentru instrumente simple pe care le puteți utiliza.

Cunoașteți-vă opțiunile de elaborare a listei

Oamenii organizați adoră să facă liste. Am experimentat de-a lungul anilor atât de multe modalități de a face liste de dorințe și liste de cadouri. Iată câteva dintre preferatele mele:

Foi de calcul Google. Foi de calcul Google (creatorul și editorul de foi de calcul online gratuit din Google Drive) vă permite să creați propriile liste în orice stil sau cu orice cerințe alegeți. Puteți ameliora cu ușurință costurile estimate sau efective și, din cauză că foile Google colaborează, puteți invita alte persoane să vă fie alături pentru a urmări ce este în listă? Există și aplicații mobile pentru Google Drive, astfel încât să puteți ajunge pe lista dvs. de aproape oriunde.

Dezavantajul Google Folii, sau orice foaie de calcul pentru această problemă, este că este o formă gratuită și necesită configurare manuală, deci dacă sunteți genul de persoană care preferă o experiență mai ghidată (cum ar fi un registru cadou pe care l-ar oferi), Google Fișele probabil nu vă vor facilita planificarea vacanței. Dar dacă îți place să ai control complet asupra listei tale și să adaugi cât mai multe sau cât de puține detalii dorești, este o opțiune excelentă.

Colaj colaborativ (, Lista scurtă Google). În anii trecuți, familia mea și cu mine am experimentat folosind o placă privată (sau „secretă) pentru a realiza un colaj al lucrurilor care ne-ar plăcea pentru noi înșine, pentru alții importanți și pentru copii. În acest an, facem același lucru, dar în schimb încercăm Lista scurtă Google. Pentru realizarea listelor de dorințe în colaborare, cele două sunt destul de similare.

Este util să vedeți imagini cu potențialele cadouri pentru idei (care este exact ceea ce și listele Google vă permit să faceți), dar pot fi înșelătoare dacă nu sunteți atenți. De exemplu, trebuie să vă asigurați că scrieți numele destinatarului plin de speranță în comentariul atașat imaginii, altfel s-ar putea crede că este sora mea, mai degrabă decât nepotul meu care dorește o suflantă cu frunze de jucărie. În plus, cu, trebuie să arătați neapărat o imagine pentru fiecare articol din lista de dorințe de cadouri pe care o adăugați, așa că este greu de spus în mod generic că vrei „un pulover” atunci când imaginea pe care o ai este de un pulover cu gât V în cașmir. Imaginea trimite un mesaj clar despre exact ceea ce doriți, chiar dacă nu este chiar ceea ce doriți.

Liste de dorințe online (Amazon, CheckedTwice). În multe privințe, registrele online și listele de dorințe sunt foarte similare, dar există unele discrepanțe între ele.

Listele de dorințe vă permit adesea să vă creați o listă pentru dvs. și liste și pentru alte persoane. Registrele sunt locul în care numiți articole pe care doriți să le cumpere alte persoane pentru dvs. și familia dvs. și, de obicei, sunt foarte specifice în ceea ce privește marca, cantitatea de cumpărat și alte detalii despre cadouri. Înregistrările - care nu sunt doar pentru nunți și dușuri pentru bebeluși - tind să includă o caracteristică care permite mai multor persoane să cumpere cadouri pentru tine, într-un mod care să le permită celorlalți cumpărători (și uneori și tu) să vadă când se face o achiziție. Văd registrele spunând: „Cumpără-mi toate aceste lucruri!” în timp ce listele de dorințe par să spună: "Iată câteva sugestii despre lucrurile pe care mi le-aș dori." Mă voi concentra aici pe listele de dorințe.

Amazon are câteva instrumente excelente pentru a crea liste de dorințe pentru tine și pentru alții. Spre deosebire de atunci când utilizați pentru liste de cadouri, cu Amazon, puteți pune articole generice pe o listă fără a face legătura cu anumite articole care sunt vândute pe site. Îmi place că aplicația mobilă Amazon vă oferă acces la listele dvs., astfel încât să puteți face cumpărături în magazinele din cărămidă și mortar, în timp ce vă referiți la notele dvs. online.

Un alt instrument online pentru crearea și gestionarea listelor de dorințe atât pentru dvs. cât și pentru alții se numește CheckedTwice. Când am căutat articole în CheckedTwice, rezultatele au fost deseori de pe Amazon, deși au apărut și rezultate ale altor comercianți online. Îmi place că și CheckedTwice este colaborativ. Puteți invita prietenii și familia să vizualizați și să editați listele.

Obțineți capul jocului

Începutul timpului cu planificarea vacanței este poate cel mai bun mod de a rămâne organizat (și sănătos) prin Anul Nou. Aflați ce aveți de făcut, împărțiți-o, astfel încât să nu pară o mare bucată de lucru și știți ce instrumente aveți la dispoziție pentru a vă ușura viața.