Rulează afacerea pe un dispozitiv mobil

Cuprins

• Cum să vă derulați afacerea de pe un telefon sau o tabletă
• Productivitate, securitate și multe altele

Întrebați pe oricine a lucrat în IT în ultimele două decenii și vă vor spune că înființarea de noi angajări a fost implicată în mod obișnuit să cerceteze un computer și un monitor repurizat; crearea unui cont în rețeaua corporativă; și târându-se sub un birou pentru a configura stația de lucru. Cum s-au schimbat timpurile. Au dispărut zilele în care angajații vor pune la dispoziție un computer turn vechi. În aceste zile, companiile (în special întreprinderile mai mici și start-up-urile) pot oferi unui laptop nou angajat - dar aceasta este din ce în ce mai mare în ceea ce privește hardware-ul emis de companie. Noii angajați au idei foarte puternice despre hardware-ul pe care doresc să-l folosească (și că sunt pricepuți să folosească) și este probabil să includă un mix de laptopuri, tablete și telefoane mobile. Cererea utilizatorului afacerii s-a schimbat de la „Dă-mi instrumentele de care am nevoie pentru a-mi duce munca la bun sfârșit” la „Iată instrumentele pe care le folosesc. Cum îmi fac treaba cu ei?”

Dispozitive mobile: Instrumente de afaceri aproape perfecte

Persoana inteligentă din IT își dă seama că schimbarea pentru a veni în întâmpinarea acestei noi cereri nu este doar o problemă de a face utilizatorii fericiți; este, de asemenea, doar inteligent. De ce? Deoarece, dispozitivele mobile implementate în mod corespunzător pot fi instrumente pentru utilizatorul final aproape perfect.

În primul rând, dispozitivele mobile sunt omniprezente. Aproape toată lumea (în special oricine are un loc de muncă) deține cel puțin unul, indiferent dacă este un smartphone, o tabletă sau un notebook.

În al doilea rând, portabilitatea extremă a dispozitivelor mobile înseamnă că angajații și proprietarii de afaceri sunt descărcați de la stația de lucru și pot lucra oricând, de oriunde.

În al treilea rând, acestea oferă randamentul final al investițiilor în ceea ce privește hardware-ul tehnologic de afaceri. Cu excepția cazului în care afacerea trebuie să respecte un fel de conformitate guvernamentală sau industrială, este posibil ca întreprinderile să nu fie nevoiți să cumpere dispozitive mobile, deoarece angajații doresc de multe ori să folosească propriile dispozitive personale pentru muncă. Dacă o întreprindere decide să atribuie dispozitive mobile, acestea sunt adesea o investiție mult mai mică decât stațiile de lucru tradiționale.

Centralizați-vă datele

Pentru a profita cu adevărat de accesul „oriunde, oricând” la datele dvs. de pe dispozitive mobile, trebuie să vă faceți accesibile datele. „Accesibil” înseamnă că datele dvs. trebuie să fie rezidențiate nu pe unitatea C a vechii mașini Windows XP de sub birou, ci mai degrabă pe o locație sigură la care se pot conecta partenerii de afaceri, angajații și clienții. Acesta este, desigur, locul în care vine stocarea în cloud.

Probabil că cele mai utilizate servicii cloud sunt cele utilizate pentru stocarea datelor. Dacă nu utilizați deja un serviciu, cum ar fi Box.com, eFileCabinet sau OneDrive Microsoft, ar trebui să le analizați. Puteți obține chiar și stocare gratuită prin Google Drive - la care aveți deja acces dacă utilizați aplicații Google sau Gmail.

Dacă aveți date cu reședință pe mai multe calculatoare, care ar putea fi dificil de plasat online (poate pentru că sunt o mulțime de date), dar totuși doriți să oferiți acces la distanță la aceste date, puteți consulta orice număr de servicii de sincronizare a fișierelor. Acestea vă permit să aveți mai multe instanțe cu aceleași date pe fiecare dintre mașini; dacă schimbați datele într-o singură locație, serviciul le actualizează pe toate locațiile. Un exemplu este SugarSync, care poate sincroniza datele între mașinile dvs., păstrând totul la zi și accesibil de la distanță.

Și serviciile cloud nu sunt doar pentru date. Puteți crea de fapt rețele de dispozitive care sunt împrăștiate în întreaga lume prin servicii bazate pe cloud, cum ar fi Pertino. Pertino este un serviciu de cloud de rețea care vă permite să adăugați orice dispozitiv sau dispozitivul oricui, la o rețea partajată din cloud. Este excelent pentru a crea o rețea de afaceri care să includă lucrători din afara locului, telecomunicați, parteneri externi și dispozitivele mobile. Cel mai bun dintre toate (din perspectiva întreprinderilor mici), este adaptat celor care nu sunt guru tehnologici și oferă un mod sofisticat, dar simplu de implementat de a crea o rețea centralizată pentru partajarea datelor.

Pe scurt, nu există lipsuri de modalități prin care datele dvs. să fie centralizate și accesibile de oriunde, oricând.

Comunicare

Unul dintre cele mai mari avantaje ale introducerii telefonului mobil într-o afacere este comunicarea instantanee. La un summit recent de afaceri mici, găzduit de fratele din New York, mai mulți proprietari de afaceri mici s-au adunat pentru a discuta despre impactul mobilului asupra afacerii lor. Un agent imobiliar i-a făcut pe alții să facă o pauză atunci când a declarat că nici măcar nu va desfășura afaceri cu alții care nu sunt la bord cu comunicații mobile - mobilul este tocmai important pentru succesul afacerii sale.

Avem deja text și e-mail atât de mult cu telefoanele noastre, încât mulți dintre noi rareori mai fac apeluri! Acum aveți opțiunea de a efectua întâlniri de afaceri pe dispozitivele dvs. mobile cu servicii precum Skype, GoToMeeting și multe alte aplicații de conferință mobilă.

Desigur, faptul că poți accesa instantaneu și contribui la rețelele de socializare de pe dispozitivele tale mobile este, de asemenea, un mare beneficiu pentru afacerea ta. Nu credeți că Instagram, Vine și Twitter sunt doar pentru copii și celebrități. Studii recente arată că 88 la sută dintre proprietarii de afaceri mici listează Facebook ca fiind principalul lor canal de socializare pentru marketing. Și 63 la sută dintre întreprinderile mici folosesc în mod activ platforme digitale pentru a-și comercializa produsele și serviciile. Dacă nu utilizați aceste servicii de pe dispozitivele mobile pe care le aveți întotdeauna la îndemână, vă puneți afacerea în dezavantaj.