Cum să eficientizați strategia de contabilitate cloud pentru afacerea dvs.

Întrucât tot mai multe programe de contabilitate online au inundat piața în ultimul deceniu, atât firmele de contabilitate tradiționale, cât și serviciile de contabilitate online își propun să se diferențieze prin simplificarea procesului de contabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). În special pentru firmele din afară sau pentru departamentele de contabilitate din cadrul unei afaceri, tranziția către și bazarea pe software bazat pe cloud lasă întreprinderilor zone de productivitate esențiale în care grăsimea poate fi tăiată și unde procesele de afaceri adiacente pot și ar trebui reunite.

Ben Milano, director de marketing, comunicații și analize digitale la AccountantsWorld, a publicat recent o postare pe blog în care sunt prezentate astăzi oportunitățile de creștere ale practicilor contabile. Una dintre cele mai mari preluări este cum a crescut contabilitatea ineficientă a clienților, prin procesul convolut de gestionare a diferitelor sisteme și de trimitere a informațiilor înainte și înapoi.

Milano recomandă ceea ce el numește un „Model contabil-centric” bazat pe conceptul de serviciu de contabilitate unificat, bazat pe cloud, pentru a aduce contabilitatea și gestionarea documentelor, raportarea financiară, colaborarea online și alte procese principale de afaceri într-un singur flux de lucru. Milano explică această strategie prin funcționalitatea personalizată a software-ului de contabilitate al companiei sale, dar, în același timp, multe dintre produsele pe care le-am inclus în cele mai bune servicii de contabilitate online pentru 2015, au început să dezvolte noi funcții pentru a împuternici proprietarii unici și IMM-urile cu același fel de abordare a cloud-ului coeziv pentru companii.

Editors 'Choice Intuit QuickBooks Online Plus a lansat recent forța de muncă, o soluție special destinată gestionării lucrătorilor la cerere și a contractorilor angajați ai unei întreprinderi. Forța de muncă este o modalitate pentru întreprinderi de a ajuta la gestionarea nu numai a contabilității și finanțelor lucrătorilor la cerere, dar și sarcini suplimentare, cum ar fi efectuarea de verificări de fond conforme, trimiterea de semnături electronice obligatorii din punct de vedere legal și crearea de teste personalizate și cursuri de instruire pentru lucrători. Totul se întâmplă în același loc, legat de aceleași date contabile.

FreshBooks, o altă alegere a editorilor pentru serviciile de contabilitate online, a fost recent asociată cu serviciul de automatizare a marketingului HubSpot pentru a sincroniza automat informațiile despre contabilitatea și operațiunile cloud între cele două platforme - inclusiv trimiterea de facturi, urmărirea foilor de timp, gestionarea cheltuielilor și trimiterea și primirea plăților online. Xero Standard a adăugat recent noi funcții la suita sa de contabilitate online, în jurul capabilităților îmbunătățite de plată pentru IMM-uri, implementând marcarea cheltuielilor și repartizarea cheltuielilor, precum și mementouri de factură în cadrul serviciului.

Fiecare serviciu de contabilitate online își continuă schimbarea cu un accent diferit - fie că ar fi simplificat facturarea IMM-urilor, managementul lucrătorilor la cerere sau sincronizarea eforturilor de contabilitate și marketing online ale unei companii - dar tendința este clară: o platformă unificată, bazată pe cloud să fie punctul focal pentru operațiunile financiare ale unei companii. Contabilii interni sau externi și utilizatorii de afaceri din cadrul unei organizații nu ar trebui să-și piardă timpul urmărind datele de care au nevoie sau conectarea la o mână de alte servicii pentru a utiliza funcționalități care ar trebui deja să fie coapte. contabilitatea sa către o firmă, folosește un serviciu de contabilitate online, sau ambele platforme bazate pe cloud pe care le utilizează contabilii și proprietarii nu ar trebui să vă solicite să mergeți oriunde altundeva pentru a termina munca.