Cum testăm scanerele

Când imprimantele multifuncționale (MFP) au devenit populare pentru prima dată, o mulțime de oameni au prezis că scanerele autonome vor dispărea. Totuși acest lucru nu s-a întâmplat și nu pare foarte probabil. Adevărul simplu este că majoritatea scanerelor fac o treabă mai bună la scanare decât majoritatea echipamentelor multifuncționale. Este suficient pentru a menține categoria în viață și bine.

Există mai multe moduri diferite de a împărți scanerele și zarurile în grupuri. Puteți face o distincție între scanerele cu foaie de tablă și cele plate, de exemplu, sau între scanerele portabile și cele pentru desktop. Cu toate acestea, cea mai utilă abordare și cea pe care o proiectăm testele noastre este aceea de a împărți scanerele în funcție de sarcina pentru care sunt destinate: documente, fotografii, diapozitive, cărți de vizită, etc.

Software Plus hardware

Este important să înțelegem că testele noastre privesc software-ul care vine cu un scaner, precum și scanerul în sine. Acest lucru se datorează faptului că software-ul este un factor cheie în determinarea ce poate face orice scaner.

Dacă driverul include funcții precum îndepărtarea digitală a zgârieturilor și restabilirea culorilor pentru fotografiile decolorate sau programele incluse include un editor de fotografii sau un album foto, de exemplu, scanerul este destinat pentru scanarea fotografiilor. Dacă opțiunile driverului includ posibilitatea de a sări automat paginile goale dintr-un document sau de a renunța la o culoare de fundal pentru a face textul mai lizibil, iar programele încorporate oferă recunoaștere optică a caracterelor, gestionarea documentelor și indexarea documentelor, scanerul este menit ca scaner de documente. Dacă software-ul acoperă ambele zone, scanerul este destinat ambelor.

De asemenea, este important să ne dăm seama că cât de bine face un scaner la o sarcină dată depinde atât de hardware cât și de software. Un scaner dat poate fi capabil să facă o treabă bună cu cărți de vizită, de exemplu. Dar, dacă vine cu un program de carte de vizită inferior, performanța sa la testele noastre va reflecta limitările programului, nu capabilitățile potențiale ale hardware-ului dacă alegeți să cumpărați alte programe software.

Deoarece software-ul este atât de esențial pentru determinarea rezultatelor, testăm doar cu programele pe care le are un scaner dat. Dacă un scaner nu vine cu software OCR, de exemplu, nu rulăm un test OCR.

Testele

Deși mixul exact de teste pe care îl rulăm depinde de scanerul special și de software-ul cu care vine, testele sunt trase dintr-o suită standard, cu teste pentru recunoașterea optică a caracterelor (OCR), documente, cărți de vizită, amprente fotografice, diapozitive, și benzi de film.

Pentru testarea capabilității OCR, scanăm mai multe pagini de probe de text cu un singur font pe fiecare pagină într-o varietate de dimensiuni și raportăm acuratețea în termeni de cea mai mică dimensiune pentru fiecare font pe care scannerul l-ar putea citi fără greșeală. De asemenea, căutăm prezența sau absența unui alimentator automat de documente (ADF) sau a unei alimentări manuale cu o singură foaie, capacitatea de a duplex (citiți ambele părți ale fiecărei pagini) și funcții software potențial utile, cum ar fi îmbunătățirile digitale care pot crește atât lizibilitatea. și acuratețe, inclusiv, de exemplu, capacitatea de a ignora culorile de fundal.

Pentru testarea scanării documentelor, analizăm dacă scanerul are un ADF sau un alimentator de foi; câte pagini poate gestiona ADF; dacă scanerul poate să se dupleze; dacă driverul sau software-ul inclus pot salva o scanare direct în format PDF; și dacă pachetul poate scana, OCR și salva în format PDF căutabil. De asemenea, căutăm și la toate programele de gestionare și indexare a documentelor incluse.

Pentru a testa viteza pentru scanarea documentelor, efectuăm o serie de scanări, folosind documente cu mai multe pagini pentru scanere cu alimentatoare automate de documente (ADF) sau pagini unice pentru scanere care nu au ADF.

Pentru scanerele cu ADF, raportăm orele în pagini pe minut (ppm) pentru scanarea în simplex (modul unilateral) într-un fișier PDF de imagine; în imagini pe minut (ipm - cu o imagine pe fiecare parte a paginii) pentru scanarea în duplex către un fișier PDF de imagine; și în minute și secunde pentru scanarea către un fișier PDF căutabil, care este, în general, formatul preferat pentru scanarea documentelor. De asemenea, raportăm diferența de timp, în minute și secunde, între scanarea către imagini PDF și formatele PDF căutabile.

Pentru testarea scanării și gestionării cărților de vizită, căutăm prezența sau absența unui ADF sau a unui alimentator de foi adecvat pentru cărțile de vizită, capacitatea de a citi cu exactitate cărțile de vizită și de a analiza textul în câmpurile potrivite dintr-o bază de date și capacitatea de sincronizare. cu alte programe, în special Microsoft Outlook.

Pentru testarea fotografierii scanăm fotografiile de testare desemnate și analizăm calitatea scanării, plus funcții precum îndepărtarea digitală a prafului, îndepărtarea zgârieturilor, eliminarea grăunților și restaurarea culorilor care pot îmbunătăți rezultatele. În plus, avem în vedere capabilitățile oricărui editor de pachete foto și software-ul aferent, cum ar fi programele cu albume foto, prezența sau absența funcțiilor de scanare a loturilor, indiferent dacă fotografia trebuie să treacă printr-un alimentator de coli și, dacă da, dacă scanerul oferă un drept -prin calea și vine cu un manșon de protecție din plastic pentru a minimiza șansele de deteriorare.

Pentru testarea scanării diapozitivelor, scanăm diapozitivele noastre de testare și analizăm multe dintre aceleași caracteristici ca și pentru fotografii, dar așa cum se aplică pentru diapozitive. Din nou, ne uităm la calitatea scanării și caracteristici precum îndepărtarea digitală a prafului, îndepărtarea zgârieturilor, eliminarea cerealelor și restaurarea culorilor. De asemenea, avem în vedere capabilitățile editorului de fotografii incluse și software-ul aferent, cum ar fi programele de albume foto; scanare pe loturi pentru mai multe diapozitive; și rezoluția optică maximă, care determină cât de mare poți imprima o imagine la o calitate rezonabilă.

Pentru testarea scanării filmelor, pe care le definim ca benzi de film, pozitive sau negative, scanăm o imagine de test dintr-o bandă de film și privim în esență aceleași caracteristici ca pentru diapozitive, plus numărul și gama de dimensiuni de film pe care scanerul le poate mâner. Testăm filmul separat de diapozitive, pentru că nu toate scanerele pot gestiona ambele, și pentru că un scaner dat poate avea o caracteristică importantă, cum ar fi un auto-încărcător, care funcționează doar cu diapozitive sau benzi de film.

În cele din urmă, ne uităm și la alte teste, cum ar fi ușurința de configurare hardware și instalarea software; ușurința de învățare și ușurința de utilizare a șoferului și software-ul pachet; caracteristici de comoditate, cum ar fi butoanele de scanare cu o singură atingere; opțiuni de scanare și fax, scanare și e-mail și scanare în cloud; viteza de ansamblu, ceea ce înseamnă nu doar viteza brută, dar și cât de bine scanerul economisește timp cu funcții precum scanarea prin lot (scanarea mai multor originale originale simultan, fiecare la propriul fișier); și disponibilitatea driverelor pentru standarde comune pentru a permite scanerului să funcționeze cu cea mai largă gamă posibilă de aplicații software.