Recenzie și evaluare Microsoft to-do

Cu aplicația sa de gestionare a sarcinilor To-Do, Microsoft s-a întors într-un colț. Iată ce s-a întâmplat. Compania a achiziționat o aplicație excelentă și foarte îndrăgită, numită Wunderlist în 2015. Microsoft a anunțat că va întrerupe definitiv Wunderlist, dar nu înainte de a reconstrui toate cele mai bune caracteristici ale Wunderlist într-o aplicație nouă care ar înlocui-o. Această aplicație este Microsoft To-Do. Din momentul în care compania a achiziționat Wunderlist până în momentul în care a lansat To-Do, au trecut aproximativ doi ani, totuși, To-Do nu era chiar aproape de a fi terminat. Alți doi ani mai târziu, și To-Do este încă în pas cu cele mai bune aplicații din listă de făcut. To-Do este suficient de decent pentru nevoile de productivitate de bază, dar nu este la fel de bogat în funcții ca Wunderlist (pe care Microsoft îl actualizează din motive de securitate) și multe alte aplicații concurente.

Astfel, Microsoft a tăiat picioarele de pe o aplicație pe care toată lumea o iubea și a creat o alternativă pe jumătate coaptă. Ar putea fi o aplicație excelentă? Cu siguranță are potențial. Ceea ce așteaptă oamenii este o integrare completă și strânsă cu alte aplicații Microsoft Office. În același timp, va mai dura încă câțiva ani pentru a ajunge la To-Do unde a fost Wunderlist în 2015, iar între timp, alte aplicații de listă de făcut sunt din ce în ce mai bune. Nu înseamnă un caz convingător.

Acum că ați auzit un pic de istorie despre To-Do, haideți să aruncăm o privire mai detaliată unde se află în ceea ce privește funcțiile, capacitatea de utilizare și cum se măsoară până la cele mai bune aplicații de făcut pe piață, Todoist și Asana.

Cum să faceți Microsoft To-Do To

Microsoft To-Do este gratuit și pentru a obține aplicația aveți nevoie de un cont Microsoft de un fel, cum ar fi un e-mail de afaceri sau de școală, gestionat de acreditările Microsoft sau Skype. Aplicația este disponibilă pentru Android, iOS, macOS, Windows 10 și web. Am încercat toate aplicațiile, unele cu mai mult succes decât altele.

După ce vă conectați la contul dvs. și alegeți să configurați Microsoft To-Do, veți putea crea diferite liste pentru a vă organiza sarcinile.

Ce este în interiorul Microsoft de făcut?

Interfața To-Do arată similar cu multe alte aplicații de gestionare a sarcinilor, cu o bară de navigare în stânga care arată diferite opțiuni pe care le aveți pentru vizualizarea sarcinilor, sarcinile în mijloc și informații suplimentare din dreapta, atunci când sunt disponibile.

În calea ferată stângă, aveți liste de sarcini pe care le creați pe lângă filtre. Puteți crea liste numite Lista personală, Muncă sau Cumpărături. Deasupra listelor aveți câteva vizualizări care acționează ca filtrele. Nu puteți crea sau personaliza vizualizări; vin preîncărcate.

Prima vizualizare este Ziua mea, care arată toate sarcinile care trebuie să fie astăzi. Următoarea vizualizare, Important, arată toate sarcinile la care ați adăugat o stea. Planificat arată o filă de execuție a sarcinilor cu scadențele viitoare. În cele din urmă, există Sarcini, care ar trebui să fie numite Inbox sau altceva, deoarece este total confuz ca și cum este. Este menit să fie locația implicită în care notați și memorați sarcinile până când aveți timp să le sortați într-o listă corespunzătoare.

Ca în orice aplicație decentă de gestionare a sarcinilor la jumătatea drumului, puteți adăuga detalii sarcinilor dvs., cum ar fi o scadență, un memento, atașamente (limitate la 25 MB pentru fiecare sarcină), comentarii și subtaschete (numite „pași”). Când alegeți o dată scadentă, nu puteți adăuga o dată, deși puteți adăuga o oră la un memento. Puteți crea sarcini recurente setându-le dintr-un meniu, dar nu le puteți tasta folosind limbajul natural („astăzi”, „în fiecare altă vineri”), așa cum puteți în Todoist. Puteți adăuga o stea la o sarcină pentru a o marca ca fiind importantă, dar nu există gradări de importanță sau prioritate, cum ar fi scăzut, mediu, mare, așa cum găsiți în multe alte aplicații.

To-Do oferă etichete care utilizează aceeași metodă ca Wunderlist, care este greu sofisticată. Pentru a adăuga o etichetă, tastați un simbol # înainte de orice cuvânt doriți în câmpul nume de activitate. Puteți face clic pe o etichetă sau puteți căuta în bara de căutare și trageți o listă cu toate sarcinile care o folosesc. Ce nu obțineți este o listă completă de etichete pe care le-ați creat - cred că ar trebui să apară în calea stângă. De asemenea, nu puteți utiliza etichete pentru căutări avansate, o oportunitate ratată. În Todoist, puteți efectua interogări de căutare avansate, cum ar fi „afișați toate sarcinile etichetate apeluri telefonice și cu rating prioritar ridicat” și apoi salvați interogarea ca filtru pentru a putea obține rezultatele oricând.

Așa cum am menționat, puteți adăuga subtascheri la o sarcină, pe care To-Do apelează pași. Pașii nu sunt decât o listă de verificare ușoară. Nu puteți adăuga niciun detaliu la un pas. Acestea nu pot avea o dată scadentă, nici un destinatar sau un atașament. Dacă subtasco-urile sunt importante pentru dvs., este bine să știți că Todoist și Asana nu numai că le includ, ci le oferă aceeași greutate ca oricare altă sarcină pe care ați creat-o.

Așa cum este, To-Do susține colaborarea într-o oarecare măsură. Puteți invita oamenii să se alăture oricărei liste cu un e-mail de invitație sau doar să le ofere un link către listă, dar trebuie să aibă sau să creeze un cont To-Do pentru a-l vedea chiar. To-Do nu are în prezent nicio opțiune pentru partajarea listei de activități în modul numai vizualizare sau exportarea unei liste de activități pentru alte persoane.

Ce face diferit?

Ceea ce face To-Do diferit de alte aplicații de făcut este deținut de Microsoft. Promisiunea pe termen lung este că To-Do va fi într-o bună zi împletit cu alte aplicații Microsoft. Încă nu există, și, mai degrabă decât să vă spun cum cred că va rezolva asta, îi voi permite oamenilor să se gândească la ce tip de așteptări ar trebui să se bazeze pe istoria de integrare a aplicațiilor Microsoft.

Una dintre cele mai noi caracteristici pentru To-Do este o integrare între aceasta și Outlook care vă permite să semnalizați un e-mail în Outlook și să-l afișați în To-Do ca o sarcină. Funcționează numai dacă îndepliniți o mulțime de criterii. Trebuie să aveți un cont Microsoft de lucru sau de școală și trebuie să utilizați To-Do doar prin aplicația web sau Windows. În plus, sunt afișate doar ultimele zece e-mailuri semnalate din ultimele două săptămâni, așa că trebuie să limitați cât de mult utilizați această funcție pentru ca aceasta să funcționeze. Nu prea sună ademenitor.

Pentru un timp, To-Do s-a integrat cu Sarcini Outlook. Puteți sincroniza Sarcini Outlook cu Microsoft To-Do și le puteți gestiona din orice versiune a aplicației To-Do. Bănuiesc că este benefic dacă Outlook Tasks este deja o aplicație esențială și doriți să vă accesați informațiile pe un dispozitiv mobil, deși mă simt rău pentru dvs. dacă ați trăit mult timp fără să aveți lista de sarcini pe telefon.

O caracteristică facturată ca unică, dar care nu este cu adevărat este Sugestii. Este disponibil doar în unele versiuni ale aplicației. De exemplu, este în aplicația iOS, dar nu în macOS. În orice caz, faceți clic pe o pictogramă bec și Microsoft To-Do sugerează activități fie pentru a adăuga la ziua dvs., fie pentru a le reprograma pentru mai târziu, pe baza istoricului dvs. de a finaliza sarcinile la timp. Nu m-a impresionat când am încercat-o, deși se presupune că va îmbunătăți mai mult când utilizați aplicația. Sugestiile mele, de exemplu, trebuiau să fac mai multe sarcini astăzi, deși aveam deja destul de multe pe farfuria mea. Todoist are o caracteristică similară care pare mai utilă. Acesta sugerează cum să reprogramați sarcina atunci când ați ratat termenele lor, pe baza istoricului finalizării sarcinilor și a ceea ce este pe placa de azi.

Așteptați și vedeți

Având în vedere că există atât de multe alte aplicații grozave de gestionare a sarcinilor pe piață, îmi este greu să găsesc un motiv pentru care oricine ar trebui să adopte Microsoft To-Do acum și să aștept să se îmbunătățească. Nu este rău; este doar… bine. To-Do se simte pe jumătate coapte și nu cred că Microsoft ascunde acest fapt un pic. Compania a fost transparentă spunând că încearcă să facă To-Do la fel de bun ca Wunderlist, cu toate aceleași caracteristici și apoi unele, plus o integrare strânsă cu alte aplicații Microsoft. Este o comandă înaltă. Dacă ați fost un adoptator timpuriu al To-Do, îmi pot imagina cât de frustrant este să așteptați în continuare caracteristici de bază, cum ar fi folderele pentru organizarea listelor și detaliile despre subtasco-uri.

Dacă aveți nevoie de o aplicație excelentă, vă recomand cu mare încredere Todoist Premium și Asana. Îmi place Todoist ceva mai mult pentru managementul sarcinilor personale și prefer Asana pentru proiecte de grup mai complexe. Ambele sunt extrem de capabile și nu te vor lăsa să aștepți ani de zile pentru funcții cheie.