Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Octombrie 2024)
Oamenii nu asociază de obicei Microsoft cu aplicații de management financiar, dar compania a produs de fapt câteva. Aceste produse desktop pentru Windows au vizat consumatorii și întreprinderile mici și toate au fost destul de bune. În ultimele două decenii, de exemplu, Microsoft a dezvoltat mai multe programe de contabilitate la nivel de intrare; două dintre ele erau Microsoft Profit și Microsoft Office Accounting. A existat un program de finanțare personală (Microsoft Money) și un software de pregătire a impozitelor personale (TaxSaver). În cele din urmă, toate au fost întrerupte.
Cu mulți ani în urmă, Microsoft a cumpărat un produs de contabilitate midrange numit Great Plains. Redenumită Microsoft Dynamics, această familie de soluții financiare conține Microsoft Dynamics GP, pe care am revizuit-o aici împreună cu NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting și QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP poate fi găzduit online de către un partener Microsoft Cloud Solutions (l-am privit prin SMB Suite) sau poate fi rulat într-o setare client / server (din nou, disponibil doar prin intermediul revânzătorului).
Aceasta este o soluție contabilă sofisticată, extrem de complexă, cu o extensibilitate bună. M-am concentrat pe funcționalitatea financiară aici și, în timp ce am fost impresionat de minuțiunea aplicației, de interfața sa de utilizator și de instrumentele sale de navigare arată și funcționează ca și cum ar fi fost dezvoltate cu cel puțin un deceniu în urmă. Dintr-un semn al eforturilor Microsoft mai fructuoase, există un panou de navigație prietenos și plin de culoare, precum Office, dar toate ecranele sale interioare sunt grozav de vechi.
Centrul nervos
Microsoft Dynamics GP, la fel ca concurența sa, este echipat cu mai multe tablouri de bord, ecrane personalizate preconfigurate, pline de legături către date critice și sensibile la timp. Informațiile conexe sunt împărțite în ferestre mai mici. Există secțiuni pentru memento-uri, informații despre produse și resurse de învățare, link-uri rapide și rapoarte. Cea finală, Business Analyzer, conține mai multe opțiuni pentru afișări de conținut decât am văzut în alte părți, inclusiv detalii KPI de poziție (Indicatorul de performanță cheie), Veniturile contractuale YTD, KPI din cifra de afaceri de inventar și elementele de top comandate.
Opțiunile voluminoase Business Analyzer vă oferă o privire asupra profunzimii Dynamics GP; există zeci dintre aceștia care urmăresc fragmente minuscule din datele dvs. financiare. Am selectat aproximativ 10 dintre ele și au fost afișate în ferestre noi, mici, astfel încât a trebuit să derulez pentru a le vedea (deși puteți maximiza fiecare, pe rând, într-o fereastră mai mare). Puteți lucra cu aspectul pentru a vă face plăcut.
Adâncimea software-ului de contabilitate midrange face ca o tablă de bord să funcționeze bine și personalizabil să fie o necesitate absolută. Alternativa ar fi ca managerii să efectueze multe, numeroase anchete și rapoarte pe parcursul zilei, pentru a monitoriza progresul financiar al companiei. Panoul de bord al Dynamics GP este mai flexibil decât cel al concurenței sale, dar nu s-a afișat bine, blocând complet sistemul la un moment dat.
Financiare. Și Apoi Unii
Atenția deosebită asupra detaliilor de la Dynamics GP o face o soluție contabilă foarte amănunțită și capabilă - chiar dacă una care necesită probabil mai mult antrenament și suport decât ceilalți pe care i-am revizuit. Secțiunile Vânzări, Cumpărături și Inventar funcționează similar, prin zeci de link-uri pentru acțiuni individuale. Aici veți găsi ecranele cele mai utilizate în mod obișnuit în ziua unui angajat contabil: tranzacții și înregistrări de persoane / elemente. „Carduri” (înregistrări care conțin detalii pentru clienți, vânzători și articole) sunt cel puțin la fel de detaliate precum concurenții lor, precum și formularele de tranzacții de vânzare (facturi, oferte, comenzi de cumpărare etc.). Înregistrările de inventar pot fi mai mult.
Caracteristicile și funcționalitățile oferite în Dynamics GP au un preț rezonabil prin SMB Suite, un partener Microsoft Cloud Solutions. Firma a construit o platformă de abonament Dynamics GP all-inclusive pentru suma de 599 USD / lună (configurare / implementare / asistență inclusă pentru un utilizator) care cuprinde șase pachete complet integrate: financiar, vânzări, marketing, comerț electronic, servicii și resurse umane și Salarizare. De asemenea, puteți cumpăra Dynamics GP Starter Pack bazat pe client / server cu trei utilizatori pentru 5.000 $ (3.000 USD pentru fiecare utilizator suplimentar), dar ar trebui să plătiți revânzătorului pentru configurare, implementare și asistență continuă.
Versiunea client / server Microsoft include evidență generală, conturi de plată și plată, gestionare financiară avansată, raportare, salarii de bază pentru SUA și Canada, active fixe, gestionare / distribuție a lanțului de aprovizionare de bază (inclusiv inventarul) și alte funcționalități, cum ar fi HR de bază. Funcționalități suplimentare, cum ar fi Fabricarea, Managementul serviciilor de teren, Managementul proiectelor și Gestionarea / distribuția lanțului de aprovizionare avansat sunt disponibile într-un pachet de extensii de funcționalitate.
