Organizează-ți lucrurile cu aceste aplicații și servicii

Această coloană abordează de obicei problema curățării vieții digitale, dar am vrut să concentrez acest articol pe utilizarea aplicațiilor și serviciilor pentru a vă ajuta să curățați lucrurile reale. Cu sărbătorile și noul an la orizont, este acum un moment minunat pentru a-ți aranja casa, înainte de a fi inundat de invitați, decorațiuni și alte lucruri bine înțelese care s-ar putea transforma în aglomerație.

Mini Mini Storage

În SUA, ne place spațiul de stocare în afara site-ului (cunoscut de numeroșii săi monici: self-storage, stocare publică, mini storage). Oamenii folosesc depozitarea de sine din nenumărate motive, dar unul dintre cele mai mari este să-și elibereze casele de aglomerații pe care pur și simplu nu le pot da drumul.

Dar închirierea unui spațiu de depozitare întreg, ambalarea unei mașini pline de lucruri, conducerea ei către un depozit și dezambalarea poate fi mai multă muncă decât rambursarea pe care o obțineți din ea. În plus, în funcție de ceea ce aveți nevoie pentru a vă îndepărta și pentru cât timp, s-ar putea să fie excesiv de complet.

MakeSpace rezolvă exact această problemă. MakeSpace seamănă mai mult cu mini-mini-storage. Compania livrează coșuri către ușa ta, pe care le poți împacheta cu lucrurile tale, iar acestea se vor întoarce și le vor transporta la sediul pentru tine. Acesta deschide opțiunea de a stoca doar o cantitate mică de lucruri de care nu ai nevoie acum, dar ar putea dori mai târziu, cum ar fi hainele de maternitate. Când doriți din nou lucrurile, nu faceți decât să faceți o programare online, iar MakeSpace vă trimite seturile înapoi.

Când am vizitat cartierul general al companiei MakeSpace din New York la începutul acestui an, Sam Rosen, fondatorul și CEO-ul a explicat că compania este foarte concentrată pe îmbunătățirea depozitării și mai convenabilă pentru persoanele cu experiență tehnologică. Iată cum: Pe lângă faptul că oferă servicii de preluare și livrare online pe site-ul web, MakeSpace vă poate inventaria și lucrurile, dacă nu o faceți singur. După ce vă împachetați coșurile și le trimiteți în depozit, MakeSpace va face fotografii aeriene de înaltă calitate ale căsuțelor deschise, dacă optați pentru această parte a serviciului (este activat din motive de confidențialitate). Pe site-ul web, puteți adăuga mai multe detalii despre ce este altceva în casetă pentru a da socoteală de tot ceea ce este vizibil în fotografie. Imaginile sunt apoi încărcate în contul dvs. unde puteți adăuga descrieri, astfel încât să aveți un catalog online cu conținutul căsuțelor dvs. Fotografia surprinde doar stratul superior, dar puteți scrie mai detaliat despre ce altceva este în casetă. Apoi, când doriți să reveniți la articole, puteți solicita MakeSpace să vă trimită numai coșurile de care aveți nevoie.

Deoarece MakeSpace a fost lansat mai întâi în New York, livrarea coșului în acea zonă este foarte rapidă. Clienții din alte zone pot fi nevoiți să aștepte câteva zile sau până la o săptămână pentru a-și reveni pubele. (MakeSpace servește Statele Unite continentale, dar nu Alaska, Hawaii sau Puerto Rico în acest moment.)

MakeSpace costă 25 de dolari pe lună pentru patru coșuri, cu minimum trei luni, plus taxe pentru preluare sau transport. Coșurile suplimentare sunt de 6, 25 USD pe lună. Fiecare coș are aproximativ 3 metri cubi, măsurând 13 pe 27 pe 13 inci (HWD). Potrivit companiei, o singură coșă poate ține în jur de 12 perechi de pantofi, sau 30 de cămăși și 10 pulovere, sau 70 de cărți cu hârtie.

Sfaturi pentru depozitarea acasă

O alternativă la mini-depozitare este, desigur, să-ți împachetezi lucrurile și să-l împachetezi în cutii din spatele unui dulap, sub un pat, la casa mamei tale, într-un garaj, mansardă, subsol - orice spațiu liber ai. sau poate împrumuta.

Dar ce se întâmplă întotdeauna cu acele cutii? Uitați ce este în ele.

Luați în considerare să luați o pagină din MakeSpace prin surprinderea fotografiilor cu cele din interiorul căsuțelor, în timp ce le ambalați. Văzând că toate lucrurile dvs. sunt sub controlul dvs., puteți face mai multe fotografii pentru a documenta totul, nu doar stratul superior. Etichetați casetele într-un mod care să aibă sens pentru dvs., poate ceva de genul „Decorațiuni de vacanță” sau „Extras de bucătărie” sau chiar „Crap Box 1.” Alocați aceeași etichetă imaginii pe care o capturați și ați terminat.

Dar dacă aveți un iPhone și nu puteți redenumi imagini stocate local? O soluție este să folosiți o aplicație, precum Evernote sau OneNote, care vă permite să încărcați imagini într-o notă, unde puteți să le adnotați și să le etichetați și să faceți căutarea întregului kit și caboodle în acest proces. În realitate, este mai ușor și mai rapid decât redenumirea unui fișier foto pe telefon, după părerea mea.

Organizarea lucrurilor pe afișaj

Nu totul aparține unei cutii din vedere. Cărțile sunt un exemplu. Să zicem că doriți să vă gestionați biblioteca de cărți prin crearea unei baze de date a cărților pe care le dețineți și poate chiar să vă conectați locația pe un raft de cărți (sau să observați cui le-ați împrumutat și când) pentru a le face mai ușor de urmărit.

Am mai scris despre organizarea unei cărți de cărți electronice și cărți fizice înainte și cele mai bune instrumente pentru meserie nu s-au schimbat de atunci. Calibrul (pronunțat ca „calibru”, scris în modul englezesc britanic) este software-ul dorit. Și, dracului norocos, este gratuit.

Freak serios control nerdy ar putea să folosească FileMaker Pro (sau versiunea gratuită, Filemaker Go) pentru a crea propria lor bază de date de cărți, personalizate în întregime după bunul plac. Versiunea Pro este un program scump, dar dacă aveți deja o licență sau aveți nevoie de una în alte scopuri, prin gol, mergeți mai departe și folosiți-o și pentru a inventaria cărțile. Rețineți că această opțiune este destinată doar celor care le place mult controlul profund asupra sistemului de inventar și nu le pasă de toată munca pe care vor trebui să o facă pentru a configura un sistem și personaliza. Beneficiul? Ai control complet.

Când vine vorba de a face rafturile dvs. un ecran atractiv și ordonat, există multe teorii despre cum să organizați cărțile. Pentru persoanele cu stimulare vizuală, metoda mea preferată este aceea de a grupa cărți prin spine colorate similar. Are un efect uimitor. Dar gruparea culorilor înseamnă că s-ar putea să aveți o carte de bucate lângă manualul despre istoria Panama, și pentru persoanele care le pasă mai mult de conținut, asta pur și simplu nu o va face. O altă opțiune este aceea de a grupa cărți pe categorii, în termeni de conținut sau tip de carte, sau ambele: ficțiune de tip paperback într-un set, ficțiune de copertină dură și non-ficțiune în alt set, cărți de bucate împreună, etc. Unul dintre avantajele vizuale ale organizării cărților dvs. în funcție de conținut și tip de carte este că nu veți avea niciodată o carte imensă care se împacă printre rapoartele mai mici. Asta doar mă înnebunește.

Restul

Celelalte lucruri din casa dvs. pe care nu le puteți împacheta și pune la distanță, ei bine, poate că nu trebuie să le organizați exact, dar din motive de asigurare, poate doriți să notați faptul că îl dețineți. Într-o ediție anterioară a acestei coloane, am scris despre cum să vă catalogați bunurile personale În acel articol, vă explic puțin despre următoarele aplicații pentru păstrarea filelor pe lucrurile dvs.:

• Compartimentați aplicația Mac
• dioxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(Articolul menționează și EvaluBox.me, dar aplicația și site-ul web nu mai există.)

Pentru a fi clar, articolul respectiv nu abordează problema modului de a nu pierde lucrurile prin utilizarea dispozitivelor de urmărire care vă poate ajuta să localizați un articol pierdut.

Din moment ce te-ai organizat în casa ta, ai putea vedea la fel de bine sfaturile mele pentru curățarea firelor, cablurilor și cablurilor, plus aceste 8 trucuri pentru păstrarea unui birou îngrijit.