Video: Paychex Flex Demo (Octombrie 2024)
Paychex Accounting Online a fost lansat abia la sfârșitul anului 2013, dar cele două aplicații integrate care o compun sunt de mai mult timp. Aplicația principală de contabilitate este serviciul canadian Kashoo, care este acum disponibil ca pachet integrat cu Paychex Payroll Online. Cu toate acestea, marca Paychex are peste 40 de ani și este destul de familiară comunității de afaceri. Soluțiile sale de salarizare, resurse umane și soluții de externalizare a beneficiilor sunt bine respectate și utilizate de peste o jumătate de milion de companii din SUA. Kashoo, pe de altă parte, este relativ nou; este un site web contabil solid cu două intrări, ușor de înțeles și de utilizat. Dar Paychex Accounting Online (de la 27 USD pe lună, plus taxe) îi lipsește multe dintre caracteristicile găsite la concurenții săi, cum ar fi comenzile de cumpărare, înregistrările complete de contact, urmărirea articolelor și clasificarea tranzacțiilor.
Abordarea hibridă este un exemplu excelent al naturii în evoluție a contabilității întreprinderilor mici, pe măsură ce se deplasează în cloud. Unele companii, cum ar fi Intuit și Xero, oferă o soluție contabilă de bază și o aplicație de procesare a salarizării care sunt integrate perfect. Alte organizații se asociază între ele și se integrează site-uri conexe, cum este cazul Paychex Accounting Online. Acest lucru s-a întâmplat deja de ani buni, cel mai bun exemplu fiind probabil Intuit App Center, care are sute de suplimente care extind utilitatea desktopului QuickBooks și QuickBooks Online Plus, în domenii precum CRM, facturare și facturare și timp / cheltuieli. de management.
Creanțe și datorii
Contabilitatea Paychex Online ar servi cel mai bine întreprinderilor mici, cu conturi modeste de primit și nevoi de plătit, dar care au nevoie de contabilitate reală cu dublă intrare, fără a fi nevoiți să înțelegeți debitele și creditele de fond. Este livrat cu un grafic de conturi personalizabil (cel mai bine personalizat de un profesionist contabil, pe care îl puteți invita să vegheze asupra activității dvs.) și rapoarte financiare standard: bilanț, profit și pierdere și soldul de încercare. Puteți exporta acestea în format PDF, Excel, CSV și HTML. Puteți introduce ajustări ale tranzacțiilor, dar tratarea debitelor și a creditelor este cea mai bună soluție pentru profesionistul contabil.
Site-ul nu folosește termenul „conturi de primit”. Mai degrabă, faceți clic pe fila „Venit” pentru a vă deschide opțiunile acolo. Puteți introduce venituri diverse, o factură sau o plată. Un șablon de înregistrare pentru clienții dvs. conține informații de contact foarte simple, cu câteva alte liste derulante pentru variabile precum Termeni și Cont de venit. Modelul de factură este aproximativ comparabil cu cele oferite de concurenți, întrucât include câmpurile de bază pentru lucruri precum impozitul pe vânzări, termenii și data scadenței. Și le puteți trimite prin e-mail clienților.
Dar nu puteți atribui facturi la categorii precum vânzător, divizie sau locație și nici clienții dvs. nu pot întoarce o plată prin intermediul cardului de credit (nu există suport pentru conturile comercianților). Nu există urmărirea nivelurilor de inventar (deși este disponibilă o înregistrare de bază a articolului) și nici un preț alternativ (reduceri etc.). Singurul raport oferit aici este Creanțele în vârstă, a căror singură opțiune de personalizare este data de încheiere.
Nivelul de detaliu și personalizare este similar pentru conturile plătibile sau „Cheltuieli”. Puteți completa un formular care conține o cheltuială sau o factură și să înregistrați plățile. Șabloanele de înregistrare ale furnizorilor vor servi bine întreprinderilor simple, dar nu sunt la fel de detaliate precum Xero, de exemplu. Datoriile în vârstă sunt singurul raport disponibil aici.
Bănci în cloud
Cele mai bune soluții online de contabilitate și finanțe personale (de fapt, cele mai multe dintre ele, perioada) vă permit să vă conectați la instituțiile financiare unde aveți conturi și să tranzacționați descărcarea. Paychex Accounting Online nu face excepție. Pur și simplu selectați numele băncii sau companiei dvs. de carduri de credit și introduceți datele de autentificare pentru aceste site-uri. Paychex Accounting Online face apoi o conexiune și face descărcarea inițială. Puteți încărca, de asemenea, extrasele bancare manual.
Puteți, desigur, să introduceți și venituri și tranzacții manual. Și puteți transfera fonduri printre conturi. Dar Paychex Accounting Online nu oferă funcția de reconciliere bancară mai sofisticată și continuă pe care Xero și QuickBooks Online Plusdo. Funcționează similar cu împăcarea pe hârtie. Trebuie să puneți un marcaj în fața tuturor tranzacțiilor de pe site care apar în extrasul de hârtie, plus să marcați tranzacțiile online în extrasul bancar. Aceasta pare a fi o introducere duplicată a datelor, pe care ar trebui să o evite contabilitatea online.
Un flux de lucru logic
Paychex Accounting Online a fost clar conceput având în vedere profesionistul necontabil. Interfața sa de utilizator este curată și neclintită și folosește un limbaj pe care oamenii ar putea înțelege. Panoul vertical din stânga conține legături text către fiecare element al site-ului. În primul rând, desigur, este Panoul de bord, care este puțin atipic pentru acest tip de site-uri. Centrul ecranului, care deține în mod normal numerele cheie ale afacerii, conține două ferestre cu file: una pentru introducerea veniturilor și alta pentru cheltuieli.
Acest aspect este similar cu ceea ce vedeți când faceți clic pe linkurile individuale de venit și cheltuieli, deși tabloul de bord nu afișează istoricul tranzacțiilor în partea inferioară a ecranului. Datele companiei dvs. în timp real - în principal soldurile contului - apar în panoul vertical din dreapta. Și nu există diagrame sau grafice.
Linkurile cu alte zone ale site-ului apar în panoul vertical stânga. Spre deosebire de soluțiile de contabilitate online care sunt mai complexe, Paychex Accounting Online nu este suficient de complicat încât totul este precizat în acest panou, chiar și rapoartele individuale (care sunt puține). Faceți clic pe un link și apare ecranul principal de lucru pentru acea activitate, în loc să prezentați un alt meniu de sub-legături.
Conexiunea Paychex
În timp ce site-urile de contabilitate online concurente și-au construit încet propriile aplicații de salarizare bine integrate, Paychex a mers pe cealaltă direcție. A creat o nouă soluție prin facilitarea integrării Paychex Payroll Online cu serviciul de contabilitate Kashoo existent, după cum am menționat anterior. Introduceți informații despre salarii în aplicația Paychex și apoi importați manual în partea contabilă. Calculul impozitului pe salarizare și depunerea / plata sunt acceptate. Paychex nu publică prețuri; mai degrabă, trebuie să ceriți o ofertă.
Contabilitatea Paychex Online nu este un site dificil de învățat destul de rapid, dar oricine este nou în contabilitate va necesita probabil unele clarificări și asistență, în ciuda abordării standard a aplicației în limba engleză a utilizatorului - este doar natura fiarei contabile. Site-ul acceptă utilizatorii cu o varietate de resurse de ajutor, inclusiv videoclipuri, seminarii web, articole online, chat și telefon. Accesul mobil este disponibil pentru ambele aplicații pe dispozitive iOS, dar suportul pentru Android este limitat la aplicația de salarizare în sine.
Este bine să vedeți furnizorii de soluții financiare care se alătură pentru a oferi întreprinderilor pachete de aplicații care au sens. Dacă utilizați deja serviciile de salarizare Paychex și doriți să le căsătoriți cu funcții de bază ale contabilității de intrare dublă, Paychex Accounting Online merită cu siguranță luat în considerare. În acest moment, însă, dacă compania dvs. are nevoie de mai multe funcționalități decât ofertele Paychex Accounting Online, precum și procesarea completă, integrată fără probleme a salariilor, QuickBooks Online Plus, alegerea editorilor PCMag pentru contabilitatea online, este o alegere mai bună.
