Video: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (Octombrie 2024)
Oricine a investigat software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici cunoaște toate denumirile „QuickBooks”. De lungă vreme lider de piață, QuickBooks a câștigat numeroase premii ale editurilor 'Choice, datorită utilizabilității sale și a unui set inteligent de instrumente de contabilitate. Familia de programe este de la începutul anilor 90, când a fost lansat QuickBooks pentru DOS.
De-a lungul anilor, linia a crescut. QuickBooks Enterprise Solutions este cel mai nou membru (deși are cel puțin un deceniu) membru și cel mai sofisticat. Arată și funcționează exact ca versiunile mai tinere ale QuickBooks, ceea ce înseamnă că folosește un limbaj simplificat și o interfață de utilizator curată, atractivă și instrumente simple de navigare pentru a face contabilitatea mai inteligibilă pentru non-contabili.
QuickBooks Enterprise Solutions, fiind chiar topul lanțului alimentar Intuit, adaugă complexitate și capacitate în multe domenii. Este superior celorlalte linii în domenii precum flexibilitatea prețurilor, gestionarea stocurilor și raportare. Poate urmări zeci de mii de persoane, articole, conturi etc., iar până la 30 de angajați îl pot accesa simultan.
Acest lucru ar însemna că QuickBooks Enterprise Solutions poate fi utilizat de companii suficient de mari pentru a avea 30 de oameni care lucrează la cărțile financiare în același timp. Este puțin probabil ca aplicația să fie utilizată de o astfel de activitate considerabilă, având în vedere că nu este scalabilă; este înrădăcinat pe desktop (cu excepția cazului în care este găzduit), fără a beneficia de o mulțime de suplimente comparabile (se poate integra cu opțiunile din Intuit App Center, dar nu sunt construite pentru a profita de soluții de nivel mediu, cu excepția celor de la Salesforce) și îi lipsește o parte din automatizarea și profunzimea oferite de soluțiile de nivel mediu pe care le-am analizat.
Bazele acoperite
Ca și Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions atinge capătul scăzut al aplicațiilor de contabilitate de nivel mediu (deși nu are mușchi de gestionare a stocurilor care să rivalizeze cu Sage 50 Quantum, cu excepția cazului în care plătiți pentru modulul Advanced Inventory). S-a dus în măsura în care poate merge în ceea ce privește satisfacerea nevoilor de contabilitate pentru întreprinderile mici, fără a-și copleși prea mult piața țintă.
Prin urmare, Intuit s-a concentrat în ultimii ani pe oferirea utilizatorilor de un acces mai bun la datele lor existente și de eficientizarea interfeței. Nucleul său este o soluție contabilă solidă cu dublă intrare, compatibilă cu GAAP, dar, întrucât se confruntă cu utilizatorul, reproduce sarcinile pe care le făceau anterior manual. Menține un registru general și furnizează formulare de înregistrare și tranzacții pentru gestionarea conturilor plătibile și a creanțelor, a inventarului și a plăților și a rapoartelor.
Deși este un produs software pentru desktop, face ca treburile financiare să fie mai rapide și mai ușoare, iar rezultatele să fie mai precise. După ce creați o înregistrare de client folosind șabloanele furnizate, de exemplu, puteți introduce aceste date oriunde este nevoie - pe o factură, într-o scrisoare de culegere, într-un raport etc., fără a fi nevoie să o introduceți din nou. Toate elementele individuale ale programului sunt integrate și sunt concepute pentru a accelera fluxul de lucru zilnic și pentru a se asigura că sunt respectate regulile de contabilitate, avertizând utilizatorul atunci când ceva nu se face corect.
Mai sus și dincolo
QuickBooks Pro și Premier fac toate aceste lucruri. Dar Enterprise Solutions adaugă funcționalitate și flexibilitate la fiecare parte a produsului. Formularele au mai multe câmpuri personalizate. Puteți lucra simultan în două fișiere ale companiei și puteți crea situații financiare consolidate. Puteți face mai multe sarcini la nivel global și / sau multi-utilizatori, cum ar fi modificarea nivelului prețurilor sau setările prestabilite și puteți ajusta inventarul sau modifica ratele de impozitare pe vânzări. Nivelurile de preț sunt mult mai flexibile: le puteți stabili sute.
Gestionarea stocurilor - întotdeauna cea mai slabă zonă din Pro și Premier - este mult mai puternică. Puteți gestiona mai multe depozite și știți întotdeauna unde stocul dvs. este până la nivelul coșului. Scanarea codurilor de bare și urmărirea serială sau a lotului sunt de asemenea disponibile. Acceptă două metode de costuri: costul mediu și FIFO (Sage 50 Quantum și adevăratele soluții de nivel mediu oferă mai mult). QuickBooks Enterprise Solutions acceptă, de asemenea, conexiuni cu aplicații compatibile ODBC pentru crearea de raporturi personalizate.
