Accesul de la distanță îți aduce biroul la tine

Este vorba despre coșmarul coșmar al productivității pe drum despre care am discutat săptămâna trecută: v-ați apucat de laptop și ați plecat spre biroul unui client, gata să-l amețească cu o prezentare. După câteva mici discuții, deschideți mașina, opriți Microsoft PowerPoint și descoperiți… nu puteți găsi fișierul. Stă în siguranță pe computerul de birou de acasă - la 15 mile distanță.

Cum ai putea fi atât de prost? Poate că ați salvat documentul pe o unitate flash pe care ați lăsat-o conectată la computerul dvs. desktop și ați uitat să o luați cu dvs. Poate l-ați salvat într-un folder care nu este sincronizat cu contul dvs. de stocare Dropbox sau Microsoft OneDrivecloud.

În mod alternativ, să spunem că ești un telecomunicator care lucrează două sau trei zile pe săptămână acasă și, într-una din zilele de birou de acasă, găsești că ai nevoie de un document de la calculatorul tău de la serviciu. Oricât de mult te găsești în acest tip de situație, ai probleme - dacă nu ai un asistent în birou care îți poate trimite dosarul de care ai nevoie. Sau, în caz contrar, veți fi bine dacă puteți ajunge magic peste kilometri și trageți fișierul din sistemul principal.

Din fericire, deoarece aceasta este epoca magiei de înaltă tehnologie, poți. De fapt, l-ai fi putut face înapoi în zilele de tehnologie scăzută ale DOS. Ceea ce aveți nevoie este accesul la distanță, o modalitate de a controla și de a prelua fișiere din ceea ce se numește un computer gazdă (pe care l-ați lăsat pornit înapoi la birou) folosind ceea ce se numește client sau PC local (ceea ce aveți cu dvs.). Dacă aveți o unitate de stocare în rețea atașată (NAS) în biroul de acasă, folosită pentru backup sau ca server pentru mai multe calculatoare, puteți prelua fișiere de pe unitate de oriunde există o conexiune la Internet. Astfel de dispozitive vă oferă propriul dvs. cloud privat.

Soluțiile software de acces de la distanță, prin contrast, vă permit să faceți mai mult decât să recuperați fișierele, la fel de mult ca să fie salvarea. Aceste soluții funcționează prin trimiterea tastaturii și mouse-ului (sau touchpad-ului) la computerul gazdă și trimiterea înapoi a unei imagini a ecranului său - deci este ca și cum ai sta practic în fața sistemului principal. Acest lucru vă permite să rulați aplicații pe care nu le aveți nici măcar pe mașina client. Spune, de exemplu, computerul de birou de acasă este o stație de lucru cu carduri grafice puternice pe care rulează Proiectare asistată de computer (CAD) sau software de inginerie. Nu poți rula software-ul pe laptopul tău ușor, dar poți oferi o demonstrație sau arăta unui client proiectele și seturile de date prin conectarea de la distanță.

Două rute către telecomandă

După cum spuneam, accesul la distanță a fost în jur de zeci de ani (Symantec avea un program popular numit pcAnywhere, care, având în vedere fiabilitatea modemurilor de apelare, am apelat la pcSometimes). M-am jucat astăzi cu două dintre cele mai cunoscute exemple, LogMeIn Pro (149 USD pe an) și GoToMyPC Citrix (10 dolari pe lună pentru un utilizator care accesează un computer; 10 USD pe computer suplimentar). Atât LogMeIn Pro cât și GoToMyPC sunt liberi să încerce o perioadă limitată de timp.

Cele două soluții de acces la distanță funcționează la fel: accesați site-ul web al vânzătorului și vă înscrieți cu un nume de utilizator (de exemplu, cont de e-mail) și parolă, apoi descărcați un mic modul gazdă pe care îl instalați pe computerul de la biroul de acasă. Odată făcut acest lucru, puteți utiliza orice dispozitiv cu un browser Web (au clienți Android, iOS, Mac OS X și Windows) de oriunde există o conexiune la Internet pentru a vă conecta la site-ul web și a vă vedea computerul sau calculatoarele accesibile.

Introduceți o altă parolă și, dacă aceasta este prima dvs. conexiune, vi se va solicita să descărcați și să instalați un vizualizator sau un control ActiveX. LogMeIn oferă, de asemenea, un client cu conectare directă la Windows sau o alternativă la utilizarea unui browser, ceea ce sugerează dacă utilizați Microsoft Edge Windows 10, dar am folosit Internet Explorer 11 și Chrome. (Da, de-a lungul sărbătorilor am actualizat Ye Olde Core i3 la Win 10 și Microsoft Office 2016, ceea ce merită o coloană cranky în sine mai târziu.)

Acest lucru a fost făcut, ecranul PC-ului gazdă apare pe afișajul clientului - un ecran negru în GoToMyPC, care implicit dezactivează tapetul desktop pentru a reduce decalajul (deși l-am reactivat pentru captura de ecran de mai jos).

GoToMyPC oferă meniuri derulante și o casetă de dialog cu file pentru opțiuni de sistem, de la calitatea sunetului la selecția imprimantei. LogMeIn Pro are o bară de instrumente de top a ecranului, care include instrumente pentru tablă și tablou laser pentru a sublinia sau înconjura articole de pe ecran. Atât GoToMyPC cât și LogMeIn Pro oferă o vizualizare de gestionare a fișierelor cot la cot pentru transferul fișierelor și folderelor între sisteme. Fiecare soluție de acces de la distanță oferă, de asemenea, un clipboard partajat, astfel încât să puteți selecta unele text sau date de foi de calcul pe gazdă și să le lipiți într-un document din client. Fiecare acceptă gazdele cu mai multe monitoare, deși nu am testat funcția.

Ambele programe au obținut o performanță surprinzătoare prin prisma conexiunii Wi-Fi și a conexiunii ISP 802.11n. Cea mai mare plângere cu care am avut-o a fost propria mea cădere în încercarea de a comuta între telecomandă și a trimite apăsări de taste (cum ar fi tasta de meniu Windows) către client.

Ce soluție mi-a plăcut mai bine? În calitate de recenzor, nu am mai văzut nicio dată un apel mai strâns; Vă pot recomanda doar să încercați înainte de a cumpăra. Am găsit GoToMyPC un pic mai ușor de folosit, dar meniul și bara de instrumente LogMeIn Pro au fost puțin mai ușoare odată ce am depășit curba de învățare. Oricare este o resursă potențial de neprețuit pentru un telecomunicator part-time sau un călător uitat.