Sage 50cloud recenzie și rating

Sage 50cloud este o aplicație masivă de contabilitate pentru afaceri mici, concepută pentru utilizarea desktopului. Rădăcinile sale timpurii sunt anterioare QuickBooks Online Plus, alegerea editorilor bazate pe web pentru software de contabilitate pentru întreprinderile mici, astfel încât a avut nevoie de mai bine de două decenii. Cea mai semnificativă schimbare de când am revizuit ultima dată aplicația este noua relație cu cloud. Acum puteți împărtăși datele dvs. financiare cu contabilul și cu alți utilizatori stocându-le pe Sage Drive bazat pe Web. Cea mai strânsă concurență în ceea ce privește capacitatea sa de a finaliza sarcini de contabilitate sofisticate este AccountEdge Pro, un software similar pentru desktop, care are o aplicație mobilă integrată și acces la distanță bazat pe browser pentru intrarea tranzacțiilor și preluarea datelor pe drum. Sage 50cloud îi lipsește aceste caracteristici, dar este un instrument de contabilitate pentru întreprinderi mici și bine rotunjit.

Contabilitate profundă și complexă

Linia Sage 50cloud este formată din trei produse: Sage 50cloud, care are un preț de 192 USD pe an pentru un singur utilizator, Sage 50cloud (revizuit aici), care costă 228 USD pe an pentru cinci utilizatori, și Sage 50cloud Quantum Accounting, care vă va rula. 948 USD pe an pentru 10 utilizatori. Fiecare plan oferă conturi complete de plătit și funcționalitate de primit, precum și gestionarea stocurilor, salarizare integrată și rapoarte. Contabilitatea Premium adaugă numeroase caracteristici, cum ar fi accesul multicompaniei, traseul de audit și bugetarea, costul lucrărilor și procesarea comenzilor de schimbare. Contabilitatea cuantică este cea mai sofisticată, cu funcții suplimentare, precum procesarea mai rapidă, gestionarea fluxului de lucru și suport specific industriei.

Pe scurt, familia Sage 50cloud face aproape tot ce ar avea nevoie de o întreprindere mică dintr-un program de contabilitate. Dacă aveți nevoie de mai mult decât oferă, probabil ar trebui să analizați soluții care se încadrează în spațiul contabil mediu, care costă mult mai mulți bani. Sage în sine oferă câteva aplicații mai sofisticate.

O interfață de îmbătrânire

Sage 50cloud nu este extrem de dificil de învățat, deși interfața sa de utilizator s-a aglomerat de-a lungul anilor. Nu arată foarte clar și lustruit în comparație cu AccountEdge Pro bazat pe desktop sau cu oricare dintre aplicațiile de contabilitate bazate pe cloud, cum ar fi QuickBooks Online Plus sau Zoho Books.

Când lansați Sage 50cloud, aplicația se deschide în secțiunea Stare de afaceri, care este un început bun. Acest lucru vă oferă o imagine de ansamblu detaliată a problemelor financiare ale companiei dvs. De exemplu, numeroasele grafice și tabele ilustrează starea curentă a soldurilor contului și a creanțelor în vârstă. Puteți vedea furnizorii care trebuie plătiți și cei care vă datorează bani. Link-urile împrăștiate în jurul paginii vă duc la ecranele de detalii și activități subiacente. AccountEdge Pro nu are un astfel de tablou de bord.

Navigare după modul

O bară de instrumente verticală din stânga are file care reprezintă principalele funcții ale programului, cum ar fi Clienții și vânzările, inventarul și serviciile și serviciile bancare. Toate funcționează în mod similar. Pentru a simplifica navigarea, puteți personaliza comenzile rapide de sub bara de instrumente pentru a include ecranele dvs. cele mai frecvent accesate.

De exemplu, dacă faceți clic pe Clienți și vânzări, vedeți butoane în partea stângă a ecranului care sunt etichetate cu sarcini. Acestea sunt aranjate ca o diagramă de flux, care ilustrează un model de lucru tipic. Majoritatea au mici săgeți în jos în dreapta jos; faceți clic pe unul și apare o listă de subtaschere. Când faceți clic pe săgeata Clienți, activitățile de aici includ Client nou și Scrie scrisori către clienți.

Făcând clic pe pictograma Jobs deschide un set mai complex de sarcini. Printre altele, puteți crea locuri de muncă și coduri de costuri și puteți crea comenzi de modificare. Acesta este un domeniu în care contabilitatea desktop este superioară aplicațiilor bazate pe cloud, care au un suport Jobs foarte schițat, dacă este cazul. Restul butoanelor din acest grafic grafic / de navigație se referă mai ales la tipuri de tranzacții aferente, cum ar fi facturile de vânzare, biletele de timp și cheltuieli și declarațiile clienților.

Partea din dreapta a ecranului Clienți și Vânzări afișează lista dvs. de clienți, un link către rapoartele clienților vizualizate recent, un grafic de creanțe vechi și întrebări frecvente. Fiecare are un link care te duce la informații cheltuite și deschide o nouă fereastră - așa cum se întâmplă pe tot parcursul programului. Acest lucru este ușor enervant și se simte ca tehnologia veche. Dacă faceți clic pentru a vizualiza o listă detaliată de clienți, de exemplu, se deschide o fereastră care conține atât lista în sine, cât și link-urile către sarcinile conexe, cum ar fi Afișați ofertele și Creați comandă de vânzări.

Dacă compania dvs. este suficient de mare încât să aveți un specialist dedicat încasării conturilor, el sau ea nu ar trebui să părăsească niciodată modulul Clienți și Vânzări. O pagină suplimentară aici, Managementul clienților, este un alt ecran de lucru bun pentru personalul A / R. Afișează o listă personalizabilă, căutabilă de facturi și încasări de vânzări de către client.

Sage 50cloud include, de asemenea, un meniu Windows standard care rulează vertical în partea de sus, pentru oamenii de afaceri care sunt mai confortabili folosind acest tip de navigație. Elementele de meniu vă duc la ecrane la care puteți ajunge și folosind instrumentele de navigare mai grafice ale programului. Există mai multe modalități de a ajunge la majoritatea sarcinilor și ecranelor de date din Sage 50c, ceea ce este bine dacă înțelegeți acest lucru și alegeți propria cale preferată. Poate fi confuz, însă, dacă crezi că fiecare legătură este unică.

Înregistrări detaliate, tranzacții standard

Atât Sage 50cloud cât și AccountEdge Pro oferă o profunzime de neegalat în formularele de înregistrare ale clientului, vânzătorului și articolelor de inventar. Nici o soluție de contabilitate bazată pe cloud, nici măcar QuickBooks Online Plus nu permite nivelul de detalii.

Luați înregistrările clienților, de exemplu. Primul ecran din fiecare reprezintă informații de contact destul de standard, cu excepția celor cinci câmpuri personalizate pe care le puteți defini și utiliza. Faceți clic pe a doua filă din fereastra de înregistrare, Contacte și puteți adăuga informații despre mai multe contacte suplimentare la compania respectivă. Fila Istoric deschide o pagină care afișează vânzările și încasările totale pe lună, precum și zilele medii pentru plata facturilor și alte informații. Faceți clic pe fila Informații despre vânzări și puteți desemna preferințele clienților, cum ar fi reprezentanța de vânzări, metoda de livrare preferată și nivelurile prețurilor (Sage 50cloud vă permite să definiți până la 10 niveluri de preț pe articol). În cele din urmă, ecranul de plată și credit conține câmpuri pentru informații personalizate despre carduri de credit, termeni, reduceri și multe altele.

Înregistrările articolelor de inventar pot fi, de asemenea, definite și urmărite în detalii mult mai mari decât pe site-urile web contabile. Doar pe primul ecran, puteți introduce detalii precum UPC / SKU, numărul piesei, locația și greutatea, pe lângă numărul de unități care sunt în prezent și sunt angajate pentru comenzi de vânzare și comenzi de cumpărare. Puteți urmări numerele de serie, vizualiza istoriile articolelor, crea ansambluri și defini atributele elementelor, printre altele.

Soluțiile de contabilitate bazate pe cloud fac o treabă destul de bună în furnizarea de șabloane detaliate pentru tranzacții, cum ar fi ofertele, facturile, facturile și comenzile de cumpărare. Șabloanele Sage 50c sunt puțin mai complexe datorită capacităților sale expansive. Așadar, o factură, de exemplu, ar putea conține un câmp care atribuie acea tranzacție unei lucrări și un alt care indică faptul că comanda ar trebui să fie expediata. Puteți introduce taxele de marfă și puteți vedea soldul și limita de credit a fiecărui client.

La fel cum formularele de înregistrare ale lui Sage 50c vă permit să efectuați sarcini conexe direct de pe ecranul de intrare a datelor, formularele de tranzacții vă ajută să economisiți timp prin a vă ramifica în alte sarcini fără a părăsi pagina curentă. Pe o factură, puteți primi plăți, puteți aduce bilete de timp și cheltuieli existente și vă puteți personaliza aspectul.

Rapoartele sunt recompensele tale

Dacă vă păstrați actuale și corecte înregistrările și tranzacțiile, rambursarea apare atunci când mergeți să rulați rapoartele care vă pot spune unde vă aflați și unde ați fost. Acestea vă pot ajuta să luați decizii de afaceri mai bune. QuickBooks Online Plus este cel mai priceput la acest lucru printre site-urile de contabilitate, dar atât Sage 50cloud cât și AccountEdge Pro oferă mai multe la număr, cu opțiuni de personalizare respectabile.

Sage 50cloud este un program complet de contabilitate, capabil să facă mult mai mult decât au nevoie de multe întreprinderi mici. Pe lângă vânzările, achizițiile și gestionarea stocurilor, Sage 50 are propriul modul de salarizare și servicii de plată. Aceasta devine o abordare învechită, deoarece soluțiile de contabilitate bazate pe cloud oferă instrumente de evidență de bază care nu sunt la fel de complexe ca Sage 50c's. Nu sunt menite să fie. În loc să încerce să fie toate lucrurile tuturor, tendința de astăzi este de a oferi o bază bună, solidă, generică, care poate fi tot ceea ce au nevoie de anumite companii. Dar apoi oferă, de asemenea, suplimente integrate pentru terți care își extind utilitatea în fiecare domeniu, cum ar fi inventar, salarizare, urmărire timp, cheltuieli și facturare.

Cu toate acestea, multe întreprinderi mici nu sunt încă pregătite să meargă acolo și preferă să își păstreze instrumentele de contabilitate pe birourile lor. Unii au nevoie și de complexitatea pe care o oferă Sage 50cloud. Dar lipsa software-ului de capabilități cu adevărat mobile este tulburătoare. Dezvoltatorul AccountEdge Pro, Acclivity, a construit o soluție hibridă bună, care să găzduiască ceva de lucru departe de birou pe smartphone-uri și tablete. Sage este încă legat de desktop sau laptop.

Multe beneficii ale salviei 50c

Dacă sunteți în căutarea unei soluții de contabilitate a întreprinderilor mici și mici, bazate pe desktop, cu un set puternic de caracteristici și personalizare excepțională, în special în ceea ce privește gestionarea stocurilor, Sage 50cloud este o opțiune bună. Are unele dintre cele mai detaliate documentații pe care le-am văzut vreodată și oferă asistență online și telefonică, precum și consilieri profesioniști în direct. În cele din urmă, când este timpul să vă mutați în sus, puteți rămâne în cadrul familiei Sage și puteți investi într-una din ofertele sale de calitate medie - ceva care le lipsește concurenților. Acestea fiind spuse, dacă preferați un serviciu cu clienți mobili și web puternici, ar trebui să luați în considerare AccountEdge Pro, care are, de asemenea, o abordare hibridă bazată pe desktop sau online sau QuickBooks Online Plus complet centrat în cloud, care este alegerea editorilor pentru contabilitate online pentru întreprinderile mici.