Video: Totul despre Windows 10, ghid de folosire (Octombrie 2024)
Nu toată lumea lucrează într-un birou și zilele în care toată lumea a avut același hardware a dispărut de mult. Angajații dvs. utilizează aproape sigur propriile smartphone-uri și aveți un mix de diferite mărci de laptop și diverse tablete care se conectează la rețeaua dvs. Toate acestea se adaugă la o provocare uriașă de gestionare a rețelei. Trebuie să știți ce face fiecare dintre aceste dispozitive în rețeaua dvs. și, mai important, că le fac în siguranță.
Controlează rețeaua
Dacă aveți angajați care încearcă în mod regulat să acceseze aplicații de lucru în afara biroului, problema dvs. nu este doar dispozitivele pe care le folosesc, ci și rețeaua pe care sunt. În timp ce este tentant să îi lăsăm pe angajați să sosească pe o rețea wireless disponibilă oriunde ar fi să se conecteze la e-mail sau să acceseze aplicații legate de muncă, acest lucru îi expune potențial în urma activității lor online.
În schimb, solicitați membrilor echipei să conecteze dispozitivele mobile pentru a conecta laptopuri prin intermediul conexiunii celulare a telefonului mobil. Va fi un succes de performanță, dar veți ști că utilizatorii electronici nu își fac drum în rețea. Cu toate acestea, legarea la nivel de bandă mărește lățimea de bandă, deci aceasta este o soluție practică numai dacă angajații au telefoane emise de muncă. Nu vă așteptați ca angajații dvs. să-și folosească planurile de date personale pentru conectare - este scump și face mai probabil că vor căuta alternative (nesigure).
Poate că instituirea de planuri mobile care susțin legătura nu este o opțiune sau nu doriți să solicitați angajaților să utilizeze dispozitivele personale pentru a intra în rețea. În acest caz, puteți arma fiecare utilizator de la distanță cu un dispozitiv USB de la un operator wireless. Există o varietate de planuri disponibile pentru conectivitate 3G și 4G. Dacă aveți mai multe persoane care trebuie să se conecteze online din aceeași locație, luați în considerare un router compatibil 3G, cum ar fi routerul Gigabit Wireless-AC1900 cu bandă dublă Asus RT-AC68U sau routerul D7 Link WiFi AC750 și încărcătorul portabil (DIR-510L). Aceste routere pot utiliza benzile 3G pentru a crea rețele wireless securizate. Echipa dvs. se poate conecta la această rețea și obține automat beneficii de securitate, cum ar fi firewall-uri și criptare.
Deoarece este o rețea pe care o controlați, puteți, de asemenea, să restricționați cine se conectează la ea. Puteți vedea toate dispozitivele folosind hotspot-ul dvs. mobil și le puteți îndepărta după cum este necesar. Routerele vă permit să filtrați adresele MAC astfel încât dispozitivele de încredere să poată fi în rețea.
Căutați în aplicații securizate în cloud
Pentru întreprinderile mici, înlocuirea aplicațiilor de lucru cu software bazat pe cloud nu este doar un câștig pentru disponibilitate - există și un câștig de securitate. Întreprinderile mici care trec la cloud nu trebuie să-și facă griji cu privire la menținerea licențelor software și dacă versiunile software sunt actualizate. Furnizorul are grijă de asta. Și furnizorul este probabil să facă o treabă mai bună detectând activitatea nocivă și să oprească atacurile decât o întreprindere mică. Întreprinderile mici beneficiază de economii semnificative de costuri și de securitate îmbunătățită.
Unele aplicații cloud sunt mai bine cunoscute decât altele, cum ar fi platformele de gestionare a relațiilor cu clienții, cum ar fi Salesforce, software-ul financiar, cum ar fi Quickbook-uri, instrumente de gestionare a proiectelor precum Zoho Projects și managementul documentelor precum Sharepoint. Dar poate aveți o aplicație de bază de date personalizată pe care ați dezvoltat-o și pe care o utilizați intern. Puteți să o portați la o bază de date cloud, cum ar fi Quickbase și să stocați fișierele pe servicii sigure de partajare a fișierelor, cum ar fi Box și iDrive. Unele servicii vă permit să restricționați dispozitivele care pot fi utilizate pentru a accesa aplicațiile; profitați de această caracteristică acolo unde este disponibil.
Securitatea aplicației cloud se bazează pe parole, deci asigurați-vă că activați autentificarea cu doi factori acolo unde este disponibil și utilizați parole puternice și unice pentru toate conturile, hardware-ul și serviciile. Mai bine, solicitați angajaților să utilizeze un manager de parole pentru toate conturile legate de muncă.
Controlați ce este pe Endpoint
Ca întotdeauna, asigurați-vă că obiectivele angajaților sunt sigure. Criptați unitățile folosind BitLocker și FileVault 2, încurajați-le să utilizeze servicii VPN atunci când sunt pe rețele publice și să țină software-ul la zi. Utilizați platforme de gestionare a resurselor, cum ar fi GFI Cloud pentru a urmări ce este instalat pe computere și laptopuri și instrumente de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a urmări ceea ce fac smartphone-urile și tabletele angajaților dumneavoastră. Atât Google cât și Apple oferă instrumente încorporate pentru a șterge toate datele după un număr stabilit de încercări de parolă incorecte sau pierderea dispozitivelor.
Deoarece nu puteți controla dispozitivele, controlați modul în care angajații accesează rețeaua și aplicațiile. În acest fel veți putea să vă păstrați rețeaua și datele în siguranță, indiferent de dispozitivele pe care le utilizează angajații.
