Trucuri pentru a te motiva și a-ți atinge obiectivele

Nu e ușor să rămâi motivat, să te conduci continuu către obiectivele pe care ți le-ai propus. Nu este ușor pentru nimeni. Cu toate acestea, unii oameni sunt mai buni decât ei. Care sunt secretele succesului lor? Jacob Bank, CEO și co-fondator al Timeful, are câteva trucuri pentru a se menține motivat și pe sarcină. Aplicația creată de el și de co-fondatorii săi, numită și Timeful, încearcă să îi ajute pe oameni să își îndeplinească obiectivele prin moduri uneori subtile.

Timpul privește calendarul dvs. existent și apoi vă ajută să vă planificați restul zilei, concentrându-vă pe lucrurile pe care doriți să le faceți mai mult, indiferent dacă este vorba de exerciții sau de studierea unei limbi. Banca și echipa sa sunt experți în inteligență artificială, învățare automată și economie comportamentală și există idei complexe în spatele aplicației.

Am vorbit recent cu banca prin telefon pentru a afla ce fel de obiective își stabilesc oamenii, care dintre ele își ating și care dintre ele nu reușesc și de ce. De asemenea, el a împărtășit câteva dintre propriile trucuri pentru a rămâne motivat.

Jill Duffy: Aveți numere despre tipurile de obiceiuri pe care le creează singuri, pe baza sugestiilor populate automat, care apar în Timeful? Și aveți informații care v-ar conduce să înțelegeți mai bine câte zile de persoană trebuie să finalizați un obicei înainte să devină cu adevărat un obicei? Există indicatori care spun când o persoană a preluat obiceiul?

Jacob Bank: Sigur. Am scos câteva date pe care le pot împărtăși cu tine. Mai întâi voi acoperi tipurile de obiceiuri pe care oamenii tind să le aleagă. Este cu adevărat interesant să vezi cum se modifică ratele lor de finalizare pentru diferite tipuri de obiceiuri.

Obiceiul nostru cel mai de succes se numește „relaxați-vă”. Oamenii își îndeplinesc obiectivul de a relaxa 75 la sută din timp și se apropie de 89 la sută din timp.

JD: Ce înseamnă „apropiere”?

JB: Înseamnă că finalizează unele dintre sesiuni în fereastra lor, dar nu toate.

JD: Așadar, ar putea să își îndeplinească acest obicei de cinci ori pe săptămână, dar o fac doar de trei sau patru ori pe săptămână. Este corect?

JB: Da. Alte obiceiuri care se comportă la fel de bine și „relaxează” sunt „inspiră adânc”, „întinde”, „meditează” și „ață”.

Veți observa că toate acestea sunt obiceiuri rapide. Le puteți face zilnic sau de multe ori pe săptămână și le puteți face în orice context. Acestea sunt cele pe care oamenii le descurcă foarte bine, deoarece, odată ce le-ați înscris în calendarul lor, este un efort scăzut pentru ei. Aceste obiceiuri sunt construite foarte repede.

Un alt caz interesant care este undeva la mijloc este „exercițiul”. O mulțime de oameni pun în discuție că vor să facă exerciții fizice. Mulți oameni programează unele cazuri și completează unele cazuri. Însă relativ puțini oameni îndeplinesc obiectivul complet al ceea ce ne-au spus că vor să facă.

Îi determinăm pe oameni să progreseze, dar modul în care îl vedem este că trebuie să le ștergem mai mult pe oameni pentru a-i exercita, iar oamenii trebuie să aibă așteptări realiste atunci când intră în „aplicație” în aplicație. Pot face cu adevărat de patru ori pe săptămână sau este mai potrivit un obiectiv de două sau trei zile? Dacă ar scădea la două sau trei, rata lor de finalizare ar fi foarte mare. Deci, exercițiul este în nivel mediu.

Există și alte obiceiuri fizice, sau obiceiuri de durată puțin mai lungă, care se încadrează în această categorie. „Citirea cărților” are un model foarte similar cu „exercițiul”. Oamenii o fac și noi îi ajutăm, dar oamenii estimează excesiv cât de mult o pot face. De-a lungul timpului, vrem să-i ajutăm să rezolve acest gol.

Un obicei iese în evidență ca cel mai dificil de completat și acesta este „Sunați mama”. Oamenii le este foarte greu să o termine. Am venit cu o grămadă de teorii cu privire la motivul pentru care. Nu l-am crăpat. Dar este o problemă interesantă de date.

JD: Știți ce este amuzant: obiceiurile cu eforturi reduse - întindeți-vă, relaxați-vă, meditați - acele lucruri sunt interesante pentru mine, deoarece sunt ușor de confuz. Este ușor să te minți și să spui: "Știi ce? M-am relaxat. Am meditat un minut." Floss? Nu atat de mult. Aruncarea poate fi cea mai veche din grupul respectiv.

Iar ceea ce este interesant pentru mine despre „exercițiu” este că este vag. Nu spune: „Fugi pe banda de alergare timp de 15 minute”. „Exercițiul” nu este foarte definitiv în sine.

JB: Corect. Este super generic.

Nu am date specifice pe care să le împărtășesc, dar avem o mulțime de exemple în care oamenii înlocuiesc „exercițiul” cu tipul lor de exerciții. Pentru mine, de exemplu, am înlocuit „exercițiul” cu „squash play” și o mulțime de oameni din companie îl înlocuiesc cu „bicicleta”, sau „înot”, sau „alerga”. Avem tendința să vedem că ratele de finalizare cresc atunci când oamenii devin mai specifici.

Aceasta este cu siguranță o bună practică: personalizați-vă obiceiurile. Faceți-le specifice pentru dvs. atât în ​​conținutul obișnuinței, cât și cât de mult doriți să o faceți.

Acordul pe care dorim să îl stabilim cu utilizatorul din Timeful este să ne spuneți ce doriți să faceți și ne vom asigura că va fi în program și va fi finalizat. Trebuie să începem cu o evaluare realistă a ceea ce dorești să obții de fapt, nu cu o listă de găleți pe care ai dori să o obții.

Cealaltă întrebare a dvs. a fost despre cât durează pentru a-ți construi un obicei și aceasta este una cu adevărat interesantă. Se referă la cât timp durează un utilizator să înțeleagă Timeful și să intre în sistemul de utilizare a aplicației. Depinde puțin de obișnuință, dar vedem una până la trei săptămâni ca perioada de învățare unde începe să se stabilească.

Una până la trei săptămâni are sens, deoarece este un nou tip de instrument. Timpul este să punem noi tipuri de lucruri în calendarul dvs. La început poate fi un pic zbuciumat să vezi „exercițiu” pe același plan ca ședința de lucru, dacă nu ești obișnuit. Poate dura puțin pentru a trece peste acea cocoașă.

Și, bineînțeles, algoritmii devin mult mai buni în timp. Când începeți prima dată cu aplicația, facem sugestii pe baza a ceea ce știm despre populație. Știm că populației îi place să facă eforturi dimineața înainte de muncă sau seara după muncă. Dacă efectiv faceți exerciții în timpul pauzei de prânz, ne va lua o săptămână sau două pentru a afla asta și a face sugestii mai bune.

Cu toate acestea, diferite tipuri de obiceiuri, cum ar fi „ața”, puteți ridica foarte repede, deoarece majoritatea oamenilor apar în perioade foarte consistente. Vă putem face să mergeți atât de repede, în timp ce „exercițiul” este mai variabil pentru oameni de la săptămână la săptămână. Poate dura mai mult pentru a intra în bascul. De aceea, plasează în medie una-trei săptămâni.

JD: Am făcut un mic experiment cu mine în vară. Încercam să ridic trei noi obiceiuri, cu moduri diferite de a mă motiva și diferite moduri de a-mi urmări progresul. Ceea ce am găsit la final a fost că eram capabil să adopt două noi obiceiuri, dar trei erau prea multe. Chiar am modificat care au fost acele trei lucruri. Un lucru nou pe care l-am putut gestiona. Două lucruri, bine, a fost un pic de întindere, dar puteam să o fac. Trei lucruri - acel al treilea lucru, în niciun caz. În nici un caz! Era prea mult. Aveți orice fel de numere care arată încărcarea de noi informații sau noi obiceiuri sau sarcini pe care oamenii le pot face față?

JB: Nu am date ferme pentru că este diferită de la o persoană la alta în funcție de disponibilitate și alte câteva lucruri, dar principiul pe care îl indică este exact corect. Vrei să te ușurezi. Așa cum am mai spus, dorim să facem această tranzacție că, dacă puneți ceva în Timeful și sunteți cu adevărat serios în acest sens, vă vom ajuta să o faceți.

Nu este realist ca majoritatea oamenilor să treacă de la zero noi obiceiuri la cinci imediat. Utilizatorii pe care avem tendința de a vedea că au cel mai mare succes încep cu unul, apoi merg la doi, apoi trei. Și pe măsură ce își dau seama că sistemul funcționează pentru ei și se pot baza pe el. Ei pot ajunge la punctul în care mă aflu: am 25 de obiceiuri. Toți lucrează pentru mine acum pentru că i-am stabilit la cadența potrivită și am lucrat până la ei. Dacă aș fi început cu 25 inițial, ar fi fost o nebunie copleșitoare. Sunt impresionat că ați fost chiar capabil să vă asumați două noi obiceiuri la început.

O tehnică pe care am văzut-o este că oamenii creează bucăți de obiceiuri. Au o rutină de dimineață sau o rutină de seară care conține două sau trei obiceiuri separate. Pentru mine, fac Duolingo, iar apoi citesc știrile, apoi citesc o carte. Le fac pe toate cele trei în succesiune.

Dacă bucați, vă permite să vă mușcați puțin mai la început. Dar cu siguranță este mai bine să începi lent. În special persoanelor care sunt noi în sistem, aș recomanda să înceapă cu un nou obicei, un lucru pe care doresc cu adevărat să îl facă mai mult, apoi așteaptă să vadă cum sistemul îi va ajuta să-l îndeplinească. Și apoi odată ce au o mai bună înțelegere a modului în care va funcționa și cum îi va ajuta, atunci pot adăuga mai multe.

JD: Există trucuri pe care le folosești personal pentru a-ți schimba mediul pentru a te motiva să faci ceva pe care vrei să-l faci fie zilnic, fie pentru o sarcină unică?

JB: Da. Exemplul clasic este de a aduce lucruri pe care viitorul tău sine ar trebui să le facă în locuri mai convenabile și de a pune lucrurile pe care viitorul tău nu ar trebui să le facă în alte locuri.

Un exemplu excelent este când vă organizați bucătăria, ar trebui să puneți ingrediente de salată și gustări sănătoase pe tejghea sau în fața frigiderului și să împingeți alte lucruri înapoi în cămară și înapoi în frigider.

Un alt lucru pe care îl fac este să pun hainele de antrenament în mașină. Este unul dintre aceste puncte de decizie: Când termin munca, am de ales: O să fac exerciții fizice acum sau mă voi întoarce acasă? Odată ce mă întorc acasă, de regulă, cel puțin pentru mine, sunt la număr. Nu o să plec din nou din casă. Dar dacă ai toate materialele pe care trebuie să le exerciți cu tine, modelezi mediul care ușurează luarea unei decizii corecte.

Este ca și cum eul tău prezent creează un plan implicit pentru viitorul tău, care este la fel cu abordarea Timeful în managementul timpului. Sinele tău prezent spune: "Vreau să-mi asum aceste obiceiuri. Vreau să. Vreau să petrec timp cu familia. Vreau să fac mai mult efort." Apoi îl plasăm într-un astfel de loc încât viitorul tău sine trebuie să-l vadă în calendarul tău.

JD: Făcând un pic distanță de Timeful, unul dintre subiectele cu care m-am gândit este procrastinarea. La locul de muncă, oamenii sunt adesea distrași de alte lucruri și asta este amânarea. De exemplu: „Ar trebui să lucrez la podcast-ul pe care vreau să-l creez, dar în schimb fac cumpărături online”. Aveți sfaturi cu privire la modul de a nu amâna?

JB: Dan Ariely [unul dintre co-fondatorii lui Timeful] este unul dintre experții din lume în privința amânării, așa că pot împărtăși câteva bucăți de înțelepciune de la el.

Unul dintre cele mai eficiente este să stabilești termene înainte de termenul limită. Există un studiu cu adevărat interesant pe care Dan l-a făcut cu una din clasele sale, unde misiunile urmau să scrie trei lucrări de termeni. El a oferit tuturor celor din clasă aceste opțiuni. Puteți avea trei scadențe intermediare - o treime din parcursul trimestrului, două treimi din parcursul trimestrului și una la sfârșitul trimestrului - sau puteți avea toate cele trei lucrări la chiar sfârșitul.

Acum, logic, se pare că a doua opțiune este cea mai bună. Ai cel mai mult timp să faci toată munca. Dar ceea ce a găsit a fost că, atunci când oamenii sunt ținuți la termene intermediare, aceștia fac mult, mult mai bine, chiar dacă consideră că sunt contraincurent.

Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți mai multe lucruri datorate în aceeași zi, care este un scenariu comun de amânare. Ai mai multe lucruri datorate în aceeași zi și toate te lovesc deodată și devii copleșit. Cel mai bun lucru de făcut este să eliminați termenele limitate de-a lungul timpului, astfel încât să nu mai existe o zi când veți fi complet copleșit. Prin pre-angajarea la termene anterioare, veți face progresul mai rapid.

În lumea timpului, modul în care ne place să-l vedem este să setați o dată scadentă pentru ceva și apoi programați timpul pentru a lucra la ea înainte de data respectivă. Aceasta este abordarea de timp a procrastinării.

Există un alt concept psihologic în lucru numit falimentul de planificare care se joacă în amânare. Falimentul de planificare este acela că subestimăm întotdeauna cât durează lucrurile. Planuiesti cel mai bun caz, astfel încât ai venit cu o estimare nejustificat de scăzută pentru cât timp va dura și atunci asta provoacă amânare pentru că te gândești: „O să termin asta în două sau trei ore”. Și deci începeți cu două sau trei ore înainte ca ceva să se scurgă. Dar atunci îți dai seama: „Oh, trage. De fapt, va dura șapte ore! Acum sunt complet înotat!”

Cea mai bună modalitate de a depăși eroarea de planificare este descompunerea lucrurilor pe care trebuie să le faci în sub-sarcini sau repere și apoi stabilește datele pentru momentul în care vei realiza aceste repere. Oamenii fac predicții mult mai precise despre cât timp va dura pentru a finaliza ceva.

JD: Jacob, o ultimă întrebare: sunt întotdeauna curioasă să știu ce alte instrumente folosesc oamenii, mai ales atunci când sunt dezvoltatori de aplicații sau de la companii de aplicații de productivitate. Sunt sigur că există și alte instrumente pe care le utilizați, în afară de Timeful, pentru a vă menține pe țintă. Puteți împărtăși unele dintre celelalte instrumente care vă plac?

JB: Unul pe care l-am adoptat recent la companie este Slack. Este un instrument de comunicare despre care sunt sigur că ai auzit. Am descoperit că este un crescător de productivitate imens.

JD: Îl folosești pentru comunicare?

JB: Da. Îl utilizăm pentru comunicare, dar și ca depozit pentru a căuta documente partajate la care am putea dori cu toții să accesăm. Are această proprietate drăguță unde, în loc de e-mail, care se adresează automat tuturor și își invadează viața și își ocupă timpul, cu Slack puteți fi mult mai fin cu privire la cine trebuie să trimiteți, dar toată lumea poate oricând răsfoi record istoric dacă sunt curioși.

Un alt instrument pe care îl folosim intern și eficient este Asana, pe care îl folosim pentru urmărirea erorilor și sarcinilor. Asana are proprietatea drăguță de a atribui lucruri unui individ responsabil. Ceea ce facem este ca, odată ce un individ este atribuit unei sarcini, mutăm acele sarcini în Timeful, deoarece Asana nu are la fel de multă noțiune despre momentul în care o vei face. Este o sinergie frumoasă între aceste două instrumente. Asana este bună pentru managementul la nivel înalt și pentru a se gândi cine va face ce și atunci Timeful este bine să se asigure că oamenii o vor face la momentul potrivit.

JD: Ceva ce altceva vrei să împărtășești despre lucrurile viitoare pentru Timeful?

JB: Un lucru pe care îl pot împărtăși despre obiceiuri și ajutarea oamenilor să facă lucrurile este că dezvoltăm un nou set de notificări push concepute pentru a vă ajuta să progresați în sarcini și mai ales pe cele pe care le aveți în urmă. Vrem să vă ajutăm să faceți estimările mai realiste, să vă anunțăm când vă aflați în urmă - nu într-un fel ciudat, ci într-un fel de mod util. Căutăm să trecem dincolo de o simplă programare a sugestiilor în alte tipuri de noduri prin notificări și e-mail, așa că uitați-vă pentru asta în următoarele două luni.

JD: E minunat. Vă mulțumesc pentru că ați luat timpul să vorbiți cu mine, Iacob!