Evaluarea și evaluarea valurilor

Wave (gratuit cu unele taxe pentru serviciile de plată și salarizare) a avut o intrare stânga în lumea contabilității online, dar este o poveste diferită în aceste zile. Wave s-a dezvoltat destul de mult în ultimii ani, atât în ​​ceea ce privește numărul de utilizatori, cât și funcționarea site-ului în sine. Cel mai bun dintre toate, rămâne singurul site de contabilitate cu intrare dublă care nu percepe o taxă de abonat. Vi se plătește doar plata electronică și procesarea salarizării, care este o practică standard.

Cum s-a ridicat Wave în sus? Compania a adăugat capabilități integrate și accesibile de procesare a salarizării. De asemenea, și-a îmbunătățit interfața de utilizator, iar navigarea este și mai inteligentă. În cele din urmă, există aplicații noi pentru smartphone-uri / tablete pentru a accepta plăți online și pentru a face fotografii cu chitanțe pentru utilizare în fișierul companiei Wave. Însă Wave mai are de făcut ceva în creștere dacă dorește să concureze din cap cu QuickBooks Online Plus sau chiar cu Xero Premium 10. Ar trebui să ofere funcții precum comenzi de achiziție, urmărire la nivel de obiect și gestionare mai bună a contactelor, precum și îmbunătățind suportul pentru Android.

Cu toate acestea, așa cum este, și având în vedere că este gratuit, Wave ar putea face apel la afaceri foarte simple, cum ar fi antreprenorii, antreprenorii și companiile cu mai puțin de nouă angajați - ceea ce este exact piața țintă a companiei.

Contabilitate credibilă

Wave oferă caracteristici de care multe companii mici au nevoie, în special contabilitate cu intrare dublă. Există un registru general și o diagramă de conturi implicită. Nu trebuie să înțelegeți debitele și creditele pentru a crea tranzacții, dar le puteți vedea în lista soldurilor de cont și introduceți tranzacții în jurnal. Nu îl recomand pe acesta din urmă decât dacă sunteți profesionist în contabilitate, dar puteți invita unul ca colaborator invitat să vă monitorizeze cărțile. Rapoartele financiare standard pot fi exportate în Excel, CSV și PDF și includ evidența generală, soldul de încercare și situația veniturilor.

Pe partea de conturi de primit, puteți crea și personaliza facturi (atât unice, cât și recurente) și estimări și înregistrați plățile. Wave s-a asociat cu Stripe pentru a susține plățile electronice la o taxă per tranzacție de 2, 9 la sută plus 30 de cenți. Puteți include un buton „Plătește acum” pe facturi, astfel încât clienții să poată plăti cu ușurință cu un card de credit (sau să vă poată da un număr la telefon).

O aplicație iPhone face posibilă tranzacțiile de vânzare la distanță. Fondurile necesită un timp mai mult pentru a ajunge la contul dvs. bancar decât cu unii concurenți: șapte zile, spre deosebire de cererea QuickBooks Online de două-trei zile. Dar nu există taxe de configurare sau minimuri lunare. Tranzacțiile dvs. pot include impozitul pe vânzări și puteți crea rapoarte conexe: venit pe client, creanțe în vârstă și raport de impozit pe vânzări.

Wave oferă instrumente și pentru conturile plătite. Puteți introduce facturi și le puteți plăti. Puteți, de asemenea, muta încasările în fișierul dvs., trimițându-le la, surprindând o imagine cu iPhone-ul sau dispozitivul Android și sincronizarea cu site-ul sau utilizând aplicația Web Wave pentru a le încărca de pe computer.

Perspectivă instantanee

Puteți utiliza Wave ca instrument de contabilitate manual, introducând toate veniturile și cheltuielile tastându-le în câmpurile furnizate. Ați putea totuși să trimiteți facturi, să generați rapoarte etc. Natura contabilității online vă va economisi timp chiar și să operați în acest mod.

Dar Wave devine mult mai util dacă îl lași să descarce tranzacțiile cu numerar, bancă și cu cardul de credit, astfel încât nu trebuie decât să introduci tranzacții ocazionale. Faceți acest lucru introducând numele de utilizator și parola pe care le utilizați pentru a vă conecta online la fiecare cont individual. Wave descarcă apoi tranzacțiile în mod regulat (dacă doriți, puteți descărca o declarație de pe site-ul inițial și o puteți încărca în Wave).

Wave include instrumente de reconciliere bancară, dar este o idee mai bună să vă uitați la tranzacțiile descărcate la fiecare câteva zile, în loc să vă ocupați de ceea ce este de obicei o muncă uriașă și greoaie o dată pe lună. Trebuie să vă asigurați că descrierea, categoria și valoarea sunt corecte, apoi faceți clic pe marcajul de selectare din coloana „Sold verificat” pentru a indica că tranzacția este valabilă. Puteți adăuga, de asemenea, detalii, împărți o tranzacție sau puteți crea o plată de factură din aceasta. Dacă țineți conturile periodic, este mai puțin probabil să obțineți o surpriză neplăcută la momentul reconcilierii.

Navigare și salarizare

Îmi plac modificările pe care Wave le-a adus interfeței sale de utilizator. Panoul vertical din stânga conține file care deschid fiecare secțiune a site-ului. În primul rând este Tabloul de bord, o imagine de ansamblu rapidă asupra finanțelor dvs. care afișează activitatea recentă și un instantaneu financiar. Făcând clic pe o filă, cum ar fi Facturi, tranzacții și contabilitate, vă duce la un ecran nou care prezintă foarte bine și curat activitățile disponibile acolo.

Butoanele și listele derulante sunt utilizate în principal, deși uneori va trebui să introduceți date. O pictogramă cu roți minuscule din partea dreaptă sus deschide ecrane pentru crearea de înregistrări pentru clienți, vânzători și produse (care nu sunt la fel de solide ca concurenții); stabilirea impozitelor pe vânzări; și făcând cunoscute alte preferințe.

Instrumentele de salarizare relativ noi ale Wave sunt flexibile și accesibile. Mai accesibil, de fapt, decât competiția. Taxa de bază este de 5 dolari pe lună, iar primii zece angajați sunt de 4 dolari pe lună. Salarizarea este integrată cu principalul site de contabilitate și este la fel de capabilă ca ceea ce oferă rivalii lui Wave, cu o singură excepție: nu oferă o modalitate de a depune înregistrări și plăți de impozit pe salarii. Acesta va calcula impozitele datorate pentru fiecare angajat, pe care îl puteți lua din Raportul pe salarii și impozite. Dar sunteți pe cont propriu, în măsura în care depunerea și depunerea plăților.

Wave lucrează la adăugarea acestei capacități și speră să o difuzeze în toate cele 50 de state până la sfârșitul anului 2014 (contra cost). Între timp, puteți testa unitățile de salarizare folosind o previzualizare specială online.

Asistență premium

Deși accesul la Wave și sistemul său de ajutor online este gratuit și nelimitat, compania oferă trei niveluri de asistență Premium. Pentru 9 dolari pe lună (pachetul Plus), primiți chat-uri online live cu un expert Wave și o garanție de returnare a banilor. Puteți adăuga asistență telefonică nelimitată la aceeași valoare pentru 19 USD pe lună (pachetul avansat); linia fără taxă sună la sediul Wave, nu un centru de apel. Și pentru o taxă unică de 99 USD, veți avea acces la toate funcțiile din Pachetul avansat timp de 90 de zile, la care se adaugă 60 de minute de antrenament cu un Wave Certified Pro.

În soluțiile de contabilitate online nu există niciun fel de dimensiuni, care ar putea ajuta să explice de ce există încă numeroși concurenți viabili. Dar niciun site nu oferă contabilitate gratuită la intrare dublă la fel de capabil ca Wave. Îi lipsesc unele instrumente oferite de alții, dar nu orice afacere are nevoie de fiecare caracteristică pe care o oferă site-urile mai cuprinzătoare. Întreprinderile foarte mici și angajații independenți ar trebui să se uite mai întâi la Wave pentru a vedea dacă trebuie să plătească cu adevărat soluția contabilă. Dacă nu, Wave este o ofertă solidă. Pentru toată lumea are nevoie de funcționalitatea completă a unui serviciu de contabilitate online plătit, cu toate acestea, QuickBooks Online Plus, alegerea editorilor noștri, este calea de urmat.