Video: Setting up Xero from Scratch P1/10 (Octombrie 2024)
Zeci de companii au încercat și nu au reușit să creeze soluții de contabilitate online, dar Xero Premium 10 (de la 70 USD pe lună, pentru până la 10 locuri) este adevăratul lucru. Acesta este un veritabil sistem de contabilitate cu dublă intrare bazat pe cloud poate fi înțeles și utilizat de către necontabili și provine de la o companie cu suport ferm și credibil. Poate cel mai grăitor semn al acceptării sale pe piața americană constă în numărul de aplicații online de top care au ales să se integreze cu site-ul relativ tânăr.
În ultimii ani, Xero a fost singura soluție de contabilitate pentru afaceri mici, bazată pe cloud, care a oferit liderului de piață QuickBooks Online Plus o alergare serioasă pentru banii săi. De fapt, Xero este superior în anumite moduri QuickBooks Online. Acceptă mai multe monede, pe care QuickBooks Online nu le-a făcut încă disponibile pentru piața americană. Xero are, de asemenea, o garanție încorporată pe care QuickBooks Online nu o face: aprobări de tranzacții. În sfârșit, Xero oferă mai multe gateway-uri de plată și are ajutor și asistență online excepționale. Iar aspectul și interfața sa sunt foarte diferite de cele ale QuickBooks Online, dar la fel de ușor de utilizat.
Acestea fiind spuse, Xero mai are deficite în anumite domenii. Prelucrarea sa de salarizare acceptă doar șapte state (mai multe vin) și nu o puteți folosi pentru a fi fisiere electronice impozite pe salarii federale. Opțiunile de personalizare ale lui Xero - o caracteristică critică pentru soluțiile contabile care doresc să apeleze la o mare varietate de tipuri de afaceri - urmărește soluția Intuit. Formularele și tranzacțiile nu au câmpuri personalizate în Xero, iar rapoartele oferă puține opțiuni de redare a datelor.
Un cal de lucru bazat pe web
Xero reușește să îndeplinească funcțiile de bază de care au nevoie întreprinderile mici. Deoarece se bazează pe contabilitate cu intrare dublă, vine cu o diagramă de conturi implicită care poate fi modificată. Această sarcină ar fi cea mai bună gestionare de către profesionistul dvs. de contabilitate, pe care îl puteți invita pentru a vă monitoriza contabilitatea. Puteți atribui niveluri de acces diferiților utilizatori care îi limitează la activități specifice și puteți crea și modifica aspectul rapoartelor financiare standard, cum ar fi registrul general, soldul de încercare și situația veniturilor.
Xero se ocupă de mecanica vânzărilor foarte capabil prin înregistrările și formularele sale de tranzacții, care includ facturi unice și repetate, precum și note de credit și declarații. În funcție de rolul dvs., puteți salva facturile sub formă de schițe, le puteți salva și le puteți aproba și le puteți aproba. Xero se conectează la mai multe gateway-uri de plată, spre deosebire de singura QuickBooks Online, iar Xero acceptă mai multe valute, ceea ce Intuit nu (în SUA) Ca și concurenții săi, Xero suportă impozitul pe vânzări.
Facturile pot include un link care duce clienții direct la o pagină de plată online și puteți accepta plăți pe dispozitive mobile prin Square. Rapoartele de vânzare includ Raportul facturilor clienților, tranzacțiile cu conturile și creanțele în vârstă. Spre deosebire de QuickBooks Online, există câteva opțiuni de personalizare aici, deși Xero vă permite să configurați categorii de urmărire pentru raportarea mai concentrată.
Achizițiile (facturi, comenzi de cumpărare, note de credit) și cheltuielile sunt la fel de amănunțite și ușor de înregistrat și de gestionat. Toate sunt supuse aprobării, așa cum sunt documentele de vânzare. Angajații de la distanță pot face poze cu chitanțele cu smartphone-urile lor, care vor fi disponibile în browser-ul Xero. Rapoartele de aici includ Raportul facturilor furnizorilor, datoriile imbatranite și cheltuielile prin raportul de contact.
Toate formularele de cumpărare și cheltuieli, cum ar fi documentele de vânzare și înregistrările de contact, includ o secțiune Istoric și note în partea de jos care afișează toate modificările aduse unei tranzacții sau înregistrări, precum și propriile note. QuickBooks Online oferă o convenție similară. În plus, puteți atașa propriile fișiere la oricare dintre ele.
Reconcilieri regulate
Toate site-urile de contabilitate pe care le-am analizat sunt concepute pentru interacțiunea cu conturile dvs. financiare online, cum ar fi verificarea, cardurile de credit, etc. Puteți introduce datele de autentificare pentru aceste site-uri în aplicația de contabilitate, iar Xero vă va importa tranzacțiile în mod regulat. Puteți introduce tranzacții manual, dar importul automat al tranzacțiilor în conturile dvs. financiare este unul dintre cele mai puternice puncte de vânzare ale acestor soluții bazate pe cloud. Obținerea tuturor datelor financiare integrate în un loc este un argument de putere pentru cloud.
Xero și QuickBooks Online pun un accent special pe reconcilierea conturilor, încurajând întreprinderile să țină pasul cu această sarcină în mod continuu, în loc de o dată pe lună. Odată ce tranzacțiile intră în aplicație de la banca dvs., atât Xero, cât și QBO le vor afișa într-o listă și le vor asocia cu tranzacțiile potrivite care există deja. Dacă nu există nicio potrivire, puteți să introduceți una manual sau să o transferați în contul corespunzător.
O interfață serioasă
Xero utilizează grafică și culoare într-un mod mai puțin stropitor decât QuickBooks Online, dar interfața sa de utilizator este atractivă, ușor de înțeles și curată. Pare demn, profesionist și lustruit.
Ecranul de deschidere, convenția de bord folosită de toți concurenții, afișează succint situația dvs. financiară - într-o manieră mai compactă decât QBO -, dar minuțios. Face acest lucru folosind o serie de ferestre care includ informații privind soldul și activitatea - în numere și grafice - pentru conturile dvs., „Money Vening In” și „Money Going Out” și cereri de cheltuieli.
Tabloul de bord este un ecran interactiv și informațional. Există legături către reconcilierea contului și o serie de articole în fiecare cont. Linkurile „Gestionați contul” deschid un meniu cu activități conexe. Linkurile din celelalte ferestre vă duc la ecranele lor de tranzacții complementare. QuickBooks Online include informații similare de bază pentru echilibru și activitate, precum și link-uri către tranzacții din tabloul de bord.
Instrumentele de navigație ale lui Xero nu sunt mai bune sau mai proaste decât concurenții - adică sunt intuitive și eficiente. Site-ul este împărțit în șase secțiuni principale prin intermediul filelor din partea superioară a ecranului: Panou de bord, Conturi, salarii, Rapoarte, Contacte și Setări. Submeniurile afișează formele de înregistrare și tranzacții conținute în. Xero utilizează butoane, liste derulante, diagrame, grile de date și casete de dialog pentru introducerea și regăsirea datelor.
Salarizare și asistență
Costul pentru instrumentele de procesare a salarizării Xero la nivelurile Premium (care costă 70 USD, 90 $ și 120 USD pe lună) este inclus în taxa de abonament lunar, ceea ce reprezintă o îndepărtare de practica concurenților de a trata salariile ca supliment suplimentar opțional. Serviciul Premium este ceea ce am revizuit aici. Pentru cei care doresc un pic mai puțin, versiunea Standard (30 dolari) include salarii pentru un angajat fără depozit direct și fără asistență monetară multiplă. Depunerea electronică pentru impozitele federale pe salarii nu este încă disponibilă și la această scriere sunt acceptate doar șapte state.
Aceste aspecte negative, instrumentele de procesare a salarizării Xero sunt la fel de bune ca și rivalii săi. Un asistent de configurare pas cu pas clar și ușor de înțeles face ca pregătirea salarizării să fie la fel de simplă precum poate fi această sarcină foarte complexă.
De fapt, Xero își aruncă toți concurenții din punct de vedere al asistenței utilizatorilor. Linkurile către ferestrele de ajutor sensibile la context sunt presărate în tot. Puteți obține ajutor extins pentru anumite ferestre sau puteți căuta prin volumul de documentație online voluminoasă Xero.
Xero Premium 10 este cel mai formidabil concurent cu care QuickBooks Online Plus, alegerea actuală a editorilor pentru contabilitatea online, s-a confruntat vreodată. Pot recomanda Xero Premium 10 fără rezervare pentru întreprinderile mici care nu au nevoie de raportare sau formulare extrem de personalizabile, de urmărire a timpului, de rulare a nivelurilor de articole în înregistrări sau asistență fiscală de stat. Pentru toți ceilalți, cu toate acestea, QuickBooks Online Plus își păstrează avantajul - și alegerea editorilor PCMag pentru contabilitatea online.
