21 Instrumente gratuite pe care micile dvs. afaceri ar trebui să le folosească astăzi

Conducerea unei afaceri mici poate fi un efort scump. S-ar putea să fiți unul dintre acei norocoși antreprenori care își pot permite să își asume riscuri, dar este mai realist să crezi că sunteți ca majoritatea proprietarilor de afaceri mici, ceea ce înseamnă că analizați cu atenție toate deciziile critice pe care echipa dvs. dorește să le ia. Alegerea și utilizarea celui mai bun software pentru afacerea dvs. nu este diferită. Pentru a vă ajuta, am creat o listă de 21 de instrumente gratuite pe care ar trebui să le folosească mica afacere. Din fericire, toate software-urile menționate oferă planuri premium (citite: plătite) la care puteți face upgrade odată ce întreprinderea dvs. mică depășește planurile gratuite. Așa că nu fiți timizi: asigurați-vă că verificați produsele din această listă, chiar dacă intenționați să eliminați eventual categoria din întreprinderile mici.

1. Site Web Builder de la Wix

Dacă afacerea dvs. mică are nevoie de un site web (iar răspunsul la asta pentru majoritatea întreprinderilor este un „răsunător” da, iar nevoile de construire a site-urilor dvs. sunt de bază, atunci încercați să utilizați un constructor de site-uri gratuit, precum Wix, care oferă un cont gratuit. Wix vă poate ajuta să creați un site web cu caracteristici complete, mobil, care să nu vă încalce bugetul. După ce utilizați planul gratuit o perioadă, dacă vă dați seama că afacerea dvs. ar beneficia cu adevărat de toate funcțiile pe care vi le poate oferi un furnizor de găzduire web, atunci puteți opta pentru un serviciu de găzduire web plătit, cum ar fi HostGator Web Hosting.

2. Rețea privată virtuală de la CyberGhost

Întreprinderile mici care sunt preocupate de securitate (și ar trebui să fii tu) trebuie să implementeze servicii de rețea virtuală virtuală (VPN). Aceste servicii ascund activitatea online de snoops și limitează cine poate și nu poate accesa conținutul rețelei. Majoritatea VPN-urilor sunt plătite, dar există câteva servicii, precum CyberGhost, care vă oferă o protecție fără costuri.

CyberGhost este cel mai bun serviciu VPN gratuit de pe piață. Oferă viteze de conectare fiabile și securitate excelentă a rețelei, plus că funcționează la majoritatea sistemelor de operare moderne (sisteme de operare). Este oarecum dificil de configurat, în special pentru întreprinderile cu adevărat mici; și dacă aveți nevoie de asistență Mac sau Linux, va trebui să faceți upgrade la versiunea plătită. Dar dacă ai nevoie doar de ceva simplu, ușor și gratuit, atunci CyberGhost este un instrument excelent.

3. Protecția finală împotriva Avast

Ce rost are să crești o afacere dacă poate fi închisă de viruși sau hackeri? Protecția finală Avast vine într-o versiune gratuită și premium, ambele protejând bine rețeaua.

Dacă optați pentru versiunea gratuită, rețineți că nu veți avea acces la controale proactive, la un firewall sau la mărunțirea datelor. Cu toate acestea, veți avea totuși acces la blocarea malware solidă, scanarea securității și funcționalitatea discului de salvare - toate acestea vor fi utile la un moment dat.

4. Management de proiect de la Wrike

Soluția de management de proiect Wrike este una dintre cele mai bune de pe piață, indiferent de nivelul pe care îl alegeți. Versiunea gratuită acceptă până la cinci utilizatori, un număr nelimitat de colaboratori și 2 GB de stocare gratuită. Cu acest plan, puteți gestiona sarcini, partaja fișiere și monitoriza activitățile grupului într-un flux în timp real.

Dacă aveți nevoie de personalizări și raportări, va trebui să faceți upgrade la un nivel superior. Însă dacă tocmai începeți și echipa dvs. este mică, instrumentul gratuit de gestionare a proiectelor va fi perfect pentru dvs.

5. Videoconferință de la join.me

Dacă doriți să vă conectați cu clienți, potențiali și lucrători la distanță, veți avea nevoie de o soluție fiabilă de conferință video pentru a vă ajuta să vă faceți treaba. Join.me oferă un plan gratuit care vă permite să invitați până la 10 participanți video, să partajați ecrane și să suporte până la cinci fluxuri video.

Join.me nu este cea mai robustă ofertă de pe piață, dar cu siguranță este un competitor puternic printre soluțiile gratuite. Dacă nu aveți bani de cheltuit și aveți nevoie de crema din recolta gratuită, încercați join.me.

6. Urmărirea solicitantului de la Zoho Recruit

Întreprinderile mici care nu au locuri de muncă de multe ori le va plăcea Zoho Recruit. Acest instrument de urmărire a solicitantului vă oferă acces la un recruiter și până la cinci poziții deschise simultan. Veți putea introduce, publica și urmări lucrări până când veți găsi candidatul potrivit pentru nevoile specifice ale companiei dvs.

Veți putea, de asemenea, să trimiteți e-mailuri către solicitanți prin intermediul a cinci șabloane de e-mail gratuite, ceea ce vă va ușura viața dacă trebuie să trimiteți aceleași (sau similare) mesaje încă o dată.

7. Managementul resurselor umane din partea adjunctului

După ce ați găsit candidatul potrivit, va trebui să urmăriți progresul acestuia printr-un instrument de management al resurselor umane (HR). Deputatul oferă un plan inițial care costă doar 1 dolar pe angajat pe lună. Da, știu, acest lucru nu este gratuit. Dar la doar 1 dolar pe lună, este o investiție incredibil de solidă.

Deputatul vă va permite să programați schimburile angajaților, să faceți anunțuri ale companiei și să gestionați sarcinile, toate într-un instrument ușor de utilizat. Din păcate, la acest nivel de preț, nu veți putea adăuga fișe de timp sau integrare în salarii. Pentru asta, va trebui să cheltuiți 2 dolari în plus pe angajat pe lună.

8. Contabilitate de la Wave

Angajații tăi vor cu siguranță să fie plătiți. La fel și proprietarul și furnizorul de utilități. Pentru a vă menține cărțile echilibrate, puteți utiliza Wave. Cu versiunea gratuită de Wave, veți primi funcționalitate de contabilitate și rapoarte, veți putea crea și scana facturi și veți putea scana încasările direct în sistem.

Nu, acesta nu este un magazin unic pentru toate nevoile dvs. de contabilitate. Dar dacă păstrezi lucrurile simple, vei putea ajunge destul de departe folosind acest serviciu de bază. Pentru lucruri cum ar fi plățile și integrarea automată cu salarizarea directă a depozitelor, va trebui să plătiți 19 dolari lunar.

9. Planificarea afacerilor de la EquityNet

Dacă compania dvs. încă caută să ademenească investitorii, EquityNet oferă o platformă gratuită de crowdfunding care vă va ajuta să planificați, analizați și să împărtășiți planul de afaceri cu investitorii. Îți vei crea planul folosind software-ul de plan și analiză al EquityNet și îl vei publica pe site-ul web și îl vei împărtăși cu oricine dorește să citească tonul tău.

Deși acesta este mai mult un instrument de finanțare decât un instrument de planificare, software-ul este suficient de bun pentru a vă trece prin etapele de idei inițiale (și, cine știe, s-ar putea să aveți noroc și să găsiți un investitor cu buzunare profunde).

10. Ascultare de social media de la HootSuite

Majoritatea întreprinderilor mici nu au nevoie de o mega platformă de ascultare socială. Un tablou de bord gratuit, ușor de utilizat, care vă permite să rămâneți la curent cu ceea ce spun clienții dvs. ar trebui să fie suficient. Din fericire, Hootsuite oferă o versiune gratuită a software-ului său, care este suficient de bun pentru a face trucul.

Cu HootSuite Free, veți putea gestiona mai multe rețele sociale, programați postări și interacționați cu următorii dvs. Veți putea, de asemenea, să urmăriți câți urmăritori aveți pe fiecare rețea de socializare și să monitorizați care sunt postările care generează cele mai multe clicuri. Dacă afacerea dvs. crește, puteți trece la unul dintre cele trei planuri premium, care vă oferă acces la profiluri suplimentare, analize și mai mulți utilizatori.

11. Email Marketing de la MailChimp

MailChimp este una dintre cele mai bune și mai populare platforme de marketing prin e-mail de pe piață. Nivelurile serviciilor au prețuri în funcție de câte e-mailuri trimiteți pe lună. Dacă compania dvs. trimite mai puțin de 12.000 de mesaje de e-mail pe lună la mai puțin de 2.000 de abonați, vă va plăcea absolut planul pentru totdeauna Free MailChimp.

Această sustragere a unei tranzacții vă permite să utilizați formulare de înscriere încorporate pentru a aduna abonați de pe web. Puteți utiliza șabloanele de e-mail-uri ale designerului și e-mail-ului MailChimp pentru a crea mesajul perfect. Nu veți obține raportări solide cu privire la planul Forever Free, dar veți putea verifica tarifele deschise și le puteți compara cu compania medie din industria dvs. Nu este rău pentru zero dolari.

12. Vizualizarea datelor din Tableau Public

Dacă aveți nevoie de un instrument de vizualizare a datelor, dar nu aveți moneda de cheltuit pe Tableau Desktop, atunci ar trebui să încercați Tableau Public. Publicul este, în esență, același lucru cu produsul desktop complet Tableau, cu excepția faptului că nu veți putea să obțineți informații din atâtea surse de date ca versiunea plătită și orice veți crea va fi salvat într-o versiune publică a norului Tableau.

Acest produs vă oferă acces la tablouri de bord live, imagini responsive care pot fi create și văzute pe dispozitive mobile și acces la managerii de documente Google și Microsoft. Puteți chiar să vă partajați imaginile pe Facebook, LinkedIn și Twitter.

13. Business Intelligence de la Microsoft Power BI

Microsoft Power BI este disponibil într-o versiune plătită și gratuită pentru informații de business (BI). Versiunea gratuită vă limitează la 1 GB per utilizator, pe care îl puteți plăti pentru a crește până la 10 GB. Cu acest plan, datele dvs. se vor actualiza zilnic, veți putea scana 10.000 de rânduri de date pe oră și veți putea publica pe web.

Pentru a consuma surse de date în direct, a scana milioane de rânduri de date sau a accesa date pe un server fizic, va trebui să faceți upgrade la Power BI Pro, ceea ce este încă rezonabil la 10 USD pe utilizator pe lună. Versiunea Pro a acestui software vă oferă, de asemenea, modalități de a colabora cu colaboratori în vizualizări în medii precum Microsoft Office 365.

14. Gestionarea documentelor din Zoho Docs

Zoho Docs este o soluție ideală de gestionare a documentelor pentru întreprinderile mici, cu sarcini ușoare de documente. Pe lângă plug-in-uri la restul ecosistemului software Zoho, planul gratuit Zoho Docs este disponibil pentru până la 25 de utilizatori și include 5 GB de stocare pe utilizator.

Planul gratuit include, de asemenea, partajare nelimitată de fișiere și folder, sincronizare desktop, instrumente de editare, gestionarea utilizatorilor și istoricul versiunilor. De asemenea, veți putea să vă integrați cu Dropbox și să activați autentificarea cu doi factori (2FA) pentru o mai mare securitate. În plus, fiecare document vă oferă chat în aplicație pentru a putea colabora în timp real.

15. Software de asistență de la Zoho Desk

Zoho face, de asemenea, lista cu software-ul său de asistență bogat în funcții Zoho Desk. Versiunea gratuită oferă echipei dvs. de service diferite moduri de lucru, un centru de ajutor personalizabil, o bază de cunoștințe, forumuri comunitare și posibilitatea de a reface imagini pentru a se potrivi nevoilor companiei.

Dacă nevoile dvs. de asistență sunt ceva mai complexe, atunci veți dori să faceți upgrade la versiunea Pro de 12 dolari pe utilizator pe lună sau versiunea Enterprise de 25 dolari pe utilizator pe lună, care adaugă funcții destinate mai mari organizații.

16. Software de comerț electronic din X-Cart

Pentru companiile care au produse de vândut, dar nu au prea mulți bani pentru a proiecta un coș de cumpărături online complex, X-Cart este o soluție puternică. X-Cart 5, care este numele versiunii gratuite, oferă funcții avansate, cum ar fi buletinele informative, distribuirea comerțului social și un constructor de site-uri pentru modificarea temelor. X-Cart oferă actualizări de bază gratuite și extensii gratuite, cum ar fi ShipStation pentru a genera etichete de expediere, Slideshow Magic pentru a crea o prezentare de diapozitive pe site și Diib Analytics.

Rețineți: veți avea nevoie de un pic de pricepere tehnică pentru a începe X-Cart 5. Nu este un instrument de comerț electronic plug-and-play, așa că asigurați-vă că aveți o persoană informatică la îndemână pentru a vă plimba prin înființat.

17. eLearning Authoring de la H5P

Deși H5P nu este cel mai puternic instrument de creare a eLearning de pe piață, acest software open-source este o opțiune excelentă de pornire dacă doar îți aruncă degetul în câmpul de creare a conținutului sau dacă nu ai buget pentru care să dedici un instrument mai puternic.

Crearea cursului se poate face prin 20 de arhitecturi de creare a cursurilor diferite. Cu toate acestea, singura arhitectură de curs de formă liberă este opțiunea de prezentare a cursului. Acest lucru este similar cu o arhitectură Microsoft PowerPoint, deși, spre deosebire de alte instrumente, nu folosește exact formatul Microsoft PowerPoint. Veți putea să introduceți text, imagini, videoclipuri și întrebări. Butoanele sunt clar marcate, iar etapele ulterioare sunt clar articulate. Acesta este unul dintre instrumentele mai ușoare cu care puteți crea un curs (chiar și folosind cel mai complex format, și anume arhitectura de prezentare a cursului). Alte tipuri de conținut includ imagini hotspoturi, video interactiv, rezumate, linii de timp și mai multe formate de teste, inclusiv aritmetică, card de memorie, alegeri multiple și chestionare cu răspunsuri scurte.

18. Scanarea documentelor din Evernote Scannable

Scanabilul, care este o aplicație nouă de la Evernote, scanează rapid teancuri de cărți de vizită, note de la o întâlnire și documente folosind nimic mai mult decât smartphone-ul și camera sa. Când scanați mai multe documente într-o singură sesiune, fiecare este tratat ca o notă separată în Evernote și nu ca o notă cu mai multe imagini încorporate. Aceasta este o idee minunată pentru încasări și organizarea cărților de vizită.

Aplicația se conectează, de asemenea, la LinkedIn pentru a adăuga un context de rețea, deoarece analizează textul extrem de bine. Deoarece instrumentul se conectează la cloud, partajarea documentelor este la fel de ușoară precum partajarea unei fotografii pe hard disk-ul telefonului.

19. Software de sondaj online de la SurveyGizmo

Nu există o modalitate mai bună de a lua temperatura proverbială a bazei de clienți decât cu un instrument de sondaj online. Planul gratuit al SurveyGizmo nu limitează numărul de sondaje, întrebări sau răspunsuri pe care le gestionați, ceea ce este o valoare extraordinară.

Veți avea acces la 25 de tipuri diferite de întrebări, instrumente de vizualizare a datelor și nu va trebui să furnizați niciodată informații (decât dacă intenționați să faceți upgrade la un plan plătit).

20. Managementul relațiilor cu clienții de la Apptivo CRM

Instrumentele de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) sunt adesea complexe, costisitoare și inundate cu funcții de care nu ai nevoie niciodată. Apptivo CRM oferă un plan Starter gratuit pentru până la trei utilizatori, conceput pentru a vă facilita în lumea complicată a datelor clienților.

Cu planul Starter, veți avea acces la raportare detaliată, 500 MB de date și funcții de management de proiect, cum ar fi urmărirea reperelor și șabloane de proiect. Veți putea, de asemenea, să vă conectați CRM-ul gratuit la serviciul de asistență gratuit, la administrarea finanțelor și la achizițiile publice, ceea ce este deosebit de util dacă sunteți un startup care doar își pune degetul în lumea serviciilor cloud.

21. Managementul contractelor de la Agiloft

Dacă nevoile dvs. de administrare a contractului sunt de bază, încercați Agiloft. Planul gratuit acceptă 10 utilizatori înregistrați și veți avea acces la 30 de zile de servicii pentru clienți.

Deși versiunea gratuită a instrumentului este folosită în principal ca sursă de evaluare pentru organizații mai mari, ea poate fi folosită și de întreprinderile mici care sunt capabile să facă față cu câteva limitări. De exemplu, regulile bazate pe cronometru funcționează numai la intervale de 48 de ore. Nu veți obține o copie de rezervă automată a datelor, accesul la API-ul Rest sau la propriul portal al angajaților. Dacă puteți rezolva aceste probleme, atunci planul gratuit este tot ce vă trebuie cu adevărat.