Video: Psiholog: Cum sa iti Controlezi Eficient Emotiile | 5 Metode (Noiembrie 2024)
Acum că ați achiziționat un sistem IT de gestionare a activelor IT, este timpul să începeți ridicarea grea. Urmărirea dispozitivelor, a licențelor, a infrastructurii și a biletelor de asistență nu este doar un proces plug-and-play. Va trebui să stabiliți un sistem care să înregistreze și să automatizeze numai cele mai importante elemente pentru afacerea dvs. Sigur, puteți merge gangbusters și lăsați vânzătorul să stabilească ceea ce aveți nevoie sau vă puteți concentra doar pe cele mai esențiale active.
, Voi examina mai multe caracteristici importante de gestionare a activelor la care doriți să acordați atenție. Fiecare companie este unică, așa că, dacă ceva nu vi se aplică, treceți la următorul articol. Amintiți-vă doar că veți dori să aveți mai multă atenție atunci când începeți procesul de configurare, deoarece intrarea și modificarea software-ului dvs. pot fi dificile cu cât îl utilizați mai mult.
1. Calculați amortizarea activelor
Furnizorii precum ManageEngine vă permit să urmăriți cât timp un dispozitiv sau componentă va fi valoros pentru utilizare sau pentru revânzare. Pe măsură ce alocați din ce în ce mai multe dispozitive angajaților dvs., înțelegerea cât timp vor fi funcționale telefoanele, tabletele și laptopurile este esențial pentru a vă asigura că nu cumpărați dispozitive noi prea curând sau de a vă menține pe dispozitive mult timp după ce sunt aglomerate.
Nu orice furnizor oferă un calculator de depreciere a activelor, așa că asigurați-vă că vă sunt furnizorii care vă sunt opțiunile. Există soluții de depreciere autonome disponibile pe care le puteți integra probabil cu instrumentul dvs. de gestionare a activelor, așa că asigurați-vă că priviți această funcție cât de curând puteți.
2. Geolocalizarea este o necesitate
Probabil că acest lucru sună ca un no-brainer având în vedere ubicuitatea opțiunii „Găsiți-mi” pe dispozitivele personale. Cu toate acestea, șapte din cele 10 cele mai bune soluții de gestionare a activelor din programul nostru nu oferă servicii de geolocalizare. Deci, practic, dacă implementați soluțiile lor, va trebui să urmăriți dispozitivele pierdute folosind anunțuri clasificate și telefoane rotative.
Chiar și instrumentele noastre de alegere ale editorilor, precum ManageEngine și MMSoft Pulseway, nu oferă această caracteristică, deci nu este pur și simplu o problemă de a găsi cea mai bună soluție și de a face o achiziție. Dacă aveți norocul să aveți un instrument de gestionare a activelor care oferă servicii de geolocalizare, folosiți-l cât mai mult. Aceste instrumente vă spun unde sunt dispozitivele, cui sunt repartizați, cum sunt configurate și ce software este disponibil pe dispozitiv. De asemenea, puteți utiliza geolocalizarea pentru a orienta lucrătorii mobili către cel mai apropiat birou, pentru a găsi dispozitive care rulează programe specifice sau pentru a moderniza dispozitive care rulează programe vechi sau componente.
3. Activați telecomanda
Aceasta este o altă caracteristică care ar trebui încorporată în toate cele mai bune programe software. Din păcate, trei dintre cele mai bune instrumente de pe piață nu oferă această capacitate ca un set de caracteristici integrate. Ceea ce este frustrant este faptul că telecomanda este indispensabilă pentru orice departament IT, indiferent dacă folosești sau nu software de gestionare a activelor. Este aproape păcătos că instrumentele de gestionare a activelor nu oferă acest serviciu.
Telecomanda face exact ceea ce crezi că face. Oferă departamentelor IT posibilitatea de a plasa pe dispozitive din locații îndepărtate. Dacă directorul dumneavoastră de marketing (OCM) este în vacanță în Hawaii și nu poate accesa VPN-ul companiei dvs., IT poate prelua biroul său pentru a investiga problema. Furnizorul dvs. oferă probabil acest serviciu special sau vă poate orienta către direcția unei integrări care funcționează bine cu instrumentul dvs. de gestionare a activelor. Dă-le un apel și setează-l cât mai curând posibil.
4. Integrați Active Directory
Majoritatea, dar nu toate, instrumentele pe care le-am analizat acceptă Active Directory Microsoft. Există și alte directoare de rețea disponibile de la companii precum IBM și Novell, dar Active Directory este cel mai des utilizat de departe. Dacă compania dvs. nu folosește Active Directory, asigurați-vă că software-ul pe care îl alegeți acceptă protocolul LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), care este cel mai popular standard utilizat pentru a conecta directoare software și directoare disparate.
Asigurați-vă că software-ul dvs. de gestionare a activelor acceptă un director înseamnă că veți putea stoca informații pe dispozitive, utilizatori, parole, drepturi de acces și multe altele în director și apoi legați toate aceste date la instrumentul dvs. de gestionare a activelor, fără a fi nevoie să sari înainte și înapoi de fiecare dată când datele trebuie modificate. De exemplu: Fără această integrare, dacă trageți un măr putred, va trebui să restricționați accesul lor în ambele instrumente pentru ca această modificare să fie reflectată în ambele programe software. Acum, imaginați-vă ce se întâmplă când compania dvs. deține un întreg departament sau închide o întreagă sucursală.
Active Directory vă poate ajuta, de asemenea, să asociați datele licenței software la anumite departamente și utilizatori pentru a vă asigura că compania dvs. rămâne conformă. Trebuie să restricționați o licență, deoarece sunteți aproape de a trece peste alocația dvs.? Efectuați modificările în Active Directory și se vor reflecta în instrumentul dvs. de gestionare a activelor.
5. Fii sigur
Numai unul dintre cele mai bune sisteme de gestionare a activelor noastre, MMSoft, permite autentificarea multifactorilor (MFA). Utilizarea MFA înseamnă că vă protejați sistemul folosind mai mult decât un singur mecanism, de obicei o parolă. MFA funcționează prin a solicita două procese de autentificare înainte de a acorda acces, de obicei o parolă în conjucție cu un jeton fizic precum un stick USB special sau un card de securitate. Acest nivel de securitate adăugat înseamnă îmbunătățirea drastică a protecției pe care o oferiți dispozitivelor, aplicațiilor și ecosistemului de licențiere.
În ceea ce privește platformele de gestionare a activelor, dacă securitatea este principala dvs. preocupare, am examinat doar o alegere autonomă pentru dvs. Cu toate acestea, puteți adăuga cu ușurință MFA în sistemul dvs. implementând un furnizor de servicii de autentificare multi-factor pentru a integra securitatea adăugată în sistemul dvs. general. Dacă utilizați un sistem de gestionare a identității rețelei, cum ar fi Microsoft Active Directory (menționat mai sus), îl veți utiliza probabil pentru a oferi acces la software-ul dvs. de gestionare a activelor împreună cu orice altă resursă în rețea. Prin adăugarea de MFA la nivelul directorului, nu numai că veți oferi beneficiile sale pentru suita de gestionare a activelor, ci și pentru orice alt lucru controlat de director. Acest lucru va costa suplimentar, dar în principiu garantează că doar angajații dvs. vor avea acces la soluția dvs. de gestionare a activelor.
