Recapitulare și evaluare la casetă (personal)

Box este un serviciu de sincronizare și stocare a fișierelor bine stabilit de-a lungul liniilor Dropbox. Este un produs extrem de fiabil și cu caracteristici complete, potrivit pentru întreprinderi, dar poate servi bine utilizatorilor de acasă. Aici ne concentrăm asupra versiunii personale a Box, care oferă o cantitate generoasă de stocare gratuită și se conectează la o mare varietate de aplicații și servicii web. Totuși, acesta urmărește jucătorii platformelor precum Google Drive și Microsoft OneDrive atunci când vine vorba de capacități de valoare și colaborare.

Prețuri și planuri

Box oferă conturi gratuite, conturi personale plătite și conturi de gradul de afaceri. La 10 GB, un cont personal Box gratuit vine de cinci ori mai mult spațiu decât un cont Dropbox gratuit, care oferă 2 GB. Caseta impune o limită de 250 MB la dimensiunea fișierelor pe care le poți încărca cu un cont gratuit. Această limită poate fi un criminal pentru proiectanți, editori video sau muzicieni care lucrează cu fișiere imense, dar ar trebui să fie suficient pentru utilizatorii care stochează doar documente și JPG-uri, mai degrabă decât fișiere mari din programe de creare de conținut multimedia. Un plan Box Personal Pro plătit, care costă 10 USD pe lună, vă permite să încărcați fișiere de până la 5 GB și vă oferă un spațiu total de 100 GB.

Pe lângă planurile personale, Box oferă și conturi de afaceri. PCMag a revizuit Box pentru afaceri separat. Planurile întreprinderilor mici și întreprinderilor includ o mai mare securitate și criptare, precum și un control administrativ pentru partajarea fișierelor. Consultați recenzia legată pentru detalii suplimentare.

Înapoi la 100 GB pentru 10 USD pe lună: Ca punct de comparație, Dropbox oferă de zece ori mai mult spațiu de stocare, 1 TB, pentru aceeași 9, 99 USD pe lună sau 99 USD pe an în planul său Plus. SugarSync este, de asemenea, o afacere mai bună, oferindu-vă 250 GB pentru aceeași 9, 99 USD pe lună.

Pentru cea mai mare bătaie de stocare pentru buck-ul tău, IDrive oferă 2 TB pentru doar 69, 50 USD pe an, ba chiar și contul său gratuit îți oferă 5 GB. OneDrive are un preț la fel de competitiv, un cont de 1TB fiind de doar 6, 99 USD pe lună sau 69, 99 dolari pe an. Dacă cumpărați un plan OneDrive de 1TB, Microsoft aruncă și un abonament Microsoft Office 365, care ar putea fi o adăugare de valoare imensă, deoarece vă oferă aplicațiile Office instalabile. OneDrive oferă 5 GB spațiu gratuit pentru utilizatorii din SUA.

Google Drive oferă utilizatorilor cea mai gratuită stocare, de 15 GB pentru a începe și opțiunea sa plătită de 9, 99 USD pe lună, numită Google One, crește acest lucru la 2TB. Spațiul de stocare alocat este distribuit pe Google Drive, Gmail (inclusiv fișierele atașate) și Fotografii, dar nu toate fișierele sunt contabile în limita dvs. Tot ceea ce ați creat cu Google Docs, foi și diapozitive (ceea ce majoritatea oamenilor numesc Google Docs) nu contează. Consultați pagina de ajutor Google privind limitele de stocare Drive pentru mai multe detalii cu privire la alocațiile de stocare.

Apple iCloud percepe, de asemenea, 9, 99 USD pe lună pentru 2 TB de stocare, care este strict integrată cu Mac-urile, dispozitivul iOS și aplicațiile lor. Ofera chiar editare colaborativă în Pagini, Numere și Keynote.

Elementele de bază ale cutiei

Pentru a începe cu un cont Box, creați o autentificare și răspundeți la o confirmare prin e-mail. Conturile gratuite necesită un număr de telefon, dar niciun număr de card de credit. La prima utilizare, spuneți căsuței dacă contul dvs. este pentru uz personal sau de afaceri, iar apoi vă solicită să furnizați e-mailurile cunoștințelor pentru colaborare. Puteți să ocoliți acest pas, din fericire. Nu există un ghid pas cu pas care să te integreze în Box, iar ajutorul este bazat pe comunitate, necesitând o înregistrare separată a contului.

Spre deosebire de Dropbox și alte servicii, Box nu te împinge să descarci un client local de sincronizare; pare fericit să te lase să lucrezi complet online. Cu toate acestea, puteți descărca și instala aplicații pentru desktop pentru Windows sau Mac, precum și aplicații mobile pentru Android, BlackBerry, iOS și Windows Phone.

De fapt, există câteva aplicații Box oficiale disponibile pe pagina care apare atunci când alegeți Aplicații din meniu - unele sunt pentru editarea offline, chiar și una pentru kanban. Există chiar două pagini de Official Box Apps, cu Box Sync în a doua pagină. Nu este clar care dintre aceste multe opțiuni este aplicația principală Box. Acesta este departe de Dropbox, Google Drive sau OneDrive, unde există doar un client principal pentru utilizarea serviciului. Dacă nu sunteți conectat la contul dvs., este de fapt mai clar pe site-ul extern Box.

Aplicația principală este Box Drive, dar Box Tools este un alt program care vă permite să editați cu aplicațiile locale în timp ce salvați fișierele în spațiul de stocare online al Boxului și există aplicații Box Note (mai multe despre acest lucru ulterior) pentru descărcare locală. Box Sync este un instrument mai vechi care permite sincronizarea bruscă, fără descărcarea la cerere a Box Drive. Box are, de asemenea, un site web optimizat pentru mobil pentru alte dispozitive.

Când instalați Box Drive, primiți un mic tutorial despre cum funcționează. Programul creează un nou folder pe computerul dvs. și tot ceea ce puneți în acel folder se sincronizează pe toate dispozitivele în care ați instalat și aplicația Box. Apreciem că nu stochează toate datele fișierelor în spațiul de stocare local, ci le descarcă atunci când îl deschizi. În schimb, puteți desena foldere pentru disponibilitate offline, să spunem, dacă lucrați pe un laptop fără acoperire Wi-Fi. OneDrive funcționează în mod similar dacă activați opțiunea Fișiere la cerere, dar Google Drive face acest lucru doar în clientul său G de clasa de afaceri. Opțiunea Smart Sync a Dropbox funcționează la fel, dar numai pentru conturile plătite, nu și pentru cele gratuite.

Aplicația Box Drive a funcționat perfect pe Windows (atât pe 32 de biți și pe 64 de arome disponibile), cât și pe computere Mac pe care am instalat-o pentru testare, precum și pe iPhone și Android, unde am folosit-o și noi. Versiunile desktop includ o pictogramă a zonei de notificare, care vă permite să vă căutați stocarea în cloud, să deschideți folderul Box sau să vizitați site-ul Box. Pictograma OneDrive nu are această căutare, la fel ca utilitatea Google Backup & Sync. Puteți trage și arunca structuri întregi de folder în folderul Box și tot conținutul este sincronizat. Puteți, totuși, să preferați metoda SugarSync, care vă permite să sincronizați folderele oriunde s-ar afla pe unitatea dvs., dar soluția simplă a Boxului funcționează bine și a fost adoptată de majoritatea serviciilor de sincronizare pentru a economisi complexitatea mapării unităților de pe un dispozitiv la altul..

Când Caseta este activă, pictogramele din File Explorer arată un ecuson de cloud pentru a indica că fișierul nu este stocat local și dacă sincronizarea este în curs. Dacă dispozitivul dvs. este deconectat și adăugați ceva în folderul său, Box sincronizează toate modificările dvs. data viitoare când sunteți conectat. Caseta adaugă doar opțiuni cu clic dreapta în folderul său Explorator de fișiere pentru partajarea, blocarea și vizualizarea fișierelor stocate în cloud; alte servicii de sincronizare adaugă meniuri de context pentru adăugarea sau partajarea oricăror fișiere de pe unitate. Opțiunile cu clic dreapta vă permit, de asemenea, să desemnați dacă un folder ar trebui să fie disponibil offline (adică stocate local) sau stocate doar în cloud.

Interfața Web a boxului

Tot ce ați introdus în folderul Box de sincronizare devine accesibil și prin intermediul aplicației Web Box, iar aplicația Web merită folosită. În mod ciudat, deși am instalat programul Box Drive și am adăugat foldere și fișiere prin aplicația respectivă, care apărea în interfața web, fila Sincronizare a acesteia din urmă a spus că nu avem articole sincronizate și ne-a spus să descărcăm programul Box Sync. Aparent, această vizualizare este menținută pentru utilizatorii programului de desktop Box Sync mai vechi. Cu toate acestea, site-ul Box oferă mult mai mult decât doar posibilitatea de a vedea, descărca și partaja fișiere, ceea ce este mai mult sau mai puțin ceea ce oferă Dropbox.

Explorați aplicația Web Box și veți vedea instrumente bogate pentru a lucra efectiv cu fișierele dvs. Există butoane pentru crearea de dosare noi, marcaje, Note de casă, documente Microsoft Office și Google Docs. Box Notes este un editor de text bazat pe Web care este rezonabil de robust. Ca și hârtia Dropbox, Box Notes are o pagină web și o interfață complet separate de site-ul principal Dropbox, ambele folosind chiar și pictograme ale site-ului.

Capacitatea Boxului de a crea fișiere chiar de pe site-ul web ar fi o afacere uriașă dacă nu ar fi fost deja disponibile în Google Drive și OneDrive. Aceste servicii acceptă mai multe formate de fișiere și pot converti fișiere în alte formate, cum ar fi.xlsx,.txt,.odt și așa mai departe. Un lucru la îndemână pe care îl puteți face cu documentele din caseta este să atribuiți o sarcină unei persoane care este asociată cu documentul. De exemplu, i-ai putea atribui surorii tale sarcina de a edita un fișier sau să ceri unui prieten să schimbe unele elemente grafice. Aceste caracteristici sunt potrivite pentru setările de afaceri, dar utilizatorii individuali pot folosi de asemenea.

De asemenea, pe partea de colaborare, aplicația Web Box vă permite în mod inteligent să importați contacte de la mai multe servicii majore, precum Outlook și Gmail sau dintr-un fișier.CSV, astfel încât este mult mai simplu să introduceți adrese de e-mail atunci când trebuie să partajați fișiere. O altă caracteristică bună de colaborare este comentarea oricărui document partajat.

Când partajați un fișier, oricine are linkul îl poate vizualiza, dar pentru a edita are nevoie de un cont Box, care este standard pentru instrumentele de colaborare online. Puteți partaja, de asemenea, prin e-mail și aveți două opțiuni simple: Invitați ca editor și Invitați ca vizualizator. Conturile de afaceri obțin mai multe opțiuni de partajare granulare, cum ar fi expirarea și protecția prin parolă. OneDrive oferă oricărui utilizator aceste opțiuni, dar Google Drive nu.

Vizualizarea imaginilor pe care le-ați salvat în contul dvs. de sincronizare a fișierelor printr-o aplicație Web este parte integrantă a majorității serviciilor de sincronizare și stocare, dar Box continuă să ofere un player muzical încorporat. Asta înseamnă că dacă stocați muzică sau cărți audio în Box, puteți reda piesele de pe orice computer doar conectându-vă la contul dvs. Box Web. Același lucru este valabil și pentru aplicațiile mobile Box. Capacitatea de redare nu se extinde la fișierele video, cu excepția cazului în care aveți un cont la nivel de Afaceri.

Aplicații pentru mobil

În testarea noastră, atât Box pentru iPhone, cât și Box pentru Android au fost extrem de receptive și ușor de utilizat. La fel ca toate aplicațiile din aceste zile, vor să vă trimită notificări, dar acestea ar putea avea valoare dacă utilizați Box în colaborare. Navigarea în aplicații este ușoară și includ câteva caracteristici mobile unice, cum ar fi posibilitatea de a adăuga o parolă și o opțiune de încărcare automată pentru backup pentru fotografii și videoclipuri pe care le preiați pe dispozitivul dvs. mobil în contul dvs. Box. Aplicația Box a putut, de asemenea, să redea videoclipuri stocate în cloud pe care interfața web nu le putea.

Majoritatea jucătorilor mari de stocare online oferă și încărcare automată de fotografii și video. Este o modalitate minunată de a vă asigura că aveți copii ale fotografiilor smartphone-ului, în cazul în care dispozitivul dvs. va dispărea.

Suplimente pentru cutie

Unul dintre punctele forte ale Boxului este cât de bine se joacă cu alte aplicații. Puteți conecta un cont Box la o listă lungă de servicii și programe, de la Salesforce la Chatter la Asana și multe altele. Contul nostru de test a inclus integrările Chatter și DocuSign disponibile din meniul de partajare în mod implicit. Adăugările recente includ integrarea cu editorul online AutoCad, aplicațiile de lege Clio și instrumentele de propuneri de vânzări Sharekits.

Unele dintre aceste servicii de companie sunt potrivite pentru persoane fizice, dar majoritatea sunt mai potrivite pentru întreprinderi. Întreprinderile care folosesc Box vor fi încântate de integrarea cu alte instrumente. Dincolo de integrările native, Box acceptă și Ifttt și Zapier, care la rândul lor se pot conecta la o sumedenie de servicii suplimentare.

Înăuntrul cutiei

Boxul vă sincronizează fișierele, vă oferă spațiu gratuit de 10 GB într-un cont personal și oferă câteva funcții convenabile. Cu toate acestea, conturile personale plătite costă de 10 până la 20 de ori mai mult pe unitatea de stocare decât cea a concurenței. În plus, editarea documentelor online nu este la fel de puternică cu ofertele de la Google Drive și Microsoft OneDrive. Dacă sunteți dispus să o configurați, Box se conectează cu atât de multe alte instrumente grozave, încât este ușor de adăugat în setul dvs. de instrumente, fără a simți nevoia să renunțați la altceva în schimb. Pentru o afacere mai bună, consultați opțiunile editorilor PCMag pentru servicii de sincronizare a fișierelor și de stocare în cloud, Google Drive și Microsoft OneDrive.