Acasă cu biroul 365

A scrie despre Microsoft Office nu este ca și cum ai analiza un produs; este mai mult ca și cum ai scrie o lucrare științifică școlară pe „The Air Around Us”. Office este atât de omniprezent și atât de dominant în categoria sa, la fel ca în cazul Google pentru căutare sau Adobe Photoshop pentru editare de imagini, Excel, PowerPoint și Word ale suitei au devenit shorthand pentru aplicații de calcul, prezentare și procesare de texte.

În ceea ce privește birourile corporative, mi-a spus odată un manager de produse pentru un rival care ar fi rival (Lotus SmartSuite, acum demult plecat), concurența cu Office nu a fost ca și cum ar fi încercat să concurez cu copiatoarele Xerox sau Konica Minolta. Era ca și cum ai încerca să concurezi cu hârtia copiatorului.

Metaforele nu sunt însă exacte. Deși nu există înlocuitori pentru hârtie aeriană sau copiator, lucrătorii de la biroul de acasă pot alege dintre mai multe alternative la Office, cu caracteristici suficient de ingenioase pentru a merita o privire sau pentru a-și ține Microsoft degetele de la picioare. Le voi examina, concentrându-mă mai degrabă pe aplicațiile Windows decât pe aplicațiile Mac sau handheld, într-o serie de patru părți care va rula la fiecare săptămână în acest spațiu. Dar voi începe astăzi cu monstrul Microsoft, mai exact, cu adevărul confuz că există mai multe modalități de a obține Office decât există site-uri web pentru a rezerva o cameră de hotel.

Inchiriere de birouri

Puteți cumpăra Office 2016 în modul în care cei mai mulți dintre noi obișnuiam să cumpărăm cea mai mare parte a software-ului nostru: ca achiziție o singură dată, instalați pe un computer și primiți asistență și remedieri de erori, dar nu și upgrade-uri la versiunile viitoare. Cheltuiește 149, 99 USD pentru Office Home & Student 2016 și primești Excel, PowerPoint, Word și programul de colectare și căutare de conținut digital OneNote și de formare gratuită. Office Home & Business 2016 (229, 99 dolari) adaugă e-mailul Outlook, calendarul și managerul de contacte, în timp ce Office Professional 2016 (399, 99 dolari) aruncă aplicațiile pentru baza de date de editare desktop și Access pentru Microsoft.

Cu toate acestea, modalitatea preferată de astăzi de a obține aplicațiile Office 2016 este printr-un serviciu de abonament numit Office 365, care promite că veți avea întotdeauna cele mai noi upgrade-uri și funcții, plus spațiu de stocare pe serverele Microsoft și o licență pentru versiunile Office handheld, cum ar fi Office Mobile pentru abonații Office 365. Office 365 Personal (6, 99 USD pe lună sau 69, 99 USD pe an) combină licențe pentru un computer sau Mac, o tabletă și un telefon cu 1 TB de stocare în cloud Microsoft OneDrive.

Web-ul este, de asemenea, Microsoft în care s-a confruntat cu cea mai puternică concurență la franciza Office în ultimul deceniu, de la alți jucători adoptând modelul de implementare a software-ului de abonament bazat pe browser. În spațiul de productivitate, două nume mari care sperie dureri de cap Microsoft sunt Google Suite G și Zoho Docs.

Cea mai populară alegere pentru utilizatorii care au atât un laptop cât și un desktop, sau un coleg de birou de acasă sau doi, este Microsoft Office 365 Home, care avansează ante cinci calculatoare sau Mac-uri, cinci tablete, cinci telefoane și 1 TB de stocare. per utilizator. Ambele versiuni vă oferă, de asemenea, acces la aplicațiile Office Online gratuite, bazate pe browser, dacă aveți nevoie de modificări rapide dintr-un alt sistem.

În mod oficial, dacă conduceți o întreprindere mică pentru întreprinderi medii (SMB) cu mai mulți angajați, produsul pentru dvs. este Office 365 Business (8, 25 USD pe utilizator pe lună). Sau, dacă nu sunteți mulțumit de e-mailul furnizorului de servicii de internet sau gazdă web, ar trebui să alegeți Office 365 Business Premium, care adaugă e-mail cu o cutie poștală de 50 GB și suport de videoconferință HD pentru 12, 50 USD pe utilizator pe lună. Dar, atât timp cât sunteți într-un birou de casă, mai degrabă decât într-o clădire de birouri, aș profita de valoarea superioară a Office 365 Home.

Distribuie și partajează o mulțime

Deci, cu toate aceste opțiuni în afara drumului, ce are de oferit Office? Două lucruri: unele aplicații de ultimă generație, aplicații puternic puternice și unele capacități impresionante pentru colaborarea în echipă. Este posibil ca acesta din urmă să nu fie o prioritate pentru lucrătorii de birou de acasă, dar este un bun exemplu al abordării Microsoft cu alegere multiplă: Puteți partaja un fișier sau un folder cu drepturi de citire sau de editare prin e-mail sau un link decupat și lipit de la OneDrive, printr-un link generat de un mesaj Outlook sau configurați editare cu mai mulți utilizatori cu urmărirea versiunilor. Puteți chiar chat Skype audio sau video între colaboratorii din Office. Civilă OneDrive se transformă în conturile de afaceri „OneDrive pentru afaceri”, care se transformă în SharePoint gata de întreprindere.

Editarea cu o persoană folosind Office Online și alta folosind desktop Office s-a dovedit dureros de lent. Și, la un moment dat, am fost neplăcut când, după ce m-a solicitat să încep procesul de partajare salvând un fișier local pe OneDrive, Word a ieșit cu totul. Însă Microsoft a făcut clar lucrul în echipă o prioritate.

Ditto pentru găsirea informațiilor în cadrul și despre Office. O caracteristică Smart Lookup bazată pe Bing apare definițiile Wikipedia și dicționarul cuvintelor sau frazelor, în timp ce o linie „Spune-mi ce vrei să faci” deasupra interfeței de utilizator (UI) sugerează caracteristici ale programului pe măsură ce tastați interogări (deși ultima nu este nu este psihic; am păcălit-o cu „a pune o cutie în jurul unui paragraf”, când ar fi trebuit să tastăm „să punem o frontieră”).

Aplicații All-Star

În ceea ce privește componentele suitei, acestea variază de la campioni neprețuși, necontestat ai categoriilor lor, la aplicații despre care puțini utilizatori le pasă de fapt. Accesul și Editorul se încadrează în ultima categorie și nu doar pentru că acestea nu sunt disponibile pentru Mac.

Am un soft pentru programul de dispunere a paginilor Microsoft, care s-a schimbat puțin de la Office 2010, pentru că este relativ ușor de folosit și m-am bazat pe acesta pentru a crea buletine informative. Dar profesioniștii de astăzi îl ignoră în favoarea mult mai capabil Adobe InDesign și QuarkXPress. Accesul rămâne o modalitate puternică, dacă nu intuitivă, de a crea aplicații de baze de date relaționale grele (nu sunt sigur că există o modalitate intuitivă de a crea aplicații relaționale de baze de date.)

Un pas mai mare pe scara de dorință sunt două instrumente freeware. Sway este un simplu producător de prezentare / pagini web care vă permite să aranjați fișiere, imagini, link-uri, media și text. De asemenea, are un buton Remix, care reorganizează artistic obiectele într-o scenetă defilare sau pas cu pas stocată în cloud.

OneNote oferă notebook-uri prietenoase pentru echipă, împărțite în secțiuni care conțin fragmente dactilografiate (sau cu tablete, audio sau video, sau înregistrate pe web). Ca și arhiva sa Evernote, este util să luați note în timpul unei clase sau procesele verbale ale unei întâlniri sau să vă organizați doar obiectele de făcut și gândurile aleatorii. Utilizatorii Windows 10 vor fi însă încurcați să găsească două versiuni ale aplicației pe sistemele lor, denumită OneNote 2016 și doar OneNote. Prima are mai multe caracteristici; aceasta din urmă câștigă funcții noi în fiecare lună; suprapunerea se declanșează.

Acest lucru lasă cele trei mari sau trei și jumătate care numără Outlook, care rămâne un tip puternic de e-mail, sarcini, contacte și manager de calendar intermediar, deși noua listă de fișiere folosite recent, care apare atunci când faceți clic pentru a adăuga un atașament este util. Potențial PowerPoint urmărește Keynote Apple la jumătate de pas în cursă pentru a face prezentări de diapozitive cele mai nemaipomenite, dar este totuși un centru de prezentare. Conține o mulțime de moduri de a vă organiza diapozitive și note, de a aplica tranziții și animații și de a adăuga diagrame, imagini sau multimedia. Este, de asemenea, surprinzător de ușor de utilizat.

În mod similar, Corel WordPerfect insistă asupra faptului că programul lor preferat este de vârf pe Word 2016 pentru controlul ultra-precis al formatării și al unor tipuri de documente specializate, cum ar fi pledoariile legale. Dar procesorul de texte Microsoft este un standard super-alimentat; strălucește folosind stiluri și teme pentru o formatare rapidă și consistentă a textului și pentru gestionarea notelor de subsol și referințe (în alegerea APA, Chicago, MLA și alte stiluri). Singura mea problemă este că unele funcții sunt în mod inevitabil îngropate mai multe meniuri în adâncime (meniul File Options este în special enciclopedic), în ciuda panglicii interfeței și a sfaturilor sale.

În sfârșit, există Excel, cea mai dominantă aplicație dintr-o suită dominantă, care este pur și simplu singura foaie de calcul care contează. Graficele sale sunt atât frumoase, cât și utile, precum noile prognoze vizuale care proiectează viitorul pe baza datelor existente sau a specialităților, cum ar fi sunburst sau Pareto. Casetele sale de dialog vă ghidează prin operații odată arcane, cum ar fi crearea de tabele pivot, în timp ce un arsenal de suplimente, plug-in-uri și analize de afaceri și tablouri de bord raportează-l la tot, de la Google Analytics la MailChimp.

Indiferent dacă îl numiți Office 365 sau Office 2016, suita Microsoft oferă un exemplu formidabil pentru alte soluții de productivitate. Este greu să nu-l numiți pe primii 100 de dolari care ar trebui să intre în bugetul anual al biroului de acasă, dar vom vedea cum unele alternative se acumulează în restul acestei serii.