Video: Our Miss Brooks: Exchanging Gifts / Halloween Party / Elephant Mascot / The Party Line (Noiembrie 2024)
Gestionarea ideilor poate fi utilă într-o varietate de contexte de afaceri. Instrumentele pot folosi hărți ale minții pentru a organiza gânduri și sarcini, ajuta la sensul vizual al datelor complexe și pot utiliza managementul cunoștințelor sociale pentru a ajuta la crearea de forțe de muncă între angajați și executivi și să favorizeze creativitatea. Deși evaluatorul nostru l-a plasat în programul nostru cu cele mai bune programe de gestionare a ideilor existente pe piață, tehnologia are un drum lung de parcurs.
Software-ul de gestionare a ideilor este încă limitat în mai multe moduri. Front & Main Honey vă oferă o interfață intuitivă, ușor de utilizat, fără funcționalități mult mai profunde; XMind este capabil și portabil, dar are o modalitate de a merge în utilizare; chiar și Editors 'Choice Expert Software Applications Mindomo, care are atât capacități de mapare socială, cât și mentală, este ceea ce recenzorul nostru a numit „produsul cel mai puțin defectuos al buchetului”. Gestionarea ideilor este un concept tehnic ambițios și, astfel, execuția a fost previzibilă, deoarece furnizorii de programe lucrează pe kituri. Între timp, onus se ocupă de utilizatorul activității de a evita erorile comune și capcanele de productivitate. Iată cinci obstacole specifice de evitat.
1. Păstrați securitatea de vârf
Cele mai multe platforme de gestionare a ideilor bazate pe cloud abordează în mod sigur securitatea cu protocoale de autentificare a consumatorilor, și uneori, capacitatea de a proteja parola sau documente sau fișiere specifice; Autentificarea cu doi factori este un solid poate depinde de soluție. Este departe de securitatea de calitate a întreprinderii, în special dacă vorbim despre niveluri de criptare adăugate pentru datele cheie ale companiei sau despre o idee genială care ar putea fi un secret comercial valoros în mâinile unui concurent.
Este clar, nu acceptați securitatea implicită într-o platformă de gestionare a ideilor fără să efectuați diligența necesară. Dacă nu sunteți confortabil cu nivelul de securitate pe care îl are software-ul, există câteva opțiuni. Lucrați cu departamentul IT al companiei dvs. pentru a decide dacă este posibil și platforma de management de idei pe care ați ales-o este suficient de personalizabilă cu interfețele de programare a aplicațiilor (API) pentru a consolida securitatea încorporată și a adăuga criptare și autentificare mai profundă. Deși cel mai adesea, fie nu va fi posibil sau ar fi o problemă prea mare.
O alternativă mai ușor de gestionat este exportul de documente și date cheie - fie că este vorba despre o hartă a minții deosebit de ingenioasă, un document avansat de brainstorming sau date de sondaje sociale valoroase cu răspunsuri confidențiale ale angajaților - și în schimb criptați și stocați fișierul într-o soluție de stocare în cloud. Nu uitați să ștergeți datele din platforma de gestionare a ideilor după ce le-ați exportat și ați efectuat o copie de rezervă. Soluțiile de gestionare a documentelor la nivel de afaceri, cum ar fi Zoho Docs Standard sau Box (pentru Business), vor face treaba sau puteți alege o soluție de stocare în cloud criptată precum CertainSafe pentru măsuri de securitate și mai paranoice precum MicroEncryption. Păstrați acele idei de aur sub cheie și cheie.
2. Luați funcționalitatea mobilă cu un bob de sare
Când recenzorul nostru punea toate produsele de gestionare a ideilor în ritmul lor, a intrat în blocuri rutiere când a fost vorba de productivitate mobilă. Deși majoritatea software-urilor de gestionare a ideilor au aplicații Android și iOS decente, nu există prea multe capacități de integrare mobilă cu alte aplicații și nici posibilitatea de a sincroniza date și de a lucra offline. Aplicațiile mobile de gestionare a ideilor se îmbunătățesc la fiecare actualizare incrementală, dar dacă sunteți în continuă și sunteți la curent cu o idee de afaceri, trebuie să faceți o hartă, să vă protejați pariurile.
În orice caz, deschideți aplicația Mindomo pentru a crea o hartă a minții sau Bloomfire pentru a începe să creați o întrebare de brainstorming pentru personalul dumneavoastră. Doar salvați-vă munca într-o notă sau document într-o altă aplicație. Apoi, atunci când te confrunți cu o problemă de formatare, o eroare de sincronizare sau o salvare eșuată în aplicația mobilă de gestionare a ideilor - departe de o certitudine, dar un risc demn de atenuat cu siguranță - nu ești lăsat să stai în metrou cu o idee grozavă alunecând. departe și nimic concret de arătat pentru asta.
3. Fii atent cu integrarea aplicațiilor
Una dintre cele mai mari limitări actuale cu software-ul de gestionare a ideilor este lipsa unei documentații clare sau chiar mai bune integrări pre-construite cu alte programe populare de întreprindere în care ideile formate în platformă vor prinde rădăcini și se vor transforma în proiecte și inițiative reale. Bloomfire se integrează cu Salesforce.com Ediția profesională Cloud Cloud pentru managementul relațiilor cu clienții (CRM), dar majoritatea platformelor de prim-plan social nu integrează nativ platforme de management CRM sau resurse umane (HR), nici măcar cu o companie internă Wiki unde din datele de votare s-ar sfârși inevitabil.
Același lucru este valabil și pentru platformele centrate pe harta minții, în care integrarea cu un instrument de vizualizare a datelor pentru o reprezentare conceptuală mai convingătoare ar fi utilă pentru a privi ideile mapate în minte într-un mod diferit. Acestea fiind spuse, chiar și pentru un codificator capabil, încercarea de a construi o integrare singur fără un kit de dezvoltare software open source (SDK) și instrucțiuni clare sau documentații pentru integrarea altei platforme nu este tocmai recomandabil. Cea mai bună opțiune este, încă o dată, un export manual de date și import de pe platforma de gestionare a ideilor dvs. în aplicația de afaceri relevantă de care aveți nevoie. Urmăriți fluxurile manuale - ce date trebuie exportate și importate și cine este responsabil - într-un instrument precum Asana pentru a menține totul drept.
4. Nu încercați să retrofitați Managementul proiectelor
Managementul ideilor și hărțile minții pot fi o modalitate excelentă de a-ți declama managementul de proiect, delegând sarcini și organizând gânduri prin imagini interactive și o scurtătură de simboluri utile. Pericolul nu constă în utilizarea managementului de idei pentru a executa mai bine managementul de proiect, ci în utilizarea unei platforme de management de proiect pentru ceva ce nu este făcut. Dacă un departament IT este deja investit într-un sistem de gestionare a proiectelor sau de colaborare, calea rentabilă este de a transforma această tehnologie în managementul ideilor.
În acest caz, veți termina cu un patchwork confuz de proiecte polivalente, camere de chat sau canale care generează zgomot neinteligibil sub formă de comentarii pe partea de sus a comentariilor fără organizare conceptuală. Întreprinderile vor ajunge cu o altă căsuță de e-mail în care supraîncărcarea de idei fără structură se va termina cu prea multe îngropate sub grămadă. Software-ul de gestionare a ideilor nu este la fel de matur în general dintr-o perspectivă de caracteristică ca un instrument de management de proiect sau de colaborare, dar face ceea ce este proiectat să facă - oferă calea cea mai mică rezistență la reducerea ideii și la reducerea acesteia și la gestionarea suprapunerii. bule de gândire ale fiecărui utilizator care contribuie la aceasta.
5. Ideea nu este suficientă, faceți ceva cu ea
La nivel estetic, managementul ideilor este atrăgător, deoarece pare cool. Platforme precum Mindomo și Bloomfire sunt vizual convingătoare și redau idei în hărți ale gândirii inteligente și, respectiv, grafice colorate de răspuns social interactiv. Pericolul cu aceste tipuri de platforme este să se uite la vizualizările lor elegante și să se gândească că treaba este făcută.
Această hartă a minții și rezultatele sondajelor nu înseamnă nimic dacă această idee nu este eliminată și transformată într-un scop de afaceri mai mare. Dintre cele cinci platforme pe care le-am analizat, doar Bloomfire are analize integrate, dar toate, cu excepția Front & Main Honey, se integrează direct cu Microsoft Office 365. Deci, fie că exportați datele într-un CRM, management de proiect sau aplicație de business intelligence. sau trimiterea directă către Office 365 pentru a elabora o strategie în jurul unei idei, terminați treaba. Adunarea de idei este o parte critică a inovării organice a oricărui aspect al afacerii tale, dar este doar prima parte.
