Recuperare și evaluare a salariilor Intuit Quickbook

Intuit a introdus un serviciu de salarizare online în iunie 2018 pentru a înlocui versiunea pe care am revizuit-o anul trecut (Intuit Enhanced Payroll, care este în continuare susținută de Intuit, dar nu mai este disponibilă pentru utilizatorii noi). Această nouă salarizare QuickBooks poate fi utilizată ca un site autonom de procesare a salariilor sau integrată cu QuickBooks Online. Pentru un produs atât de tânăr, QuickBooks Payroll este o aplicație complet funcțională de procesare a salarizării, care excelează în anumite domenii, dar care nu are flexibilitatea și profunzimea concurenților în altele. În general, QuickBooks Payroll oferă o experiență simplă, ușor de înțeles și acceptă rulări de salarii nelimitate.

Am revizuit QuickBooks Payroll Full Service, care este cea mai scumpă versiune a QuickBooks Payroll la 80 USD pe lună, plus 4 USD pe angajat pe lună. Dacă aveți nevoie de un instrument mai portabil pentru portofel, QuickBooks Self-Service Payroll este oferta de intrare la nivel de companie; este de 35 USD pe lună, plus 4 dolari pe angajat pe lună. Self-Service-ul îi lipsește unele dintre funcțiile avansate găsite în QuickBooks Payroll Full Service, precum ajutor suplimentar la bord, plăți automate de impozit pe salarizare și depozit direct direct în aceeași zi.

Asistență timpurie

La bord este de departe cel mai provocator, element complex al oricărui sistem de salarizare. QuickBooks Serviciul complet Salarii oferă asistență suplimentară acolo când aveți nevoie. Dacă utilizați site-ul pentru a plăti primul dvs. angajat (i) și nu aveți date anterioare de salarizare, ar trebui să puteți parcurge configurarea pe cont propriu (deși asistența de chat și telefon este disponibilă între 6:00 și 18:00). Ora Pacificului, de luni până vineri).

Dacă ați plătit deja angajați sau locuiți într-un stat care are cerințe de impozitare pe salarii complicate, puteți trimite rapoarte istorice și puteți lăsa un agent de salarizare să facă setarea pentru dvs. Fișierele de ajutor la fața locului sunt încă destul de reduse, iar întrebările noastre au adus o mulțime de accesări de la QuickBooks Online, nu din serviciile complete de plată. Nu m-aș baza neapărat pe îndrumările oferite de comunitatea de utilizatori online, pe care Intuit oferă ca resursă, deoarece nu sunt angajați exclusiv de experți în salarizare. Sunt disponibile și alte opțiuni de ajutor, inclusiv chat și e-mail.

Mulți concurenți oferă ajutor extins cu configurarea, de asemenea, ca parte a serviciului lor. Dacă acest lucru este mai mult sau mai puțin decât ceea ce oferă QuickBooks Serviciul complet de salarizare depinde de furnizor și de situație.

Configurare standard

La fel ca concurenții săi, QuickBooks Payroll oferă un ghid de configurare multistep pentru a vă duce la punctul în care puteți rula prima salarizare. Mai întâi furnizați informații despre afacerea dvs. și despre orice salarii anterioare. În continuare, conectați site-ul la contul care va finanța compensația angajaților și impozitele pe salarii.

Adăugarea angajaților dvs. este cel mai mare timp în configurare. Unele site-uri, cum ar fi OnPay, au zone separate pentru sarcini, cum ar fi crearea de programe de plată, definirea beneficiilor și alte reținere. Altele, inclusiv QuickBooks Payroll și Square Payroll, includ toate acestea în evidența angajaților. QuickBooks Payroll împarte această sarcină în trei secțiuni, accesibile făcând clic pe filele: Plată, profil și angajare.

Prima secțiune, Pay, este cea mai implicată. Introduceți un nume, o dată de închiriere și o adresă de e-mail, apoi treceți la programul de plată. Aici, ca și în alte domenii ale site-ului, QuickBooks Payroll folosește un limbaj simplu pentru a descrie fiecare articol, adesea punându-l ca întrebare, cum ar fi „Cât de des plătiți Tina?” Veți alege dintre cele mai obișnuite patru opțiuni, apoi dați-i un nume și introduceți data plății următoare și ultima zi de muncă pentru acea perioadă. Dacă doriți să utilizați acea zi de plată pentru alți angajați în care intenționați să intrați, puteți să bifați o casetă pentru a face acest lucru. Puteți rula un număr nelimitat de rulări de salarizare.

"Cât plătești Tina?" este introducerea la următoarea sarcină; puteți introduce o rată pe oră, un salariu sau doar o comision și apoi puteți alege orice alte tipuri de câștiguri care ar putea fi aplicate (ore suplimentare, bonus, rambursare). QuickBooks Payroll oferă 21 de rate standard și vă permite să creați nelimitate tipuri de câștiguri suplimentare.

Dacă oferiți beneficii, cum ar fi plata bolilor și a vacanței, trebuie să completați semnalele pentru a descrie formula pentru acumularea acestora. Deducțiile sau contribuțiile și garnituri sunt următoarele. Sunteți limitat la planurile HSA, asigurări de sănătate, planuri de pensionare și conturi de cheltuieli flexibile, deși puteți adăuga rambursări de împrumut și avans în numerar și alte deduceri după impozitare. Ultimele trei întrebări de aici sunt ușoare: vi se va solicita alocația de reținere W-4 a angajatului, data nașterii și sexul și metoda de plată (depunere sau cec direct).

Următoarele două file deschid ecrane care sunt mult mai puțin complicate. Faceți clic pe Profil pentru a adăuga informații de contact (câmpuri personalizate precum ofertele Rippling ar fi binevenite aici) și Ocuparea forței de muncă pentru informații precum data închirierii și locația de lucru. După ce ați completat o înregistrare a angajaților, o puteți deschide făcând clic pe Muncitori, apoi pe Angajați. Toate datele pe care tocmai le-ați introdus apar în fila Detalii angajat. Făcând clic pe Lista de plată se deschide doar asta. De asemenea, puteți invita angajații să acceseze informațiile lor de tip W-2 și de plată de pe un site separat, protejat de parolă. Patriot Software oferă mai multe date și instrumente pentru angajații de pe portalurile lor.

Aproape tot ce a rămas în configurare este să introduceți informațiile dvs. privind impozitul pe salarii federale, statale și locale, ceea ce poate fi o provocare. QuickBooks Payroll transmite înregistrările și plățile, însă trebuie să furnizați detaliile de fundal. Patriot Software oferă foarte mult ajutor în acest domeniu, link-uri către agenții locale și de stat care pot ajuta la furnizarea minutiei necesare. Agenții de salarizare ai Intuit ar trebui să poată ajuta cu acest element al procesului de bord.

Contractorii sunt entități separate din QuickBooks Payroll. Le veți crea înregistrările - care, desigur, sunt mult mai prescurtate decât cele ale angajaților - pe un ecran separat. De asemenea, va trebui să efectuați o rulare separată pentru salarii pentru ei. OnPay, pentru unul, vă permite să gestionați ambele tipuri de lucrători în aceeași procedură.

Programele de salarizare

Așa cum se întâmplă în toată concurența, rularea efectivă a unei salarii în QuickBooks Payroll ar trebui să dureze doar câteva minute, în funcție de câți angajați aveți și cât de variate sunt tipurile și orele lor de câștig. Faceți clic pe link-ul Executare salarizare din ecranul Prezentare generală sau Angajați pentru a deschide lista de angajați. Asigurați-vă că există un control în fața fiecărui lucrător care trebuie inclus în acea alergare și introduceți numărul de ore în căsuța din coloana corespunzătoare (plata regulată, plata pentru concediu, comision și așa mai departe).

Cu acel ecran încă activ, puteți face câteva lucruri pentru a vă verifica munca sau pentru a face modificări. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus pentru a vedea o listă de verificare a tipurilor de câștig disponibile. Faceți clic în caseta din fața oricărui lucru pe care doriți să îl adăugați sau să îl ștergeți. Dacă doriți să vă asigurați că compensația și reținerea unui lucrător sunt corecte, faceți clic pe pictograma creion din dreptul plății totale. Ecranul care se deschide oferă o privire cuprinzătoare asupra acelei plăți de plată: curent (această taxă de plată) și plata actualizată, impozitele și deducțiile angajaților și impozitele și contribuțiile angajatorilor.

Dacă din anumite motive, salariul de plată nu ar trebui să acumuleze concediu și concediu medical, puteți debifa această casetă. În partea de jos a ecranului sunt totale orele de întrerupere utilizate și disponibile. Faceți clic pe OK dacă ați făcut modificări pe care doriți să le salvați sau faceți clic pe Anulare (sau X-ul mare din colțul din dreapta sus) pentru a închide și pentru a reveni la pagina Rulați salarizarea.

Când sunteți convins că salariul dvs. este corect, faceți clic pe Previzualizați salarizarea (sau Salvați pentru mai târziu dacă doriți să ieșiți și să reveniți). Următorul ecran oferă o privire cuprinzătoare asupra acelei salarii înainte de a o aproba. În partea de sus a paginii se află costul total de salarizare, care este defalcat după plata netă, angajat și angajator în număr și pe un grafic. Mai jos este un tabel care prezintă angajații plătiți în acea rulare cu coloane pentru Total Hours, Total Pay, Impozite și Deducții pentru angajați și Net Pay.

Coloana finală, etichetată Comparați cu Ultima, deschide un mic tabel care face exact așa: compară salariul actual cu cel precedent. Nu am văzut acest lucru pe niciun site concurent. Puteți, de asemenea, faceți clic pe pictograma creion pentru a vedea din nou o listă cuprinzătoare de compensare și reținere înainte de a face clic pe Trimiteți salarizarea (sau Salvați pentru mai târziu). Tot ce mai rămâne de făcut este să introduceți numerele de verificare dacă este necesar și să imprimați butoane de plată pe pagina următoare, apoi faceți clic pe Terminare salarizare pentru a reveni la Prezentare generală.

Salarizarea în aceeași zi este o opțiune pentru abonații Quickrolls Full Service Payroll. Dacă trimiteți salariul până la ora 7 dimineața Pacificului, plata dvs. va fi gata să plece în acea zi. Alții oferă acest serviciu.

Aplicații și rapoarte mobile

Aplicații mobile QuickBooks Payroll sunt disponibile pentru sistemele de operare Android și iOS, dar nu sunt la fel de cuprinzătoare precum interfața desktop. Aplicația Android se deschide la patru pictograme. Puteți introduce ore și rula o salarizare, dar nu puteți face alte modificări la rulare.

Puteți, însă, să vă previzualizați salarizarea și să vedeți ce cecuri și depozite directe trebuie să fie sau vor fi procesate. Pictograma Istoricul plăților deschide o listă de salarii anterioare; puteți descărca aceste date pentru a vedea detaliile de bază. Impozite și formulare prezintă formularele și plățile care au fost depuse. În plus, puteți vedea înregistrări ale angajaților foarte prescurtate - doar contacte și informații de plată de bază.

Versiunea pentru iPhone este diferită. Se deschide la lista de angajați, cu un grafic de bare care arată totalurile pentru cele mai recente patru salarii. Făcând clic pe numele unui angajat, se deschide aceeași înregistrare sumară ca și în versiunea Android, iar un link Payday din partea dreaptă sus te duce la o execuție a salariilor. Faceți clic pe numele lucrătorului pentru a introduce ore, faceți clic pentru a previzualiza și faceți clic pentru a aproba. O legătură din stânga sus a ecranului vă deschide meniul de navigare. În afară de salarizare, puteți accesa informațiile fiscale și istoricul salarizării, dar există și un link la setări, care nu a existat în versiunea Android. Aici, puteți seta mementouri, puteți configura ID-ul tactil sau codul de acces, comutarea și oprirea sunetelor și fotografiile de contact și optați pentru ca aplicația să își amintească orele de plată.

Rapoartele sunt bune; există 16 dintre ele, cu opțiuni de personalizare limitate - de obicei doar intervalul de date. Este un grup mai bun, mai concentrat decât ceea ce oferă Square Payroll. Acestea variază de la detaliile angajaților la rezumatul salarizării până la costul total al salarizării până la compensația lucrătorilor. Puteți să le tipăriți sau să le exportați în Excel; Gusto oferă mai multe opțiuni aici.

QuickBooks Serviciu complet Salarizarea pregătește automat și arhivează formularele W-2. Desigur, are informațiile de care aveți nevoie pentru 1099, dar veți avea aici unele costuri suplimentare pentru a le trimite la IRS și la contractanții dvs. Înainte de 16 ianuarie, primele trei formulare sunt de 12, 99 USD. Formularele 4 până la 20 sunt de 2, 99 USD fiecare, iar formularele 21 sau ulterioare sunt gratuite. Pe 16 ianuarie, prețul se ridică la 14, 99 USD / 3, 99 USD / gratuit. Sau puteți achiziționa un kit de 1099 de la Intuit (58, 99 USD pentru 10 formulare și plicuri); va trebui să le imprimați și să le trimiteți prin e-mail. Majoritatea site-urilor oferă acest serviciu ca parte a prețurilor abonamentului.

Caracteristici viitoare?

Este inteligent să începeți încet atunci când introduceți o nouă aplicație - în special una la fel de exactă ca și salarizarea. QuickBooks Salarizarea este suficient de detaliată pentru a rula cu succes o salarizare, iar nivelul său de detalii este bun și chiar excelent în unele locuri. Dar lipsește o parte din flexibilitatea și profunzimea oferite de site-uri precum Gusto și Workful, inclusiv portaluri de angajați robuste, ajutor online concentrat, câmpuri pentru clienți în evidența angajaților și o prezență mobilă mai importanță. Ne așteptăm să vedem că QuickBooks Payroll crește de-a lungul anilor.

Gusto este din nou alegerea editorilor noștri. Am revizuit nivelul de bază, dar am văzut o funcționalitate nouă și interesantă în versiunile sale Complete și Concierge, incluzând urmărirea integrată, la timp și salariile la cerere (în prezent în testare limitată). Gusto Core combină un set inteligent de caracteristici pentru o gamă largă de întreprinderi mici cu o experiență de utilizare curată și inteligibilă care simplifică cel mai complex element de contabilitate.

Pentru mai multe recenzii ale serviciilor financiare pentru dvs. și pentru afacerea dvs. mică, aruncați o privire la rotunjirile noastre cu cele mai bune servicii de contabilitate online și software fiscal.