Recenzie și rating Kashoo

Dacă sunteți pe piață pentru un serviciu de contabilitate online, Kashoo face o treabă bună în furnizarea instrumentelor de care aveți nevoie pentru a gestiona veniturile și cheltuielile companiei dvs. și să rămâneți în conformitate cu regulile de evidență contabilă cu dublă intrare. Acoperă elementele de bază, inclusiv o diagramă de conturi, șabloane de înregistrare pentru clienți / furnizori / articole, formulare de tranzacție pentru facturi și rapoarte preformatate. Dacă este tot ceea ce îți trebuie, Kashoo Business (19, 99 USD pe lună) poate funcționa pentru tine. Din păcate, Kashoo lipsește funcții în care s-ar putea să doriți să vă dezvoltați - și pe care le oferă concurenții de top precum QuickBooks Online și Zoho Books - cum ar fi conturile de comercianți, personalizarea, urmărirea articolelor și clasificarea / personalizarea.

Caracteristici în Kashoo

Cu Kashoo, vă puteți conecta la instituțiile dvs. financiare și puteți descărca tranzacțiile, apoi puteți reconcilia conturile. De asemenea, puteți crea rate de impozitare pe vânzări și să le alocați tranzacțiilor și să urmăriți costurile după proiect. Kashoo s-a asociat cu Paychex pentru a oferi salarii integrate.

Kashoo ușurează toate aceste activități, adăugându-le într-o interfață de utilizator curată și simplă, cu instrumente de navigare la fel de simple. Asistența prin e-mail, chat și telefon este gratuită și nelimitată, iar documentația online este bună. Aplicațiile iOS și Android sunt disponibile, de asemenea. O versiune Solo este disponibilă (la 4, 99 USD pe lună), care nu are urmărire prin proiect, suport pentru organizații multiple și colaborare în timp real în echipă și contabil, dar majoritatea întreprinderilor vor dori Business-ul Kashoo mai complet.

Punerea lucrărilor la sol

Dacă aveți date în Excel 2003 sau anterioare, sau o altă soluție contabilă (formate.QIF sau.CSV), puteți importa înregistrări ale clienților și vânzătorilor, precum și soldul procesului și extrasele bancare. Meniul Setare Kashoo, situat în partea de jos a panoului vertical stânga, conține legături către pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a începe. După ce faceți orice import de date, veți completa completurile din pagina dvs. Profil de afaceri, care include informații de contact și câteva preferințe. Acest lucru este în conformitate cu ceea ce fac site-urile concurente.

Următoarea intrare din lista de configurare este Conturi, care este o diagramă de conturi implicită. Este ușor să adăugați, să modificați și să ștergeți conturile aici, dar majoritatea acestora trebuie schimbate doar de către un contabil. Cu toate acestea, vă puteți configura propriile conturi bancare și carduri de credit și vă puteți conecta la ele pentru descărcări de date în pasul următor, Feeduri bancare. Configurația impozitului pe vânzări funcționează ca și în alte site-uri, dar solicită mai multe detalii.

Totuși, Kashoo nu are concurență atunci când vine vorba de înregistrările clienților și vânzătorilor. Furnizați informații de contact și alte câteva detalii, cum ar fi termenii și contul de venituri sau cheltuieli. Dar nu există un istoric de interacțiune cu individul sau întreprinderea, nici o listă de tranzacții sau solduri datorate sau datorate, de exemplu. Înregistrările articolelor sunt și mai puțin detaliate decât cele mai bune site-uri. Puteți introduce informațiile necesare pentru a descrie articolele pe care le cumpărați și le vindeți și conturile asociate acestora, dar nu puteți seta un număr de inventar de început sau un punct de reorganizare sau nimic care să vă permită să urmăriți nivelul stocurilor.

Nu toate site-urile analizate aici oferă urmărirea proiectelor. Kashoo face, dar puteți introduce doar un nume și o descriere. Această caracteristică vă permite practic să urmăriți costurile după proiect.

Un tablou de bord diferit

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Kashoo este interfața utilizatorului / instrumentele de navigație. Ecranul său de deschidere, tabloul de bord diferă de ceea ce oferă unii concurenți. Majoritatea site-urilor prezintă o imagine de ansamblu a finanțelor dvs. în fața și centrul, afișând starea actuală (și uneori, trecută și viitoare) a finanțelor dvs., folosind tabele și diagrame. Unele, cum ar fi QuickBooks Online, vă avertizează și asupra acțiunilor pe care trebuie să le efectuați rapid.

Kashoo face din tabloul de bord un ecran de lucru: zona centrală, cea mai proeminentă afișează forme de tranzacție. Informațiile despre conturi curente - datele pe care le prezintă cel mai mult site-urile - se află în panoul vertical din dreapta.

Panoul vertical din stânga conține instrumentul de navigare pe site. Setul minim de caracteristici Kashoo face posibilă conectarea oriunde pe site de acolo. Cea mai mare treime este dedicată cărții reale a site-ului, cum ar fi Venitul, Cheltuielile și Banca. Legăturile către cele șapte rapoarte disponibile ocupă treimea mijlocie și linkurile către instrumentele de configurare se află în treimea inferioară a barei de instrumente.

Forme de tranzacție ușoare și temeinice

Deși tabloul de bord este diferit de cel al concurenței, funcționează eficient dacă veți face tranzacții una după alta și nu trebuie să vedeți date de susținere. Jumătatea de sus a ecranului se ocupă de creanțele contabile. Patru file apar pe partea de sus: Introduceți venituri (venituri de intrare care nu implicau o factură), Introduceți factură, Introduceți plata (remitențe de factură, plus plăți în avans, plăți în exces și credite) și detaliate (câmpuri suplimentare pentru fiecare din primele trei). Faceți clic pe una, iar formularul de mai jos se schimbă pentru a se acomoda cu acea acțiune.

Puteți lucra cu tranzacții cu conturi plătite direct sub formularele de venit; faceți clic pe filele pentru a deschide formularele etichetate Enter cheltuieli, introduceți factura, plătiți factura și detaliate.

Formele de tranzacții ale lui Kashoo sunt atractive și de înțeles și la fel de detaliate precum cele din cea mai mare parte a concurenței (cu excepția Cărților Zoho). Dacă ați efectuat sarcinile de configurare, veți petrece cea mai mare parte a timpului selectând opțiuni din listele derulante, cu introducerea ocazională a datelor. Puteți adăuga, de asemenea, clienți noi, articole sau conturi, etc.

Dacă doriți să vedeți informații de susținere atunci când efectuați tranzacții, puteți face clic pe filele Venituri și cheltuieli din panoul vertical stânga. Acestea deschid ecrane de intrare a tranzacțiilor cu file care au apărut în tabloul de bord, dar Kashoo afișează, de asemenea, link-uri către tranzacțiile anterioare sub aceasta. Panoul vertical dreapta se schimbă pentru a afișa informații în timp real asupra creanțelor sau creanțelor.

Ecranul dvs. de venit, de exemplu, prezintă mini-rapoarte despre profitul dvs. curent, creanțele în vârstă, creanțele după client, venitul pe client și venitul pe cont. Acest lucru funcționează bine și nu este duplicat pe multe alte site-uri; majoritatea soluțiilor nu fac aceste informații disponibile direct de pe ecranele tranzacțiilor.

Capabil, dar nu cuprinzător

În cele din urmă, grupul de rapoarte disponibile al lui Kashoo este foarte puțin în fața campionului din această zonă critică: QuickBooks Online oferă multe altele și sunt excepțional personalizabile.

Kashoo Business se pricepe la ceea ce face; Ediția Kashoo Solo ar putea fi o soluție bună pentru un freelancer. Însă Kashoo are o concurență prea puternică în spațiul de contabilitate online, în special în serviciul de alegere a editorilor Zoho Books. Kashoo se încadrează în domenii precum adâncimea recordului, lărgimea tranzacțiilor, personalizarea și extensibilitatea. Dacă doriți cea mai flexibilă, cuprinzătoare și extensibilă contabilitate bazată pe cloud disponibilă astăzi, accesați alegerile noastre de top QuickBooks Online sau Zoho Books.