Recapitulare și evaluare lacunare

În comparație cu alte aplicații kanban online, prețurile LeanKit sunt la un nivel înalt. Multe altele costă mai aproape de 100 USD pe persoană pe an.

Asana, de exemplu, percepe 119, 88 dolari de persoană pe an. Rețineți că Asana nu a început ca o aplicație kanban, ci a îmbătrânit ca un instrument de gestionare a fluxurilor de lucru. Este totuși așa, dar oferă și o vedere la bord. Apreciem flexibilitatea sa în ambele categorii, ceea ce o câștigă o alegere a editorilor.

Volerro percepe 7, 99 USD de persoană pe lună pentru planul său de echipe de afaceri, care ajunge să fie 95, 88 USD de persoană pe an. Zenkit percepe 108 USD de persoană pe an pentru conturile Plus și 348 USD de persoană pe an pentru conturile Business.

Printre opțiunile cele mai puțin scumpe se numără KanbanFlow și Taiga. KanbanFlow Premium rulează doar 5 dolari de persoană pe lună (60 USD de persoană pe an). Taiga are o gamă largă de tipuri de conturi la prețuri diferite și nu se bazează pe o rată pe persoană, ci mai degrabă pe o rată de grup. De exemplu, cel mai mic nivel al serviciului Taiga vă oferă posibilitatea de a gestiona cinci proiecte private cu până la 25 de membri ai echipei în fiecare proiect, pentru o rată forfetară lunară de 19 dolari.

Ce este Kanban? Ce este Lean Kanban?

Notă: Dacă sunteți familiarizat cu kanban, placi kanban și dezvoltare slabă, săriți această secțiune.

Kanban este o metodă de gestionare a muncii. Cel mai simplu mod de a explica kanban este cu un exemplu. Imaginați-vă o placă cu coloane verticale etichetate To Do, Doing și Done. Imaginează acum o grămadă de note lipicioase, fiecare notă lipicioasă având câte o sarcină scrisă pe ea. Toate notele sunt apoi lipite pe tabla din coloana de a face. Când unei persoane i se atribuie o sarcină și începe să lucreze la ea, nota lipicioasă asociată se mută în coloana Desfășurare. Când sarcina este finalizată, nota trece la coloana Done.

Există infinite modalități de a reflecta acest concept, dar acesta este esențialul. Rezultatul este un sistem extrem de vizual. Când este utilizat în colaborare, toți cei din echipă pot vedea starea fiecărei sarcini și cine este responsabil pentru aceasta.

În timp ce unii se vor referi la kanban ca un tip de management de proiect, acesta este un pic înșelător. Puteți utiliza kanban pentru managementul de proiect, dar îl puteți utiliza și pentru a gestiona lucrările în desfășurare, în timp ce software-ul de management de proiect este conceput special pentru gestionarea proiectelor. Proiectele au data de început, data de încheiere și livrarea. De exemplu, o listă de activități în curs nu este un proiect, dar îl puteți gestiona cu kanban.

Cu ajutorul plăcilor kanban, puteți crea o grupă de lucru din care lucrătorii trag activități. În general, este de asemenea văzut ca un instrument util pentru limitarea câtorva sarcini o persoană poate fi atribuită la un moment dat. Unele aplicații kanban vă permit să impuneți o limită reală, numită work-in-progress sau limită WIP, în timp ce alte aplicații vă lasă pentru a crea în mod informal reguli.

Partea „slabă” a LeanKit are legătură cu o metodologie suplimentară de lucru numită dezvoltare agilă sau agilă. Este folosit mai ales pentru dezvoltarea de software. Ideea este că o echipă construiește treptat în loc de toate simultan și testează des. De exemplu, în loc să construiască un întreg joc video și să îi testeze pe jucători când este terminat, o echipă agilă sau slabă va construi o mică bucată de joc, va testa acea piesă și va face modificări pe baza a ceea ce au învățat pe măsură ce merge.

Interfața și caracteristicile LeanKit

Puterea LeanKit este bogăția sa de caracteristici. Slăbiciunea este designul său Încă de la început, prezintă un sentiment utilitar. Nu este urât, dar pare datat având în vedere cât de departe a ajuns proiectarea software în ultimii ani. Câteva modificări în paleta de culori și tipografii ar merge mult până la oferirea LeanKit de viață nouă. În ceea ce privește capacitatea de utilizare, însă, LeanKit este lin. Butoanele funcționează așa cum este de așteptat, la fel ca și capabilitățile de drag and drop.

LeanKit și-a îmbunătățit experiența la bord pentru noi utilizatori. Website-ul oferă o mulțime de videoclipuri introductive și tutoriale. Prima dată când lansați aplicația sunteți întâmpinat cu un proiect demo. Pe măsură ce explorați aplicația și citiți comentarii în carduri, aflați cum funcționează sistemul. Acordați-vă 20 de minute pentru a învăța frânghiile și veți pleca de la bun început.

Elementele vizuale din aplicație fac o treabă bună în furnizarea informațiilor și vă permit să vă personalizați experiența LeanKit. Benzile sunt pliabile, de exemplu, permițându-vă să vedeți exact cele de care aveți nevoie și niciuna dintre cele pe care nu le aveți. Cardurile au opțiuni de codare a culorilor. O mică bară de completare din partea de jos a anumitor carduri se completează atunci când sunt marcate terminarea subansaturilor înrudite.

Toate caracteristicile așteptate sunt incluse, de asemenea. Fiecare card poate avea unul sau mai mulți destinatari, o descriere, o dată de început și o dată de finalizare preconizată, un rating prioritar, atașamente de fișiere și comentarii, care acceptă mesaje @. Utilizați un simbol @ înaintea unui nume pentru a atrage atenția persoanei respective asupra unui comentariu sau a unei sarcini.

Din păcate, @ menționează alertele prin e-mail, nu în aplicație. Același lucru se poate spune și pentru alte acțiuni care ar trebui să declanșeze o alertă în aplicație, cum ar fi să i se atribuie o sarcină sau când o sarcină pe care o urmați schimbă starea. Alte instrumente de gestionare a muncii, cum ar fi Asana, oferă o vizualizare a tuturor comentariilor îndreptate către dumneavoastră, a tuturor sarcinilor care vi s-au atribuit și a altor informații importante.

Alte câteva vizualizări pe care unii utilizatori le-ar putea dori nu sunt disponibile în LeanKit. De exemplu, nu există o vizualizare a calendarului chiar în interiorul aplicației, deși puteți sincroniza contul LeanKit cu iCal, Google Calendar sau Outlook în doar câțiva pași simpli. Totuși, ar trebui să existe și o vizualizare a calendarului mai accesibilă în interiorul aplicației.

După cum am menționat, LeanKit are caracteristici ample. Limitele WIP sunt acceptate, de exemplu, dar nu sunt strict aplicate. Atunci când o bandă depășește limita WIP, banda devine roșie, dar nu este interzis să adăugați mai multe cărți la ea. Dacă adăugați mai multe carduri, trebuie să introduceți un motiv pentru a trece peste limita, care este stocată în fila istoric a cardului. Este o implementare unică a sistemului. Nu toate aplicațiile kanban includ limite WIP, deși KanbanFlow și Taiga o fac.

Îmi place, de asemenea, că LeanKit acceptă diagrame pe benzi de înot, oferindu-vă mai multe modalități de a vizualiza și de a înțelege munca dvs.

Majoritatea aplicațiilor kanban vă permit să adăugați subtasco-uri pe un card, dar LeanKit implementează această caracteristică într-un mod unic. Puteți pune subtasco-uri pe propriul mini kanban board și urmați-le prin propriul flux de lucru.

În tradiția de dezvoltare slabă, LeanKit include numeroase instrumente de analiză și raportare pentru a arăta distribuția muncii peste un consiliu și metrici utile cum ar fi finalizarea rapidă a sarcinilor. Rapoartele sunt la îndemână, de asemenea, cu butoane de acces rapid chiar pe ecran. În alte aplicații kanban și aplicații de management de proiect pe care le-am testat, mi-a luat ceva timp să-mi dau seama cum să generez un raport.

Acestea fiind spuse, multe alte aplicații kanban au un tablou de bord și LeanKit nu. Tabloul de bord al Volerro, de exemplu, ia forma paginii principale de destinație atunci când deschideți prima aplicație. Vedeți toate proiectele listate cu câteva statistici despre fiecare alături. LeanKit listează doar forumurile, nu și statisticile. Tablourile de bord din alte aplicații vă permit să alegeți câteva rapoarte și grafice care vor apărea întotdeauna, precum un rezumat al rapoartelor dvs. implicite.

Aplicații și integrare

LeanKit rulează în primul rând într-un browser, dar există și aplicații mobile pentru iOS și Android, permițând membrilor echipei să rămână conectați să funcționeze indiferent de locul în care se află.

LeanKit se poate integra cu alte aplicații și servicii. Am menționat deja că puteți sincroniza datele din contul dvs. LeanKit în iCal, Google Calendar sau Outlook Calendar. Dincolo de asta, puteți lucra cu API-ul deschis al aplicației pentru a realiza integrări personalizate sau vă puteți baza pe Zapier. Zapier este un serviciu terț care le permite oamenilor să conecteze diverse aplicații și servicii online, chiar dacă nu știu să scrie cod.

Toate pe aceeași pagină

LeanKit este printre cele mai bune aplicații kanban disponibile. Sigur, ar putea folosi o actualizare de design, alerte în aplicație, un tablou de bord și alte câteva îmbunătățiri, dar este totuși mai bun decât majoritatea celorlalte aplicații kanban pe care le veți găsi. Setul său de caracteristici este puternic și relevant pentru metodologia kanban. Este stabil, neted, rapid și este ușor de învățat să le folosești. Din toate aceste motive, LeanKit este alegerea editorilor PCMag.