Revizuire și evaluare de luni.com

Monday.com (fost cunoscut sub numele de dapulse ) este o platformă solidă de colaborare în echipă. Ca utilizator, creați forumuri pentru echipele dvs. și le populați cu rânduri, ceea ce Monday.com numește un „puls”. Puteți atribui orice număr de atribute pulsurilor, cum ar fi a stare, data scadenței, valorile de urmărire a timpului și multe altele. Totul pare un pic intimidant la început, dar după ce ați folosit platforma pentru puțin timp, Monday.com începe să aibă mai mult sens. Soluția are o interfață modernă, atractivă și este destul de ușor de utilizat. În general, ne place Monday.com, deși sperăm să vedem unele funcționalități lipsă în viitor, cum ar fi lipsa funcționalității de marcare PDF și a dependențelor de sarcini. Nu există opțiuni ale editorilor, cum ar fi Liquid Planner și Podio, dar este totuși o platformă utilă și eficientă.

Prețuri și planuri

Dacă doriți să încercați luni.com, vă puteți înscrie la o probă gratuită de 14 zile (și fără card de credit, de asemenea), dar după acea, trebuie sa platesti. Nu există un cont gratuit nelimitat. Există patru planuri, fiecare cu caracteristici și prețuri diferite. Pentru oricare dintre planurile Monday.com, puteți alege să plătiți lunar, anual sau timp de doi ani la un moment dat, cu reduceri mai mari pentru angajamente mai lungi.

Este dificil să compari prețurile de luni.com cu cele ale altor servicii de colaborare, deoarece percepe o rată pentru un grup de utilizatori, cu minimum cinci, mai degrabă decât pe persoană, așa cum fac majoritatea celorlalte aplicații. Cu alte cuvinte, cu Monday.com, vă puteți înscrie la un plan de până la cinci persoane, sau până la 10 persoane, sau până la 25 de persoane, etc. Dacă aveți 37 de persoane o n echipa ta, ai nevoie de un cont care acceptă până la 50.

Primul nivel de servicii, numit Basic, costă 29 de dolari pe lună pentru până la cinci persoane, de la o lună la lună. Puteți plăti, de asemenea, anual sau timp de doi ani în avans, care costă 300 $ sau, respectiv, 504 dolari, pentru cinci persoane. Dincolo de grupul minim de cinci, prețul se ridică la aproximativ 5 USD pe persoană pe lună pentru contul de bază, atunci când este plătit anual, dar din nou, rețineți că puteți ajunge să plătiți pentru mai multe locuri decât utilizați de fapt. Planul de bază include 5 GB de stocare, un număr nelimitat de plăci și suport 24/7. Obțineți funcționalitate simplă de căutare în planul de bază și puteți filtra doar vizualizările persoană , care este limitativ.

De asemenea, utilizatorii de bază ratează posibilitatea de a partaja placi cu invitați, integrări externe, o API și o caracteristică Cronologie, similară cu o vizualizare a graficului Gantt. Pentru multe companii, să poți împărtăși consilii cu persoane din afara organizației este important, deoarece este cel mai simplu mod de a oferi clienților și colaboratorilor terți vizibilitate în progresul tău în munca care îi privește.

Al doilea nivel de servicii, denumit Standard, începe de la 48 de dolari pe lună pentru până la cinci persoane. Opțiunile anuale și de doi ani se ridică la 468 USD, respectiv 768 dolari, pentru un grup de până la cinci persoane. La aceste tarife, Monday.com include tot ceea ce figurează în planul de bază, plus funcționalitatea avansată de căutare, toate opțiunile de filtrare, placi nelimitate, integrări externe, posibilitatea de a partaja placi cu un număr nelimitat de invitați, o API și cronologie. Spațiul de stocare crește până la 50 GB.

Al treilea nivel de servicii, Pro, începe de la 72 USD pe lună pentru până la cinci persoane. În schimb, puteți plăti 708 USD în avans pentru un an sau 1.176 USD doi ani, din nou pentru un grup de până la cinci. Planul Pro include totul în Standard, plus placi private pentru fiecare utilizator, statistici detaliate de activitate, opțiunea de a utiliza autentificarea Google și profiluri de utilizator personalizate. Depozitarea este nelimitată la acest nivel.

În cele din urmă, al patrulea nivel de servicii este Enterprise, începând de la 144 USD pe lună pentru până la cinci persoane. Plătește anual și este de 1.416 USD. Plătește timp de doi ani înainte și este de 2.352 de dolari. Contul Enterprise include totul, de la Pro, plus suport VIP, instruire unu-la-unu, opțiune de autentificare în doi factori, funcții avansate de securitate și jurnal de audit.

Un alt motiv pentru care este complicat să compari prețurile cu alte servicii este că nu am văzut o aplicație care seamănă cu Monday.com. Aplicațiile de colaborare nu fac toate același lucru, unele oferind mult mai mult decât altele. Totuși, doi concurenți rezonabili sunt Asana și Trello, ambii având rate de pornire mult mai mici.

Asana are o versiune gratuită, limitată, pentru echipe de până la 15 persoane. Asana Premium costă aproximativ 120 de dolari pe persoană pe an (este anunțată ca 9, 99 USD de persoană pe lună, dar trebuie să plătiți anual pentru a obține acest preț). În acest ritm, primiți tablouri de bord nelimitate, instrumente avansate de căutare și raportare, posibilitatea de a crea câmpuri personalizate și multe altele.

Trello este puțin mai ușor, dar este totuși aproximativ comparabil și oferă un cont cu adevărat gratuit, așa cum face și Asana. Un cont Business Class Trello costă la fel ca Asana Premium: aproximativ 120 USD pe persoană pe an.

O altă aplicație demnă de comparat cu Monday.com este Podio. Podio este un spațiu de lucru online foarte personalizabil și puteți adăuga aplicații la nevoie. În funcție de configurarea dvs., ar putea avea o mare parte din aceeași funcționalitate ca și Monday.com. Prețurile Podio sunt de 9 dolari pe persoană pe lună pentru Basic, 14 dolari de persoană pe lună pentru Plus și 24 dolari de persoană pe lună pentru Premium.

Ce este Monday.com?

Așa cum am menționat anterior, Monday.com pare că a evoluat din foi de calcul colaborative. Configurația inițială este o grilă simplă și alegeți ceea ce intră în ea. Ceea ce ar fi foile se numesc table aici și puteți avea mai multe dintre ele la vedere la un moment dat. Împărtășește unele asemănări cu aplicațiile kanban, deși există și diferențe. Este disponibil fie ca o aplicație web, fie ca o aplicație mobilă pentru dispozitive iOS și Android.

Fiecare rând se numește puls. Având în vedere schimbarea numelui produsului, acest termen nu este atât de relevant pe cât era, dar este totuși cuvântul folosit în paginile de ajutor ale companiei, așa că este bine să știți dacă utilizați produsul. În orice caz, fiecare puls conține de obicei o sarcină. Coloanele sunt atribute diferite ale acelei sarcini și le puteți defini așa cum doriți. De exemplu, este posibil să aveți coloane diferite dedicate diferitelor stări de finalizare. Să spunem că sarcina este să îndepliniți o comandă online. Prima coloană poate indica dacă plata a fost primită. Este dator, pendinte sau plătit? Persoana responsabilă cu monitorizarea plăților ar putea actualiza această celulă. Următoarea coloană poate indica dacă articolele au fost asamblate pentru transport. O persoană din departamentul de îndeplinire ar putea actualiza celula pentru a spune dacă comanda este gata de plecare. Poate coloana după acea notă dacă articolele sunt ambalate și dacă a fost tipărită o etichetă de expediere.

Când configurați un cont, personalizați toate aceste câmpuri pentru fiecare placă, ceea ce poate dura atât timp, cât și unele încercări și erori. În această privință, Monday.com ne amintește de Asana. Ambele aplicații sunt atât de personalizabile încât nu există un mod corect sau greșit de a le folosi. Poate dura mult timp pentru a descoperi cel mai bun flux de lucru pentru echipa ta.

În timp ce rafinarea proceselor dvs. poate necesita răbdare, învățarea cum să utilizați Monday.com nu necesită deloc timp. Este extrem de intuitiv, la fel de clar și de sensibil. Acțiunile necesită rar mai mult de unul sau două apăsări de butoane. Puteți trage și arunca elemente pentru a le rearanja pe pagină. Instrumentele de comentarii și discuții sunt la fel de intuitive pentru oricine a folosit social media în ultimii cinci ani.

Puteți organiza plăcile în foldere folosind o șină pliabilă la stânga. Aici, puteți gestiona, de asemenea, ce panouri sunt partajate cu clienții externi, care sunt vizibili pentru toți membrii echipei și care sunt private doar pentru dvs.

Pentru plăci cu termene limită, o cronologie opțională poate fi afișată direct deasupra plăcii. Seamănă cu un grafic Gantt, care arată sarcinile ca bare de cheie care se răspândesc de-a lungul datelor când lucrarea va fi finalizată. Dar puteți spune imediat că nu este un grafic Gantt adevărat, deoarece nu există dependențe de sarcini.

integrările

Cu un plan Standard, Pro sau Enterprise, Monday.com include acces API, ceea ce înseamnă că echipa dvs. știe să construiască integrări personalizate, acestea pot avea la dispoziție. Pentru cei mai puțin tehnici dintre noi, aplicația este susținută de Zapier. Zapier este un instrument care permite oricui să conecteze aplicații și servicii online în moduri diferite, chiar dacă nu știu să scrie cod. Apariția rețelei Zapier deschide o mulțime de posibilități pentru utilizatorii Monday.com.

O altă integrare standard este capacitatea de a vă conecta la Google Calendar, dar este o integrare unidirecțională. Deci, datele și termenele de la Monday.com pot apărea în Calendarul Google, dar nu puteți pune elemente în calendarul dvs. și să le afișați o n Monday.com.

Vorbind despre calendare, dorim ca calendarul echipei să arate nu numai termene adăugate în comisii, dar și alte evenimente relevante ale echipei, cum ar fi întâlniri, sărbători și așa mai departe. Cronologia aplicației este destinată a fi ceva ca un calendar al echipei, dar nu se potrivește bine persoanelor care preferă să vadă un calendar grilă standard. De asemenea, nu include elemente din calendar care nu sunt, de asemenea, înregistrate undeva pe un tablou ca puls. Ar putea fi util, de exemplu, să spuneți întregii echipe că biroul va fi închis a doua zi după Ziua Recunoștinței, fără a crea o placă și puls pentru aceasta.

Functii noi

De la recenzia noastră originală, Monday.com a adăugat câteva funcții noi platformei. Compania a lansat Column Center, un depozit în care puteți vizualiza și alege dintre oricare dintre coloanele disponibile. Un lucru frumos despre Centrul de coloane este că puteți clasifica tipurile preferate de coloane, astfel încât să le puteți trage cu ușurință în partea de sus a listei la un moment dat. De asemenea, nou este modulul Board Views. După cum îi spune și numele, Board Views vă oferă noi modalități de vizualizare placi, și sunt concepute pentru a oferi vizualizări noi ale echipei și a datelor sale. A putea accesa diferite vizualizări ale plăcilor dvs. este o caracteristică binevenită și cu siguranță putem vedea diferiți utilizatori jucându-se cu vizualizările și găsind unul care funcționează cel mai bine pentru ei.

De asemenea, compania a lansat portalul Monday Stories, care este conceput pentru a permite utilizatorilor să împărtășească cele mai bune practici și șabloane unul cu altul. Până în prezent, Monday Stories are postări de la utilizatorii Monday.com care își împărtășesc șabloanele în medii precum practicile de sănătate, departamentele de marketing și birourile de administrare a proprietăților. Este o caracteristică plăcută, dar o comunitate este la fel de bună ca și cantitatea și calitatea postărilor. Rămâne de văzut cât de util va fi modulul.

Loc pentru imbunatatiri

Configurarea și personalizarea contului nostru de testare, ușor cum a fost, s-au simțit greoaie și consumă mai mult timp decât ne așteptam. Crearea atributelor forumurilor nu s-a simțit la fel de productivă ca listarea tuturor sarcinilor și etapelor noastre, stabilirea termenelor și efectuarea celorlalți pași inițiali pe care îi face pentru a configura un proiect într-o aplicație de management de proiect. Puteți adăuga aceste detalii pe Monday.com, dar mai întâi trebuie să decideți cum vor arăta planșele în sine. Rezultatul este că obțineți experiența personalizată pe care o doriți, dar este nevoie de timp.

Oricât de mult ne place funcția de cronologie, faptul că nu acceptă dependențe este dezamăgitor. Multe diagrame Gantt au opțiunea de a conecta sarcinile împreună. Să zicem că sarcina C nu poate fi făcută până când sarcina B nu este finalizată, iar sarcina B nu poate începe până când sarcina A este terminată. Deci sarcinile B și C sunt dependente de A, iar C depinde și de B. În mod ideal, o echipă dorește să vadă aceste dependențe vizual, iar în diagramele Gantt care le susțin, ar apărea probabil ca linii subțiri care leagă sarcinile. Mai important, ei rămân conectați dacă se schimbă termenul limită pentru o sarcină. Dacă sarcina A întârzie cu două zile, am dori ca termenele pentru sarcinile B și C să înainteze și cu două zile. Multe aplicații de gestionare a proiectelor includ această funcționalitate, dar Monday.com nu.

Alte caracteristici care lipsesc includ sarcini recurente, instrumente de marcare și o zonă generală de discuție a echipei care nu este asociată cu o anumită sarcină sau consiliu. Având capacitatea de a înființat o sarcină recurentă nu este importantă echipe, dar și un economizor de timp. Puteți dubla o sarcină în Monday.com foarte ușor, dar a face asta în fiecare zi sau în fiecare săptămână este o pierdere de timp.

Instrumentele de marcare, adică pixuri digitale și evidențiatori în format PDF și imagini, ajută echipele care folosesc mult material vizual, deoarece facilitează discuțiile mai bine decât textul. Dacă doriți abilitatea de a deschide un fișier chiar în browserul dvs. și de a utiliza pe acesta, luați în considerare aplicația de gestionare a proiectului Volerro. Puteți evidenția o zonă a unui document sau a unei imagini și tastați comentarii despre acesta pe care colaboratorii dvs. o vor putea vedea de asemenea. Igloo, care este mai mult un spațiu de colaborare la locul de muncă decât o platformă de gestionare a proiectelor tăiate și uscate, are de asemenea instrumente de marcare PDF, precum și clasificări de stele pe documentele încărcate, permițându-vă să vedeți cu ușurință care sunt fișierele care le-au plăcut coechipierilor mai mult decât altele.

Caracteristici fluide, dar lipsite

Costumul puternic al Monday.com este fluiditatea și ușurința de utilizare. Este atractiv și funcționează fără probleme. Aplicația are, de asemenea, notificări opționale pentru desktop, precum și o versiune mobilă a aplicației pentru a ține pasul cu munca echipei atunci când orice membru al echipei nu se află la o stație de lucru. Ca un instrument de colaborare de echipă de ultimă oră, Monday.com arată cu siguranță partea. Cu toate acestea, lipsesc câteva caracteristici semnificative și este scump. Nu am îndepărta pe nimeni de a folosi Monday.com, dar recomandăm mai întâi să analizăm câteva alte aplicații pentru a vedea dacă sunt mai potrivite pentru mai puțini bani. Nu veți găsi nimic perfect comparabil, dar alegerile redactorilor Asana și Podio merită luate în considerare, la fel și Trello.