Mai puține recenzii și ratinguri contabile

Mai puțin Contabilitatea este un amestec eclectic de instrumente de contabilitate online de bază (gestionarea conturilor, facturi și propuneri, urmărirea cheltuielilor și bugetare) și funcții mai avansate (reguli automatizate, depanare inteligentă și etichetare) pentru freelanceri și proprietarii unici. Îl puteți utiliza pentru a vă conecta la mai multe instituții financiare și gateway-uri de plată, precum și pentru a crea numeroase rapoarte. Dar serviciului îi lipsește unele instrumente standard, cum ar fi profiluri complete ale clienților, importuri CSV și o aplicație mobilă. Mai puțină contabilitate are funcții noi de când l-am revizuit ultima dată, dar alegerea ediției FreshBooks oferă o experiență contabilă mai bună pentru cele mai mici companii.

Prețuri

Mai puțin Contabilitatea și-a schimbat structura prețurilor față de anul trecut, făcând-o mai accesibilă pentru întreprinderile mici. Dacă aveți o singură afacere, taxa de abonament lunară este de 20 USD. Utilizatorii care dețin mai multe afaceri plătesc mai mult; prețul depinde de numărul de afaceri și de complexitatea acestora. Pentru 70 USD pe lună, compania oferă serviciul de evidență autoPilot expert.

FreshBooks, alegerea editorilor pentru servicii de contabilitate online la scară mică, oferă un pachet mult mai robust, care începe de la 15 dolari pe lună și se ridică la 50 USD pe lună. Totuși, Contabilitatea mai mică are caracteristici pe care multe companii mici le pot găsi încurajatoare.

Începând

Puteți importa contactele existente în Contabilitate mai mică din Basecamp și Highrise, dar nu dintr-un fișier CSV standard, deoarece puteți utiliza un serviciu de contabilitate concurent, precum Wave. Deci, dacă contactele dvs. nu sunt stocate într-una dintre aceste aplicații, trebuie să le introduceți manual în înregistrări ale căror câmpuri sunt configurate doar pentru detalii de bază. Puteți, totuși, să indicați dacă un contact este un angajat sau un subcontractant (Contabilitate mai mică se integrează cu SurePayroll, unul dintre cele mai bune servicii de salarizare online) și să sari rapid la notele conexe din registrul de contact.

Puteți găsi alte activități de configurare în panoul de setări, care este accesibil din mai multe locuri de pe site. Aici, vă puteți conecta la conturile dvs. bancare și carduri de credit, puteți adăuga categorii de cheltuieli la cele existente și puteți crea înregistrări ale vehiculului, astfel încât să puteți urmări kilometrajul. Alte setări includ moneda implicită, opțiunile gateway-ului de plată, configurarea impozitului pe vânzări și traducerea etichetelor, ceea ce vă permite să treceți la propuneri de cotații, de exemplu, după ce sunt aprobate.

Există alte opțiuni, mai puțin critice, care implică personalizarea facturilor și setările fusului orar. Mai important, totuși, trebuie să alegeți între numerar și contabilitate de angajare, adăugați o adresă de corespondență și un logo pentru formularele de vânzare și setați permisiunile de acces utilizator. Contabilitate mai mică nu oferă niveluri de permisiune sofisticate, dar niciunul dintre serviciile pe care le-am revizuit sunt adecvate pentru freelanceri. Singurele tale opțiuni sunt aici de încredere și de încredere; acesta din urmă nu permite utilizatorilor să înregistreze cheltuieli, să editeze conturi bancare, să invite alți membri sau să vizualizeze rapoarte. Contabilitate mai mică nu percepe o taxă de abonament suplimentară pentru utilizatori suplimentari, așa cum fac site-urile de contabilitate mai sofisticate.

Estetică slabă, navigație

Mai puțin Interfața de utilizare a Contabilității nu are un aspect estetic al FreshBooks și pare datată în comparație cu serviciile concurente. Mai puțin Sistemul de navigație al Contabilității este gestionabil, dar deseori necesită pași suplimentari pentru a găsi opțiuni. Utilizează convenții Windows standard pentru introducerea datelor (butoane, liste derulante și câmpuri necompletate), iar bara de instrumente din partea de sus găzduiește toate caracteristicile primare.

Când faceți clic pe o filă a barei de instrumente, opțiunile dvs. din acea zonă apar. Dar când faceți clic suficient de adânc într-o zonă, toate instrumentele de navigare dispar, cu excepția unei legături din partea de sus care scrie Return to. Pe de altă parte, GoDaddy Bookkeeping menține instrumentele de navigare disponibile pe măsură ce lucrați cu tranzacții.

Mai puțin tabloul de bord al Contabilității este util, afișând același tip de informații găsite pe paginile de pornire ale multor concurenți - și uneori puțin mai mult. Această pagină de început prezintă date precum soldurile contului, statisticile de cheltuieli și facturi, și graficele pentru fluxul de numerar și cheltuielile clasificate. Memento-uri despre acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți, cum ar fi tratarea facturilor cu venituri anterioare și cheltuielile necategorizate, se află în partea stângă sus, așa cum sunt în QuickBooks independenți.

Rețineți că Less Accounting nu oferă o aplicație mobilă și este dificil de utilizat pe un browser web mobil. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping și Wave oferă toate aplicații mobile.

Tranzacții și multe altele

Ecranul Tranzacții găzduiește o mare varietate de link-uri. În partea dreaptă sus a interfeței este prezentat patru butoane care vă duc la paginile Cheltuieli, Depozite, Transferuri și Conturi / Setări. Fereastra Nouă Cheltuieli este similară cu cea a concurenților, oferind câmpuri pentru sumă, dată, categorie și așa mai departe, cu opțiunea de a încărca o chitanță. Însă Contabilitatea mai mică face ceva ce nu am văzut în altă parte: Vă permite să selectați o Durată de utilizare pentru scopuri de depreciere. Puteți înregistra fie depozite bancare, fie plăți pe facturi în fereastra Noul depozit și transferuri în fereastra Transfer de fonduri noi.

Tabloul de bord Tranzacții oferă un instrument numit Hardcore Edit Mode, care vă permite să etichetați cheltuielile și depozitele, precum și să categorizați cheltuielile - fără a reveni la o vizualizare de listă. Site-ul grupează toate tranzacțiile de intrare și de ieșire de la aceeași persoană fizică sau companie și le prezintă astfel încât să puteți atribui etichete sau categorii simultan. Acest lucru economisește o cantitate extraordinară de timp și ajută la menținerea consecvenței.

Faceți clic pe Gestionare reguli de automatizare pentru a configura condițiile în care acțiunea automată a contabilității mai puțin are loc. Merge astfel:

Regula: Când se creează a și se activează Acțiunea: Atunci

Puteți fie să vă salvați automatizarea, fie să o salvați și să o aplicați tuturor depozitelor sau cheltuielilor de la o dată specificată. QuickBooks Self-Employed are un set similar de reguli pentru tranzacțiile descărcate, deși nu este la fel de flexibil.

Panoul vertical dreapta al tabloului de bord, etichetat Depanare, este o listă personalizată de activități generată de site-ul însuși. Îți spune dacă, de exemplu, ai tranzacții neconciliate sau probleme cu soldurile. GoDaddy Bookkeeping are funcții similare pe tabloul principal de bord.

Facturi, propuneri și rapoarte

Mai puțină contabilitate acceptă facturarea și propunerile (ofertele), dar nu există alte formulare de vânzare sau de cumpărare precum oferte Wave. Șabloanele de formular, care pot fi personalizate prin adăugarea unui logo, antet sau subsol, conțin câmpurile minime necesare pentru finalizarea tranzacțiilor, deși puteți adăuga etichete și un număr de referință. Deoarece nu puteți crea înregistrări pentru produse sau servicii, trebuie să introduceți manual fiecare nouă intrare manual. Dacă ați introdus un articol anterior, acesta ar trebui să apară într-o listă derulantă când începeți să scrieți.

Rapoartele site-ului se potrivesc bine cu capacitățile și cu datele disponibile; Contabilitate mai puțin oferă un amestec interesant de șabloane simple, complexe și neobișnuite. Contabilul dvs. poate crea și analiza rapoarte financiare standard precum Bilanțul. Mai puține rapoarte individuale ale contabilității sunt mai personalizabile decât Wave's și oferă informații despre facturi, cheltuieli, kilometraj și mijloace fixe. Există, de asemenea, rapoarte de salarizare, dacă doriți să integrați Contabilitate mai mică cu SurePayroll.

Puteți obține mai multe pentru mai puțin

Mai puțină contabilitate a fost creată pentru întreprinderile mici, care nu au nevoie de toate caracteristicile și flexibilitatea unui site precum Wave, dar care doresc o soluție contabilă cu intrare dublă care să gestioneze veniturile de bază și cheltuielile. Excelează în câteva domenii, cum ar fi regulile de automatizare, tabloul de bord și etichetele. Dar pentru a obține cea mai bună experiență contabilă și un set superior de instrumente de facturare și de urmărire a timpului, de gestionare a cheltuielilor și de înregistrări ale clienților și de raportare de bază la un cost lunar mai mic, ar trebui să vă uitați la alegerea editorilor noștri pentru foarte freelanceri și proprietari unici, FreshBooks.

Dacă aveți nevoie de mai multe lucruri, totuși - mai multe personalizări, formulare și înregistrări complete, rapoarte și așa mai departe - vă recomandăm ediția din acest an a alegerii pentru contabilitatea online a întreprinderilor mici, QuickBooks Online.