Video: Outlook 2013 полезные советы (Noiembrie 2024)
Pentru mulți utilizatori de afaceri, Microsoft Outlook este clientul direct pentru e-mail. Aceasta include o bună parte din cei peste 1 miliard de utilizatori Office din întreaga lume. Această actualizare la Outlook 2013 oferă un aspect nou curat, mai multă integrare socială și câteva gadgeturi noi, dar nu este o actualizare revoluționară. Mai degrabă, este un rafinament care consolidează poziția clientului de comunicare de afaceri Microsoft ca fiind cel mai puternic software de e-mail, de contact și de calendare din jur.
Înființat
Outlook 2013 este disponibil fie ca parte a abonamentului Office 365 (99, 99 USD pe an pentru până la 5 PC-uri), fie al suitei pentru acasă și Office Professional (219, 99 USD). Sau îl puteți cumpăra autonom pentru 109, 99 USD, ceea ce nu pare a fi cea mai bună valoare. Microsoft este conștient de faptul că unul dintre principalii săi concurenți, Mozilla Thunderbird, este complet gratuit, la fel ca serviciile bazate pe Web, cum ar fi Gmail și propriul Outlook.com al Microsoft?
Toate aplicațiile Office 2013 se instalează doar pe Windows 7 și Windows 8, astfel încât utilizatorii XP și Vista vor trebui să își actualizeze sistemul de operare dacă doresc noua suită de productivitate. Dacă instalați de pe un disc, vă recomand să rulați Windows Update; după instalarea mea Office Professional Plus au fost necesare imediat câteva. La prima execuție, Outlook pornește un asistent de configurare care îți blochează căsuța poștală. Acesta calculează automat setările pentru cele mai frecvente setări.
Deși actualizarea la 2013 a păstrat complementul meu de poștă Google Apps pentru călătorie, nu a funcționat, necesitând reinstalarea. De fapt, software-ul conectorului Google Apps nu se referă la compatibilitatea cu Outlook 2013, deci dacă sunteți un utilizator de aplicații, este posibil să doriți să opriți actualizarea până în 2013 până când nu. Utilizatorii de Hotmail vor fi însă bucuroși să afle că utilizarea e-mailului în programul Microsoft nu mai necesită un plugin.
Interfață
Outlook 2013 dispune de toate marginile ferestrei, pentru un aspect cu adevărat modern. Acesta prezintă aspectul mai curat și neclintit al Windows 8, cu mesaje afișate în bare cu lățime de ecran complet, în loc de vechile căsuțe de mesaje tradiționale din Windows. Modurile de program, cum ar fi Mail, Calendar și sarcinile sunt reprezentate de link-uri mari de text în partea de jos, iar comutarea dintre ele acum face o tranziție animată lină. Și mai bine, nu mai trebuie să comutați: noua caracteristică „furișează o privire” vă permite să treceți cu mouse-ul peste aceste linkuri de dimensiuni mari pentru a afișa o mini-vizualizare a calendarului, sarcinilor sau contactului. De asemenea, mai ușoară este tastarea efectivă, care, la fel ca Word 2013, utilizează acum accelerația hardware.
Outlook 2013 păstrează bara de butoane panglică în partea de sus a ferestrei sale, deși în stilul Windows 8 actualizat. Dacă urăști cu adevărat panglică și ai prefera să ai tot spațiul necesar pentru citirea e-mailului, o săgeată sus o ascunde. Deasupra panglicii este cea mai mică bara de instrumente cu acces rapid, pe care, la fel ca și panglică, puteți personaliza pentru a include doar funcțiile dorite - e-mail nou, stil de lipire și fișier deschis. Acestea rămân accesibile chiar dacă ai ascuns panglica, la fel ca și cele cinci opțiuni de meniu: File, Home, Send / Receive, Folder și View.
Inbox include încă un panou de previzualizare pe care îl puteți plasa fie mai jos, fie în dreapta căsuței de e-mail. Noutățile pentru 2013/365 sunt linkurile Toate și necitite în partea de sus, care vă comută rapid între vizualizarea doar a mesajelor de e-mail proaspete sau a tuturor. Puteți alege totuși să vizualizați e-mailurile ca conversații, caz în care o săgeată triunghi vă permite să extindeți e-mailuri anterioare în conversație. O vizualizare de lectură prăbușește lista de e-mailuri pentru a vă permite să vă concentrați pe un mesaj.
Puteți personaliza interfața oarecum, dar veți primi mai multe opțiuni dacă sunteți conectat la un cont Microsoft. O alegere de flori de fundal și trei opțiuni de fundal - alb, gri deschis și gri închis - sunt disponibile. Dar aceasta este o interfață mult mai mică decât puteți obține în Thunderbird cu temele sale complementare.
Nou pentru Outlook 2013
În afară de noul aspect redus, Outlook face și câteva trucuri noi. Câțiva dintre aceștia își inspiră din e-mailurile mobile și web recente. De exemplu, Previzualizare mesaje: Această caracteristică asemănătoare cu iPhone vă arată primele două linii ale textului corpului de e-mail pentru fiecare mesaj din lista de mesaje primite, fără a vă face să deschideți e-mailul. Puteți seta această previzualizare pe una, două sau trei rânduri de la începutul e-mailului. O modalitate foarte utilă și rapidă de a cumpăra ceea ce este în căsuța de e-mail.
O altă caracteristică nouă de vizualizare provine de la e-mail: răspunsurile Inline. Acest lucru vă scutește de la nevoia de a vă deschide la vizualizarea mesajului individual pentru a răspunde. Este puțin diferit de răspunsurile inline ale Gmail, care, deși te scutesc de la deschiderea unui nou mesaj, necesită încă deschiderea mesajului în primul rând; cu Outlook, scanează un panou de previzualizare, de care Gmail îi lipsește.
Un alt set de asistenți se inspiră din noul serviciu de e-mail Outlook.com, butoanele Acțiuni rapide chiar din intrarea pe e-mail vă permit să faceți lucruri frecvent necesare, precum semnalizarea sau ștergerea mesajului fără a fi necesar să îl deschideți.
Căutarea și-a îmbunătățit puțin jocul în Outlook 2013: Acum puteți căuta nu doar prin e-mail, ci și prin atașamente, programări din calendar și contacte. Când faceți pur și simplu clic în caseta de căutare de deasupra căsuței de e-mail, bara cu panglici se schimbă în modul Căutare, cu butoane pentru De, subiect, are atașamente și instrumente de căutare, cum ar fi Căutare avansată, care vă permite să specificați toate criteriile de căutare pe care le-ați dori. vreau vreodată
