Recapitulare și evaluare onpay

Serviciul de salarii bazat pe cloud OnPay s-a schimbat semnificativ înainte de ultima noastră revizuire, iar acum i se adaugă și mai multă funcționalitate și flexibilitate. Site-ul este o soluție de salarizare completă, permițând managerilor să creeze înregistrări complete ale angajaților și să ruleze salarii nelimitate pe lună. Acesta furnizează mai multe rapoarte personalizabile și gestionează calculul și plata tuturor impozitelor pe salarii. Noile funcții includ un tablou de bord pentru urmărirea conversațiilor despre PTO, o boltă de documente, documente electronice la bord și portaluri de angajați reînnoite. Lipsa unei aplicații mobile dedicate face totuși dificilă efectuarea sarcinilor de salarizare de la distanță, iar experiența sa de utilizator nu este la fel de bună ca Editor's Choice Gusto.

Preț și configurare

OnPay și-a menținut prețul anterior de un apartament de 36 de dolari pe lună, plus 4 dolari pe angajat pe lună, ceea ce îl aterizează exact în mijlocul site-urilor pe care le-am analizat. Salarizarea completă a serviciului Patriot Software are un preț de bază de 25 USD pe lună (10 USD dacă sunteți dispus să depuneți și să depuneți propriile taxe), plus 4 dolari pe angajat pe lună. Salariul pătrat, pe de altă parte, este de 29 USD pe lună, plus 5 dolari pe angajat pe lună. Gusto începe 39 USD pe lună, plus 6 dolari pe angajat pe lună. QuickBooks Serviciul complet Salariul este cel mai scump, la 80 USD pe lună, plus 4 dolari pe angajat pe lună.

Configurarea este cea mai dificilă parte a forței de muncă în utilizarea unei aplicații de salarizare pentru întreprinderile mici. Nu numai că există sute de detalii pentru a intra, dar precizia este, de asemenea, absolut critică. Munca pe care o faceți aici are un impact extraordinar asupra mijloacelor de trai ale angajaților dvs., evident, precum și accesul acestora la beneficiile companiei. În plus, agențiile financiare nu privesc cu amabilitate plățile întârziate, incorecte sau lipsă.

Dacă acest lucru te face să fii nervos sau pur și simplu sună ca prea multă muncă, poți primi ajutor contactând OnPay și lăsând un expert în salariu să facă prima înregistrare a datelor - fără taxă. De fapt, OnPay va introduce date anterioare privind salariile (o sarcină care poate necesita foarte mult timp), iar compania oferă o garanție completă de acuratețe. Dacă oricare dintre aceste date istorice sunt introduse incorect, OnPay își asumă responsabilitatea totală.

Dacă alegeți să faceți singur configurarea, puteți profita de asistentul de instalare în cinci pași OnPay, introdus anul trecut. Mai întâi va trebui să introduceți informații de bază despre compania dvs., inclusiv datele de contact, informațiile despre ofițer și rutarea bancară și numărul contului. Dacă acest lucru nu este completat în profunzime și acuratețe, nu veți putea continua la configurare.

Procesul de configurare vă conduce prin cinci pași secvențial. În primul rând, adăugați planificări de plată (săptămânal, semestrial, lunar și așa mai departe). Puteți crea mai multe planificări dacă doriți și puteți plăti și angajații pe diferite programe. Acest lucru este mai flexibil decât ceea ce oferă Gusto. În continuare, adăugați punctele de lucru ale companiei. După aceea, treceți la construirea profilurilor angajaților, care este una dintre sarcinile mai laborioase din procesul de configurare.

Aveți două opțiuni aici: Puteți crea singur întreaga înregistrare sau puteți invita angajații să intre singuri - cu excepția, cu siguranță, a detaliilor pentru compensare. Patriot Software și altele oferă opțiuni similare. Ecranul Nou angajat afișează șapte file; dacă faceți clic pe fiecare, vă duceți la un ecran diferit de introducere a datelor pentru a furniza informații despre compensații, impozite, deduceri și politicile de zi liberă. Documentele angajaților sunt acum stocate și aici, inclusiv orice documente, cum ar fi formularele W-2, pe care angajații le-au transmis electronic.

Etapa angajatului este cea mai implicată: acoperă mult teren. Definiți politicile de angajare aici, cum ar fi câte ore trebuie să lucreze angajații pentru a câștiga PTO, timpul bolnav și așa mai departe, precum și ce elemente de plată utilizați (inclusiv ore obișnuite, salariu, ore suplimentare și bonus). OnPay acceptă câmpuri personalizate aici și în altă parte a site-ului - multe dintre ele. De fapt, oferă mai multe dintre acestea decât concurenții (cei care oferă oricum).

De asemenea, veți petrece mult timp pentru a vă deduce deducerile - în primul rând planurile de asigurare de sănătate și de pensionare pe care le oferiți. Puteți defini și alte tipuri de deducții, inclusiv garnituri. OnPay servește ca un broker de asigurări pentru a vă ajuta să selectați și să stabiliți beneficii de asigurare pentru angajați - sănătate, stomatologie, viață și dizabilitate. Echipa OnPay va face chiar cercetări pentru dvs. și va genera cotații.

Setările privind impozitul pe salarii sunt următoarele. Trebuie să furnizați câteva detalii aici, inclusiv numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN) și informațiile privind statul de plată, dar OnPay gestionează toate calculele și plățile solicitate de jurisdicțiile dvs. fiscale. Acest lucru devine standard pentru aplicațiile de salarizare pentru întreprinderile mici. Toate site-urile pe care le-am revizuit oferă acest serviciu, cu trei excepții. Intuit Enrolled Payroll completează formularele necesare, dar vă lasă să le depuneți efectiv. Patriot Software oferă o versiune de bază de 10 USD pe lună care nu are acest pas, iar Workful nu este încă cuprinzător în acest domeniu.

După ce ați terminat asistentul de configurare, sunteți gata să rulați o salarizare, cu excepția cazului în care doriți să integrați datele dvs. de salarizare cu QuickBooks Online, QuickBooks pentru desktop, Xero (OnPay este un partener de aplicație certificat cu Xero) sau cu o varietate diferită. a aplicațiilor de productivitate. Site-ul oferă o mapare puternică a contului, care vă ajută să vă configurați salariul într-un mod care să fie în concordanță cu structura contului din aplicația dvs. de contabilitate. Toate site-urile pe care le-am analizat oferă conexiuni încorporate la aplicații conexe, dar SurePayroll are legături cu cele mai multe soluții contabile.

Folosind tabloul de bord

Nu puteți să vă întoarceți la acest asistent de configurare odată ce îl completați, dar puteți oricând să editați setările făcând clic pe pictograma Setări din colțul din stânga jos al panoului vertical de navigare. Aceasta deschide o listă îndelungată de preferințe și alte ecrane de date în domenii, inclusiv Setări de cont, elemente de plată pentru salarii și Deducții de salarizare.

Faceți clic pe butonul de sus din panou pentru a ajunge la tabloul de bord. Panoul orizontal superior de pe acest ecran afișează totalul tuturor elementelor din cele mai recente salarii (salarii, impozite pentru angajatori, deducții și așa mai departe) - sau pentru orice altă perioadă - într-un grafic liniar interactiv. Un link aici vă duce la o defalcare linie cu linie a salarizării, pe care o puteți deschide în Excel sau puteți salva ca PDF. Butoanele care reprezintă rulările recente de plată și zilele viitoare de plată apar și în tabloul de bord.

De asemenea, în această pagină este o listă de link-uri către ecrane utilizate frecvent. Faceți clic pe linkul + Adăugare program de plată pentru a introduce un nume și selectați o frecvență de plată pentru fiecare tip de salarizare pe care intenționați să o implementați. Aveți opțiunea de a crea mai multe frecvențe de salarizare dacă aveți nevoie (la două săptămâni, lunar și multe altele). Mai jos sunt link-uri către ecrane cu acces frecvent, cum ar fi înregistrările angajaților, noua execuție a salarizării și depunerea de taxe. Tabloul de bord al Gusto acoperă mai puțin sol, dar include un instrument pe care OnPay l-ar putea folosi: o listă de activități.

Experiență excelentă a utilizatorului

Salarizarea poate fi un proces exasperant, detaliat, fără sarcina suplimentară a unui site web confuz și neatractiv care îl susține. OnPay oferă o experiență excelentă a utilizatorului, care nu se oprește în calea sau nu distruge operațiunile. Interfața sa de utilizator și instrumentele de navigație au suferit câteva modificări majore anul trecut, iar site-ul este acum chiar mai rapid decât înainte. Încă tinde să se extindă și, din când în când, necesită derulare excesivă, dar este un site foarte coeziv, utilizabil și curat.

Navigarea este condusă de șase pictograme din bara de instrumente verticală din stânga. Făcând clic pe pictograma Dashboard vă va reveni întotdeauna pe ecranul de pornire. Al doilea link de navigare deschide link-uri către informațiile angajaților, cu linkuri suplimentare pentru ajustări de sfârșit de an, angajați noi și o foaie de lucru pentru ore. Nou în acest an: OnPay se desparte acum de ecranele de lucru pentru contractori, astfel încât să le puteți ocupa separat de angajați. O nouă cronologie care arată activitatea recentă vă avertizează cu privire la orice modificări înregistrate.

Faceți clic pe a treia pictogramă pentru a rula o salarizare. OnPay împarte acest proces în patru etape secvențiale. Faceți clic pe fiecare dintre filele colorate din partea de sus a ecranului pentru a trece la următoarea. Al patrulea link vă deschide lista de rapoarte. Acestea sunt împărțite în mod echitabil între salarii și beneficii. Puteți personaliza fiecare prin mai multe filtre, să le afișați direct pe ecran și să le deschideți în Excel sau ca fișiere PDF.

Al cincilea link te duce la instrumente de resurse umane. Acestea includ stocarea documentelor (angajații și contractorii pot acum să completeze documentele noi de închiriere online) și instrumentele de închidere a timpului. Ecranul de oprire pentru angajați afișează informații despre cine este în afara biroului acum și cine va fi în curând. Mai jos este un tabel cu o intrare pentru fiecare angajat care arată timpul de odihnă solicitat (pe care îl puteți aproba sau refuza) și acele solicitări în proces, precum și un istoric. OnPay oferă acum capacitatea de a avea conversații online între angajați și administrator pentru a avea grijă de acest element de personal. Și a șasea filă din bara de instrumente vă duce la toate setările site-ului.

Rularea salarizării

OnPay se ocupă cu plata salariilor la fel ca și concurenții săi. Selectați angajații pe care doriți să plătiți din lista care apare pe primul ecran al acestui vrăjitor în patru pași. În continuare, introduceți orele lucrate pentru fiecare tip de salariu (dacă s-au modificat unele de la ultima execuție de salarizare), inclusiv PTO. Gusto necesită un ecran suplimentar pentru acesta din urmă. Ecranul Enter Hours este destul de flexibil. Puteți edita informațiile angajaților; adăugați, reordonați sau eliminați articolele plătite; și adăugați sau înlocuiți numerele existente. De asemenea, puteți configura noi tipuri de plată personalizate.

După câteva calcule rapide și automate, OnPay trece la pagina de revizuire a salarizării, care afișează salariile brute ale fiecărui angajat, impozitele reținute, impozitele angajatorilor și deducerile. Pagina finală aici vă spune cât de mult va fi dedus din contul dvs. de verificare și când. Faceți clic pe Aprobare salarizare și ați terminat, cu excepția cazului în care puteți descărca și tipări orice verificări. OnPay are grijă să calculeze și să depună toate impozitele pe salarii necesare, ceea ce fac și majoritatea concurenților.

Acces mobil, portaluri pentru angajați

OnPay nu oferă o aplicație mobilă separată, ci mai degrabă permite accesul printr-un browser mobil, utilizând design-ul web responsabil. Navigarea este ușoară: bara de instrumente este întotdeauna disponibilă făcând clic pe un link din partea de sus a ecranului. Atât versiunile de smartphone Android cât și cele pentru iOS replică parțial experiența desktop, deși unele ecrane trebuie să afișeze date în mod vertical, mai degrabă decât pe orizontală, iar unele opțiuni și date lipsesc. Acest lucru funcționează bine pentru unele elemente ale site-ului, cum ar fi tabloul de bord și unele pagini din înregistrările angajaților și ale procesului de plată. Dar pe unele ecrane, textul și numerele erau prea mici și ușoare pentru a fi citite. Doar trei rapoarte sunt disponibile și puține setări. Mi s-a părut dificil să rulez o salarizare pe un smartphone din această cauză.

Ca și concurența, OnPay sprijină portalurile angajaților. Muncitorii se pot conecta pe un site separat pentru a vedea datele de salarizare curente și istorice; accesa documentele angajatului; modifica informațiile personale; și comunicați cu administratorul de salarizare despre cererile de închidere. Acestea sunt conturi pe viață - angajații le pot accesa chiar și după ce au părăsit compania.

OnPay are câteva alte caracteristici notabile. Acesta oferă acum șase niveluri de permisiuni de utilizator, adăugând recent o viziune globală pentru contabili. Rapoartele pot fi personalizate folosind mai multe filtre și salvate pentru utilizarea ulterioară, deși nu sunt voluminoase sau la fel de flexibile precum cele pe care le găsiți în Sage Payroll Essentials Plus. OnPay oferă telefon gratuit, chat și ajutor de e-mail de luni până vineri și a adăugat asistență de e-mail urgent în weekend. Cunoștințele sale online s-au îmbunătățit mult de la ultima noastră recenzie, cu adăugarea a 100 de articole noi. Pe lângă faptul că oferă mult mai multe îndrumări, include informații fiscale pentru toate cele 50 de state.

Puține reclamații

Accesul mobil deoparte, nu există prea multe lucruri negative despre OnPay. Este rapid, iar experiența îmbunătățită a utilizatorului și noile caracteristici fac ca procesul să fie și mai plăcut și mai inteligibil decât a fost înainte. Face tot ce ar trebui să facă un site de salarizare și o face - în mare parte - simplu și bine. Prețurile sunt transparente, fără taxe suplimentare, cu excepția adăugării angajaților. Este destul de accesibil pentru întreprinderile mici, cu toate acestea, capacitatea sa de lucrător și conexiunile contabile și procesarea contabilă sunt mai bune decât majoritatea. Capacitatea sa de a gestiona salarii nelimitate - și de a sprijini până la 100 de angajați cu ușurință - ar trebui să facă apel la o gamă mai avansată de întreprinderi mici decât concurenții săi.

Cu toate acestea, Gusto se închide pe OnPay pentru a câștiga din nou insigna de alegere a editorilor din acest an. Experiența sa de utilizator este cea mai bună dintre cele testate. Se simte ca un sistem coerent, bine structurat. Folosește un limbaj simplu în toate, cum ar fi în titlurile raportului și în previzualizarea salarizării, care este mai ușor de înțeles decât cea a lui OnPay. Gusto oferă, de asemenea, o cale de upgrade pentru întreprinderile în creștere sau pentru cei care au pur și simplu nevoie de mai multă flexibilitate și suport.

Pentru mai multe recenzii ale serviciilor financiare pentru dvs. și pentru afacerea dvs. mică, aruncați o privire la rotunjirile noastre cu cele mai bune servicii de contabilitate online și software fiscal.