Bine, plus recenzie și rating

Cu câțiva ani în urmă, câțiva tineri au părăsit Intuitul pentru a-și începe propria afacere. S-au luptat cu organizarea noilor lor date financiare pentru că au fost răspândite peste tot în locuri precum conturile bancare online, foile de calcul și PayPal. Outright Plus (9, 95 USD pe lună) a rezultat din această frustrare. Kevin Reeth și Ben Curren nu și-au propus să creeze o aplicație care să concureze cu QuickBooks. În loc să încerce să construiască o soluție financiară care să ofere instrumente de contabilitate AZ, ei doreau să abordeze o situație extrem de provocatoare: impozitele. Concret, impozite pe venit trimestrial și anual și impozite pe vânzări pentru proprietarii unici, freelanceri și alte întreprinderi mici.

Astăzi, colecția de instrumente care se numea Outright este în schimb Outright Plus, iar acum se abonează 9, 95 USD pe lună - o taxă rezonabilă, luând în considerare domeniul său de aplicare (puteți folosi în continuare instrumentele de urmărire a veniturilor și cheltuielilor site-ului gratuit). Compania a făcut o treabă excelentă în selectarea site-urilor partenere integrate pe care publicul lor ar putea să le frecventeze și să le utilizeze pentru funcții financiare conexe, soluții precum PayPal și FreshBooks, eBay și Etsy.

Un Smart Shell

Outright Plus în sine este într-adevăr doar un cadru care îți administrează principalele funcții financiare. Importă, clasifică, stochează și raportează tranzacțiile din alte surse, astfel încât urmărirea ta impozitul pe vânzări și venituri necesită exponențial mai puțin intrare și timp de date. De asemenea, maximizează acuratețea, deoarece nu trebuie să schimbați niciodată aceeași tranzacție de două ori.

Configurarea este simplă. Primul lucru pe care îl veți face este să adăugați conturile care conțin tranzacții financiare pe care veți dori să le importați și să le țineți la curent. Acest proces funcționează similar în toate site-urile analizate aici. Faceți clic pe „Adăugați un cont”, apoi introduceți numele instituției sau îl selectați din lista furnizată. Introduceți ID-ul de utilizator și parola pe care o utilizați pentru a vă conecta la site-ul său web, iar Outright Plus stabilește o conexiune, apoi descărcați primul grup de tranzacții (le puteți actualiza oricând doriți). Făcând clic pe fila Venituri și cheltuieli, se deschid registrele de caiet care conțin activitatea dvs.

Dacă Outright Plus recunoaște numele companiei cu care ați schimbat fonduri, o atribuie unei categorii. Dacă nu, puteți selecta unul singur din lista furnizată și indicați dacă doriți ca Outright Plus să aloce întotdeauna acea categorie acelei surse. De asemenea, puteți introduce venituri și cheltuieli manual.

Pregătirea pentru impozite

Există patru tipuri de categorii: venituri, cheltuieli, cheltuieli non-comerciale și venituri non-comerciale. Primele două sunt cele mai importante, deoarece sunt legate de anumite zone din Schedul IRS C. De exemplu, „Vânzări” link-uri către „Încasări brute sau Vânzări”. Categoriile de venituri și cheltuieli non-comerciale sunt utilizate pentru tranzacții personale, plăți cu cardul de credit, plăți estimate și impozit pe venit etc.

Puteți adăuga și edita categorii, dar nu ar trebui să modificați nicio categorie legată de taxe . Fondatorii au fost reticenți la început pentru a permite chiar această capacitate, deoarece poate afecta acuratețea Programului dvs. C.

Există două categorii speciale care nu sunt venituri sau cheltuieli adevărate, deoarece pur și simplu treceți de-a lungul banilor colectați care aparțin statului: impozitul pe vânzări colectat și impozitul pe vânzări depus. Unele depozite importate, cum ar fi cele provenite de la eBay, vor fi separat impozitul pe vânzări de ceilalți bani încasați din vânzări și l-ar fi clasificat corect. Puteți, de asemenea, să introduceți taxe de vânzare colectate manual și să rulați un raport care afișează vânzările după stat.

Îndeplinirea obligațiilor tale

Dacă nu vă faceți griji pentru toate aceste tranzacții financiare care zboară către Outright Plus, trebuie să știți câteva lucruri. În primul rând, Outright Plus folosește securitate la nivel bancar. Există de fapt profesioniști de securitate care stau de pază în instalațiile care adăpostesc serverele la distanță. Și în al doilea rând, nimeni nu vă poate compromite conturile și nu va transfera fonduri în altă parte. Nici măcar nu poți face asta. Outright Plus adăpostește și clasifică tranzacțiile.

Toată această actualizare a contului și o categorizare atentă plătesc atunci când impozitele sunt datorate statelor sau guvernului federal. Faceți clic pe fila Impozite și se deschide o pagină cu patru subtabule. Prima, impozitele anuale, afișează numărul fericit care este profitul net curent, precum și veniturile și cheltuielile totale. Sub fiecare din ultimele două, Outright Plus furnizează cifrele în dolari care vor apărea pe linii specifice din Sectiunea C. Faceți clic pe o linie și puteți vizualiza sau edita tranzacțiile individuale care au contribuit la total.

Dacă sunteți independent, știți cât de dificil este să determinați cât de depuneți în fiecare trimestru în taxe estimate. Outright Plus face asta pentru dvs., furnizând un număr care ar trebui să fie rezonabil în mod rezonabil, presupunând că ați importat și înregistrat fiecare tranzacție asociată. Așadar, când a venit timpul să creștem. faceți clic pe fila Impozite trimestriale. Outright Plus afișează suma pe care ar trebui să o plătiți și vă permite să înregistrați plata pe aceeași pagină (din păcate, va trebui să trimiteți plata în sine - Outright Plus nu face asta). Impozitele de vânzare sunt gestionate în mod similar. Outright Plus îți spune cât ai încasat și ar trebui să plătești și oferă un câmp pentru înregistrarea plății tale.

Dacă ați primit un formular 1099-K, veți primi ajutor pentru a înțelege această nouă cerință IRS și a găsi date conexe în Outright Plus.

Tragând totul împreună

Tabloul de bord Outright Plus („Prezentare generală”) face o treabă bună de a consolida cele mai critice informații financiare pe o singură pagină. Panoul vertical din stânga afișează link-uri către noi vânzări și tranzacții necategorizate; totalul contului pentru banii pe care îi aveți și îi datorați; și totalul total al obligațiilor fiscale calculate. Două diagrame mari din dreapta vă arată totalul profitului și al pierderilor (cu un link către un tabel detaliat) și defalcarea categoriei de cheltuieli.

Outright Plus este reprezentativ pentru viitorul contabilității întreprinderilor mici. Ne îndreptăm foarte lent către proceduri bazate pe cloud, un management financiar a la carte. Cei mai deștepți oameni de astăzi în domeniu ne spun că anii de acum, companiile vor putea selecta soluții individuale de la diferiți furnizori care satisfac nevoile lor în domenii precum plata facturilor, facturarea, plata salariilor, gestionarea stocurilor, rapoarte etc. construit pentru a se integra ușor unul cu celălalt.

Vânzătorii de contabilitate pentru întreprinderile mici au parteneriat de mult timp cu companii care realizează soluții complementare, aplicații care adaugă funcții mai sofisticate software-ului tradițional. Familia de desktop QuickBooks este cel mai bun exemplu în acest sens; există sute de suplimente în Centrul său de aplicații. Însă managementul financiar a început o evoluție lungă și lentă departe de desktop și în cloud.

Astăzi, Outright Plus are un grup destul de mic de parteneri suplimentari solizi. Fondatorii săi au avut însă ideea corectă. Ar fi o alegere bună pentru dvs. dacă sunteți unic proprietar sau o companie foarte mică, care dorește pur și simplu o modalitate de a urmări veniturile și cheltuielile prin importul de tranzacții financiare, facturarea clienților (prin integrarea cu FreshBooks), urmărirea și înregistrarea obligațiilor fiscale de vânzare și să fie estimate impozitele dvs. trimestriale și datele de afaceri din Schedule C calculate automat și clasificate. Dacă doriți o soluție mai completă și tradițională online, QuickBooks Online este cea mai bună alegere azi.

Mai multe recenzii de software pentru contabilitate și impozite:

• Val

• Xero

• Zenefit-uri

• Ondulare

• Factură Zoho

• Mai Mult