Recenzie și evaluare Quickbase (ianuarie 2013)

Pe lângă faptul că oferă o serie de aplicații financiare online pentru SMB, cum ar fi soluția Quickbooks, Intuit oferă și QuickBase - o bază de date online pentru întreprinderile mai mici și utilizatorii personali care s-ar putea să nu fie guru de baze de date. Am revizuit ultima dată Quickbase în 2009. În 2013, QuickBase rămâne un instrument rapid și ușor de utilizat pentru un singur utilizator sau o întreprindere mică pentru a crea o bază de date eficientă bine organizată, care nu este supusă unui volum mare de tranzacții.

QuickBase este încă o opțiune foarte bună ca soluție de baze de date pentru IMM-uri, dar, de la ultima noastră revizuire, spațiul de aplicații cloud a devenit mult mai competitiv și există zone în care QuickBase rămâne în urmă concurenței.

Baza de date jos jos

QuickBase este o platformă cloud care vă permite să creați baze de date personalizate (numite la modă aplicații în aceste zile). Puteți crea o aplicație la fel de simplă ca cea care urmărește evoluția jog-urilor dvs. zilnice către una mai complexă pentru a urmări vânzările companiei. Folosim Quickbase la PCMag pentru a urmări zeci de informații despre toate miile de recenzii pe care le facem în fiecare an, de exemplu.

se incarca…

Întrucât întreaga platformă este online, nu există nici un software de implementat sau server de baze de date pe care să îl gestioneze, ceea ce face QuickBase ideal pentru întreprinderile mai mici și utilizatorii personali care nu au administratorii bazei de date dedicate. De fapt, QuickBase este adaptat celor care nu sunt dezvoltatori de baze de date, la fel cum este FileMaker Pro. Ca și FileMaker, QuickBase are pași ghidați și șabloane pregătite pentru a permite utilizatorilor să se ridice și să funcționeze în crearea unei baze de date.

Noțiuni introductive și noutăți în QuickBase

De la ultima noastră recenzie despre QuickBase, serviciile au avut mai multe actualizări și îmbunătățiri. Cea mai recentă versiune a fost eliminată în decembrie trecut. S-au făcut îmbunătățiri în mai multe caracteristici, inclusiv modul în care utilizatorii gestionează e-mailurile într-o aplicație - puteți vedea acum o singură listă pentru toate e-mailurile dintr-un tabel. În plus, Intuit a făcut mai ușor pentru clienți să vizualizeze facturile de abonament QuickBase și istoricul facturării. Regulile create în formulare sunt acum acceptate în mobilul QuickBase. Au existat, de asemenea, remedieri de erori foarte specifice, care sunt documentate pe site-ul QuickBase.

Puteți încerca QuickBase timp de 30 de zile, ca încercare gratuită. Începeți cu QuickBase este ușor. Un vrăjitor vă ajută să vă creați aplicația fie de la zero, fie cu un șablon. Puteți importa, de asemenea, o foaie de calcul pentru a introduce date pe care să bazeze o aplicație.

Am vrut să creez o aplicație de bază de date pe baza datelor pe care le colectez de pe dispozitivele de rețea pe care le testez. Păstrez datele într-o foaie de calcul Excel. După cum am constatat când am revizuit ultima dată QuickBase, există totuși anumite limitări la importul de date din Excel în QuickBase.

Foaia de calcul trebuie să fie eliminată de orice formatare externă, cum ar fi titluri de coloană sau note, deoarece QuickBase, înțeles, nu poate face o importare curată a acestor date.

Instrucțiunile de ajutor oferă informații utile despre modul de pregătire a unei foi de calcul pentru import. Desigur, puteți ascunde, de asemenea, foaia de calcul într-un fișier delimitat cu virgulă sau filă sau puteți copia și insera direct în QuickBase.

După formatarea foii de calcul pentru import, am găsit procesul de import în general, destul de eficient. Lucrez pe o foaie de calcul destul de simplă. Dacă aveți un fișier mai complex, cum ar fi unul cu formule sau total de date, este posibil să găsiți mesagerul de import dacă nu formatați în mod corect foaia de calcul în prealabil.

Odată terminat, QuickBase afișează datele importate și vă permite să editați câmpuri, optați pentru a nu introduce date specifice și modificați orientarea graficului în care sunt afișate datele, înainte de a crea aplicația.

Lucrul cu aplicațiile QuickBase

QuickBase face o treabă bună de a descompune conceptele și design-urile bazei de date pentru utilizatorii obișnuiți - se potrivesc foarte mult cu ajutorul vrăjitorilor FileMaker Pro 12 și al resurselor de ajutor (deși FileMaker are o interfață mai stimulantă vizual și plăcută din punct de vedere estetic).

Navigarea prin interfața QuickBase pentru a finaliza sarcinile este ușor dacă urmați pașii și tutorialele. Am reușit să creez filtre împotriva datelor mele, pentru a intra în mai multe diagrame și rapoarte. De exemplu, am creat un raport pentru a arăta toate routerele pe care le-am testat, care au dat peste 100 Mbps de debit la o anumită distanță.

După ce navigați departe de vrăjitori, orientarea este un pic dificilă. Găsesc interfața QuickBase destul de aglomerată, iar elementele de meniu și bare de instrumente îngropate. De exemplu, vreau să creez un alt raport cu datele dispozitivului meu de rețea importat.

Sunt în Pagina principală a aplicației și caut să fac clic pe un buton care îmi va permite să creez un nou grafic sau un raport. În schimb, am opțiuni de a face un tur, de a-mi personaliza formularul, de a crea o înregistrare nouă, de a intra în setări, dar nici o modalitate de a lansa rapid ecranul în care pot crea un raport nou. Trebuie să intru în Recorduri -> Rapoarte și Diagrame și apoi văd un buton pentru „Nou” pentru crearea unui raport sau grafic nou. Asta vreau să spun prin faptul că unele opțiuni sunt puțin îngropate în interfață.

La fel ca în majoritatea soluțiilor de baze de date, puteți adăuga obiecte la baze de date din QuickBase, cum ar fi imagini. Adăugarea de obiecte precum imaginile nu este la fel de ușoară precum procedarea în FileMaker, care vă permite să trageți și să aruncați imagini, videoclipuri și clipuri de sunet în câmpurile containerului. În QuickBase trebuie să creați forme care sunt Rich Text și să adăugați imagini în acest fel sau ca fișiere atașate. Nu este la fel de simplu ca în FileMaker.

De asemenea, nu am văzut o modalitate de a crea o conexiune ODBC la bazele de date externe, dar există o soluție terță parte numită Qunect care vă va ajuta. FileMaker oferă suport pentru conexiunea ODBC și jDbC la date eterne, un alt mod în care FileMaker poate fi mai mult un sistem de baze de date robust pentru unii. Quickbase oferă un kit API pentru dezvoltatori să se integreze cu surse de date externe și să personalizeze în continuare aplicațiile.

Baza de date Cloud rapid și ușor

QuickBase rămâne o metodă bună pentru întreprinderi de a crea aplicații ușoare, fără a fi nevoie să implementeze și să gestioneze serverele premise și software-ul bazei de date. Lucrul în cadrul QuickBase oferă performanțe rapide și receptive, chiar creând diagrame și rapoarte.

Cu toate acestea, unele companii se pot preocupa de faptul că procesele și aplicațiile lor de afaceri se află în cloud, iar așa cum am asistat atunci când Intuit a suferit întreruperi pe scară largă, dacă serviciul se oprește, nu aveți acces la baza de date. Din acest motiv, unele companii pot prefera o soluție hibridă Web / on-premise precum FileMaker, care are și o interfață mai elegantă și mai navigabilă. FileMaker oferă de asemenea mai multe caracteristici pentru întreprinderi cu ediția sa Server, cum ar fi optimizarea Wan pentru a spori performanța și suportul pe 640 biți.

Totuși, pentru baze de date mai ușoare pentru companii, QuickBase rămâne o soluție de bază de date foarte bună. Ca parte a suitei de aplicații cloud pentru Intuit pentru afaceri mici, QuickBase este foarte convenabil pentru a începe și există o mulțime de ajutoare disponibile pentru utilizatori de la chat-ul live la fața locului până la o bază de cunoștințe vastă.

În timp ce FileMaker Pro 12 este alegerea editorului nostru pentru bazele de date QuickBase este un serviciu de baze de date solid care câștigă patru stele ca bază de date SMB; este deosebit de util pentru cei care doresc o soluție all-cloud.