Video: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Octombrie 2024)
Ultima dată când am revizuit QuickBooks Online Plus, i-am acordat trei stele și jumătate și niciun premiu pentru alegerea editorilor. Intuit a lucrat foarte mult la soluția bazată pe Web de atunci. Are o interfață reînnoită, pentru un singur lucru, ceea ce o face să pară mai ușoară și mai proaspătă și mai modernă. Există mai multe suplimente în App Center și instrumente suplimentare de economisire a timpului, cum ar fi procesele de lot și inovatoare Lista de venit.
Dar mai are trei deficite notabile. În primul rând, prețul. Dacă utilizați aplicația de vârf, Online Plus cu Payroll, veți plăti 63, 16 USD pe lună pentru cinci utilizatori - mai mult, desigur, pentru mai mulți membri ai echipei. În al doilea rând, încă nu acceptă mai multe monede. În cele din urmă, lipsa unei aplicații solide pentru tablete QuickBooks Online este tulburătoare. QuickBooks Mobile, care rulează pe smartphone-urile iPhone, Android și Blackberry, oferă un set de instrumente foarte limitat. Și, în timp ce puteți accesa QuickBooks Online din browserul unei tablete sau o soluție de acces la distanță, cum ar fi LogMeIn sau printr-o aplicație terță parte numită QBooks (care de fapt se sincronizează cu datele desktop-ului QuickBooks), Intuit încă a produs o versiune optimizată pentru tabletă de QuickBooks Online. Concurentul Kashoo a lansat o aplicație bazată pe tablete în urmă cu un an și jumătate.
Inca cel mai bun
În orice alt domeniu, cu toate acestea, QuickBooks Online excelează, deși fiecare dintre site-urile de contabilitate concurente pe care le-am analizat în legătură cu această recenzie are atuuri unice. Cu toate acestea, multe întreprinderi mici pur și simplu nu au nevoie de toată funcționalitatea respectivă și, pentru ei, concurenții săi ar putea fi de fapt alegeri mai bune, cu excepția cazului în care o expansiune rapidă este iminentă.
Am revizuit Online Plus cu Payroll, care este soluția de top, dar există o întreagă familie de aplicații QuickBooks Online la care vă puteți abona la prețul de 12, 95 USD pe lună (Online Simple Start, care acceptă în primul rând funcțiile de vânzări.).
Online Essentials (26, 95 USD pe lună) aduce multi-utilizatori, mai multe rapoarte, impozite pe vânzări, facturare și import de desktop QuickBooks. Online Plus (39, 95 USD pe lună) adaugă mai multe rapoarte și funcții, cum ar fi comenzile de cumpărare, urmărirea articolelor și a timpului și asistența locației multiple. Chiar și fără salarii, acesta este un preț mai mare al abonamentului decât tarifele concurenților, deși niciunul dintre ei nu oferă toate suplimentele QuickBooks Online.
Navigare și accesibilitate magistrală
QuickBooks Online a obținut un nivel mai mare decât concurenții din cauza modului în care funcționează la fel de mult ca ceea ce face . Pagina sa de pornire - tabloul de bord - este mai cuprinzătoare decât ceea ce oferă celelalte site-uri analizate aici. Și, ca orice altă secțiune centrată pe conținut a site-ului (Companie, Clienți, Banca, etc.), nu numai că prezintă ceea ce este de așteptat acolo, dar anticipează și alte activități conexe pe care utilizatorii ar putea dori să le desfășoare în acel moment. Nu se oprește atunci când sarcina curentă este finalizată.
Elementele de bază ale tabloului de bord includ versiuni prescurtate ale unei liste de activități; o imagine grafică a veniturilor și cheltuielilor; mesaje recente ale membrilor echipei; și activități de orice fel de la alți utilizatori (tranzacții înregistrate, depuneri efectuate, conectări și înscrieri, editare de înregistrări etc.). Vă puteți conecta de la oricare dintre acestea pentru a le vedea în integralitatea lor.
Tabloul de bord afișează, de asemenea, legături de tranzacție și ajutor sensibile la context. Și făcând clic pe sub-filele de acolo, veți găsi instrumente și conținut care ar putea interesa cineva doar la început, cum ar fi tutorialele (deoarece aceasta este pagina de pornire). Această filă / temă de navigare subtab este realizată pe tot site-ul: faceți clic pe fila Clienți, de exemplu, pentru a ajunge la lista de produse și servicii, estimări și facturi, înregistrări ale clienților etc. Toate site-urile analizate aici au un utilizator excelent. interfețe și scheme de navigație. QuickBooks Online, cu toate acestea, are mai multe caracteristici și, prin urmare, un lucru mai dificil de făcut, înțelept pentru interfață, și totuși bate în continuare concurența.
Un instrument nou inovator și înregistrări de date
Una dintre aceste subtaburi deschide Lista veniturilor, care este o completare relativ recentă la QuickBooks Online. Este o listă cuprinzătoare de tranzacții legate de venituri care pot fi căutate de filtre precum tipul și starea plății. Aceasta este, de asemenea, în cazul în care efectuați acțiuni de lot: imprimarea și trimiterea tranzacțiilor și imprimarea pachetelor de pachet. „Bara de bani” din partea superioară vă oferă acces instantaneu la grupuri de estimări și cheltuieli neplătite și facturi neplătite și plătite. Este cel mai bun acces cu un ecran la datele de tranzacții de vânzări pe care le-am văzut vreodată.
Unul dintre lucrurile care pot face o configurare minuțioasă atât de dificilă este crearea de înregistrări pentru clienți, furnizori și articole (și în versiunea pe care am analizat-o, angajații). Puteți importa listele existente din desktopul QuickBooks, precum și fișierele CSV și Excel (concurenții au opțiuni comparabile, precum și propriile surse de date unice, cum ar fi conexiunea Less Accounting la gMail), dar dacă începeți de la zero sau de la o hârtie listă, este o corvoadă majoră. Kashoo este cel mai apropiat concurent din punct de vedere al exhaustivității înregistrărilor clientului, vânzătorului și articolelor. Niciunul dintre site-uri nu oferă un management sofisticat al inventarului, doar descrieri simple, prețuri și conturi corespunzătoare. Puteți, totuși, să urmăriți numărul de unități de produse disponibile în QuickBooks Online.
