Recapitulare și evaluare contabilitate cloud business Sage

Sage, lider global în soluții de contabilitate, a relansat recent Sage One Accounting ca Sage Business Cloud Accounting - a doua denumire a serviciului în doi ani. Schimbarea numelui nu a fost însoțită de îmbunătățiri care ar fi ajutat contabilitatea întreprinderilor mici să iasă în evidență printre concurență. Uneori pare (și acționează) ca o aplicație mai potrivită pentru profesioniștii contabili, mai degrabă decât pentru micii manageri de afaceri. Nu veți obține noua abordare de ultimă generație pe care o vedeți în ZipBooks sau în ediția QuickBooks Online Intuit, care câștigă alegerea editorilor. Totuși, Sage Business Cloud Accounting obține mecanica internă corectă și poate fi o potrivire bună și accesibilă pentru întreprinderile foarte mici, care nu au nevoie de funcțiile QuickBooks Online sau Xero.

Site-ul web are un amestec de instrumente de bază (gestionarea veniturilor și cheltuielilor) și a celor avansate (multicurrency, permisiuni flexibile pentru utilizatori), dar îi lipsesc unele dintre caracteristicile dintre cele două niveluri, cum ar fi urmărirea timpului și comenzile de cumpărare. Cu toate acestea, sprijină conexiunile la conturile dvs. financiare online. De asemenea, oferă mai multe procesoare de plată, astfel încât clienții să-și poată plăti facturile printr-un card bancar sau un cont online, iar stabilitatea sa de rapoarte este impresionantă. Serviciul costă 25 USD pe lună. Sage oferă încă o versiune de juniori, Sage Business Cloud Accounting Start, care costă 10 dolari pe lună și oferă doar gestionarea contului de venituri și cheltuieli. Ambele niveluri oferă o probă gratuită de 30 de zile.

Prețurile Sage se compară bine cu cele ale Intuit QuickBooks Online, care pornește de la 20 USD pe lună pentru planul său de pornire simplă; Essentials adaugă funcții de facturare, multiuser și urmărire a timpului pentru 35 de dolari pe lună; și Plus (60 USD pe lună) vă oferă urmărirea completă a proiectelor și a stocurilor. Dar planul de pornire ZipBooks este gratuit, oferind contacte și facturare nelimitate, un feed bancar și gestionarea veniturilor și cheltuielilor. Wave este, de asemenea, liber de utilizat, deși percepe comisioane de tranzacție.

Un început familiar

Sage Business Cloud Accounting oferă mai mult ajutor de configurare decât majoritatea concurenților. Mai întâi solicită elementele de bază, cum ar fi adresa afacerii dvs. și data începerii companiei. După ce ați finalizat acești prim pași, se va deschide un nou ecran plin de setări de site. Acest lucru este bun: majoritatea concurenților vă lasă să vă găsiți drumul acolo. Acest ecran conține legături către alte pagini, unde puteți crea sau importa clienți și furnizori în format CSV; conectați-vă la conturile dvs. bancare; revizuirea graficului de conturi; introduceți soldurile de pornire; și examinați raportul soldului de încercare. Există, de asemenea, instrumente de configurare opționale pe care nu trebuie să le completați, cum ar fi personalizarea facturilor și o revizuire a preferințelor implicite.

Sage Business Cloud Accounting are o abordare diferită a tabloului de bord (pagina principală) față de site-urile concurente, folosind-o pentru aceste instrumente de configurare. În loc să afișezi o pagină de diagrame și numere care îți oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra stării financiare a companiei tale (solduri ale conturilor, totalul veniturilor și cheltuielilor), aceasta constă din cinci ecrane accesibile, făcând clic pe filele: Noți de început (configurare, prima pagină care se deschide), Vânzări, Cheltuieli, Situația fluxurilor de numerar și Prognoza fluxurilor de numerar.

Filele Vânzări și cheltuieli deschid ecrane separate cu graficele și datele pe care alte site-uri le afișează pe pagina de deschidere. Prezentările de o pagină de pe paginile de contabilitate concurente sunt mai accesibile și consolidate decât această abordare multiscreen, dar paginile de vânzări și cheltuieli Sage Business Cloud Accounting sunt încă rezumate eficiente, afișând mai multe diagrame care furnizează datele zilnice necesare (facturi de vânzări restante, facturi de vânzare restante, si asa mai departe).

De asemenea, veți dori să faceți clic pe Setări în colțul din dreapta sus al ecranului, deoarece vă pregătiți să începeți să utilizați site-ul. Acest ecran duplicează o parte din ceea ce ai făcut deja dacă ai trecut prin configurare, dar adaugă elemente precum plățile și tipul de analiză, care îți permite să definești până la trei categorii (departament, proiect și cod cost). De asemenea, face ceva pe parcursul acestui proces pe care niciunul dintre concurenții săi nu l-am testat: Oferă rate de impozitare pe vânzări la stat, județ și local pentru locația dvs. geografică. Aceste ecrane Setări sunt disponibile pe întregul site; vizitându-le, puteți profita de toată personalizarea și profunzimea caracteristicilor oferite.

Experiența utilizatorului Sage

Structura interfeței cu utilizatorul site-ului este similară cu cea a altor site-uri pe care le-am analizat. Există o bară de instrumente orizontală în partea de sus care împarte datele companiei dvs. în grupări de informații și activități logice: rezumat, vânzări, cheltuieli, contacte, produse și servicii, servicii bancare, jurnale, raportare și setări. Majoritatea acestor grupări se deschid în meniuri derulante pentru funcțiile lor individuale. Faceți clic pe Vânzări, de exemplu, și puteți alege dintre cotări și estimări, facturi de vânzare, note de credit de vânzări și intrări rapide.

După ce selectați un ecran pentru introducerea datelor - să spunem, Borburile furnizorului - Sage Business Cloud Accounting utilizează convenții Windows standard pentru introducerea și navigarea datelor. Selectați intrările din listele pe care le-ați creat de clienți, furnizori sau produse, apoi faceți clic pe butoanele etichetate și completați câmpurile goale atunci când nu sunt disponibile mai multe opțiuni. Atât șabloanele de înregistrare, cât și formele funcționează astfel. Site-ul face altceva care nu este comun, dar lăudabil: dacă lăsați un ecran fără a termina și a salva, acesta afișează o casetă de avertizare și vă oferă șansa de a completa pagina înainte de a ieși.

Din punct de vedere vizual, deși este îmbunătățit de-a lungul anilor, Sage Business Cloud Accounting pare datat în comparație cu un site precum ZipBooks. De asemenea, tinde să ruleze mai lent decât celelalte site-uri pe care le-am analizat, iar instrumentele sale de navigare nu sunt disponibile de pe unele ecrane, forțându-vă să utilizați butonul Înapoi al browserului. Pe partea strălucitoare, Sage a înmuiat o parte din limbajul folosit pe întregul site prin schimbarea sau eliminarea unor fraze necunoscute.

Sage oferă o experiență rezonabil de bună atât în ​​aplicația sa iOS, cât și în aplicația Android, dar nu face la fel de mult ca interfața bazată pe browser. Aplicația găzduiește activitatea de contabilitate pe care ai fi în mare parte probabil să o faci atunci când ești în afara biroului sau vizitezi cu un client. De exemplu, puteți vedea contactele și tranzacțiile dvs.; crearea facturilor și a ofertelor; înregistrarea plăților; și introduceți tranzacții. Versiunea mobilă nu are rapoartele aprofundate găsite în versiunea completă, dar puteți vedea fluxul și ieșirea banilor dvs. și puteți consulta graficele de performanță comparative.

Înregistrări, tranzacții, rapoarte

Sage Business Cloud Accounting oferă opțiuni de import generoase și suportă importurile CSV de numeroase tipuri de date. Formularele de înregistrare sunt la fel de minuțioase pe cât trebuie, și sunt comparabile cu cele ale concurenței - mai bune decât unele, inclusiv Kashoo. Formularele clienților, de exemplu, conțin câmpuri standard pentru informații de contact, limită de credit, condiții și activitate (vânzări până în prezent, ultima vânzare, soldul întârziat și așa mai departe).

Înregistrările de produse și servicii ale lui Sage sunt bune, de asemenea. În primul rând, site-ul oferă posibilitatea de a stabili trei niveluri ale prețurilor articolelor. Acest lucru înseamnă că puteți atribui prețuri diferite articolelor și alegeți-l pe cel corect atunci când facturați clienții, în loc să schimbați prețurile manual. Înregistrările produsului sunt suficient de amănunțite, iar ecranul de activitate al articolului afișează toate informațiile cheie despre fiecare produs într-o imagine de ansamblu vizuală, cum ar fi cantitatea în stoc, nivelul de reordonare, ultima vânzare și costul mediu. De asemenea, este ușor să ajustați nivelul stocurilor. Site-ul nu oferă o funcție dedicată de urmărire a timpului care include un cronometru și posibilitatea de a marca articolele ca facturabile, dar înregistrările de articole pot fi alocate ca servicii.

Nu există nimic care să evidențieze în mod special formele de tranzacție ale site-ului, cu excepția defalcării impozitului pe vânzări (stat, oraș, județ) și disponibilitatea nivelurilor actuale ale stocurilor în formele de vânzare. Puteți crea și imprima sau factura prin e-mail; citate și estimări (site-ul distinge între cele două, ceea ce este bun); note de credit pentru clienți și furnizori; și facturi (fără comenzi de achiziție). Sage Business Cloud Accounting oferă, de asemenea, o caracteristică numită Intrări rapide, care vă permite să introduceți rapid facturi și note de credit, toate pe același ecran.

Site-urile de contabilitate pentru întreprinderile mici nu trebuie să ofere zeci de șabloane de raport pentru a fi utile managerilor care au nevoie de prezentări direcționate ale datelor financiare ale acestora. Numărul inclus și nivelul de personalizare al acestora ar trebui să se potrivească cu profunzimea și lărgimea caracteristicilor site-urilor. Sage Business Cloud Accounting oferă un număr suficient, ambele rapoarte care ar trebui să fie administrate de personalul contabil în mod regulat (Îmbătrânirea de conturi, circulația stocurilor și rapoartele de numerar), precum și cele care ar trebui să fie generate și analizate periodic de către un profesionist contabil - inclusiv declarația fluxurilor de numerar, Profit și pierdere și bilanț. Personalizarea lor ar putea fi mai bună, totuși, iar unele limbaje necunoscute (Book Book, Cashbook) ar trebui schimbate în termeni mai obișnuiți.

Multe vizualizări ale listelor de date servesc drept mini-rapoarte; puteți vedea adesea subseturi de date de care aveți nevoie, aplicând mai multe filtre.

O alegere salvie?

Deși se află în cloud, Sage Business Cloud Accounting arată și se simte datat. Site-uri precum ZipBooks și WorkingPoint au făcut o muncă lăudabilă de a face ceea ce poate fi un proces foarte regimentat, complex, ușor de înțeles decât software-ul contabil în urmă cu 20 de ani. Sage Business Cloud Accounting obține elementele de bază corecte, însă se distinge în câteva domenii, cum ar fi nivelurile de prețuri multiple, intrarea automată a impozitului pe vânzări și analiza pe departamente și proiect. Însă prețul, interfața, navigarea, setul de caracteristici și capacitatea de utilizare generală nu sunt în concordanță cu QuickBooks Online, alegerea editorilor noștri pentru software de contabilitate pentru afaceri mici.