Recenzie și rating Surepayroll

SurePayroll a fost mult timp competentă în crearea și administrarea evidenței angajaților, prelucrarea rulajelor de salarizare, gestionarea impozitelor aferente și menținerea întreprinderilor mici la obligațiile lor. De la ultima revizuire a site-ului, compania a redus drastic prețul serviciului de salarizare online și a adăugat o nouă procedură de configurare. În plus, SurePayroll a încorporat sute de actualizări de impozitare și conformitate, iar acum puteți rula automat salarii, anula o alergare și emite plăți în aceeași zi. Cu toate acestea, interfața serviciului ar putea folosi în continuare îmbunătățirea, iar instrumentul său de înscriere are nevoie de muncă.

Preturi SurePayroll

SurePayroll a trecut de la unul dintre cele mai scumpe site-uri web de salarii DIY la unul dintre cele mai economice. SurePayroll costă acum 29, 99 USD pe lună, la care se adaugă 4 dolari pe angajat pe lună, deși încă vă percepe o taxă pentru W-2s și 1099 de sfârșit de an (concurenții oferă aceste formulare gratuit). Taxa, pe care compania o descrie „nominală”, nu este listată; trebuie să obțineți o ofertă de la companie.

Doar Patriot Software, cu oferta sa de bază (10 USD pe lună, plus 4 dolari pe angajat pe lună), este mai puțin costisitor și vă impune să vă trimiteți propriile taxe pe salarizare. Veți plăti cel mai mult pentru salariile Full-Service QuickBooks (80 USD pe lună, plus 4 USD pe angajat pe lună). Chiar și Editors 'Choice Planul de bază al nivelului de intrare Gusto costă mai mult; este de 39 USD pe lună, plus 6 dolari pe angajat pe lună.

Ajutor pentru configurarea salarizării

Fiecare serviciu de salarizare pe care l-am analizat recent face o treabă excelentă de a te determina să te stabilești pentru a-ți plăti angajații. Toate oferă ajutor uman în plus față de pași pas cu pas în cadrul aplicației. În acest an, SurePayroll a introdus un nou proces de configurare (sau „înscriere”), precum și o probă gratuită. Această etapă a procesului general de salarizare este extrem de detaliată, indiferent de serviciul ales. Și trebuie să fie 100% exact.

După ce ați configurat un cont cu SurePayroll, serviciul vă spune ce vă puteți aștepta în timpul procesului de înscriere și ce documentație veți avea nevoie. Apoi vă duce la centrul de configurare central, care este împărțit în cinci secțiuni. Veți fi furnizat deja informațiile necesare când faceți clic pe fila Despre dvs., dar puteți să o editați dacă este necesar. Faceți clic pe următoarea filă, etichetată Informații despre companie, pentru a vă furniza numele legal, tipul companiei și așa mai departe. Apoi puteți stabili programul dvs. de salarizare și primul ciclu.

Următoarea este configurarea angajaților (adresa, data nașterii, tipul de câștig și rata de plată, impozitul și starea de depunere) și orice informații anterioare despre salarii și beneficii pe care le aveți. Aici, puteți specifica, de asemenea, dacă angajații ar trebui să aibă acces online la W-2-urile lor și să plătească cioturile și dacă ar trebui să poată actualiza propriile informații personale. Dacă alegeți să setați angajați sau date salariale anterioare în timpul înscrierii, un reprezentant SurePayroll va fi contactat automat pentru a vă ajuta.

Fila Impozite federale și de stat este locul în care introduceți detalii de identificare pentru aceste obligații și aveți validat numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN). În cele din urmă, veți furniza numerele pentru contul dvs. bancar de salarizare; acest lucru va fi verificat și de SurePayroll. Din păcate, de aici se încheie înscrierea; compania lucrează pentru a include configurarea pentru deduceri, tipuri de câștiguri, vacanță și salariu medical - funcții oferite de concurenți precum Gusto și OnPay.

Să te ocolești

SurePayroll a suferit unele modificări ale interfeței utilizatorului anterior revizuirii mele anterioare, și arată și funcționează similar anul acesta. Are un sentiment mai ușor, mai contemporan, deși este încă un pic ocupat și aglomerat. Site-ul nu este la fel de bun ca Gusto în ceea ce privește designul și capacitatea de utilizare, dar este mai bun decât Patriot Software în acest sens.

Navigarea este inteligibilă și clară. SurePayroll se deschide în Dashboard, care folosește bine legăturile de navigare. Afișează alte cinci file pentru secțiunile principale ale site-ului: salarizare, rapoarte, angajați, companie și resurse (cum ar fi preferințe de memento, formulare de înscriere și informații de sfârșit de an). Faceți clic pe unul și un meniu derulant afișează toate sarcinile pentru secțiune. Acesta este singurul instrument de navigație globală; toate celelalte sunt gestionate chiar de pe ecranele de lucru.

Aceste ecrane utilizează o combinație de câmpuri goale, liste derulante, butoane cu alegere multiplă, bare interactive și hyperlinkuri pentru introducerea și navigarea datelor. Când introduceți informații despre angajați, de exemplu, un panou vertical din stânga afișează mai multe tipuri de informații pe care trebuie să le introduceți pentru fiecare lucrător, inclusiv Banca, impozitele și deducerile. Faceți clic pe una, iar partea dreaptă a ecranului se schimbă pentru a reflecta opțiunile de acolo. Fila Ocuparea forței de muncă deschide cel mai complex, detaliat ecran greu. Veți completa câmpuri și faceți clic pe butoane pentru a oferi un profil care conține informații precum tipul de angajat, titlul postului, data angajării și tipul de plată. După ce ați finalizat o secțiune, o pictogramă mică de lângă eticheta sa va comuta la Terminat.

Un ecran util

După ce ați configurat totul pentru prima dvs. execuție de salarizare, tabloul de bord al SurePayroll va fi probabil următoarea dvs. destinație. Informații despre salariile dvs. curente - cele mai critice date din pagină - apar în colțul din stânga sus. Aici vedeți opțiunile pentru data de început, sfârșit și verificare a perioadei de plată; data limită (data / ora cea mai proeminentă din pagină); și un buton mare portocaliu care scrie Continuare (sau Început) Salarizare. Nu îți poate lipsi asta.

Sub această secțiune este prezentat un rezumat al celui mai recent proces de salarizare (cu cele anterioare dintr-o listă derulantă), incluzând orice elemente de acțiune restante. Alt conținut include mementouri, un grafic personalizabil care afișează instantanee ale tendințelor de salarizare și link-uri către activități din afara ciclului, cum ar fi verificări suplimentare. Această pagină este mai informativă decât tabloul de bord din Square Payroll.

Salarizare flexibilă

SurePayroll oferă un nivel de flexibilitate care nu se găsește în niciun serviciu concurent. Poate face față nevoilor specializate ale unei varietăți de tipuri de afaceri, inclusiv întreprinderi casnice, nonprofit, restaurante și stomatologice. De asemenea, sprijină industriile verticale precum transportul, agricultura și alte setări de asistență medicală. Și se integrează cu mai multe aplicații contabile decât concurența. Pe lângă QuickBooks și Xero, SurePayroll împărtășește informații despre salarizare cu site-uri precum Kashoo și Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus nu oferă această flexibilitate, iar QuickBooks Payroll doar link-uri către QuickBooks.

Presupunând că ați introdus toate detaliile necesare în timpul instalării, procesul de executare a unei salarii ar trebui să fie simplu. SurePayroll prezintă un ecran împărțit orizontal în angajați pe oră, salariați și 1099 contractori. Fiecare membru al personalului conține patru tipuri de informații. În coloana Câștiguri pentru angajații pe oră, introduceți orele în care au lucrat la rata lor de salarizare obișnuită, ore suplimentare și așa mai departe și orice alte rate.

Celelalte două categorii de lucrători conțin doar ore regulate, deși puteți adăuga ore suplimentare și alte tipuri de ore. Făcând clic pe săgeata în jos în câmpul Select din coloana Altele compensații, se deschide o listă de tipuri de plată suplimentare care ar putea fi incluse în cecul curent (bonus, comision sau rambursare, de exemplu), împreună cu opțiunea de a crea altele.

În coloana Mai multe, puteți introduce orice vacanță sau ore de sănătate luate și adăugați deducții unice, pe lângă cele pe care le-ați definit deja. Dacă ați creat departamente în timpul instalării, le puteți aloca salarii și ore. Fiecare dintre aceste trei elemente are o pictogramă creion mică lângă ea. Făcând clic aici vă permite să adăugați ore de oprire, de exemplu, și chiar să creați departamente și deduceri pe parcursul procesării, așa cum puteți face cu OnPay. A patra coloană afișează salariile brute ale fiecărui lucrător.

Ecranul de salariu implicit este nou. Dacă salariul dvs. rămâne același de la ciclu la ciclu, îl puteți configura să funcționeze automat. Poate doriți să configurați acest lucru doar pentru unii dintre angajații dvs., cum ar fi cei cu salarii. Desigur, puteți modifica aceste valori ori de câte ori este necesar. Alte servicii, cum ar fi Gusto, oferă și această caracteristică.

Imaginea de ansamblu

Derulați în partea de jos a ecranului când ați terminat introducerea datelor și veți vedea trei opțiuni: Reinițializați Execuția și Porniți, Salvați-o (majoritatea site-urilor nu oferă această opțiune; Gusto o face) și Previzualizarea acesteia. Numărul cecurilor plătite și salariile brute totale sunt de asemenea afișate aici. Pagina de previzualizare a site-ului este una dintre cele mai bune pe care le-am văzut. Acesta vă spune ce sume vor fi retrase din contul dvs. bancar la data menționată, defalcate în depozite directe, impozite pe angajați și impozite pe angajator.

Acest ecran conține, de asemenea, mementouri cu privire la orice cecuri ale angajaților care trebuie tipărite pe lângă sumele datorate furnizorilor de beneficii. Când derulați în jos, lista de angajați apare într-un tabel care conține numerele cheie ale respectivei rulări. Faceți clic pe unul și puteți vedea întregul paystub. Totalele pentru toate plățile apar în partea de jos. Puteți face clic doar pe butonul Aprobare salarizare după ce bifați o casetă de lângă o declarație care spune că înțelegeți că o anumită sumă de bani va fi retrasă la o anumită dată pentru salarii și impozite și că doriți să aprobați rulajul.

Odată ce aprobați procesul de salarizare, SurePayroll calculează și depune impozitele dvs. pe salarii și vă spune când puteți aștepta ca depozitele directe să fie disponibile angajaților. Cu excepția Workful, orice alt serviciu pe care l-am revizuit face același lucru. De asemenea, pregătește periodic rapoartele care trebuie depuse la IRS și la alte agenții fiscale. Bineînțeles, alte rapoarte sunt disponibile, iar site-ul este foarte bun aici, cu un grup generos de rapoarte în domenii precum beneficii și angajați. Rapoartele SurePayroll nu sunt la fel de solide ca Sage Payroll Essential, dar opțiunile sale de afișare și export sunt mai bune decât Gusto: PDF, Excel, Text bogat și Printer-friendly.

SurePayroll oferă o opțiune de plată accelerată. Dacă pierdeți o dată limită, de exemplu, și îndepliniți anumite criterii, puteți finaliza alergarea în aceeași zi sau a doua zi (perioada de așteptare standard este de două zile), deși trebuie să plătiți o taxă suplimentară. De asemenea, site-ul vă permite să anulați o execuție de salarizare într-o fereastră de timp limitat.

O alegere sigură

SurePayroll este un serviciu excelent pentru întreprinderile foarte mici (datorită noului său preț) și pentru companii mai mari (datorită flexibilității și personalizabilității sale) deopotrivă. Oferă, de asemenea, asistență pentru clienți și raportare de top. SurePayroll a fost un serviciu de salarizare DIY de încredere timp de mai mulți ani, iar numeroasele sale opțiuni de integrare îi permit să partajeze cu ușurință datele cu aplicații conexe. SurePayroll este adecvat mai ales dacă conduceți unul dintre tipurile de afaceri pentru care oferă funcții și asistență speciale, cum ar fi un restaurant sau un cabinet stomatolog. Acestea fiind spuse, site-ul se încarcă încet, iar interfața sa nu este la fel de atrăgătoare ca cea a lui OnPay.

Gusto, premiat de Editors 'Choice, pe de altă parte, este unul de vârf în ceea ce privește interfața utilizatorului și navigarea și acoperă elementele de bază, fără a adăuga multă complexitate de care multe companii mici nu au nevoie. Nu este cel mai ieftin serviciu de salarizare DIY, dar credem că merită să plătiți suplimentar pentru un set inteligent de instrumente și o experiență superioară a utilizatorului. Din aceste motive, Gusto este din nou serviciul nostru de salarizare ales pentru întreprinderile mici.

În timp ce vă gândiți la linia de jos, ar trebui să consultați și cele mai bune servicii de contabilitate online și software fiscal.