Xerox documate 5445 recenzie și evaluare

Xerox DocuMate 5445 este un concurent strâns al editurii 'Choice Kodak i2600, oferind doar o viteză revendicat ceva mai lent și chiar mai puțin o diferență la testele noastre. De asemenea, oferă aceeași capacitate de intrare amplă, cu un alimentator automat de documente de 75 de foi (ADF) și este livrat cu un software care se potrivește cu i2600 pentru recunoașterea optică a caracterelor (OCR) și gestionarea documentelor, apoi o face mai bine prin adăugarea unui top -utilul de utilitate PDF. Cele două scanere, pe scurt, sunt corelate îndeaproape, dar 5445 oferă doar un pic mai mult, ceea ce face din noua redacție a alegerilor pentru scanerele de documente pentru birou și grup de lucru mici din clasa sa de preț.

Xerox evaluează 5445 la 45 de pagini pe minut (ppm) și 90 de imagini pe minut (ipm) pentru scanări duplex (pe două fețe), cu o imagine pe fiecare parte a paginii. Acest lucru este destul de aproape de ratingul de 50 ppm și 100 ipm al scanerului Kodak, pentru a se încadra la călcâiele i2600. Mai important, este suficient de aproape pentru diferențele mici de eficiență software pentru a compensa diferența de viteză de scanare brută.

Deși amprenta 5445 de 12, 5 pe 8, 2 inchi (WD) o face suficient de mică pentru a se încadra pe un birou și a fi folosită ca un scaner personal, folosirea acestuia ca unul ar fi o pierdere a talentului său. Pe lângă viteza sa, oferă același potențial de scanare grea ca Kodak i2600, cu același ciclu de serviciu maxim, la 4.000 de coli pe zi. Combinația de viteză, capacitate, ciclu de funcționare și preț face ca acesta să se potrivească și să fie mult mai probabil să se termine, ca un scanner mic de birou sau grup de lucru, în ciuda faptului că are un port USB ca unică alegere de conectare.

se incarca…

De menționat este și faptul că, dacă aveți nevoie de o platformă, precum și de un ADF, Xerox spune că puteți adăuga unul prin înlănțuirea de margarete a 5445 cu Xerox DocuMate 700 cu dimensiunea tabloidă (11-17-inch) Xerox DocuMate 700 (995 USD direct), folosind o conexiune USB.

Elementele de bază

Configurarea este absolut tipică pentru un scaner de documente cu foi. După cum am sugerat deja, Xerox livrează un sortiment de software extrem de capabil cu 5445, inclusiv Nuance PaperPort Professional 14 pentru gestionarea documentelor, OmniPage Professional 18 pentru recunoașterea optică a caracterelor (OCR) și PDF Converter Professional 7 pentru lucrul cu fișiere PDF. Toate cele trei sunt programe de top și pot fi bine tot ceea ce va trebui să vă ocupați de scanări.

Ca și în cazul majorității scanerelor, 5445 este dotat și cu un utilitar de scanare, cu setări pentru detalii precum rezoluția, modul de culoare și formatul fișierului în care să fie salvate, toate acestea fiind ușor de modificat după cum este necesar. În cele mai multe cazuri, cel mai simplu mod de a scana este cu utilitatea, care este ceea ce am folosit pentru testele mele. Utilitarul poate salva fișierele în formatul dorit și le poate trimite și într-un program de aplicație, lansând automat programul cu fișierul deschis. Dacă preferați să scanați dintr-un program, cu toate acestea, scanerul vine și cu drivere Twain, ISIS și WIA, care vă vor permite să scanați direct din orice program Windows care include o comandă de scanare.

Performanţă

Așa cum am menționat deja, DocuMate 5445 s-a dovedit aproape legat de Kodak i2600 pentru viteză, în ciuda unei viteze de zece la sută mai mici. Scanându-ne documentul text standard de 25 de foi în simplex (doar pe o parte) într-un fișier cu imagini PDF, am cronometrat scanerul la 38, 5 ppm, ceea ce este puțin mai scurt decât se spune despre viteza, dar încă impresionant de rapid. Pentru scanări duplex ale aceluiași document de text, acesta a ajuns la 37, 5 ppm și 75 ipm. Aceasta se traduce prin 5445 fiind cu aproximativ 3 ppm mai lent decât i2600 pentru scanări simplex și doar 1 ppm și 1, 9 ipm, mai lent pentru scanări duplex.

Potențial mai important, deoarece formatul PDF căutabil este, în general, mai util decât PDF-ul de imagine pentru gestionarea documentelor, cele două scanere sunt legate în esență pentru scanarea fișierului de testare de 25 de foi, 50 de imagini și recunoașterea textului, la 1 minut 18 secunde pentru DocuMate. 5445 și 1:16 pentru Kodak i2600.

Vestea proastă este că ambele scanere adaugă atât timp pentru pasul de recunoaștere, încât niciuna nu este la fel de rapidă pentru scanare în format PDF căutabil, ca la Editors 'Choice Canon DR-2580C, la doar 1:01, în ciuda doar 25-DR-2580C -ppm, rating 50 ipm. Cu toate acestea, ambele sunt mult mai rapide decât scanerul Canon pentru scanarea fișierelor cu imagini PDF și nici nu necesită mult mai mult timp pentru scanarea în PDF-uri căutabile.

O notă laterală despre viteza 5445 este că durează aproximativ 7 secunde între a da comanda de scanare utilitarei și a scanării efective. Scădem 7 secunde din timpul total, iar viteza de scanare reală este de 60 ppm pentru simplex și 115, 4 ipm pentru duplex. Cu cât documentul este mai lung, cu atât mai multe pagini se amortizează cele 7 secunde și cu atât mai rapidă va fi viteza efectivă în ppm.

De asemenea, 5445 a obținut rezultate excelente la testele noastre OCR, citind pagina noastră de testare Times New Roman la dimensiuni cât mai mici la 8 puncte și pagina noastră de test Arial la dimensiuni de până la 6 puncte, fără o greșeală. De asemenea, a făcut o treabă surprinzător de bună la o gamă de alte fonturi care nu fac parte din testele noastre oficiale.

Alte probleme

O problemă minoră pentru 5445 este că, deși panoul său frontal vă permite să derulați deși profiluri de scanare predefinite și apoi să porniți o scanare apăsând butonul Scanare, identifică profilurile cu numere, pe care le consider, prea întâi, arbitrare. Acest lucru este obișnuit pentru scanerele de documente, dar asta nu simplifică utilizarea.

Câteva scanere, inclusiv Kodak i2600, oferă o abordare mult mai bună prin utilizarea unui LCD cu mai multe caractere pe panoul frontal, în loc de un LED cu un caracter, și vă permit să identificați fiecare profil cu text. Cu profiluri numerotate, prefer să ignor butonul de scanare și să încep scanarea de pe computerul meu, unde pot vedea o listă a profilurilor pe ecran.

Foarte mult din partea plus, atât driverele Twain și ISIS, cât și utilitatea de scanare, oferă o gamă largă de setări pentru a ajuta la îmbunătățirea scanărilor, inclusiv opțiuni de decupare automată, îndreptare automată, despeckling, sărirea paginilor necompletate și alimentare dublă automată detectare. Și mai bine, utilitarul de scanare vă permite să setați și să salvați aceste setări de la profil la profil.

Lista mea de dorințe pentru Xerox DocuMate 5445 ar include adăugarea capacității Canon DR-2580C de a recunoaște textul cu viteză maximă de scanare plus un LCD, ca și în cazul Kodak i2600, pentru a afișa numele de profil în loc de numere. Cu toate acestea, este destul de rapid pentru a compensa în mare măsură orice timp pierde în etapa de recunoaștere și nu este o problemă atât de mare pentru a lansa scanări de pe computer în loc de panoul frontal al scanerului. Mai important, echilibrul de viteză, capacitate de intrare, ciclu de funcționare și preț, împreună cu setul de programe de aplicații bine ales și utilitatea de scanare capabilă, fac din Xerox DocuMate 5445 o alegere ușoară ca alegerea noilor editori pentru o funcție moderată folosiți într-un birou mic sau grup de lucru.

Mai multe recenzii ale scanerului:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Scanner Xerox Duplex Combo

• IRIScan Pro 5

• Scanner Alaris E1035 de Kodak Alaris

• Executivul IRIScan 4

• Mai Mult