45 Hlack-uri slabe care vă ajută să vă luați rămas bun de la e-mail

În timp ce numele său ar putea conjura gânduri de lene, aplicația de colaborare în echipă bazată pe cloud Slack a luat rădăcină în lumea afacerilor.

Din 2012 până în mai 2018, serviciul a trecut de la 17.000 de utilizatori la 8 milioane. Este deosebit de uimitor, având în vedere că a pornit ca un sistem de mesagerie din cadrul unui joc video care nu a coborât. (Poate pentru că jocul se numea Glitch.) În acest caz, termenul slack nu se referea la așa-numitul timp „slack” sau „float” pe care îl puteți folosi pentru a întârzia un proiect, dar totuși să-l realizați - în schimb, este menit să fie un acronim pentru „Registrul căutător al tuturor conversațiilor și cunoștințelor”.

Slack a fost numit un „criminal criminal”. Îl folosim la PCMag tocmai din acest motiv (alături de Asana, QuickBase, Google Apps și multe altele) și funcționează. Dacă nu sunteți sigur despre ce este vorba, iată introducerea video a serviciului Slack.

Dacă nu sunteți un titan corporativ cu o echipă mare, Slack poate lucra în continuare pentru dumneavoastră. Oricine poate crea o echipă gratuit, dar conturile gratuite sunt limitate de câte servicii puteți integra (10) și câte mesaje puteți stoca (10.000). La acel nivel, funcționează pentru familii și grupuri de prieteni - în special pentru cei care sunt deja familiarizați cu Slack din muncă.

Desigur, dacă plătiți, primiți stocare și integrări nelimitate, cu un preț per utilizator care începe de la 6, 67 USD / lună.

Slack Technologies, compania privată din spatele software-ului, se bazează pe creșterea sa; are 3 milioane de utilizatori plătiti - inclusiv Target, IBM și BBC - și se presupune că valorează 5, 1 miliarde de dolari.

Este o lume slabă, noi doar ne trimitem un mesaj. Dar am putea fi mai buni la asta; sunt multe lucruri grozave sub capotă. Citiți mai departe pentru tot ce trebuie să știți pentru a beneficia la maxim și pentru a deveni guru Slack al biroului dvs.

(Rețineți că mai multe linkuri de mai jos nu vor funcționa dacă nu aveți un cont Slack, în special un cont Slack plătit pentru echipa dumneavoastră. Dacă o faceți, majoritatea vor adăuga numele echipei dvs. active în partea din față a adresei URL. Aceste sfaturi pentru proprietari / admins nu vor funcționa decât dacă aveți acest nivel de acces.)

1 Descărcați aplicația

S-ar putea să vă gândiți la Slack ca la un serviciu exclusiv din cloud, accesat prin browser. Și acesta este un mod mai mult decât viabil de a face față. Cu toate acestea, Slack are versiunile mobile obligatorii pentru iOS și Android, plus un set complet de aplicații pentru desktop pentru Mac, Windows și Linux (Ubuntu sau Fedora). Aveți nevoie de instalarea separată pentru a utiliza Slack pe desktop? Absolut nu - oricum este în esență un panou al browserului. Dar dacă doriți să mențineți operațiunile separate, astfel încât Slack nu se va bloca dacă browserul face, aceasta este o opțiune excelentă. Indiferent cum accesați Slack - mobil, desktop, browser - toate mesajele sunt întotdeauna în sincronizare.



2 Comenzile rapide de la tastatură

Întrucât Slack se referă la mesagerie, asta înseamnă să folosești tastatura. Desigur, există o mulțime de comenzi rapide de la tastatură pentru a obține la maxim vârsta Slack. Dacă doriți acces rapid la listă, trebuie doar să atingeți Ctrl și slash-ul (Ctrl + /) pe Windows, sau Command + / pe Mac. Va apărea instantaneu. Puteți, de asemenea, să tastați / scurtături sau / taste în orice canal.



3 Integrați aplicații extraordinare

Ce este astăzi o platformă fără aplicații? Nimic! Astfel, Slack are o multitudine de aplicații terțe care pot funcționa în limitele sale pentru a ușura viața. Aproape orice utilizator dintr-un loc de muncă Slack poate adăuga aplicații cu un clic al butonului „Adăugați la slăbire” (cu unele restricții, de obicei făcute de proprietar / administratori).

Aplicațiile populare care funcționează cu Slack includ: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart și Trello. Directorul pentru aplicații este, de asemenea, locul unde puteți găsi „roboți strălucitori” suplimentari - chat-uri scrise special pentru a comunica cu utilizatorii Slack și ajută frecvent la sarcini.



4 Stăpânește Slash-ul

Comenzile rapide sunt excelente, dar pentru a accesa puterea maximă a lui Slack, introduceți o casetă înainte în caseta de text a mesajului. Ceea ce apare este o listă completă a comenzilor la îndemână, de la căutarea aplicațiilor până la verificarea vremii. Multe depind de integrarea aplicațiilor (a se vedea diapozitivul anterior), dar există câteva slashes Slack native pe care ar trebui să le cunoașteți pentru utilizarea de zi cu zi.

/ away - treceți starea la distanță (sau înapoi)

/ collapse - colapsează toate fișierele atașate într-un canal (utilizați / extindeți pentru a vedea toate)

/ dnd - să nu deranjeze Adăugați o descriere a timpului pentru încheierea sesiunii DND.

/ feedback - trimiteți un mesaj direct către Slack, compania

/ invitați- activizați un utilizator specific (prin @ mențiune) să se alăture unui canal

/ leave -Leave sau dezabonarea unui canal (de asemenea, utilizați / închide sau / parte)

/ msg - trimite rapid un mesaj unui utilizator (/ dm face același lucru)

/ mute - oprește notificările în canalul / grupul curent sau de la o persoană

/ open or / join - introduceți numele unui canal pentru a avea acces

/ redenumiți - dați canalul curent sau grupați un nume nou

/ cine - este cel care se află în canalul / grupul curent

Poate cea mai importantă dintre toate comenzile slash: / ridică din umeri



5 Setați memento-uri slabe

Este ușor să te pierzi într-o mare de Slacks; păstrați file pe mesajele importante sau setați memento-uri pentru dvs. și pentru ceilalți membri ai echipei cu comanda / remind.

Pentru amintiri personale, accesați canalul dvs. direct de mesaj și tastați „/ reamintește”, urmate de orice aveți nevoie să vă amintiți și când (/ reamintiți să trimiteți raportul de cheltuieli mâine)

Acolo, puteți adăuga, de asemenea, memento-uri pentru anumiți membri ai locului de muncă ("/ reamintim @dan pentru a schimba parola VPN în 3 luni"), care vor apărea în canalul lor slackbot la ora selectată. Sau reamintește-ți un canal întreg folosind hashtag-ul ("/ reamintim # comitetului de partid pentru a cumpăra baloane pe 3/07/2018").

Nu le puteți seta pentru grupuri de utilizatori. Oaspeții nu pot seta memento-uri pentru alții, doar ei înșiși. Memento-urile recurente sunt o opțiune; Slack va recunoaște sintaxa despre care spuneți „marți” sau „în fiecare marți” sau „5 din fiecare lună”, de exemplu.

Dacă doriți un memento despre un anumit mesaj pe care l-ați primit deja, treceți peste acesta, selectați meniul Afișați acțiunile mesajului ( ) și selectează Amintește-mi despre asta. Obțineți cinci opțiuni pentru intervalul de memento: în 20 de minute, 1 oră, 3 ore, mâine sau săptămâna viitoare.

Doriți o listă cu toate mementourile? Tastați "/ lista de amintiri." Vă va oferi o listă cu toate mementourile anterioare, pe care le puteți șterge.



6 Păstrați un mesaj necitit

Uneori, nu poți aborda ceea ce a spus cineva în acest moment. Asigurați-vă că nu uitați. Este ușor să marchezi un mesaj ca necitit în Slack. Faceți clic pe acesta ținând apăsată tasta Alt în Windows sau tasta Opțiune de pe Mac. Pe telefon, apăsați îndelung - țineți degetul pe el - apare un meniu care include opțiunea de a marca ca necitit. (Pe mobil, apăsarea lungă este și modul în care copiați text, adăugați un emoji de reacție sau stabiliți un mesaj.)



7 Vizualizați rapid toate cele necitite

În partea de sus a meniului din stânga, pe versiunea desktop-ului Slack, veți vedea All Unreads - și va fi îndrăzneț dacă există mesaje necitite. Faceți clic pe Ctrl + Shift + A pentru a trece la acesta. Faceți clic pe ea și veți primi o pagină plină cu toate mesajele dvs. necitite, pe care le puteți folosi în timpul liber. În partea de sus va apărea Repere - mesajele pe care Slack consideră că le veți găsi cele mai importante. Pe măsură ce vedeți All Unreads, puteți utiliza tastele săgeată dreapta și stânga pentru a sari de la canal la canalul reprezentat, sau doar apăsați tasta R pentru a marca tot ce este citit în canalul evidențiat (sau pentru a comuta înapoi pentru a nu fi citit). Acest lucru nu va include mesaje într-un canal dezactivat sau un canal arhivat.

Pentru a scăpa de acest element de meniu, navigați la Preferințe> Bara laterală și debifați Afișați toate cele necitite.



8 Ștergeți fiecare citit unic

Această apăsare a tastei nu face lista rapidă a comenzilor rapide de la tastatură pe care le obțineți când apăsați Ctrl + /, probabil din cauza puterii sale incredibile. Dar iată: dacă primiți o mulțime de mesaje și notificări necitite pe care doriți să le ignorați în Slack, pe tipul desktop Shift + Esc. Veți primi un avertisment pop-up care vă va spune pur și simplu că sunteți pe punctul de a marca totul ca citit. Bifează o casetă în avertizarea pop-up și nu o vei mai vedea niciodată, punând Shift + Esc pe track-ul rapid pentru a te menține la Slack-box Zero.



9 Vizualizați doar activitatea dvs.

Totul necitit este excelent, dar poate fi încă neîngrijit cu o echipă mare și plină de discuții. Dacă doriți să vedeți doar ce este relevant pentru dvs., faceți clic pe pictograma @ din partea dreaptă sus a desktopului. Un nou panou deschide Etichetat Activitate. Pe aplicațiile mobile, faceți clic pe meniul cu trei puncte ( ) pentru a accesa opțiunea @Activitate. Acesta este locul pentru a vedea toate cele mai recente mențiuni, reacții, anunțuri la nivel de canal și cuvinte cheie. Faceți clic pe X din partea de sus a panoului pentru a-l ascunde.



10 Ajustați notificările canalului

Puteți seta notificări globale, dar acestea vor avea tendința de a fi copleșitoare. În schimb, utilizați setări de notificare individuale pentru fiecare canal sau grup la care vă abonați. (Amintiți-vă, un canal este precedat de un hashtag și este accesibil de toată lumea; un grup este un grup privat de persoane selectate, cu blocare icon).

Pentru a ajusta, accesați un canal / grup, faceți clic pe numele din partea de sus și selectați „Preferințe de notificare”. Pop-up-ul vă va permite să setați notificări diferite pentru mobil sau desktop (Activitate de orice fel, mențiuni / evidențiere cuvinte sau nimic), suprimați atunci când oamenii folosesc mențiunile @channel sau @here sau mutați totul.

Mute înseamnă că rămâi abonat fără nicio notificare a activității noi. Dacă lucrați pentru o companie mare, singurul canal pe care s-ar putea să-l doriți să îl amutați imediat este #general. Este singurul canal la care toți din compania dvs. sunt obligați să aparțină; când sunteți în # general, faceți clic pe pictograma roată și nu veți vedea nicio opțiune de plecare. Dar mutul vă va lăsa în mod fericit ignorând conversațiile distractive.



11 DND avansat

Puteți activa Nu vă deranjați pentru un interval de timp setat. Faceți clic pe pictograma clopot din partea stângă sus a barei laterale pentru a selecta o perioadă de timp, de la 20 minute la 24 de ore. Faceți clic pe „Nu perturbați programul” pentru a seta setările de notificare, precum și o fereastră de timp - spuneți miezul nopții până la 7 dimineața în fiecare zi - când nu veți primi niciodată notificări Slack. (Nu vă luați munca pentru a dormi cu voi, oameni.) Șefii amabili care dețin sau administrează locul dvs. de muncă Slack pot seta orele DND implicite pentru întreg spațiul de lucru din Setări.



12 Personalizați botul

Gândiți-vă la Slackbot ca la Siri al Slack - cu excepția faptului că nu vorbiți cu voce tare, doar discutați. În bine sau mai rău, puteți programa Slackbot pentru a răspunde anumitor cuvinte sau expresii cu propriile sale cuvinte sau expresii. Trebuie doar să accesați slack.com/customize/slackbot și să obțineți personalizare (cuvânt cheie din stânga, răspunsul Slackbot la dreapta). Un exemplu bun este că, dacă cineva tastează „parola wi-fi”, Slackbot răspunde cu aceasta.

Acesta este, de asemenea, un loc perfect pentru glumele de la birou. În trecut, cea mai folosită personalizare a noastră Slackbot este un „gesundheit” public dorit pentru cel mai predispus editor al nostru. Răspunsurile pot include imagini, GIF-uri animate sau videoclipuri YouTube; pur și simplu introduceți adresa URL în câmpul de răspuns.

Notă, orice membru al spațiului de lucru poate crea, edita sau șterge personalizarea Slackbot pentru oricine altcineva, dar proprietarii / administratorii pot reduce utilizarea Răspunsurilor Slackbot în întregime în Setări.



13 Notificați-vă cu privire la cuvintele evidențiate

O mulțime de mesaje pot fi trimise în doar câteva ore pe Slack și nu le poți citi neapărat pe toate. Cu toate acestea, Slack vă poate notifica în mod specific atunci când sunt utilizate cuvinte sau expresii preselectate. De exemplu, dacă sunteți responsabil cu cheltuielile, creați o alertă, astfel încât să știți când termenii „cheltuieli, rambursare, călătorii, T&E” etc. sunt folosiți de echipă. Setați acest lucru în Preferințele dvs. slabe sub conturi / notificări, apoi căutați cuvintele mele cheie.

Accesați preferințele de pe desktop făcând clic pe numele dvs. din dreapta sus sau pe poza avatarului dvs. sau tastați / preferați. În fila Notificări, selectați Setări notificări. Derulați în jos la cuvintele mele cheie. În casetă, introduceți o grămadă de cuvinte sau expresii separate prin virgule - orice termen pe care doriți să îl urmăriți, chiar dacă este postat pe un canal la care nu sunteți abonat. Reglați-l bine dacă primiți prea multe notificări. Derulați în sus pe pagina respectivă pentru a seta Slack la notificările pentru „Doar mesaje directe și evidențiați cuvinte”.



14 Minimizați zgomotul

În același mod în care doriți să minimizați notificările, este posibil să doriți să personalizați sunetele pe care le emite Slack înainte de a fi o cacofonie. Vizitați preferințele de notificare pentru a face schimbări de loturi - o modificare afectează toate canalele sau faceți modificări individual pentru fiecare canal făcând clic pe numele canalului / grupului. O mutare a lotului înseamnă că nu există notificări de sunet sau pop-up pe ecran.

Puteți, de asemenea, să schimbați alerta sonoră. În partea de sus a paginii Conturi și fila Notificări, sub Notificări desktop și notificări mobile Push, păstrați notificările, dar schimbați sunetul. Aceasta include opțiunea de a alege „niciuna”, astfel încât există o notificare fără un sunet însoțitor. (Din păcate, nu puteți alege un sunet diferit pentru fiecare canal / grup.)



15 Curățați bara laterală

În momentul în care vă alăturați o mulțime de canale sau grupuri, bara laterală din stânga a lui Slack poate deveni lungă și greu de citit. Curăță. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din partea de sus și selectați Preferințe> Bara laterală. În aparență, aveți opțiunea de a vedea totul, dar puteți, de asemenea, să limitați bara laterală la afișarea numai a firelor necitite sau a celor necitite, plus a tuturor conversațiilor stelate - acestea sunt de obicei cu persoanele cu care vorbiți cel mai mult. Face bara laterală mult mai puțin intimidantă.



16 Emot cu Emoji de casă

Aveți acces la o listă completă de emoji din Slack. Introduceți un colon, un termen de descriere și un alt colon (: :) pentru a trage unul în sus; Slack se va completa automat pe măsură ce introduceți o descriere. Sunt minunate nu numai într-un mesaj, ci și ca reacție la mesaje - faceți clic pe butonul Adăugați reacție (un smiley + semn) de lângă orice mesaj din Slack pentru a utiliza unul.

Ardezia actuală de emoji nu acoperă totul. Aici la PCMag am găsit o nevoie de mai multe emoji, cu nume precum: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, și: barf:. Fiecare dintre acestea a trebuit să fie creat de un membru al spațiului de lucru, pe care oricine îl poate face vizitând slack.com/customize/emoji. Utilizatorul alege un nume, încarcă o imagine pătrată mai mică de 128 x 128 pixeli, iar noul emoji devine parte a arsenalului de reacție al echipei. Funcționează chiar și cu GIF-uri animate, atât timp cât sunt suficient de mici (sub 64K în dimensiunea fișierului).

Puteți găsi o mulțime de emoji pentru a încerca la Slackmojis.



17 Setați un ton Emoji implicit

Probabil te-ai îngrijorat de ani de zile: ce se întâmplă dacă folosești un ton ofensiv al pielii emoji? Asigură-ți: thumbsup: sau: middle_finger: se potrivește cel mai bine tenului tău, chiar dacă ești un membru al distribuției jaundice din The Simpsons . Treceți peste un mesaj, selectați meniul emoji, apoi treceți din nou peste pictograma de mână din partea de jos a meniului. Ar trebui să apară cuvintele „Emoji Deluxe”; faceți clic pe mână și veți primi toate cele șase tonuri disponibile ale pielii. Alege-l pe cel care ti se potriveste.

În viitor, pe măsură ce tastați un cod emoji care implică o mână, cum ar fi: pumn:, va fi implicit la culoarea pe care ați ales-o, cum ar fi: pumn:: skin-tone-3:. (Mâinile galbene nu primesc cuvinte suplimentare, sunt tonul implicit al pielii-1.)

Utilizatorii Apple iOS obțin tonul implicit al pielii pe care îl folosesc deja pe emoji selecte; Utilizatorii Android pot intra în Setările> Advanced pentru Slack pentru a găsi Emoji Deluxe pentru a seta un ton.

Un gest de mână are în prezent toate tonurile pielii:: thumbsup_all: este un „deget mare incluziv” care își schimbă culoarea printr-o animație constantă. Incearca.



18 Transmite e-mail către Slack

E-mailul nu este încă mort. Până când este, trimiteți e-mailuri primite direct pe un canal Slack relevant. Fiecare canal are propria sa adresă de e-mail. Pentru a crea unul, integrați aplicația de e-mail pentru Slack. Odată terminat, derulați în jos și faceți clic pe butonul „Adăugare configurație” pentru a crea un e-mail pentru a trimite direct la un canal, un grup sau chiar un utilizator individual din Slack.

E-mailul generat va arăta astfel: .slack.com . Dă-i un nume care va apărea în Slack, cum ar fi „Newsbot”. De asemenea, îi puteți atribui o poză de profil, astfel încât „Newsbot”, de exemplu, să capete un aspect distinctiv. Poza poate fi un emoji sau o imagine pe care o încărcați.

Apoi, accesați programul dvs. de e-mail la alegere, creați un nume de contact cu acea adresă de e-mail și dați-i un alias precum „Slack Newsbot”. În acest fel este ușor de găsit pe măsură ce tastați în câmpul de trimitere la redirecționare sau pentru crearea unui filtru pentru a trimite automat mesaje selectate către canal / grup / utilizator.



19 Trimiteți faxul în Slack

Acesta este amabilitatea blogului Slack API. Dacă afacerea dvs. primește o mulțime de mesaje fax - pentru că locuiți în 1997 - înscrieți-vă la un serviciu de fax care le trimite direct la e-mail. Apoi, setați adresa de e-mail la redirecționarea automată a canalului preferat al companiei dvs., poate ceva numit #SlackFax. Au folosit HelloFax în exemplul de mai sus, care se întâmplă să fie alegerea editorilor PCMag.



20 Salt rapid la conversații noi

Este posibil să aveți o încărcare metrică de canale, grupuri și persoane pentru a trimite un mesaj în Slack. Sari printre ei fără a folosi mouse-ul poate grăbi lucrurile. Apăsați Ctrl + K pe Windows sau Comandă + K (sau Comandă + T) pe desktop-ul Mac: apare comutatorul rapid. Tastați numele canalului / grupului / individului dorit și atingeți revenirea pentru a-l accesa rapid (deci numele). Dacă sunteți pe un dispozitiv mobil, glisați spre dreapta - există o casetă de căutare Quick Switcher în partea de sus.



21 Personalizați bun venit

Când Slack se încarcă, va apărea un mesaj prestabilit. Când echipa este obosită de reticularea spline-urilor bune, membrii pot infesta Slack cu noi citate, mesaje sau sfaturi de afișat în timpul încărcării. Introduceți-le la slack.com/customize/loading. Limita este de 140 de caractere, puteți avea până la 150 de astfel de mesaje de bun venit în total. Nu este anonim; textul va fi atribuit membrului care l-a adăugat, probabil pentru că va fi văzut de toată lumea care folosește Slack. Păstrează-l curat.



22 Activați autentificarea cu 2 factori

Hackerii abundă și s-ar putea să nu le deranjeze să obțină acces la contul tău Slack. Activați ASAP autentificarea cu doi factori - vă va solicita să introduceți un cod trimis pe telefonul dvs. mobil pentru a avea acces pe un computer nou. (despre 2FA aici.)

Accesați slack.com/account/settings#two_factor și faceți clic pe butonul de configurare. După ce introduceți parola, primiți două opțiuni: primiți codul prin mesaje text SMS sau utilizați o aplicație pentru smartphone-uri precum Google Authenticator sau Authy. Chiar dacă alegeți aplicația, aveți opțiunea de a introduce un număr de telefon mobil de rezervă. După aceea, va trebui să vă conectați din nou la Slack peste tot, cu coduri la îndemână pentru a avea acces complet. Dacă vă aflați pe mai multe spații de lucru Slack, va trebui să configurați 2FA pe fiecare separat. Proprietarii / administratorii pot intra în Setări> Autentificare și necesită 2FA la nivel de spațiu de lucru, dacă doriți.

Notă: Dacă nu vedeți o opțiune de autentificare în doi factori în contul dvs., s-ar putea să se datoreze setărilor de administrare. Vă conectați la Slack prin Google și aveți 2FA pornit prin contul Google? Asta va face trucul.



23 Uită-te la stele

Mesaje stele pentru a le aminti. Acesta este un mod excelent de a construi o listă de activități pe baza mesajelor primite în Slack. Faceți clic peste mesaj și faceți clic pe steaua de lângă ștampila; pe mobil, apăsați lung pe mesaj și selectați „mesaj stea” din meniul pop-up. Accesați mesajele stelate făcând clic pe pictograma stele din partea dreaptă sus a ecranului pe desktop sau când glisați spre stânga pe un smartphone.

Înfățișați o persoană, un grup sau un canal individual și se vor afișa în partea de sus a barei laterale pentru un acces ușor.



24 Pin Mesaje importante

Există o diferență între vedetă și fixare . Stelele sunt doar pentru tine. Pinii sunt pentru toată lumea. Atingeți un mesaj într-un canal pentru a-l atrage atenția sau pentru a-l face ușor accesibil în viitor, de către toți. Treceți peste un mesaj (sau mențineți lung pe mobil) și selectați „Atingeți această conversație”. Pentru a accesa elementele fixate, faceți clic pe pictograma de informații ( ) în partea de sus a unui canal / grup sau a pictogramei pinului de sub numele canalului; va apărea o bară laterală în partea dreaptă, iar una dintre caracteristici va fi Elementele fixate. Acesta este, de asemenea, unde puteți desface un articol. (Nu puteți accesa mesaje fixate pe mobil.) Există o limită de 100 de mesaje / fișiere fixate pe canal la un moment dat.



25 Repostarea unui mesaj

Uneori, o postare merită revăzută, chiar dacă nu merită fixată. Găsiți postarea originală pe care doriți să o partajați din nou pe desktop, faceți clic pe meniul elipsis ( ) lângă mesaj și selectați Copiere legătură. Apoi lipiți legătura în orice canal / grup sau DM. Linkul se va extinde pentru a afișa mesajul complet original.



26 Creați fragmente de text pentru refolosire

Snippets, un mic segment de text pentru reutilizarea repetată de către mai mulți membri ai spațiului de lucru, este una dintre cele mai bune caracteristici ale programului Slack pentru programatori. Se lansează pentru codificatori, susținând mai multe limbaje de programare - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, pentru a numi doar câteva - precum și textul simplu și HTML și XML. Pentru a crea un fragment, faceți clic pe semnul + de lângă blocul de mesaje și selectați „Cod sau fragment de text”.



27 Editează-ți mesajele slabe

Dacă nu înveți nimic altceva în Slack, aflați acest lucru: vă puteți edita mesajele. Mesajele editate sunt marcate ca atare. În unele cazuri, nu puteți edita un mesaj după ce a trecut o zi, dar administratorii pot modifica acest lucru în Setări. Proprietarii / administratorii pot de asemenea dezactiva posibilitatea de a edita în Setări.

Pentru a edita, faceți clic pe „Mai multe acțiuni” ( ) meniu pe orice mesaj pe care l-ai scris și selectează Editare mesaj (ilustrat mai sus). De asemenea, puteți face clic pe săgeata sus de pe tastatura desktop imediat după ce postați. Veți fi instantaneu plasat în modul de editare. De fapt, acest lucru funcționează pentru a ajunge la ultimul mesaj, chiar dacă o mulțime de oameni din canal au postat după tine.

Dacă preferați să utilizați săgețile sus / jos pentru a parcurge istoricul a ceea ce ați scris în canal / grup, schimbați setarea în Vizualizări preferințe (tip / preferințe )> Opțiuni> Opțiuni de intrare și verificați această opțiune. Apoi, o apăsare a tastei Ctrl + UpArrow vă va trece în modul de editare rapidă.



28 Îmbogățiți-vă textul

Pe măsură ce tastați interfața desktop Slack, veți vedea câteva comenzi subtile și gri sub caseta de compunere. Acestea sunt memento-uri ale codurilor pe care să le cuprindem cuvinte pentru a realiza un text bogat. Aici sunt ei:
• bold de la * bold *
• italice din _italics_
• greva din ~ greva ~
• > indentează o linie
• >>> indentează toate rândurile următoare
• `blocuri de cod`
• `` `blocuri de cod pentru toate liniile următoare.

Puteți vedea cum arată textul blocului de cod de mai sus - text colorat într-o casetă. Când aveți nevoie de o linie nouă, atingeți Shift + Enter.



29 Mesaj vs. Mesaj

Slack este o aplicație de mesagerie, după natură, dar are și capacitatea de a gestiona articole de colaborare mai detaliate, denumite Postări. Pur și simplu tastați în caseta de text a unui canal / grup se creează un mesaj standard, menit să fie scurt și la obiect.

Pentru a crea o postare, faceți clic pe semnul mare plus (+) de lângă caseta de text și selectați Postare. Apare o nouă filă; pare o interfață de compoziție a blogului. Faceți clic pe pictograma de paragraf pentru a afișa setări de text, cum ar fi crearea de liste cu buletine, inserarea titlurilor sau chiar crearea unei liste de activități din caseta de selectare. Asistența text bogată înseamnă că puteți îndrăznește, subliniați, grevați, blocați codul etc. fără a utiliza comenzile rapide necesare în mesaje. În plus, puteți introduce hyperlink-uri. Puteți să o setați, astfel încât alții să poată edita postarea pentru colaborare instantanee.



30 Deconectați-vă peste tot

Ați pierdut un dispozitiv conectat la Slack? Utilizați un computer public și uitați să vă deconectați? Accesați desktopul și deconectați-vă de la orice alt dispozitiv și comunitate Slack pe care îl utilizați în prezent cu un singur clic. În setările contului, sub fila Setări, derulați în jos și faceți clic pe butonul portocaliu pentru a deconecta toate celelalte sesiuni.



31 Notifică toată lumea (ocazional)

Dacă doriți să atrageți atenția tuturor într-un anumit canal, începeți un mesaj cu @channel. Dacă aveți o echipă globală într-o serie de zone orare, veți primi o notificare că sunteți pe punctul de a le erori; puteți continua sau modifica mesajul. Pentru a limita explozia mesajului la cele care folosesc în prezent Slack, tastați @ aici înainte de mesajul dvs.

Dacă doriți cu adevărat să atrageți atenția tuturor, accesați canalul #general (pe care ar trebui să-l aibă fiecare utilizator Slack) și începeți-vă mesajul cu @everyone . Folosiți-vă puțin; nu fi acea persoană. Administratorii pot restricționa accesul la acest bullhorn digital.



32 Filetează mesajele

Dacă doriți să discutați o anumită postare fără a înfunda un canal, răspundeți într-un thread. Pentru a porni un fir, treceți peste un mesaj și selectați pictograma balonului cuvânt pentru „Start a thread”. Răspunsurile dintr-un thread nu notifică membrii canalului, cu excepția cazului în care sunt etichetate, dar o pictogramă de dedesubt va arăta câte răspunsuri a primit ceva. Utilizatorii pot vedea toate mesajele în curs de derulare pe toate canalele, făcând clic pe Toate firele, chiar și pe mobil.



33 Apel pentru o conferință video

În 2016, Slack a lansat apeluri vocale încorporate, conferințe video și partajare ecran. Ultimele două caracteristici funcționează doar pe desktop-urile Mac, Linux și Windows; utilizatorii de telefonie mobilă pot face doar voce. Toate apelurile desktop, fie ele vocale sau video, necesită deocamdată browserul Google Chrome sau aplicația desktop.

Pentru a începe un apel, deschideți o fereastră de mesaj direct cu persoana respectivă și faceți clic pe pictograma telefonului ( ) în dreapta sus. Sau folosiți comanda rapidă / apel. O nouă filă va afișa starea apelurilor și vă va permite să începeți un videoclip sau un ecran de partajare.

Dacă sunteți într-un canal, faceți clic pe pictograma telefonului și vi se va solicita să vă titulați apelul. Faceți clic pe „Începeți un apel nou” și oamenii din acel canal vor vedea opțiunea de a se alătura. Până la 15 membri ai canalului pot intra în conversație, iar utilizatorii Windows și Mac pot activa video. Administratorii au capacitatea de a activa sau dezactiva apelurile și pot chiar să-l configureze pentru a utiliza doar un serviciu terț precum Google Hangouts.



34 Înguste căutările

Slack arhivează tot ce spune echipa (în versiunile plătite); acea arhivă ar fi inutilă fără o căutare decentă. Caseta de căutare se află în partea de sus a interfeței Slack sau utilizează / pentru a porni o căutare nouă direct din caseta de mesaje. Utilizarea modificatorilor vă va ajuta să obțineți rezultate specifice. Combinați-le pentru a restrânge lucrurile și mai departe. Acestea sunt principalele opțiuni:

• din:
• la:
• în:
• după:
• inainte de:
• pe:
• pe parcursul:
• are: - acesta chiar vă permite să căutați pe baza codului emoji

Dacă aveți canale / grupuri știți că nu veți dori niciodată să căutați, tastați / preferați și accesați fila de căutare. Enumerați canalele pe care doriți să le excludeți pentru totdeauna.

• 35 pagini web slabe instantaneu

  Slack în sine este o aplicație web - o puteți utiliza în întregime în browser. Faceți mai ușor utilizarea Slack în browserul Google Chrome cu ajutorul unor accesorii precum Share to Slack sau #Clicky for Slack. Fiecare pune o pictogramă pe bara de instrumente care face ca partajarea paginilor web la canale și grupuri, să caute sau să primească notificări pe toată briza bazată pe browser. (Extensiile necesită autorizare admin Slack.)

  Dacă acest lucru este un pic, există un marcaj simplu pentru partajarea paginilor într-un canal / grup pre-ales cu un singur clic. Niciuna dintre cele de mai sus nu este suportată direct de Slack.



36 Integrare cu servicii de automatizare

Nu ne-am săturat niciodată să recomandăm IFTTT, instrumentul nostru preferat pentru integrarea serviciilor web. Desigur, Slack funcționează cu acesta, oferind aplicații care pot posta pe canalul Slack la alegere atunci când se întâmplă lucruri, cum ar fi un e-mail, o poză merge pe Instagram, compania primește o mențiune pe Twitter, schimbările meteorologice etc.

IFTTT nu este singurul joc din oraș atunci când vine vorba de integrarea serviciilor web. Zapier apreciază, de asemenea, un nivel ridicat cu editorii PCMag și adoptă o abordare decisiv mai orientată spre afaceri, ceea ce o face să se potrivească perfect cu Slack. Cei de la Zapier lasă acțiunile din Slack să declanșeze alte lucruri - cum ar fi ca Slack să primească automat noi membri ai spațiului de lucru, să anunțe echipa când se adaugă noi canale sau să copieze (post-cross) mesajele pertinente între canale. Slack este, de asemenea, pe serviciul de automatizare mai mobil și orientat către IoT Stringify.



37 The Kick Admin

Bolnav de o anumită persoană care folosește tot aerul într-un canal sau grup? Proprietarii / administratorii Slack au putere, la fel ca și creatorii grupurilor (dar chiar și creatorul unui canal nu poate da afară pe nimeni, doar un administrator). Ele pot tasta / elimina sau / lovi și numele unui utilizator pe care doresc să dispară, făcându-l să pară altora ca și cum acel utilizator a părăsit canalul.



38 Cereți administratorilor să ascundă e-mailurile

Dacă nu sunteți interesat să aveți adresa dvs. de e-mail în profilul dvs. Slack, bine, noroc, Chester. Este necesar, iar toți ceilalți din echipă - chiar și oaspeții cu un singur canal - pot să vă vadă. Dacă credeți că este o problemă, consultați administratorul - pot intra în Setări și accesați Ecranul de e-mail și pot activa sau opri cerința. (Va trebui totuși să îl introduci, pur și simplu nu va fi afișat.)



39 Color Me Slacked

Proiectanți, trebuie să împărtășiți câteva coduri de culori HTML din șase cifre și doriți să știți cum arată? Postează-l în Slack cu hashtag-ul principal, cum ar fi numărul # F7761C, și vei vedea că apare o mică mostră de culoare lângă postare.



40 aparține mai multor spații de lucru slăbite

Când vă alăturați lui Slack, nu este un singur cont și asta este pe viață. Puteți aparține mai multor spații de lucru Slack - mai multe grupuri la birou sau Slacks pentru muncă, acasă și prieteni. Comutarea este destul de ușoară. Pe desktop, apăsați pe WorkspaceMenu (faceți clic pe numele spațiului de lucru din partea de sus a barei laterale din stânga) și selectați „Conectați-vă la un alt loc de muncă…” Introduceți numele celuilalt spațiu de lucru și continuați mai departe Dacă sunteți pe web, introduceți.slack.com. Va trebui să introduceți adresa de e-mail și parola, desigur.

Pe mobil Slack, atingeți pictograma spațiului de lucru curent din stânga sus. Pentru a adăuga un cont, atingeți + Adăugați spații de lucru. Dacă ați adăugat deja unul, selectați Spațiul de lucru pe care doriți să îl accesați.



41 Adăugați starea dvs.

Nu-i lăsa pe oameni să ghicească dacă ești la biroul tău. Enumerați starea dvs., cum ar fi „mergeți la prânz” sau „la medic” sau „nu doriți să discutați chiar acum”. Faceți clic pe numele dvs. pe versiunea desktop pentru a obține Setați o stare. Pe mobil, atingeți meniul cu trei puncte ( ) în dreapta sus. Există cinci opțiuni prestabilite (într-o întâlnire, navetă, bolnav, indisponibil și funcționare de la distanță) sau creați-vă propriul. Puteți, de asemenea, să setați o oră pentru ca starea să se șteargă - de exemplu, opriți automat „într-o ședință” după o oră sau opriți „de la distanță” după o săptămână.

Starea poate include, de asemenea, emoji, pe care unii oameni îi țin tot timpul activ pentru a-și reda numele în lista Slack. Alți membri vor vedea emoji-ul sau doar un balon de discurs lângă numele tău; trecând peste balon dezvăluie starea.



42 Urmărește Tweeturi pe Slack

Vrei niște tweet-uri selecte în viața ta, dar nu ai timp să vizitezi Twitter? Ei bine, locuiești în Slack, așa că doar trage tuiturile acolo. Există o aplicație Twitter în directorul Slack App. După ce este activ, accesați secțiunea Modificați configurarea, parcurgeți la Auto-Post Tweeturi în zona Slack și introduceți numele unui mâner Twitter pe care doriți să îl urmați. Alegeți dacă doriți să vedeți postările trimise pe Twitter sau din cont; puteți exclude răspunsurile și retweet-urile. Alegeți un canal în care să apară tweet-urile. De asemenea, pot accesa doar dvs. individual.

Această integrare Twitter asigură, de asemenea, că, de fiecare dată când cineva publică un link de pe Twitter, apare intrarea completă de tweet, nu doar linkul în sine.



43 Faceți un sondaj simplu

Integrarea aplicației Simple Poll este un element indispensabil pentru colectarea de opinii rapide ale personalului. Puneți un admin sau un proprietar care să autorizeze aplicația, apoi oricine poate crea rapid accesul tastând / scrutin. Aplicația vă permite să creați o întrebare și apoi opțiuni pentru răspunsuri la alegere multiplă. În loc să încercați să decideți unde să comandați masa de prânz, acum va fi „/ sondaj” Unde ar trebui să mâncăm? ”„ Camionul McDonald’s „„ Camionul de mâncare pe 5 ”„ „Fancy Place on the Corner” - cine primește cele mai multe voturi câștigă (cu excepția cazului în care șeful dorește McD’s).



44 Utilizați Slack pentru RSS

Acesta este super simplu. După ce aplicația RSS este integrată, găsiți un site pe care doriți să-l urmați și copiați URL-ul RSS feed-ului. Accesați feed-ul sau un canal de care credeți că ar beneficia dacă vedeți postări de pe acel site și tastați „/ feed subscribe”, apoi lipiți în adresa URL și atingeți returnarea. Sau faceți-o manual cu configurația paginii aplicației RSS.



45 Invitați utilizatori externi

Un spațiu de lucru tipic Slack poate fi identificat prin numele de domeniu al companiei - de exemplu, doar persoanele cu e-mailuri dintr-un domeniu prestabilit, cum ar fi pcmag.com, se pot conecta. Aceasta menține persoanele din afară, dar, uneori, freelancerii sau contractorii au nevoie de acces.. În acest caz, administratorii au opțiunea de a invita oameni.

Accesați pagina slack.com/admin/invites sau navigați la Setări> Permisiuni. Invitațiile necesită e-mailul complet, prenumele și prenumele persoanei. Persoana respectivă primește fie un cont restricționat, cu acces limitat la canale / membri (se încasează ca un membru obișnuit), fie un cont de un singur canal pentru clienți (sunt permise până la cinci invitați gratuit pe membru plătit). Utilizatorii cu un singur canal restricționat pot fi schimbați la unul sau altul în orice moment. Administratorii au capacitatea de a limita doar cât pot rămâne oaspeții, stabilind un termen limită pentru ca contul lor să meargă. Atât invitatul, cât și administratorul vor primi un avertisment cu câteva zile înainte de a se întâmpla acest lucru.