Organizați-vă: ar trebui să folosiți administratorul de conturi inactiv al Google?

Dacă utilizați Gmail sau orice alt serviciu Google, este posibil să fiți văzut la un moment dat o solicitare pentru a configura managerul de cont inactiv. Această caracteristică este concepută pentru a oferi altcuiva acces la contul Google dacă muriți sau sunteți incapabil.

Practic, serviciul vă permite să configurați un cronometru și o notificare, astfel încât dacă nu utilizați contul Google pentru o perioadă de timp, Google va anunța pe cine numiți și le va oferi acces la anumite părți ale contului dvs. Google. Este unul dintre numeroasele moduri în care poți aranja să îți transmiți viața digitală după ce ai decedat.

Întrebarea este: ar trebui să o utilizați?

Timpul este de partea ta… Atunci din nou, poate că nu

În primul rând, perioada minimă pe care o puteți configura pentru Managerul de conturi inactive este de trei luni. Adică, dacă vă incapacitați sau decedați, Google nu va preda contul dvs. persoanei sau persoanelor dvs. de încredere (până la 10) până la trei luni după ce v-ați autentificat sau ați arătat o altă activitate. Celelalte opțiuni sunt în trepte de trei luni până la 18 luni.

Acum, imaginați-vă un scenariu nebun în care pur și simplu nu utilizați Google de luni întregi - Google vă va avertiza cu o lună înainte de expirarea celor trei luni. Această alertă este conectată la un număr de telefon, deși nu știu dacă veți primi un apel robo automat sau un mesaj text (Google nu spune). Deci, aveți ocazia să evitați greșelile.

Trebuie să furnizați un număr de telefon pentru fiecare dintre persoanele de contact de încredere, deoarece Google spune că folosește numărul de telefon pentru a ajuta la verificarea identității acestora. În consecință, poate fi necesar să actualizați aceste numere de telefon de fiecare dată.

Chiar și cu avertizarea de o lună, este posibil ca întârzierea de trei luni să nu fie potrivită pentru dvs. În funcție de tipul de informații pe care le păstrați în contul dvs. de e-mail și alte servicii Google, este posibil să doriți ca destinatarul dvs. să poată intra în conturile dvs. mai devreme. Să spunem că treceți accesul la Gmail și lista dvs. de contacte. Desemnatul dvs. va avea, probabil, un timp mai ușor pentru a ajunge la avocatul, contabilii și membrii familiei îndepărtate pentru a-i anunța starea dvs. dacă poate primi informațiile din cont mai repede. De ce să o facă să aștepte trei luni când are nevoie de informații acum? În cazurile în care timpul este esențial, este mai bine să aveți un plan mai detaliat pentru viața de viață digitală care poate fi executat cu mai multă viteză - consultați servicii precum Javont Vault sau Legacy Locker.

Stai, ce înseamnă „inactiv”, exact?

Google stabilește dacă ați fost „activ” nu numai prin datele de conectare pentru contul dvs. Gmail, ci și prin alte activități Google, inclusiv istoricul web și check-in-urile Android.

Aceasta ar putea arunca o cheie în planul tău. Să presupunem că partajați un computer cu membrii familiei dvs. și de obicei nu vă deconectați din browserul Web Chrome. Atunci se întâmplă ceva neprevăzut și ești în comă. Între timp, celălalt semnificativ continuă să navigheze pe internet acasă de pe computerul partajat. Activitatea ei arată către Google ca și cum ai fost „activ” în conturile Google (pentru că nu te-ai deconectat niciodată din Chrome). Trec trei luni, iar administratorul contului inactiv nu se activează niciodată, deoarece Google crede că sunteți încă în viață și bine și cumpărați online pentru foi noi.

Servicii Google pentru a include sau a exclude

O caracteristică excelentă a managerului de cont inactiv Google este faptul că vă permite să alegeți ce servicii sau aplicații Google persoana aleasă va putea accesa după ce nu v-ați autentificat în contul dvs. pentru o perioadă de timp. Serviciile includ:

• + 1s (adică, un „like” Google)
• Blogger
• Contacte
• Google Drive
• Cercuri Google+
• Pagini Google+
• Fotografii Google+
• Stream Google+
• Hangouts
• Istoricul locațiilor
• Poștă
• orkut
• Picasa Web Albums
• Profil
• voce Google
• YouTube

Puteți specifica ce zone ale Google pot accesa fiecare dintre persoanele dvs. de încredere. De exemplu, puteți preda contul dvs. Blogger asociatului dvs. de afaceri, dar puteți da cheile Gmail celorlalți semnificativi.

O îngrijorare pe care o am este că segmentarea acestor servicii s-ar putea schimba în timp, iar ceea ce atribuiesc diferitelor persoane acum s-ar putea contopi ulterior cu alte servicii Google. De exemplu, ce se întâmplă dacă, la un moment dat, în viitor, Google decide să îmbine Google Voice și Gmail? Aș putea dori să ofer accesul meu Gmail la cineva, dar nu și numărul și istoricul meu Google Voice. Însă, dacă Google reda Voice în Gmail și nu-mi amintesc să-mi actualizez setările inactive ale Managerului de cont după ce această modificare va intra în vigoare, atunci destinatarul meu va avea acces la ambele.

Cum să le spui oamenilor tăi de încredere

Ultimul pas în configurarea managerului de cont inactiv Google vă solicită să personalizați un mesaj pe care Google îl va transmite persoanelor dvs. de încredere, astfel încât acestea să fie clare despre ce se întâmplă.

Acesta este un loc minunat pentru a enumera toate detaliile suplimentare despre ceea ce vrei să facă (sau nu) cu conturile tale. De exemplu, dacă o mulțime de alte conturi online sunt conectate la Google sau la o adresă Gmail, este posibil să doriți ca persoana dvs. de încredere să știe că poate face recuperări sau resetări de parole pentru a debloca celelalte conturi și dacă asta doriți să facă el, puteți spune așa în mesaj. Acesta ar putea fi, de asemenea, locul în care să adăugați câteva avertismente, cum ar fi „Dacă, din anumite motive, totul este în regulă și pur și simplu nu m-am conectat la Google de ceva vreme, vă rog să mă anunțați înainte de a intra în conturile mele”.

Alte motive pentru a utiliza Managerul de cont inactiv Google

În cele din urmă, mai există o opțiune pe care o poți dori în Managerul de cont inactiv al Google: opțiunea „șterge contul”.

Să spunem că nu vrei să transmiți nimic din contul Google unei alte persoane, că ai prefera să fie șters de pe hartă. În acest caz, porniți opțiunea de ștergere, dar nu adăugați contacte de încredere. Google vă va șterge contul după ce îndepliniți perioada de timp specificată în Contul inactiv. Puteți, de asemenea, să porniți comutatorul „șterge” cu contacte de încredere configurate, dar Google nu specifică modul în care aceste evenimente vor fi gestionate simultan. Nu este clar dacă contactele de încredere primesc o perioadă de timp stabilită pentru a descărca sau a migra datele.

Chiar dacă nu decideți să folosiți managerul de cont inactiv Google, probabil că ar trebui să vă gândiți la ceea ce doriți să vi se întâmple cu conturile dvs. online după ce treceți înapoi, în special conturile de e-mail și de social media Personal îmi doresc ca cei dragi să aibă un sentiment de închidere în ceea ce privește viața mea online după ce viața mea fizică s-a încheiat și, dacă îi pot ajuta să realizeze asta, cu siguranță o voi face.