Video: Smart Bill Gestiune - Cel mai modern program de contabilitate primara. (Octombrie 2024)
De-a lungul anilor, PCMag s-a concentrat pe software de contabilitate la nivel de intrare și site-uri web, deoarece întreprinderile mici reprezintă cea mai mare parte a comerțului american. Am realizat multe povești multireviziuni care acoperă aplicații precum QuickBooks, care a fost câștigătorul perenial Choice Choice.
Dar ce faceți atunci când QuickBooks Premier - sau Sage 50 (anterior Peachtree) sau AccountEdge (fostul MYOB) - încetează să răspundă tuturor nevoilor dvs. de management financiar? Există numeroase semne de avertizare care semnalează necesitatea de a trece către o soluție mai puternică, mai flexibilă. De exemplu, dumneavoastră:
- Deține mai multe companii care necesită o anumită consolidare financiară
- Stocați-vă stocurile voluminoase în multe locații
- Aveți mii de clienți și vânzători și prelucrați mii sau sute de mii de tranzacții în fiecare an
- Petreci prea mult timp încercând să obțineți Excel pentru a rula foile de calcul de care aveți nevoie
- A trebuit să împletească numeroase aplicații pentru a realiza totul
- Au devenit o afacere globală
- Transpirați pentru securitate
- Petreceți prea mult timp implementând procese manuale și
- Aveți nevoie oricând și oriunde de acces.
Dacă utilizați QuickBooks Pro sau Sage 50 Complete (două dintre cele mai populare produse de contabilitate low-end din SUA), puteți să vă mutați și să rămâneți în continuare în aceeași familie de produse, ceea ce face actualizarea extrem de ușoară. Aplicația de top de top a lui Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions și Sage 50 Quantum Accounting (fosta contabilitate Peachtree Quantum), ar putea fi pașii următori.
S-ar putea să constatați că chiar și aceste soluții nu o vor reduce, însă, în acest caz, va trebui să luați în considerare aplicațiile care sunt considerate de nivel mediu. Deoarece acest lucru înseamnă o pauză de la familia dvs. actuală de software, veți avea probleme serioase la importul de date (deși producătorii de software de nivel mediu oferă suport pentru acest proces).
Așadar, am revizuit Intacct, Microsoft Dynamics GP și NetSuite, care sunt foarte utilizate de către întreprinderile mici și aproape de întreprinderi. (Sage oferă, de asemenea, mai multe aplicații de nivel mediu, inclusiv Sage ERP X3, pe care am analizat-o, dar nu am putut să le includem.)
O rasă diferită
Există două caracteristici foarte evidente ale software-ului de contabilitate de nivel mediu, care îl diferențiază de cele low-end. Este mult mai scump. Și nu îl puteți cumpăra într-un magazin sau de la un furnizor online. Software-ul Midrange este vândut, configurat, implementat și susținut de către distribuitori locali, pe bază de abonament; costul este determinat de câtă funcționalitate aveți nevoie.
Multe dintre aceste soluții sunt bazate pe Web și o bună integrare este esențială pentru toate, deoarece produsele nu sunt soluții unice, potrivite pentru toate. Puteți începe cu aceeași funcționalitate de bază pe care o oferă software-ul low-end (General Ledger, Conturi de primit și plătite, inventar și raportare) și să vă transformați în celelalte „module” integrate pe care le oferă dezvoltatorii de software de nivel mediu, cum ar fi Managementul lanțului de aprovizionare, fabricarea și Distribuție și versiuni avansate de inventar și salarizare. Cel mai bun software de nivel mediu are, de asemenea, conexiuni încorporate la aplicații conexe, cum ar fi Salesforce.
Pachetele oferite de companii precum NetSuite oferă mai mult decât orice oferă un nivel scăzut. Capacitate nelimitată pentru înregistrări și tranzacții și forme de înregistrare și tranzacții mai detaliate, de exemplu. O mai bună securitate și permisiuni bazate pe roluri. Vizibilitate în timp real în finanțele companiei dvs. prin rapoarte extrem de personalizabile și analize financiare sofisticate. Mai mult sprijin pentru operațiunile globale. O mai bună gestionare a veniturilor. Lista continuă.
Un element crucial
Deoarece soluțiile contabile de nivel mediu sunt atât de complexe, tablourile de bord sunt absolut critice. Personalul de la nivel de supraveghere trebuie să poată detecta imediat problemele, fără să efectueze rapoarte sau să sape pe ecranele de date, astfel încât de multe ori au nevoie de puncte de vedere multiple asupra finanțelor companiilor lor.
În plus, aceste aplicații sunt utilizate de companii care adesea își divizează activitatea de contabilitate în funcție. În loc de unul sau o mână de oameni care se ocupă de toate, este posibil să aveți mai mulți angajați care gestionează doar Conturile plătibile, de exemplu. Așadar, software-ul midrange vine cu tablouri de bord personalizate pre-configurate pentru o varietate de roluri ale companiei.
Intacct, NetSuite și Microsoft Dynamics GP provin de la companii foarte de renume, care angajează experți contabili, precum și dezvoltatori de soluții pentru a se asigura că procesele de contabilitate sunt solide și respectarea regulilor de conformitate. O altă provocare la fel de importantă este însă capacitatea fiecăruia de a face ca datele voluminoase și opțiunile de navigație să fie ușor accesibile.
NetSuite a făcut cea mai bună treabă în acest domeniu, precum și faptul că a avut bucățile financiare de care avea nevoie pentru a răspunde nevoilor publicului de software de contabilitate midrange. Intacct a fost o secundă apropiată, iar Microsoft Dynamics GP, în timp ce o soluție excepțional de profundă, foarte capabilă, a necesitat prea mult timp pentru a stăpâni și a folosi eficient din cauza interfeței sale de utilizator, excesiv de tehnice și a sistemului de navigație.
Am evaluat QuickBooks Enterprise Solutions și Sage 50 Quantum pe baza superiorității lor față de versiunile mai tinere din familiile lor de produse.
Ceva pentru toată lumea
Care dintre aceste cinci produse ar funcționa cel mai bine pentru compania dvs. depinde de o mulțime de lucruri. Întreprinderile au structuri atât de sălbatice și au nevoie de complexitate încât trebuie să priviți cu atenție fiecare. S-ar putea să fii unic proprietar sau să ai o mână de angajați și totuși să ai nevoie de o aplicație foarte sofisticată. Sau puteți avea zeci de angajați, dar numai o mână de produse, astfel încât nevoile software-ului dvs. ar fi modeste.
Dacă sunteți dornici să lucrați în cloud (există numeroase motive pentru care ar trebui să o luați în considerare) și doriți cea mai capabilă, cea mai personalizabilă și ușor integrată soluție disponibilă în câmpul mediu, cele mai bune opțiuni în general sunt NetSuite și Intacct. Celelalte trei analizate aici au propriile atuuri și puncte slabe, dar unul dintre ele vă poate servi bine atunci când este timpul să absolvi software-ul de contabilitate la nivel de intrare.
CARACTERISTICĂ ÎN ACEST CAZ
NetSuite ERP
De la 129 USD pe utilizator pe lună
% displayPrice% la% seller% NetSuite primește premiul nostru pentru alegerea editorilor datorită lățimii, profunzimii și utilizabilității sale excepționale. Deși Intacct este un concurent foarte apropiat, configurația principală a NetSuite este mai bine echipată pentru a răspunde nevoilor de gestionare financiară ale unei varietăți mai largi de întreprinderi mici și mijlocii, cu excepția celor care caută doar elementele de bază. Citiți recenzia completă ››
Intacct
De la 400 de dolari
% displayPrice% la% seller% Intacct este un nume vechi, de încredere, în câmpul relativ nou al contabilității bazate pe cloud. Ar fi o soluție bună pentru upgrade-urile QuickBooks sau orice afacere mică sau medie care dorește să înceapă cu modulele financiare principale. Scalabilitatea sa permite companiilor să crească confortabil într-un mediu familiar. Citiți recenzia completă ››
Microsoft Dynamics GP
De la 599 USD pe lună pentru un utilizator
% displayPrice% la% seller% Microsoft Dynamics GP a crescut substanțial de-a lungul celor 25 de ani de existență, dar interfața sa de utilizator și utilizabilitatea generală nu au ținut pasul cu capacitățile sale considerabile de gestionare financiară, ceea ce poate duce la un flux de lucru provocator. Citiți recenzia completă ››
QuickBooks Enterprise Solutions
De la 995 USD pentru 1 utilizator
% displayPrice% la% seller% QuickBooks Enterprise Solutions reprezintă vârful liniei de produse software QuickBooks desktop. Adăugă capacitatea de date, gestionarea inventarului mai sofisticată, suport pentru mai multe entități și consolidare la același set de caracteristici, schema de navigație și interfața de utilizator oferită în celelalte produse ale lui Intuit. Citiți recenzia completă ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
De la 2.995 dolari pentru 5 utilizatori
% displayPrice% la% seller% Sage 50 Quantum Accounting este cel mai capabil software de contabilitate bazat pe desktop disponibil. Adevărate soluții de contabilitate midrange, cum ar fi NetSuite, sunt însă create pentru acces oricând / oriunde și procesare financiară mai personalizabilă și complexă. Citiți recenzia completă ››
