Backup de afaceri: nimic personal

Datele dvs. sunt la fel de bune ca și ultima copie de rezervă. Acest lucru este valabil dacă sunteți un utilizator de origine cu o colecție de muzică digitală apreciată sau un proprietar de afaceri cu date critice pentru misiune. În timp ce backup-ul este esențial pentru oricine își apreciază datele, întreprinderile au nevoi speciale de soluții de backup care diferă de cele ale utilizatorilor de acasă.

În mod tradițional, întreprinderile efectuează backup folosind soluții la fața locului. Acestea implementează software de rezervă pe un server și fac backup pentru suporturi de stocare, cum ar fi bandă sau disc. Acest suport este de obicei rotit între seturi - un set de copii de rezervă este păstrat pe site și un alt set este depozitat în afara site-ului pentru păstrare.

Deși aceasta este încă strategia de rezervă a multor companii, tendințele recente de calcul au dus la alte modalități de a face copii de rezervă a datelor. Desigur, cea mai mare tendință este cloud computing. Utilizatorii de acasă au profitat de servicii precum Mozy și Carbonite, care le permit să încarce date (uneori în valoare totală de gigabyte) pe o platformă de stocare în cloud.

Cu siguranță, întreprinderile pot și profită de stocarea în cloud ca parte a unei soluții de rezervă. Cu toate acestea, deoarece datele despre afaceri sunt atât de esențiale și sunt adesea supuse reglementărilor și cerințelor de conformitate, cerințele de rezervă a afacerii depășesc cu mult cele pentru uz casnic. Câteva exemple:

Suma de date: În general, o afacere va acumula mai multe date decât un utilizator de origine. Doar pentru că o afacere este mică, aceasta nu înseamnă că cantitatea de date pe care o acumulează este mică. Întreprinderile - chiar și IMM-urile - pot avea seturi de date care ating mai multe gigabyte sau chiar dimensiuni terabyte. Cu seturi de date mari, este posibil ca soluțiile numai pentru cloud să nu fie cele mai potrivite, deoarece viteza de încărcare este de obicei mult mai mică decât viteza de descărcare cu majoritatea conexiunilor la Internet. Unii furnizori de backup, precum DriveHQ, oferă soluții hibride, combinând atât backup local cât și cloud. Cu o copie de siguranță hibridă, puteți efectua o copie de rezervă pe site și apoi puteți să le trimiteți la stocarea în cloud în mod progresiv, economisind lățimea de bandă și timp pentru completarea copiilor de rezervă.

Conformitate: O altă preocupare cu backup-ul afacerii este respectarea și reglementările. Chiar și cabinetele mici sau firmele juridice au date care sunt supuse reglementărilor. Un utilizator de origine nu trebuie să vă faceți griji dacă serviciul de backup cloud pe care îl utilizează stochează datele în centrele de date compatibile HIPAA sau SOX.

Dacă afacerea dvs. este supusă reglementărilor, trebuie să aflați dacă orice soluție de stocare în cloud pe care o puteți utiliza pentru datele companiei dvs. respectă cerințele de conformitate. Zetta este un furnizor de soluții de rezervă care oferă copii de rezervă care respectă multe reglementări. Zetta criptează datele atât în ​​zbor, cât și în repaus și are audituri periodice ale controalelor de funcționare, cum ar fi SSAE-16 (standardul de audit de înlocuire pentru SAS-70 tip 2) și controale SysTrust. Acest nivel de securitate și audit va satisface multe reglementări de conformitate.

Securitate: pentru companii, securitatea de rezervă este de cea mai mare importanță. Nu există lipsă de știri despre încălcările de securitate - este o zi rară în care nici o companie nouă nu recunoaște că a fost compromisă - în special cu serviciile cloud de consum. Deși niciun vânzător nu poate garanta o impenetrabilitate de 100 la sută, este important ca orice soluție de rezervă pe care, în calitate de proprietar de afaceri, să o consideri să ofere securitate industrială.

Unii proprietari de întreprinderi mici pot opta pentru a face doar un backup la un dispozitiv portabil, considerând că acea strategie este scăzută și eficientă. Funcționarii guvernamentali din Canada au aflat că este greu să protejeze datele pe suporturi portabile nu este întotdeauna o idee bună. Dintr-un raport al furnizorului de backup KineticD:

În decembrie 2012, un departament guvernamental federal din Canada a anunțat că a dispărut o cheie USB care conține informații personale, inclusiv numere de asigurări sociale, de aproximativ 5.000 de canadieni. La doar câteva săptămâni după aceea, în ianuarie a acestui an, aceeași agenție a pierdut date despre 583.000 de canadieni atunci când un hard disk portabil a dispărut. "Acest tip de pierdere de date este inutil și evitat", a declarat Jamie Brenzel, CEO al KineticD. „Chiar și cu progresele tehnologice de astăzi în recuperarea și recuperarea datelor din cloud, cazuri precum acestea continuă să plagieze municipalitățile mici, agențiile guvernamentale și facilitățile medicale. În timp ce cibersecuritatea este o preocupare internațională, pierderea de date din cauza echipamentului neplăcut poate fi prevenită prin luarea de măsuri pentru mutați datele sensibile la un serviciu cloud securizat."

Alte considerente: Cerințele de rezervă a companiei includ arhivarea datelor companiei dvs. Multe facilități de asistență medicală trebuie să păstreze datele timp de cel puțin șapte ani. Companiile juridice sunt adesea solicitate să păstreze accesul la date disponibile în orice moment. Când aveți în vedere o soluție de rezervă, întrebați despre arhivarea datelor și dacă aceste date pot fi ușor accesate, dacă este nevoie.

În cele din urmă, întreprinderile ar trebui să testeze întotdeauna integritatea copiilor de rezervă. Asta înseamnă efectuarea restaurărilor de testare de date. Nu doriți să așteptați să apară o criză pentru a afla că backup-ul dvs. este corupt sau nu poate fi refăcut din anumite motive. Backup-ul este o componentă importantă a strategiei comerciale de date solide. Ca proprietar de afaceri, trebuie să vizați cu adevărat soluția de backup care să răspundă nevoilor afacerii dvs., o soluție care este foarte probabil diferită de soluția de backup pe care o utilizați acasă pentru video și muzică.