Proiecte Clarizen vs. zoho: optimizarea finală a managementului de proiect

Dacă organizația dvs. încearcă să implementeze software de management de proiect (PM), atunci este greu să greșiți cu Clarizen sau Zoho Projects. Ambele platforme PM sunt bogate în caracteristici, oferă o valoare bună pentru dolarul dvs. și se integrează bine cu aplicații terțe.

Înainte de a lua decizia, însă, asigurați-vă că definiți obiectivele și preferințele companiei. Deși aceste instrumente PM sunt amândouă eficiente, există o diferență majoră între cele două, iar mai multe diferențe minore vor avea impact asupra modului în care vă gestionați proiectele. Din fericire, am creat această foaie de înșelare la îndemână pentru a vă ajuta să alegeți instrumentul PM potrivit pentru nevoile dvs. particulare.

Preț

Cea mai importantă întrebare pe care o veți pune atunci când achiziționați software este: Cât mă va costa asta? Planul gratuit Zoho vă permite să gestionați un proiect de până la 10 MB de date, care este în esență dimensiunea unei fotografii mari, de înaltă rezoluție. Îi lipsește în totalitate niciuna dintre caracteristicile mai cool pe care le vei găsi în alte instrumente gratuite, cum ar fi facturarea și cheltuielile, integrarea Dropbox și aprobarea foii de timp. Dar, dacă aveți bani de cheltuit, Zoho Projects Express este disponibil pentru 25 de dolari pe lună și vă permite să gestionați 20 de proiecte cu până la 10 GB de stocare. Zoho Projects Premium vă permite să gestionați 50 de proiecte și vă oferă 100 GB spațiu, toate pentru 50 de dolari pe lună. Zoho Projects Enterprise are doar 80 USD pe lună și puteți gestiona un număr nelimitat de proiecte, un număr nelimitat de utilizatori, cu o capacitate de stocare de până la 100 GB.

Clarizen, care se concentrează mai mult pe utilizatorii de nivel superior din întreprindere, nu oferă deloc un plan gratuit. Instrumentul vine în două niveluri costisitoare: ediția Enterprise, care costă 60 USD pe utilizator pe lună și ediția Unlimited, care costă 80 USD pe utilizator pe lună. Ambele planuri sunt bogate în caracteristici, ceea ce vă permite să gestionați un număr nelimitat de proiecte și vă oferă urmărirea bugetului, urmărirea timpului, gestionarea cheltuielilor și personalizarea limitată. Planul Enterprise vă oferă acces la până la 500 GB spațiu de stocare pe licență, în timp ce planul Unlimited oferă o cantitate nelimitată de stocare.

Este dificil pentru noi să nominalizăm un câștigător în această categorie, având în vedere cât de diferit au prețurile pentru ambele proiecte. Zoho oferă prețuri la nivel de intrare, ceea ce este excelent pentru întreprinderile mici și departamentele din companiile mari care nu doresc să utilizeze instrumentul PM recomandat de companie. Utilizatorii se pot extinde pe măsura cerințelor lor, dar nu vor avea acces la capacitatea de stocare pe care Clarizen o oferă, ceea ce reprezintă o lovitură imensă. Clarizen, pe de altă parte, nu oferă un nivel gratuit sau nimic apropiat de gratuit, ceea ce este o ocazie ratată de a atrage startup-uri și întreprinderi mici care sunt în proces de dezvoltare. Acestea fiind spuse, dacă utilizatorii Zoho vor să adauge capacitate suplimentară de stocare, pot plăti întotdeauna Zoho pentru mai mult; este totuși imposibil să obțină acces la o versiune gratuită a Clarizen. Edge: Zoho Projects.

Caracteristici și interfață utilizator

Ambele servicii oferă un număr remarcabil de aplicații și funcții, în special la nivelul celui mai ridicat preț. Atributele precum câmpurile personalizate, rapoartele în timp real și opțiunile de personalizare sunt disponibile pe ambele versiuni de nivel superior ale platformelor. Interfața de utilizare a Zoho (UI) este curată și intuitivă, cu un meniu de navigare ușor de utilizat, care face simplă și rapidă pornire. Interfața de utilizator bazată pe flux face flux de activitate de sus în jos, permițându-vă să vedeți și să partajați stări, repere și fișiere, printre altele. Aplicația de chat este situată în partea de jos a interfeței de utilizare, astfel încât să puteți lansa o conversație fără a părăsi feedul de acasă.

Clarizen vă oferă tot ceea ce veți avea nevoie într-un instrument PM, incluzând posibilitatea de a adăuga repere, o vizualizare grafică Gantt a sarcinilor unui proiect și rapoarte ale căror sarcini sunt pe cale și care sunt acestea. Clarizen vine, de asemenea, cu un sistem de aprobări pentru orele și cheltuielile, care pot fi legate direct de sarcina sau proiectul aplicabil. Puteți partaja vizualizări despre aproape orice modul, raport sau tablou de bord cu membrii echipei dvs. și, la fel ca Zoho, are o aplicație de chat încorporată. Muchie: cravată.

integrările

Zoho oferă un număr sănătos de integrări cu alte servicii, precum Box, Dropbox și Google Drive. De asemenea, este sprijinit de Zapier, care conectează peste 500 de aplicații într-un singur flux de lucru desemnat. Un avantaj uriaș în lucrul cu acesta este colecția sa exhaustivă de instrumente interne, cum ar fi Cartele Zoho, Zoho CRM și factura Zoho. Dacă compania dvs. a cumpărat în întregul hog ecosistemului Zoho, atunci veți putea poleniza datele cu ușurință absolută.

Piața de aplicații Clarizen este un tezaur de software pe care compania și clienții săi l-au construit pentru a vă ajuta să vă extindeți soluția de PM. Extensii, cum ar fi analiza utilizatorilor, raportarea ciclului de viață, punctele de vedere financiare și un editor de teme pot fi conectate direct de pe această pagină. Integrările externe includ pluginuri pentru Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) și Atlassian Jira. Instrumentul dispune, de asemenea, de o interfață de programare a aplicației (API), care vă permite să construiți orice plug-in de care aveți nevoie vreodată. Muchie: cravată.

Linia de jos

Dacă lucrați pentru o organizație mare, cu un volum de muncă PM important, atunci nu puteți da greș cu oricare dintre aceste platforme. Ambele instrumente oferă funcționalitate excelentă, interfețe de utilizare intuitive și intuitive și se integrează bine cu o serie de aplicații interne și terțe importante. Din nefericire, Clarizen ignoră în mod intenționat piața de start și de afaceri mici; lipsa unui plan gratuit și prețul de pornire scump îl fac accesibil numai pentru piața de piață și întreprinderile mari. Dacă afacerea dvs. se încadrează în această din urmă categorie, atunci vă sugerez să testați ambele sisteme în timpul perioadelor de încercare gratuite generoase. Cu toate acestea, în cazul în care compania dvs. este un consumator sau dacă afacerea dvs. este mică și mândră, atunci Zoho Projects ar trebui să fie primul dvs. apel evident. Recomandare: Proiecte Zoho.