Video: How to create a dynamic map chart with drop-down (works with ANY Excel version) (Octombrie 2024)
A fost că atunci când o companie a adăugat o mulțime de funcții noi la un program, software-ul a fost lansat cu un număr nou și o mulțime de fanfare. Dar în această epocă a programării agile și a livrării de software cloud, programele primesc actualizări mai mici tot timpul. Abia când te uiți la o serie de schimbări, poți vedea cu adevărat diferența. Caz la punctul: Microsoft Office.
Săptămâna trecută, la conferința Ignite a companiei, Microsoft a anunțat o serie de noi actualizări la Office 365, cu accent pe securitate și informații. Chiar dacă folosesc Office tot timpul, când m-am uitat efectiv la noile actualizări împreună cu altele care au fost redate mai liniștit în ultimele luni, am fost surprins de cât de multe s-au schimbat. Schițele de bază ale Word, Excel, PowerPoint și Outlook au fost stabilite de ani de zile; deci nu vorbim despre schimbări fundamentale. Există însă multe funcții noi care fac sarcinile specifice mult mai ușoare.
Probabil că preferatul meu este posibilitatea de a crea hărți în Excel. Pentru a face acest lucru, tot ce ai nevoie este de date împărțite în zone geografice (cum ar fi vânzările pe țări sau după stat); când veți merge pentru a crea un grafic, veți vedea „hărțile completate” ca o alegere recomandată. Aceasta afișează o hartă în diferite culori afișând datele. Hărțile pot fi oarecum interactive și vă permit să filtrați părțile pe care doriți să le focalizați și să lucrați la orice, de la nivelul județului până la nivel global, folosind date de pe Bing Maps.
Crearea hărților din date a fost întotdeauna o provocare, iar acest lucru face mult mai ușor pentru utilizatorii obișnuiți. Desigur, după ce ați creat o astfel de hartă, o puteți copia și lipi în Word sau PowerPoint. Se presupune că acesta va fi disponibil până la sfârșitul anului pentru utilizatorii desktop Excel, precum și pe Windows Mobile și Android, deși numai pentru abonații Office 365.
Unele dintre cele mai simple - dar destul de utile - au avut loc sau sunt pe cale să se întâmple la PowerPoint. Cu câteva luni în urmă, Microsoft a adăugat o opțiune numită Designer, care permite programului să sugereze o varietate de opțiuni de design pentru prezentarea ta adaptată conținutului tău. Prima caracteristică de acest fel vă permite să introduceți orice imagine în prima diapozitivă, apoi sugerează o varietate de șabloane, toate care includ imaginea dvs., dar pe baza a aproximativ 12.000 de opțiuni diferite. Este o modalitate îngrijită de a-ți personaliza prezentarea, păstrându-i profesionistul. O opțiune mai nouă funcționează acum cu două imagini. În cadrul emisiunii, compania a anunțat o caracteristică care vă permite să luați o diapozitivă cu doar text, în punctele de bulet, de exemplu, și să o transformi automat într-o grafică. Este o idee interesantă și una care ar trebui să îmbunătățească aspectul multor diapozitive. Aceste funcții sunt disponibile acum pentru utilizatorii Windows și vor veni în curând pe Mac.
O altă caracteristică nouă, numită Start rapid, va fi și mai ușoară pentru cei care nu știu de unde să înceapă. Vă permite să introduceți un subiect și PowerPoint creează apoi o prezentare de bază a prezentării pentru dvs., folosind informații și imagini de pe web care sunt disponibile sub licența Creative Commons. În demo-urile pe care le-am văzut, acest lucru nu a creat o prezentare finală, ci a sugerat o prezentare completă, cu câteva elemente de bază, care vă lasă să completați restul informațiilor pe care le doriți în prezentarea finală. Îmi imaginez că acest lucru va duce la mulți profesori de liceu să vadă prezentări foarte asemănătoare, dar pot vedea și cazuri în care ar putea fi o modalitate bună de a începe pe cineva pe un subiect. O caracteristică similară este acum disponibilă în Sway - instrumentul de prezentare online a Microsoft (nu că am întâlnit vreodată un utilizator de afaceri care a folosit Sway) - și ar trebui să fie disponibil în versiunea pentru desktop a Windows PowerPoint până la sfârșitul anului.
O altă caracteristică nouă în PowerPoint este Zoom, care vă permite să proiectați o prezentare în secțiuni, apoi creează o diapozitivă interactivă cu un rezumat. Acest lucru ar trebui să vă ajute să treceți rapid la secțiunea dorită, care este utilă într-o prezentare în formă gratuită, atunci când răspundeți la întrebări sau când nu intenționați să parcurgeți prezentarea completă în ordine. Zoom-ul este deja pe versiunea Windows.
Pentru Word și Outlook, probabil funcția care a atras cea mai mare atenție la Ignite se numește Tap, care oferă acces rapid la conținut relevant de la alți utilizatori din organizația dvs. Atingeți vă permite să vedeți documentele, prezentările și foile de calcul create cel mai recent pe un subiect specific și vă permite să extrageți diapozitive, imagini, tabele, grafică sau diagrame direct din celelalte prezentări și să le copiați în documentul pe care îl creați, chiar ajustarea conținutului pentru formatare. Aceasta începe să difuzeze numai pentru clienții întreprinderii, pentru cei cu licență E3 sau E5.
În mod similar, Microsoft a anunțat MyAnalytics, o parte a instrumentului Delve online din Office 365 care utilizează „graficul cunoștințelor” pentru a analiza calendarul și e-mailul. Acest lucru vă poate spune cât de mult din ziua dvs. este petrecută în ședințe - și în cadrul ședințelor, cât de concentrat sunteți, pe baza dacă vă uitați la e-mail - în gestionarea e-mailului și în lucrul după ore. Din nou, aceasta va fi disponibilă doar pentru clienții de întreprindere și numai pentru cei cu licență E5 de înaltă calitate.
Mai multe alte funcții care au apărut recent merită menționate și sunt disponibile tuturor utilizatorilor Windows. Unul este instrumentul Cercetător din Word, o nouă adăugare la fila Referință. Pur și simplu îl alegeți și introduceți un subiect, iar Word vă arată o listă de surse pe care le puteți utiliza în documentul dvs., apoi vă ajută să le inserați ușor, împreună cu citarea corespunzătoare. Mi-ar fi fost de ajutor când eram student.
În ceea ce privește Outlook, cea mai mare schimbare poate fi ceea ce se numește inbox focalizat, care împarte inbox-ul tău în elementele pe care Outlook consideră că ți le pasă cel mai mult și „altele” (similar cu ceea ce oferă Gmail). Versiunea mobilă a Outlook are această caracteristică de ceva timp; acum este disponibil și pe versiunea desktop, deși trebuie să o configurați pe versiunea web.
Alte modificări care sosesc pe drumuri includ funcții noi disponibile pentru inscripționarea documentelor (pe dispozitive cu ecrane tactile și pixuri), cum ar fi conversia cernelii în matematică în OneNote și programul respectiv face algebra liniară de bază. Pot vedea unde ar putea fi util acest lucru, deși mai mult pentru studenți decât pentru majoritatea oamenilor în afaceri.
Microsoft a anunțat, de asemenea, o serie de îmbunătățiri ale securității, inclusiv îmbunătățiri la Protecția Avansată a Amenințărilor Office 365, un nou grafic al Inteligenței Amenințărilor și noi funcții de guvernare a datelor. Acestea ar trebui să ajungă până la sfârșitul anului pentru ATP și în primul trimestru pentru alții, dar vor fi disponibile numai pentru clienții de înaltă performanță ai companiei E5. Arată frumos, dar îmi doresc să existe și mai multe pentru întreprinderile mai mici.
În general, acestea sunt un set destul de mare de schimbări. Există însă câteva avertismente. Deocamdată, majoritatea actualizărilor sunt disponibile numai pentru utilizatorii cu abonament Office 365, ceea ce înseamnă că cei care utilizează software-ul ambalat nu sunt actualizați. Unele dintre actualizări sunt destinate doar clienților întreprinderii, deși pot vedea unde se poate ca întreprinderile mici și persoanele fizice să urmărească modul în care își petrec timpul.
Desigur, nimic din toate acestea nu contează dacă utilizatorii nu știu că funcțiile noi există. În acest moment, Microsoft anunță noi funcții lunar, iar utilizatorii Office 365 ar trebui să poată actualiza software-ul. Există o pagină web care anunță actualizările lunare pentru utilizatorii Office 365. Executivii Microsoft au vorbit despre notificarea noilor funcții în aplicație și aceasta ar fi o îmbunătățire importantă.
Office rămâne de departe suita Office dominantă, deși acum Google pare să facă un joc mai mare cu numele său G Suite redenumit. Mai există loc pentru îmbunătățiri - aș dori să vă mai văd câteva funcții în versiunile Web, mai multe opțiuni de securitate pentru întreprinderile mai mici și o colaborare îmbunătățită. Dar când adăugați totul, Office rămâne liderul pentru un motiv întemeiat și există o mulțime de lucruri noi care să le placă, în special pentru cei dintre noi care folosim versiunea tradițională pentru desktop Windows sub licență Office 365.
