Video: Grădinița " Albinuța "Sculeni. Matineul de Anul Nou 2014 (Octombrie 2024)
Dacă ați insistat asupra necesității permanente de a vă reorganiza toate fotografiile digitale sau pentru că ați utilizat aceeași parolă pentru toate conturile dvs. online și știți că este o idee proastă (este), de ce să nu lăsați deoparte ceva timp Nou Ziua de an pentru a-ți aduce rațele la rând?
Rezoluțiile de Anul Nou au fost, în mod tradițional, despre încălcarea obiceiurilor proaste sau începerea unor noi obiceiuri pozitive, dar cred că ziua de Anul Nou este un moment ideal pentru a aborda proiecte organizaționale. În unele culturi, Ziua de Anul Nou este momentul pentru a face o „curățare completă de primăvară”, a curăța gunoiul, a scoate canapeaua departe de perete până la vid, a șterge soclurile. S-ar putea să nu rupeți o transpirație cât vă curăță viața digitală, dar poate fi la fel de plină de satisfacții.
Iată zece proiecte populare de curățare digitală pe care ar trebui să le abordați în ziua de Anul Nou și câteva sfaturi pentru realizarea lor.
1. Atingeți Inbox Zero
Dacă v-ați visat să faceți un sprint de curățare prin e-mail pe toată ziua, 1 ianuarie ar putea fi ziua voastră norocoasă.
În funcție de câte sute sau mii de e-mailuri trebuie să prelucrați, vă recomand câteva tactici diferite.
Unul este să faci o „mătura”. Este cel mai simplu și eficient mod de a procesa dezordinea în vrac și de a găsi un loc de plecare fericit pentru a face față cu e-mailul tău. Urmați instrucțiunile mele despre cum să vă extrageți curierul de intrare aici. (Și dacă „inbox zero” sună ca un număr de neatins, trageți doar pentru o singură pagină de mesaje. Este un obiectiv mai sănătos.)
O altă opțiune pe care o recomand oricui primește o mulțime de mailuri nesolicitate pe care pur și simplu nu trebuie să le vadă este să folosească SaneBox, care costă aproximativ 6 dolari pe lună. Când efectuați proba gratuită de 14 zile de la SaneBox (nu este necesară o carte de credit - nu este nevoie!), Veți vedea cât de rapid analizează e-mailul neesențial din curierul de intrare pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce este important. SaneBox nu este o soluție bună pentru persoanele care se așteaptă să primească o mulțime de mailuri nesolicitate de la, să zicem, potențiali clienți noi sau solicitanți de locuri de muncă.
2. Dezabonați-vă de la liste de e-mail
Dacă v-ați îmblânzit căsuța de e-mail, veți dori să o mențineți astfel.
Apăsați butonul „dezabonați-vă”, configurați filtre pentru e-mail-uri de newsletter și marketing și aflați cum să faceți backup din firele de e-mail de la colaboratori (este butonul „ignora” din Outlook și asigurați-vă că citiți ce face și învață să o folosești cu înțelepciune).
Cu toate acestea, reduceți mesajele e-mail nedorite, amintiți-vă că munca pe care o faceți acum va dura bine în viitor.
Dacă configurați propriile reguli pentru filtrarea mesajelor, veți menține controlul complet, dar poate dura și mult timp, dacă nu utilizați un serviciu de e-mail cu instrumente încorporate foarte utile pentru filtrarea Outlook.com și Hotmail caracteristici remarcabil de utile.
Dacă preferați să obțineți ajutor, RemoveMe pentru webmail funcționează punând un buton „dezabonare” chiar în vizualizarea de previzualizare a mesajelor dvs., deci nu trebuie să le deschideți pentru a ieși de pe lista de e-mailuri.
O opțiune mai automatizată pentru reducerea mesajelor de abonament este utilizarea Unroll.me, un serviciu care vă ajută să vă dezabonați sau să consolidați e-mailurile de marketing într-o singură notă.
3. Consolidarea fotografiilor digitale
Poate că visezi să faci o schimbare totală a organizării foto. Veți dori să vă consolidați fotografiile într-un singur serviciu (de exemplu, descărcați toate fotografiile dvs. de pe Facebook sau imaginile Instagram și să le adăugați, să spunem, Flickr sau Dropbox sau un hard disk extern), precum și să adăugați etichete și subtitrări adecvate pentru a vă face imaginile. mai ușor de găsit și de distribuit mai târziu.
Mai important, asigurați-vă că puneți într-un loc un nou flux de lucru pentru viitor. Stabiliți reguli pentru cum să adăugați fotografii în locația centrală în timp util de fiecare dată când fotografiați imagini noi și efectuați unele editări (decuparea, ștergerea fotografiilor proaste, adăugarea de etichete și subtitrări) în timpul aceluiași proces de încărcare.
4. Ține evidența activității tale la locul de muncă
Majoritatea oamenilor vor să fie mai productivi și mai buni la locul de muncă decât sunt în prezent. Rămân productiv și controlez activitatea mea prin logarea a ceea ce am făcut și a ceea ce voi face. Folosesc foi de calcul foarte simple pentru a ține evidența, deși există multe instrumente grozave atât pentru munca solo, cât și pentru colaborare, Asana fiind doar una.
Când vă înregistrați sarcinile, atât în așteptare, cât și finalizate, vă oferă o imagine clară a ceea ce aveți de făcut, precum și a ceea ce ați făcut, ceea ce vine la îndemână atunci când trebuie să justificați ceva la locul de muncă, cum ar fi o solicitare suplimentară resurse sau o promovare.
5. Actualizați-vă parolele
Pe vremea mea, scriam pentru PCMag.com, numărul unu de sfaturi despre tehnologia pe care o am pentru toată lumea este „Obțineți un manager de parole!” Vă vor face viața mai ușoară și vă vor ajuta să vă păstrați identitatea în siguranță. În plus, mulți dintre cei mai buni manageri de parole sunt gratuite.
După ce ai un manager de parole, poți să actualizezi toate parolele și să le faci unice și greu pentru oricine să le creeze. Am curățat recent aproape 200 de parole în cinci sesiuni de 30 de minute. Permiteți-mi să vă spun, liniștea sufletească pe care am ieșit-o a făcut bine să merite efortul.
6. Curățați sistemul computerului
Dacă nu știți cum să vă curățați computerul, nu vă faceți griji. Nu trebuie. Tot ce trebuie să faci este să instalezi o mică bucată de software (iar unele perfect bune sunt gratuite) și să o lași să facă treaba de a-ți aranja sistemul pentru tine. Cele mai bune utilități de ajustare vor face automat și uneori în câteva minute, mașina și programele sale vor rula din nou mai rapid.
Luați 10 minute de Anul Nou pentru a alege un utilitar de acordare și vă veți mulțumi tot timpul anului.
7. Actualizați-vă poza de profil
Am o teorie conform căreia utilizarea unei fotografii de profil în mod constant pe site-urile de socializare și în alte conturi online vă poate ajuta să vă consolidați marca personală. Sigur, nu toată lumea îi pasă de acest gen de lucruri, însă proprietarii de întreprinderi mici, profesioniștii în domeniul mass-media și a divertismentului și oricine este interesat să își ducă viața profesională de-a lungul lor ar putea beneficia de asta.
Îmi place să îmi actualizez fotografia de profil online cam o dată pe an (am făcut-o și eu). Începutul sau sfârșitul anului prevede un calendar clar și memorabil pentru îndeplinirea acestei sarcini.
8. Reorganizați aplicații pentru smartphone-uri sau plăci Windows 8
Această lucrare de curățare digitală este atât de simplă încât o poți face în pat în timp ce ești agățat de Ziua Anului Nou: reorganizezi smartphone-ul sau aplicațiile Windows 8.
Majoritatea oamenilor știu ce își doresc din organizarea aplicațiilor lor, dar nu sunt atât de surprinși în gruparea aplicațiilor în mod corespunzător încât uiți trucuri ușoare, cum ar fi prioritizarea „hotspoturilor” (acele zone în care degetele se fixează cel mai ușor) în ordinea consecutivă.
Consultați sfaturile mele pentru organizarea aplicațiilor pentru iPhone și sfaturi pentru aranjarea plăcilor Windows 8 pentru mai multe.
9. Digitalizați impozitele și documentele vechi
Căutarea fără hârtie și scanarea tuturor documentelor dvs. poate fi o sarcină de mai multe zile, dar puteți face acest lucru mai realizabil concentrându-vă doar pe un singur tip de hârtie, cum ar fi declarațiile fiscale vechi sau facturile.
Dacă mai aveți declarații de taxă pe hârtie, aveți nevoie de 45 de minute la o oră pentru a sorta și scana în PDF în ultimii ani, în ordine cronologică inversă. În cazul în care va trebui să vă referiți la ele, probabil veți avea nevoie de cele mai recente, mai degrabă decât de cele mai vechi.
10. Angajează-te pentru o aplicație Calendar sau To-Do
Un proiect grozav pentru ardezie pentru Ziua Anului Nou este să adopți o aplicație de gestionare a sarcinilor de calendar sau de sarcini pe care te vei angaja să o folosești. Dacă aveți probleme să păstrați filele cu promisiunile pe care le-ați făcut, sunteți un candidat ideal. Alegeți un calendar sau o aplicație de făcut și rămâneți cu ea. Anul Nou marchează un moment perfect pentru a începe nou cu o aplicație nouă, așa că nu vă faceți griji despre migrarea tuturor programărilor și sarcinilor dvs. vechi către noul serviciu. Trebuie doar să vă angajați complet cu noul.
Îmi place Google Calendar, deoarece se sincronizează ușor cu aproape orice alt client din calendar. Și pentru gestionarea sarcinilor, eu personal folosesc Awesome Note, dar există multe aplicații minunate pentru a face cu puncte forte și puncte slabe diferite.
