Organizați-vă: 10 sfaturi pentru interviuri de la distanță

Lucrul de la distanță poate fi un mare privilegiu, dar va trebui să depuneți un efort suplimentar pentru a o face cu succes. Muncitorii la distanță cu normă întreagă sunt hiperconștienți de modul în care comunică. Au o etichetă unică pentru participare în timpul întâlnirilor. De asemenea, se confruntă cu întrebări și provocări diferite decât lucrătorii din birou. Dacă sunteți candidat pentru o poziție de la distanță sau pur și simplu începeți căutarea, cunoașterea unora dintre aceste detalii vă oferă o problemă când vine vorba de interviul de muncă.

Am lucrat de la distanță în câteva roluri diferite. Într-o singură slujbă, am început ca angajare locală cu normă întreagă și am negociat o poziție de la distanță atunci când partenerul meu a fost acceptat să urmeze școala din Marea Britanie. Am avut un alt loc de muncă care a fost o poziție de la distanță cu normă întreagă pentru o companie a tuturor angajaților de la distanță. În plus, orice scriere independentă pe care o fac este de la distanță. Din toate aceste experiențe, am aflat ce organizații la distanță acordă atenție atunci când intervievează candidații la joburi. Aceste 10 sfaturi vă vor ajuta să vă planificați, să vă pregătiți și să participați la un interviu de la distanță.

Programarea interviului

1. Fii clar, concis și unironic în scriere

Când aplicați pe o poziție de la distanță, probabil vă veți conecta mai întâi cu echipa prin e-mail. Fiți conștienți că persoanele care citesc aplicațiile dvs. și răspunsurile prin e-mail au crescut sensibilitatea la limbajul scris. Este un subiect fierbinte printre lucrătorii îndepărtați, care trebuie să fie mai conștienți de modul în care se exprimă. Lăsați deoparte ironia, glumele și subtilitatea. Fii cât mai clar și concis.

În setările de lucru la distanță, fiecare e-mail și mesaj trebuie să fie clar atât în ​​conținut, cât și în ton. Nimeni nu vrea să citească un mesaj și să fie lăsat să se întrebe: "Se enervează la mine? Ar trebui să fac din nou munca?" Atunci când oamenii sunt despărțiți de distanțe și de fusuri orare, un mesaj obscur se poate instala cu ușurință în ceva pe care nimeni nu-l intenționează.

Începeți să reglați bine sensibilitatea la stilul de comunicare al echipei imediat. Folosește puncte de exclamație și emoji pentru a-și exprima bucuria, confuzia sau pentru a-și clarifica tonul? Ridicați-l și, dacă sunteți confortabil, reflectați-o în răspunsurile dvs. Echipa va observa dacă o faceți și vor observa dacă nu o faceți și voi.

2. Nu răspundeți la fiecare e-mail imediat

Lucrătorii de la distanță de succes vă vor spune că găsirea echilibrului dintre viața profesională și viață este esențială pentru mulțumirea. Atunci când o echipă arată interes pentru tine în calitate de candidat, nu te simți presat să răspunzi la fiecare e-mail în momentul în care ajunge, mai ales când este după ore.

Cât de repede răspundeți depinde de context. Dacă un e-mail care nu este urgent îți intră în curier poștal la 21:00, așteptați până dimineața pentru a răspunde. Acestea fiind spuse, dacă primiți un e-mail seara despre coordonarea unui interviu a doua zi, timpul este esențial, iar oamenii vor fi recunoscători dacă veți răspunde mai devreme decât mai târziu. Când răspundeți la e-mailuri în timp util, dar nu obsesiv târziu noaptea, dovediți că aveți deja o înțelegere a echilibrului dintre viața profesională. Aceasta este o trăsătură a companiilor de la distanță ca să vadă.

3. Vorbeste despre zonele orare

Când planificați un interviu pentru un loc de muncă de la distanță, discutați despre fusurile orare. Menționează fusul orar folosind terminologia corectă și notează diferența dintre UTC, GMT sau fusul orar al omologului tău. Nu-ți fie teamă să o privești. Ora de vară aruncă o cheie în ecuație de două ori pe an.

Să spunem că contactul dvs. este în Denver și sunteți în Brașilia. Scrieți: „Sunt la ora standardă Brasilia (GMT -3). Asta mă pune cu 4 ore înaintea orei standard de munte. Putem primi un apel la ora MST (16:00 BST)?"

Sugerează și confirmă întotdeauna orele folosind atât fusul orar al contactului, cât și pe cel tău. Elimina confuzia și oferă tuturor posibilitatea de a surprinde o eroare de conversie a timpului.

4. Sugerați mai multe modalități de întâlnire

Atunci când potențialul tău angajator îți cere disponibilitatea pentru un interviu, sugerează mai multe modalități de a te întâlni. Oferiți un număr de telefon, ID Skype, nume Hangouts de chat Google, număr WhatsApp și orice altceva are sens. Echipa poate avea deja o metodă preferată pentru apeluri, dar când oferiți mai multe opțiuni, arată că sunteți proactiv atunci când vine vorba de comunicarea adecvată. Din nou, lucrătorii la distanță sunt sensibili la acest fapt și îl vor observa.

Chiar înainte de interviu

5. Pregătiți-vă spațiul

Interviul dvs. pentru un loc de muncă de la distanță va fi aproape sigur prin apel video conferință. Luați câteva minute pentru a vă pregăti spațiul. Unde vei sta? Cât de aproape va fi fața dvs. de cameră? Porniți camera pentru a vă putea poziționa scaunul și a vă încadra fața. Dacă sunteți pe un laptop, propuneți-l cu câțiva centimetri, astfel încât să apară cu capul mai degrabă decât cu un unghi. Verificați iluminatul, astfel încât să nu fiți retroiluminat. Închideți spațiul din spatele vostru și tăceți notificările.

În plus, dacă veți partaja orice materiale, cum ar fi un portofoliu sau mostre de lucru, asigurați-vă că le trimiteți în avans și aveți copii încărcate pe computer. În acest fel, puteți partaja cu ușurință ecranul dvs. dacă vi se cere acest lucru.

6. Verificați aspectul, camera și microfonul

Urmați toate aceleași sfaturi pe care le-ați face pentru un interviu tradițional în ceea ce privește afișarea timpurie și îmbrăcarea adecvată. Vestea bună este că poți rămâne desculț și în pantaloni de pulover dacă îți dorești, deoarece nimeni nu-ți va vedea jumătatea inferioară. Îmbrăcarea din cap până în picioare, însă, te-ar putea face să te simți mai profesionist și mai încrezător. Păstrați-o în minte ca opțiune.

Folosiți căști și microfon extern pentru interviuri de la distanță. Îmbunătățesc calitatea audio a apelurilor extraordinar prin eliminarea feedback-ului. Nu ai nevoie de nimic fantezist sau scump. Un set simplu de căști în ureche, cu microfon pe cordon, va face acest lucru. Asigurați-vă că îmbrăcămintea și bijuteriile dvs. nu interferează cu căștile.

Nu desfășurați un interviu de muncă la distanță pe un smartphone. Colegii dvs. potențiali vă așteaptă să aveți capacitatea de a lucra de acasă. Vor să știe că aveți o stație de lucru dedicată.

7. Efectuați o probă

Cu cel puțin 10 minute înainte de apel, executați un test pentru a vă asigura că totul arată și sună corect. Sunteți suficient de aproape de routerul Wi-Fi sau aveți nevoie de un cablu Ethernet? Cum sună microfonul tău? Unele servicii de conferințe video oferă un control A / V pe care îl poți rula singur, cum ar fi serviciul de testare a apelurilor Skype. Dacă nu puteți verifica solo de calitate, cereți unui prieten să efectueze un apel demo rapid. Nu ar trebui să dureze mai mult de un minut. Rețineți că, dacă nu ați folosit niciodată software-ul sau serviciul pe care îl veți utiliza pentru interviu, acest pas este esențial și veți dori cu siguranță ca testul dvs. să fie difuzat cât mai devreme posibil.

În timpul interviului

8. Dovedește-te că ești tăiat pentru munca la distanță

Interviul îți oferă șansa de a împărtăși informații despre tine. Vorbeste-ti realizarile anterioare asa cum ai face in orice alt interviu de munca. În plus, evidențiați experiențele pe care le-ați avut cu munca la distanță. Vrei să ilustrezi că ai făcut-o înainte și ai avut succes, decât să spui pur și simplu că ești încântat să încerci.

Dacă nu aveți experiență formală într-un rol la distanță, puteți folosi în continuare exemple relevante. Ați lucrat de acasă o zi pe săptămână în munca anterioară? Ai scris un întreg doctorat. teza din masa ta de bucătărie? Chiar și predarea ar putea fi relevantă dacă ai crea planuri de lecție și a clasat lucrări acasă. Gândiți-vă la aceste experiențe și menționați-le.

9. În grupuri, zăbovește-te

Echipele de la distanță organizează o mulțime de întâlniri prin videoclip. La apelurile de grup, protocolul constă în a te muta când nu vorbești. Arătând că cunoașteți eticheta pentru întâlniri virtuale este de o manieră bună. Va face o primă impresie pozitivă.

Pentru apeluri individuale, nu opriți microfonul, decât dacă există zgomot de fundal neașteptat, cum ar fi un camion de gunoi care stă la ralanti în afara ferestrei. În aceste situații, explicați motivul pentru care veți muta intermitent. În caz contrar, poate ieși ca pește.

10. Puneți întrebări referitoare la munca de la distanță

Lucrul de la distanță are provocări și considerații unice. Un candidat serios pentru o funcție de lucru la distanță va avea întrebări gânditoare pregătite pentru a discuta despre anumite aspecte ale lucrării de la distanță. Câteva pe care le puteți întreba sunt:

• Cât de des comunică echipa și are tendința să fie sincronă sau asincronă?
• Există întâlniri programate în mod regulat? Orele de întâlnire se rotesc pentru a găzdui oameni din diferite zone de timp?
• Ce instrumente de comunicare și colaborare folosește echipa? Dacă nu sunteți la curent cu cel mai recent software de colaborare, asigurați-vă că redați subiectul înainte de apel.
• Care este bugetul pentru echipamentele de birou pentru casă? Există alocații pentru comisioane pentru spațiul de lucru?
• Cum se ocupă organizația la bordul angajărilor noi?
• Există vreo călătorie, cum ar fi pentru antrenament sau pentru întâlniri în echipă și, dacă da, cât de des este?
• Cum determină organizația sărbătorile locale pentru timpul liber (dacă echipa este internațională)?
• Care este numărul mediu de zile bolnave pe care le iau angajații?
• Ce face organizația pentru a menține moralul angajatului ridicat sau pentru a dezvolta coeziunea între membrii echipei?
• Care este strategia de securitate pentru lucrătorii la distanță? Compania necesită utilizarea unui anumit serviciu VPN?

Mult noroc!

Știind ce face diferit munca la distanță și cât de sensibili sunt lucrătorii la distanță la aceste detalii vă poate ajuta să obțineți un interviu de la distanță. Desigur, se aplică și toate celelalte sfaturi pe care le-ați colectat de-a lungul anilor cu privire la intervievarea pentru un nou loc de muncă. Fii curtenitor și autentic. Pregătiți-vă cercetând organizația și ce face. Vino cu întrebări despre munca de zi cu zi și obiectivele poziției. Asigurați-vă că în timpul interviului, evaluați dacă doriți să lucrați și pentru organizație și cu echipa. În cele din urmă, fiți siguri că lucrul de la distanță este potrivit pentru dvs. Nu toată lumea prosperă atunci când controlează mediul de muncă. Dacă se potriveste, cu toate acestea, atunci bineveniți în club.

Presupunând că interviul dvs. merge bine și locul de muncă este unul potrivit, veți dori să atingeți cu adevărat terenul și să le arătați noilor dvs. angajatori că sunteți capabili să fiți productivi în timp ce lucrați de la distanță. Săptămâna viitoare, te voi ajuta să îți dai cel mai bun picior înainte cu o colecție de sfaturi pentru a lucra de acasă.