Organizați-vă: 5 obiceiuri productive pentru a vă începe ziua | jill duffy

O parte din a fi organizat este de a crea obiceiuri care ne ajută să obținem maxim din fiecare zi. Atunci când ne bazăm pe obiceiuri și nu pe acțiuni deliberate care necesită efort conștient, ne eliberam creierul pentru lucruri mai importante. Dimineața este un moment ideal pentru obiceiurile care pot duce la o zi de productivitate ridicată. Iată cinci lucruri pe care le puteți face devreme în fiecare zi, în fiecare zi, pentru a face mai multe lucruri.

1. Urmăriți-vă somnul

După ce te trezești, în timp ce somnul este încă proaspăt în minte, verifică cât ai dormit cu o seară înainte. Dacă porți un tracker de fitness sau un smartwatch care are o funcție de urmărire a somnului, uită-te la datele tale. Dacă nu, estimați-o în funcție de perioada în care v-ați culcat.

Oamenii au nevoie de suficient somn pentru a se putea concentra și a fi cei mai productivi. A nu dormi suficient are un efect grav asupra performanței. Un somn rău nu te va strica, dar mai multe zile la rând. În timp ce cantitatea exactă de timp de care o persoană trebuie să doarmă variază, cercetările arată că a dormi șase ore sau mai puțin, noapte după noapte, nu este suficient pentru majoritatea oamenilor. (Părinții copiilor mici: îmi pare rău.) Obțineți ceva în pachetul de bilete de la șapte până la opt ore, mai mult dacă aveți nevoie.

Dacă nu dormi suficient, cum poți să-l rezolvi? Majoritatea oamenilor nu pot dormi mai târziu, deoarece trebuie să se trezească la un moment fix pentru a se pregăti de muncă. În schimb, va trebui să te culci mai devreme. Dă-ți seama de ce oră ar trebui să fii în pat pentru a obține un somn solid de opt ore, apoi stabiliți o alarmă care să vă reamintească să vă culcați. De exemplu, dacă trebuie să vă treziți la 6:30 am, setați o alarmă la culcare pentru 10:30 pm

2. Examinați calendarul și lista de activități

Productivitatea ta a fost vreodată descărcată de o întâlnire sau o întâlnire pe care ai uitat-o ​​în calendar? Obțineți obișnuința de a trece în revistă calendarul dvs. și lucruri importante pentru a face înainte de a vă trece ziua. Vă ajută dacă puteți lega această acțiune cu un obicei existent, cum ar fi să beți cafea sau să mergeți cu trenul în naveta dvs. de dimineață.

Setați o vizualizare cu acces rapid în telefon care vă arată calendarul zilnic sau lista de activități. În iOS, puteți personaliza ecranul derulant pentru a afișa un rezumat al calendarului sau al sarcinilor în vizualizarea de astăzi. Utilizatorii de telefoane Android pot adăuga un widget la ecranele de acasă sau la alte vizualizări personalizate, în funcție de ceea ce acceptă telefonul lor specific.

În mod implicit, calendarul dvs. vă anunță probabil despre întâlniri cu câteva minute înainte ca acestea să fie programate (și știți că acestea vin pentru că v-ați revizuit primul calendar în dimineața). Luați aceste notificări în serios - nu pentru a ajunge la întâlnire la timp, ci pentru a încheia celelalte lucrări înainte de a părăsi spațiul de lucru. Întâlnirile adaugă stresului când sunt văzuți ca niște întrerupători ai muncii mai importante. Încercați să nu lăsați întâlnirile să iasă în cale. Dacă aveți doar o jumătate de oră până la următoarea întâlnire, nu începeți o sarcină care va dura o oră.

3. Verificați limba de a-ți dosar

Modul în care ne exprimăm sarcinile afectează foarte mult dacă le finalizăm. Am menționat într-o coloană recentă cum o sarcină slab scrisă pe lista mea de activități a sfârșit să fie amânată timp de trei luni. Problema nu a fost motivația mea de a o completa. Problema a fost că sarcina nu a fost scrisă pentru succes.

Când analizați calendarul și lista de activități, fiți conștienți de ceea ce vă cereți exact să faceți astăzi. De exemplu, „Rezervați retragerea corporativă” este mult prea mare pentru a fi o singură sarcină, dar „Apelați trei locații posibile pentru retragerea corporativă” este realizabil.

4. Decideți când veți procesa e-mailul

Sunteți atras de e-mail? Decideți dinainte, înainte de a începe chiar ziua de lucru, când veți prelucra e-mailul. Alegeți trei sau patru sloturi orare când veți privi e-mailul și faceți ceva cu mesajele pe care le vedeți. La începutul zilei, în timp ce puterea voastră este încă ridicată, promite să închideți programul dvs. de e-mail atunci când nu este timpul să faceți e-mail.

Respectarea promisiunii dvs. de a nu fi prins de e-mail atunci când încercați să faceți o muncă reală este și mai importantă dimineața. Cercetările arată că efectele întrerupătoare ale e-mailului sunt mai grave dimineața decât după-amiaza pentru majoritatea lucrătorilor în cunoștință de cauză.

Dacă utilizați e-mail și aveți dificultăți în a împiedica ispitele de e-mail, vă puteți bloca propriul acces în doar orele dimineții folosind o extensie de browser, cum ar fi StayFocusd. Cu Stayfocusd, vă puteți bloca accesul între orele specifice, cum ar fi 8:30 am până la prânz, sau puteți limita câte minute puteți utiliza site-ul în timpul stabilit.

5. Urmăriți câteva videoclipuri cu pisici

Gândiți-vă la unele lucruri care vă plac, pe care le puteți face în aproximativ două minute și încercați să le faceți pe unele în timpul câtorva pauze scurte de la mijlocul dimineții. Pauzele ne întineresc doar de la muncă atunci când facem ceva de care ne bucurăm în timpul lor și există dovezi care arată că pauzele sunt cele mai eficiente atunci când le luăm frecvent, dar le mențin relativ scurte.

Într-un experiment interesant PDF, cercetătorii au descoperit că un grup de subiecți care au urmărit clipuri de comedie înainte de a finaliza o serie de sarcini au depășit un grup de control cu ​​aproximativ 12%. Iar cercetătorii din Japonia care studiază efectele imaginilor drăguțe au descoperit că subiecții care au privit pentru prima dată imagini cu pisoi și cățeluși au fost mai atenți la îndeplinirea sarcinilor decât un grup care a privit fotografii cu pisici și câini adulți sau obiecte neutre.

Așadar, gândiți-vă la ceva relativ rapid care vă place, fie că este vorba de verificarea scorurilor sportive online, fie de a vă trata cu o cafea proaspătă și nu vă simțiți vinovați când le faceți în timpul pauzelor de dimineață.