Organizați-vă: contabilitate și finanțe pentru freelanceri și consilieri

Când întreprinderile mici coboară pentru prima dată - și acest lucru este valabil mai ales pentru freelanceri sau alte tipuri de angajați singuri - un sistem de contabilitate și facturare nu este întotdeauna necesar. Găsești de lucru. Ai finalizat lucrarea. Ești plătit. Destul de simplu. Dar treptat, uneori imperceptibil, situația se schimbă.

Imaginează-ți acest scenariu: Să zicem că ești freelancer. Vei primi primele locuri de muncă repartizate pe mai multe luni - atât de răspândite, de fapt, încât nici măcar nu se suprapun. Lucrezi la un proiect. Apoi obțineți o mușcătură pentru un nou proiect înainte de finalizarea actualului, dar nu ați văzut încă un contract, deci nu sunteți încă prea ocupat. Câteva săptămâni mai târziu, un client cu care ai lucrat înainte îți povestește câteva oportunități noi, dar bugetul ei nu este încă finalizat. Continuați să vedeți promisiunea unor noi locuri de muncă, dar munca efectivă rămâne doar dribling. Câteva luni mai târziu, aveți șase locuri de muncă în curs, sunteți la termen pentru toate acestea și trei clienți noi așteaptă să audă dacă veți accepta ofertele lor. Când s-a întâmplat?

Deși schimbarea în sine a fost treptată, acum doriți să fiți achiziționat un sistem de contabilitate și facturare cu vârste în urmă, că dacă ați stabilit doar o cale de întoarcere atunci când ați luat primul loc de muncă, ați fi într-o formă mult mai bună acum… deși la timpul nu vă puteți permite și nici nu sunteți sigur că doriți să vă angajați în întregul stil de viață freelancer, vă amintiți? Ca un cec promis care nu apare niciodată în căsuța poștală, configurarea unui sistem de management financiar este întârziată.

Organizați-vă singuri sau micro-afaceri organizate alegând tipul potrivit de sistem și punându-l în funcțiune acum - chiar dacă doriți că ați făcut-o cu mult timp în urmă.

Software de finanțe pentru freelanceri și operațiuni individuale

Freelancerii singuri și alți angajați independenți într-un magazin unic nu au nevoie de o aplicație financiară extrem de avansată pentru gestionarea conturilor și facturării. Mai mult, nu ar trebui să plătiți un braț și un picior pentru o listă lungă de funcții pe care pur și simplu nu le veți utiliza.

Lipiți-vă cu un program simplu care duce la bun sfârșit treaba și nu costă mult. Căutați o aplicație gratuită sau care necesită doar o plată unică, mai degrabă decât o soluție care se încasează pe lună sau pe proiect. De asemenea, are sens să folosiți un program pentru urmărirea proiectelor și gestionarea facturilor, mai degrabă decât două sisteme separate (atât timp cât acoperă bazele pentru nevoile dvs.).

Opțiunea noastră preferată gratuită pentru software-ul de contabilitate generală este FreshBooks (4, 5 stele, alegerea editorilor). Are înregistrări client și produs / serviciu, crearea și expedierea ușoară a facturilor și caracteristici solide pentru rularea rapoartelor. Dacă nu aveți angajați sau contractori, nu veți avea nevoie de caracteristicile de partajare a documentelor care sunt incluse, dar cel puțin nu plătiți pentru aceste funcții neutilizate.

O opțiune ceva mai simplificată, excelentă pentru oricine percepe ora, este OfficeTime (47 de dolari, 4, 5 stele). Urmărește cât timp petreci în proiecte în timp ce lucrezi și poți crea facturi pe baza acestor date. Componenta de facturare este suficientă pentru majoritatea operațiunilor solo. Un alt plus uriaș: puteți cumpăra software-ul de birou OfficeTime o singură dată și nu veți plăti niciodată taxele de abonament sau alte taxe suplimentare.

Alte opțiuni gratuite gratuite includ factura Zoho (4 stele), care nu are urmărirea timpului sau foile de timp, și Outright (3, 5 stele), care este conceput special pentru întreprinderile foarte mici care nu se ocupă de inventar sau de salarizare.

Alege una și lipeste cu ea

După ce alegeți o soluție potrivită pentru dvs., începeți să o utilizați chiar în următorul dvs. proiect. Una dintre filozofiile mele fundamentale despre organizarea mea este că este mai important să aștepți înainte decât să privești înapoi, așa că nu-ți face griji prea multe cu privire la introducerea datelor din noul sistem de contabilitate pe care l-ai creat. Este mai important să începi să folosești sistemul acum pe proiecte active decât să cataloghezi totul din trecut. Faceți-vă prioritate prezentul.

Totuși, la un moment dat, veți dori să vă înscrieți prin înregistrarea facturilor și lucrărilor anterioare care au avut loc în anul fiscal curent. Prioritizați în ordine cronologică inversă, introducând mai întâi cele mai recente facturi și informații despre job. Vă puteți ocupa de joburi din anii anteriori mai târziu - sau nu. Din nou, este mult mai important să respectați sistemul pe care l-ați implementat acum pentru joburile curente și să vă asigurați pasul cu anul fiscal actual.