Organizați-vă: faceți backup pentru computer sau mac

Cuprins

• Organizați-vă: Faceți backup pentru datele dvs. cele mai importante
• Opțiuni de soluție de backup pentru PC

Știm cu toții că ar trebui să facem backup copiilor noastre, dar cine are timpul? Configurația inițială ar putea dura ore în care includeți toate cercetările care aleg alegerea unei metode de rezervă, aflați cum să o puneți la punct, să configurați setările și să vă asigurați că funcționează.

Dacă o copie de rezervă a computerului este o sarcină pe care ai oprit-o de prea mult timp, acest articol te va grăbi printr-unii dintre cei mai mulți pași care consumă timp și sper să te convingă să faci backup la cel puțin o parte a computerului: lucrurile care contează cel mai mult tu.

Acest articol se referă doar la computere desktop și laptop (sau „computere personale”, indiferent dacă sunt PC-uri Windows sau Mac). Articolul Get Organized de săptămâna viitoare va explora backup-ul dispozitivelor mobile, cum ar fi smartphone-urile și tabletele.

O abordare gestionabilă pentru backup

Motivele pentru a face backup computerului sunt clare. PC-urile noastre adăpostesc unele dintre cele mai prețioase date ale noastre, de la fotografii la înregistrări financiare la lucrări de cercetare și de creație. Pierderea acelor lucruri poate fi devastatoare. Poate să dispară într-o bătăi de inimă dacă computerul este deteriorat în orice număr de scenarii: un incendiu, un furt, un virus, un sifon vărsat sau o eroare inexplicabilă a hard disk-ului.

Cei mai mulți știu că ar trebui să facem backup, dar renunțăm la asta. Pierderea de date valoroase este mai degrabă o amenințare decât un pericol iminent. În plus, proiectul pare copleșitor.

Pentru a vă organiza și a vă motiva, imaginați-vă că cele mai importante date de pe computerul dvs. - fie că este vorba de e-mailuri, fie de videoclipul nașterii copilului dvs. - este în risc acum. Dacă să-ți dai seama că întreaga strategie de rezervă se mușcă mai mult decât poți mesteca, trebuie doar să te concentrezi asupra fișierelor sau informațiilor care au cea mai mare valoare pentru tine. Să începem acolo. (Notă: susțin într-adevăr un regim de rezervă mai complet pentru a salva nu numai fișierele, ci și driverele, setările și multe altele. Dar înțeleg și realitatea și abordez că „ceva este mai bun decât nimic” pentru scopul acestui articol.)

Cum să faceți copie de siguranță a celor mai importante date

Prima regulă de rezervă este redundanța, așa că, după ce ați identificat cele mai importante date pe care doriți să le faceți backup, va trebui să alegeți două metode. Așadar, dacă nu faceți o copie de rezervă a întregii mașini, doar fișiere selectate, vă recomand să utilizați un serviciu de sincronizare a fișierelor bazat pe cloud și o unitate flash sau discuri USB (opțiunile alternative sunt enumerate pe pagina următoare). Această combinație este extrem de ieftină și durează doar câteva minute.

Serviciu cloud. Pentru spațiul de stocare bazat pe cloud sau spațiul de stocare accesibil la internet, aș începe cu un simplu serviciu de sincronizare a fișierelor (faceți clic pe linkul pentru recomandări). Alegeți un serviciu (SugarSync și Dropbox sunt două dintre preferatele mele), accesați site-ul și înregistrați-vă. Cu majoritatea furnizorilor, veți obține oriunde de la 2, 5 GB până la 10 GB spațiu gratuit, ceea ce este probabil tot spațiul de care aveți nevoie dacă faceți o copie de rezervă doar pentru anumite fișiere și nu pentru întregul computer.

Toate serviciile de sincronizare a fișierelor au un fel de literatură sau video „începeți” - atenție! Cel mai important lucru de știut despre serviciile de sincronizare a fișierelor este dacă ștergeți fișierele de pe computer, acestea vor fi șterse și din cloud. Sincronizarea este diferită de a face o copie de rezervă a unei copii de rezervă. Configurarea acestui serviciu ar trebui să dureze cu ușurință mai puțin de 15 minute, plus un timp suplimentar pentru ca toate fișierele să se îndrepte către cloud (deși puteți face alte lucruri în timp ce se întâmplă în fundal). Când toate acestea sunt spuse și făcute, fișierele îți vor fi accesibile de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Dacă laptopul dvs. incinerează, fișierele vor fi în continuare online și le puteți descărca sub formă de fișiere ZIP pentru a face o nouă copie pe un computer nou.

Discuri și unități USB. Puteți cumpăra unități USB și CD-uri sau DVD-uri goale la orice magazin de birou, la numeroase farmacii în lanț și chiar la unele magazine mari. Introduceți unul pe computer, trageți fișierele pe care doriți să le faceți o copie de rezervă în folderul dispozitivului de pe ecran și acordați-le câteva minute pentru procesare. Voilà. Două copii de rezervă făcute.

Puteți utiliza, de asemenea, o unitate flash USB pentru a face o copie de siguranță a întregului computer, care este surprinzător de rapid și simplu, dar trebuie să vă asigurați că cumpărați o unitate flash care are mai mult spațiu decât computerul.

Aceasta este modalitatea rapidă și murdară de a face backup pentru fișierele selectate. Dar diferite tipuri de soluții de rezervă funcționează mai bine pentru diferite tipuri de date și capacitatea dvs. de a le prelua.

Recomand cu atenție articolul minuțios al lui Eric Griffith, „Ghidul începătorului pentru backup PC”, care explică în detaliu mult mai mare avantajele și contra de diferite tipuri de opțiuni de backup, enumerează etapele de bază și numește produsele de rezervă recomandate și furnizorii de servicii.. Pentru și mai multe recomandări, consultați datele dvs. cu dovadă în caz de dezastre cu backup online."