Organizați-vă: cum să vă catalogați bunurile

Cuprins

• Organizați-vă: cum să vă catalogați posibilitățile
• Produse pentru realizarea inventarului personal

Geek ca mine vor continua despre cum ar trebui să faceți o copie de siguranță a celor mai importante date, ca să nu pierdeți informații de neînlocuit, cum ar fi singura copie pe care o aveți din fotografiile copiilor dvs., o întreagă valoare a carierei de contacte, o întreagă bibliotecă de muzică și curând.

Dar rareori cineva menționează că a făcut înregistrări digitalizate ale bunurilor tale fizice. Vorbim despre inventarele obiectelor de valoare fizice mai rar, deoarece pare doar conectat la lumea tehnologiei.

Neadevarat.

În cazul unui dezastru, cum ar fi un incendiu, o inundație, o efracție sau un meteorit care sfâșie o gaură de șase metri în acoperișul dvs., ultimul lucru pe care veți dori să îl faceți este să încercați să enumerați tot ce dețineți, bucată cu bucată și estimați valoarea oricăror elemente deteriorate sau lipsă pentru o cerere de asigurare.

Alte motive pentru care doriți să vă catalogați bunurile și documentele aferente acestora sunt pentru accesul ușor și capacitatea de căutare a lucrurilor precum garanțiile sau dovada achiziției sau a donației pentru eliminări fiscale.

Nu te ucide: este un loc de muncă foarte mare

În ziua în care am început să-mi cataloghez bunurile, soarele a intrat prin geamuri și m-a atras afară în aerul de vară. Mi-aș dori să fi fost o sâmbătă dimineață o iarnă rece, așa că aș fi putut începe cu o cană de cafea tare în mână și toate documentele mele s-au răspândit pe podea în jurul meu, nicăieri n-ar putea merge toată ziua. De fapt, este posibil să am foarte bine dimineața mea de iarnă de catalogare, deoarece aceasta este o muncă care va dura luni întregi. Nu te gandi să crezi că o poți cuceri într-o după-amiază.

Totuși, ceea ce puteți face acum și ceea ce ar trebui să faceți mai întâi este să vă pregătiți structura.

Configurați-vă structura

„Structura” în acest sens înseamnă cuibărirea folderului sau sistemul de clasificare sau o altă ordine ierarhică pentru organizarea obiectelor de valoare și a documentației. Software-ul pe care îl puteți folosi vă va ajuta uneori în dezvoltarea strategiei de clasificare, dar fiecare soluție software o face foarte diferit. Este de preferat să vă dați seama ce aveți nevoie mai întâi și apoi să găsiți software-ul potrivit, mai degrabă decât să alegeți software mai întâi și mai târziu să vă dați seama că se simte penibil, deoarece încearcă să vă facă să vă gândiți diferit la lucrurile dvs.

Pe de altă parte, veți învăța multe și veți face mai multe incursiuni promițătoare cu structura dvs. dacă lucrați prin încercare și eroare cel puțin un pic cu soluția software care sună cel puțin corect. Am rezumat câteva dintre opțiunile de mai jos. Citiți printre ele pentru a vă face o idee despre ce configurare vi se va potrivi cel mai bine.

Vă recomand să puneți deoparte aproximativ o oră și jumătate pentru a vă configura structura.

Pe măsură ce am încercat soluții diferite, cea care a funcționat cel mai bine pentru modul în care cred și deținerea mea a fost NeatCloud, datorită flexibilității sale. Iată un exemplu despre modul în care mi-am început structura:

• Electronică pentru acasă (partajată) (televizor, router Wi-Fi, cutie Roku, DVD player)

• Electrocasnice (frigider, cuptor, unități de aer condiționat)

• Mobilier pentru casă (mobilă majoră)

• Documente de proprietate pentru locuințe

• Informații despre companie de cooperare și management

• Proiecte de îmbunătățire a locuinței

• Documentele de asigurare ipotecare și proprietar de locuințe

• Electronică personală

• Evaluări personale: neelectronice (bijuterii, echipamente sportive)

Această structură s-a schimbat pe măsură ce am găsit din ce în ce mai multe articole importante și catalogate, așa că a fost important pentru mine să găsesc o soluție care să încorporeze o cantitate bună de flexibilitate. De asemenea, îmi place că Neat vă permite să numiți și să pliați folderele oricât doriți. Alte câteva opțiuni, cum ar fi Compartimentele pentru aplicații Mac, vă oferă mult mai multe îndrumări prin segmentarea bunurilor dvs. în camera în care le păstrați. Îmi pot imagina cu ușurință cum această metodă de catalogare a ceea ce dețineți ar fi mult mai ușoară pentru o mulțime de oameni.

Este greu de spus dacă aceasta va fi organizația cu care rămân pe tot parcursul proiectului. Am identificat deja mai multe zone lipsă (impozite și, în special, deduceri fiscale, cum ar fi contribuții caritabile) și mă gândesc dacă simplă diviziune a obiectelor de valoare electronice și non-electronice va funcționa pentru mine.

Scanarea și realizarea de fotografii

După ce îți dai seama de structura ta, mai mult sau mai puțin (o poți schimba pe măsură ce mergi, dar încearcă mai întâi să descoperiți o schiță), veți dori să începeți scanarea documentelor, să fotografiați și să încărcați toate aceste fișiere în sistem tu alegi. Aceasta este partea complicată și consumatoare de timp, deși unii dintre furnizorii de software (în mod special) au servicii de adăugare prin poștă. Împachetezi o cutie plină de declarații fiscale vechi, chitanțe sau garanții și le expediați către un centru unde sunt scanate și introduse în sistem. Neat folosește o metodă dublu-orb pentru a vă păstra securitatea intactă în timpul scanării manuale.

Dacă scanați și încărcați imagini acasă singuri, lăsați-vă să vă ghidați structura. Încercați să completați „seturi” simultan. Un set poate fi tot ceea ce aveți nevoie pentru a cataloga într-o singură cameră sau un dulap sau un dulap; sau ar putea fi totul clasificat drept „bijuterii” sau „obiecte de colecție” sau „antichități”. Gândiți-vă la ce set intenționați să completați înainte de a vă îmbibă pe covor în pijamale de iarnă confortabile și aruncați toate documentele și întregul conținut al cutiei de bijuterii pentru a începe inventarierea articolelor.

Una dintre problemele pe care le-am întâmpinat când lucram cu „seturi” a fost încasările. Încasările sunt extrem de valoroase pentru dovedirea valorii unui articol pentru care s-ar putea să nu cunoști „marca și modelul”, cum ar fi mobilierul și bijuteriile mai noi; pentru bijuterii mai vechi și mobilier cu valoare, doriți o evaluare. Nu păstrez chitanțele cu articolele pe care le-am achiziționat (nu-mi imaginez că ar face cineva). Îmi păstrez toate încasările în plicuri și dosare, etichetate după anul de cumpărare… cu excepția chitanțelor de care aveam nevoie pentru declarațiile fiscale, care sunt păstrate cu copiile documentelor fiscale. Deci, aici totul a devenit un pic dezordonat și complicat. Ca să fiu sincer, încă lucrez la asta, așteptând ca acea zi de zăpadă să abordeze dovada de valoare a proiectului.