Video: Funcţionar consular explică cum să vă programaţi la consulat (Octombrie 2024)
Casierul din magazinul tău preferat oferă 10% reducere, precum și reduceri exclusive în viitor, în schimbul adresei tale de e-mail. Prietenul tău îți recomandă un buletin informativ zilnic despre tranzacții care te-ar putea ajuta să economisești bani dacă apare o afacere care este potrivită pentru tine. V-ați înscris pentru a primi un e-mail vocabular cu cuvânt, pe care l-ați citit doar dimineața atunci când munca este lentă. Toate aceste mesaje sunt emailuri, mailuri solicitate pe care poate doriți să le citiți uneori, dar nu sunt niciodată cruciale. Graymail diferă de spam, prin faptul că acesta din urmă este nesolicitat, în timp ce graymail vine la cererea dvs. În timp ce mulți dintre noi răsfoim mesajul nostru de email, acesta poate fi, de asemenea, o sursă majoră de dezordine, mai ales dacă nu este bifat prea mult timp.
Iată câteva soluții pentru gestionarea serviciului de email pentru a vă păstra inboxul.
Una dintre cele mai vechi soluții din carte pentru gestionarea graymail este să creezi un cont webmail gratuit pe care îl folosești exclusiv pentru mesaje de marketing, liste de servicii, cupoane și alte e-mailuri neimportante.
De ani de zile, am folosit un cont Hotmail în acest scop, deși acum mi se pare o prostie, deoarece atât Hotmail, cât și Outlook.com (nu trebuie confundat cu aplicația desktop a Outlook) au mai multe instrumente încorporate special pentru gestionarea graymail, discutat mai detaliat mai jos. Aceste instrumente nu sunt necesare pentru a utiliza dacă rezervați un singur cont de e-mail pentru graymail, așa cum am făcut-o, întrucât inbox-ul în sine va fi deja un singur filtru gigant. În orice caz, am configurat contul acum aproximativ zece ani, înainte ca funcțiile să fie pe loc.
De obicei mă conectez la cont o dată pe zi, dar niciodată nu mă gândesc de două ori la asta când nu o fac. Nu mă îngrijorez niciodată că un mesaj important va deveni îngropat în rândul mesajului de email, deoarece nu există mesaje importante în acest cont. Este rezervat pur și simplu pentru graymail. O caracteristică mai nouă în Outlook.com vă permite să creați o adresă de e-mail alias, care poate fi chiar de unică folosință, pentru lucruri precum graymail sau alte corespondențe care vor fi limitate și pentru care nu doriți ca oamenii să vă contacteze din nou (să spunem, pentru a posta pe Craigslist).
Utilizați reguli, filtre și foldere
Aproape fiecare program de e-mail vă permite să creați reguli sau filtre pentru a sorta mesajele automat în foldere diferite, astfel încât să le puteți gestiona separat. De exemplu, puteți crea o regulă care spune „dacă un e-mail este de la un expeditor a cărui adresă se termină în„ nypl.org ”, atunci mutați automat mesajul într-un folder numit„ Bibliotecă de avize ”la primire.
Înainte de a continua și mai multe despre funcțiile de specialitate din Hotmail și Outlook.com pentru graymail, permiteți-mi să descriu doar modul de configurare a filtrelor și regulilor în celelalte două programe de email web gratuite, Yahoo! Mail și Gmail.
Cum să adăugați filtre la Yahoo! Poștă
În Yahoo! E-mail, afișat mai sus, bifează caseta unui mesaj (sau mai mult de unul), apoi selectează Acțiuni și filtrează e-mailuri ca acestea. O casetă pop-up vă va permite să completați regulile privind filtrarea și sortarea mesajelor similare.
Puteți crea foldere pentru orice doriți inima. Vedeți lista de sugestii de la sfârșit pentru idei.
Cum să adăugați filtre la Gmail
Procesul este extrem de similar în Gmail.
Bifați caseta din stânga oricare dintre mesajele pe care doriți să le filtrați, apoi selectați Mai multe, apoi „Filtrați mesaje ca acestea”. Puteți aplica apoi primul set de reguli filtrului, cum ar fi informații despre expeditor sau numele „la” sau ceva din linia de subiect. Faceți clic pe „creați filtrul” și puteți aplica următorul pas din regulă: ce trebuie să faceți cu mesajele care îndeplinesc criteriile (de exemplu, marcați ca citit, ștergeți, transmiteți la…, etc.).
Notă: În experiența mea, activarea regulilor în Gmail nu este întotdeauna lină (cel mai recent, folosind Chrome pe Windows). Linkurile și butoanele nu funcționează întotdeauna. Deconectarea și conectarea din nou pare să remedieze lipsa de răspuns.
O opțiune suplimentară Gmail nu se găsește în Yahoo! Mail vă permite să steați automat orice mesaj pentru a-l marca drept important. În timp ce Yahoo! are o modalitate de a marca poștă importantă, de asemenea, puteți face acest lucru numai manual, nu automat cu filtre.
Cum să adăugați filtre la Hotmail / Outlook.com
Hotmail și Outlook au multe alte funcții incluse pentru gestionarea serviciului graymail. Exemplele pe care le-am folosit până acum nu au decoltat suprafața. Regulile pot fi destul de complicate, iar atunci când sunt, activarea lor corectă și testarea dacă funcționează așa cum ați intenționat durează ceva timp - dacă nu utilizați Hotmail sau Outlook.com.
După cum am menționat, aplicațiile de webmail Microsoft au câteva reguli gata pregătite care realizează unele dintre cele mai comune filtre pe care oamenii doresc să le aplice la casele de e-mail. O mare parte din automatizare este gestionată prin categorii. De exemplu, puteți clasifica o serie de mesaje drept „Buletine informative” și apoi setați o regulă pentru ceea ce se întâmplă cu toate buletinele informative. A avea categorii face mult mai ușor să faceți modificări la o regulă mai târziu și să o aplicați la mesaje similare.
O altă caracteristică cu adevărat fantastică în Outlook.com și Hotmail este opțiunile de dezabonare și de curățare a programului care apar la sfârșitul fiecărui mesaj pe care Microsoft știe să fie graymail.
Link-ul de dezabonare este independent de orice indicații de dezabonare date de la expeditor și, de fapt, vă permite să scăpați foarte ușor de mesajele nedorite, ceea ce este uneori preferabil să le gestionați. Când este utilizat, butonul de dezabonare vă oferă, de asemenea, opțiunea de a șterge toate e-mailurile anterioare din același expeditor.
A doua opțiune, Schedule Cleanup, oferă câteva opțiuni pentru trimiterea de mesaje de la același expeditor care s-ar fi putut acumula în timp. Selecția mea preferată este să păstrez doar cel mai recent mesaj de la expeditor, iar acest lucru creează o regulă în același efect. La sosirea unui nou mesaj de la acest expeditor, toate cele vechi vor fi șterse din căsuța de e-mail.
Probabil că vă puteți imagina deja avantajele acestei funcții pentru ceva de genul e-mail-urilor de tranzacții zilnice, pentru care este relevant cel mai recent e-mail.
Idei pentru dosare
Când gestionați mesajul de culoare gri, vă recomand să faceți câteva dosare cu nume ușor de recunoscut pentru tipurile de mail pe care tindeți să le citiți sau poate „scanarea” este cuvântul potrivit - mai mult decât altele. Câteva idei includ:
- Actualizări pe blog
- E-mailuri de confirmare (alerte de plată automată etc.)
- Anunțuri de evenimente (urmărirea locului, actualizări ale artiștilor muzicali etc.)
- Facebook Tag / Alerte mesaje
- Alerte pentru știri Google
- Alerte LinkedIn / Actualizări de locuri de muncă
- Buletine informative-personale (pentru hobby-uri și interese)
- Buletin informativ-profesional (pentru dezvoltarea carierei)
- încasări
- Confirmare / Urmarire expediere
- Avize programate de oprire
- Călătorie
- Alerte Twitter
Pe de altă parte, dacă este important pentru dvs. să vedeți toate alertele de etichete Facebook, de exemplu, nu filtrați aceste mesaje! Lăsați-l setat pentru a vă direcționa în căsuța de e-mail.
Mențineți că Inbox funcționează ca o Inbox
Întreaga idee din spatele administrării mesajului graymail este să păstrați acele mesaje pe care poate doriți să le vedeți uneori separate de mesajele pe care trebuie să le vedeți de îndată ce ajung în curierul de intrare. Dacă faceți acest lucru, vă va menține fericit să citiți actualizări de pe blogurile dvs. preferate, site-urile web, sursele de știri, rețelele sociale și multe altele, fără a vă împiedica capacitatea de a fi productiv și eficient în restul timpului.
Pentru mai multe modalități de a vă menține inbox-ul în ordine, consultați 11 Sfaturi pentru gestionarea e-mailului, „5 motive pentru care inbox-ul dvs. nu este lista dvs. de activități” și „Cum să evitați supraîncărcarea prin e-mail”.
